2023 में एक प्रभावी कवर पत्र कैसे लिखें | शुरुआती गाइड

कवर लेटर कैसे शुरूकरें? या कवर लेटर कैसे शुरू करें? यह एक क्वेरी है। बहुत से लोग इसकी तलाश करते हैं

नौकरी का शिकार बेकार है। ऑनलाइन नौकरी लिस्टिंग के माध्यम से पढ़ना, अपने रिज्यूमे को परिष्कृत करना, साथ ही साथ भीषण साक्षात्कार की तैयारी करना- इसमें से कोई भी मजेदार नहीं है। कई लोगों के लिए, प्रक्रिया का सबसे कठिन हिस्सा एक कवर पत्र तैयार करना है। वहाँ बहुत सारी परस्पर विरोधी सलाह है; यह जानना मुश्किल है कि कहां से शुरू करना है।

हालांकि, परेशान मत हो। हमें आपकी पीठ मिल गई है। कवर लेटर लिखना उतना कठिन नहीं है जितना लगता है।

इस ब्लॉग में, हम आपको एक कवर लेटर लिखना सिखाने जा रहे हैं जो आपको अपने सपनों की नौकरी दिलाएगा।

लेकिन सबसे पहले, मूल बातें ...

कवर लेटर वास्तव में क्या है? (और यह महत्वपूर्ण क्यों है?)

एक कवर पत्र, या एक कवरिंग लेटर, जैसा कि कुछ लोग इसे कह सकते हैं, एक पृष्ठ का दस्तावेज़ है जिसे आप अपने नौकरी आवेदन (अपने सीवी या रिज्यूमे के साथ) के हिस्से के रूप में भेजते हैं।

इसका मुख्य उद्देश्य आपके व्यक्तित्व का समावेश करते हुए आपके रिज्यूमे में हाइलाइट की गई जानकारी की व्याख्या करना है। औसतन, आपका कवर पत्र 400 शब्दों से अधिक नहीं होना चाहिए।

एक कवर पत्र पाठक को आपके कुछ महान करियर और जीवन उपलब्धियों की निर्देशित यात्रा पर ले जाता है। लेकिन यह वहां नहीं रुकता है। यह भी बताता है कि आप कंपनी के लिए एक अच्छे फिट क्यों होंगे।

एक अच्छी तरह से लिखा गया कवर पत्र एचआर मैनेजर की रुचि को प्रज्वलित करता है और उन्हें आपका रिज्यूमे पढ़ने के लिए प्रेरित करता है।

दूसरी ओर, एक खराब तरीके से तैयार किए गए कवर पत्र ने संभावित नियोक्ता को अपना सिर हिलाने के लिए मजबूर कर दिया, अपना समय बर्बाद करने के लिए जोर से कोसा, और अंततः उस रिज्यूमे को बिन कर दिया जिसे आपने लिखने के लिए अपना दिल लगाया था।

आप ऐसा नहीं चाहते हैं, या आप चाहते हैं? यही कारण है कि यह सीखना महत्वपूर्ण है कि कवर लेटर कैसे लिखा जाए- एक आश्वस्त।

यदि यह आपकी पहली बार कवरिंग लेटर लिख रहा है, तो पूरी बात और भी चुनौतीपूर्ण लग सकती है। हालांकि, घबराने की कोई जरूरत नहीं है। एक अच्छा कवर लेटर लिखना उतना ही आसान है जितना कि ए, बी, सी।

आपको बस निम्नलिखित सिद्ध प्रारूप को अपनाना है:

• हेडर - संपर्क विवरण प्रदान करें।
• अभिवादन - भर्ती प्रबंधक के साथ आदान-प्रदान।
• परिचय - अपनी शीर्ष उपलब्धियों में से 2-3 के साथ सीधे पाठक की रुचि को बढ़ाएं।
• मध्य पैराग्राफ / शरीर - समझाएं कि आप आदर्श उम्मीदवार और सही फिट क्यों हैं।
• समापन पैराग्राफ - सब कुछ फिर से लिखें। फिर से बताएं कि आपको क्यों लगता है कि आप कंपनी पर एक शॉट के लायक हैं।
• अंतिम औपचारिक अभिवादन - एक औपचारिक साइन-ऑफ के साथ समाप्त होता है।

हम इन्हें नीचे विस्तार से समझाएंगे (कुछ कवर लेटर उदाहरणों के साथ)। इसलिए पढ़ते रहें।

एक ठोस कवर पत्र कैसे लिखें जो आपको नौकरी दिलाता है: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

अब जब मूल बातें रास्ते से बाहर हैं, तो हम आपको सही कवर पत्र लिखने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करने जा रहे हैं, कदम से कदम।

इसमें कुछ कवर लेटर उदाहरण भी हैं, इसलिए पढ़ें।

चरण 1: पहले अपना शोध करें

इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, संगठन और इच्छित विशिष्ट नौकरी के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।

बेशक, आपको नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ना चाहिए, लेकिन फर्म की वेबसाइट, कर्मचारी लिंक्डइन प्रोफाइल, साथ ही इसके अधिकारियों के ट्विटर फीड के माध्यम से भी खंगालना चाहिए।

यह शोध क्यों महत्वपूर्ण है? आप पूछिए। खैर, यह आपको अपने कवर पत्र को अनुकूलित करने में मदद करता है क्योंकि एक सामान्य भेजना नो-नो है।

शोध आपको टोन पर निर्णय लेने में भी मदद करेगा। यदि यह एक बीमा कंपनी की तरह एक रूढ़िवादी संगठन है, तो आप अपने कवरिंग लेटर के स्वर को औपचारिक रखना चाह सकते हैं। लेकिन अगर यह एक रचनात्मक एजेंसी है, जैसे एक कला स्टूडियो, तो आप अधिक जोखिम उठा सकते हैं।

चरण 2: हेडर के साथ अपना कवर पत्र शुरू करें

एक बार जब आप शोध पूरा कर लेते हैं, तो आगे बढ़ें और अपना कवर पत्र तैयार करें।

रिज्यूमे के साथ, अपनी संपर्क जानकारी लिखकर शुरू करें। आदर्श रूप से, यह खंड बाएं-संरेखित या केंद्रित होना चाहिए।

यहां, आप सभी महत्वपूर्ण व्यक्तिगत जानकारी शामिल करना चाहते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• आपका पूरा नाम
• फोन संख्या
• ईमेल पता
• लिंक्डइन प्रोफ़ाइल लिंक (वैकल्पिक)
• पोर्टफोलियो या वेबसाइट (वैकल्पिक)

अपनी संपर्क जानकारी और बाएं-संरेखित के नीचे, दिनांक के साथ-साथ कंपनी संपर्क विवरण शामिल करें, जैसे:

• भर्ती प्रबंधक का नाम
• कंपनी का पता
• कंपनी का फोन नंबर
• भर्ती प्रबंधक का ईमेल पता

और यहां आपको इस अनुभाग में क्या शामिल नहीं करना चाहिए:

• आपके निवास स्थान/ पते का शहर: ये विवरण आपके रिज्यूमे में दिखाई देने चाहिए, कवरिंग लेटर नहीं।
• अप्रस्तुत्य ईमेल: सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पर्याप्त पेशेवर है। एक ईमेल पता जो "spaceshifter27@gmail.com" जैसा कुछ पढ़ता है, आपके कवर पत्र (और रिज्यूमे) को तुरंत डंप कर देगा। इस तरह के परिदृश्य से बचने के लिए, "[पहला नाम] + [अंतिम नाम] @email provider.com प्रारूप से चिपके रहें।

चरण 3: रिक्रूटर / एचआर मैनेजर को बधाई दें (उनके नाम से)

चरण 1 में आपके द्वारा किए गए शोध याद हैं? यह यहां काम आएगा।

यह 2021 है। "प्रिय सर या मैडम" और "यह किसके लिए चिंता कर सकता है" जैसे अभिवादन अब लागू नहीं होते हैं। इसके अलावा, आप अपने भविष्य के बॉस को दिखाना चाहते हैं कि आपने अपना शोध किया है और वास्तव में कंपनी में शामिल होने के लिए उत्सुक हैं।

इसलिए, डियर (भर्ती प्रबंधक का नाम) जैसे अभिवादन का उपयोग करें।

यदि आप यह पता नहीं लगा सकते हैं कि भर्ती प्रबंधक कौन है, तो एक अनुमान लगाएं- एक अच्छा अनुमान। उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो इसके बजाय बिक्री विभाग के प्रमुख को नाम से संबोधित करें।

यदि आपने पूरे इंटरनेट पर छानबीन की है और आपको किसी का नाम नहीं मिल रहा है, तो विभाग को अपना कवर पत्र भेजें। उदाहरण के लिए, "प्रिय बिक्री विभाग" ठीक होगा।

यहाँ अभिवादन खोलने के अधिक विशिष्ट उदाहरण दिए गए हैं:

• प्रिय जॉन विक
• प्रिय श्री विक
• प्रिय बिक्री विभाग
• प्रिय [विभाग] भर्ती प्रबंधक

चरण 4: एक आकर्षक परिचय के साथ खोलें

नौकरी चाहने वाले आम तौर पर खुद को कवर करने वाले पत्र में लिखते हैं "मैं नौकरी वाई के लिए आवेदन कर रहा हूं जिसे मैंने जेड स्थान पर देखा था। यह जाने का तरीका नहीं है।

इसके बजाय, एक ध्यान आकर्षित करने वाले परिचय से शुरू करें। पंचलाइन के साथ खोलें-यह नौकरी आपके लिए रोमांचक क्यों है और साथ ही आप मेज पर क्या लाते हैं।

संभावना है, भर्तीकर्ता या भर्ती प्रबंधक सैकड़ों, शायद हजारों आवेदन पढ़ रहा है। इसलिए, आप गो शब्द से उनका ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं।

उसने कहा, मजाकिया होने की कोशिश मत करो। हास्य अक्सर सपाट हो सकता है। क्लिच से भी दूर रहें। एक बार जब आप अपना नाम बताते हैं, तो कुछ प्रत्यक्ष और गतिशील कहें। फिर इसे अपनी शीर्ष उपलब्धियों में से 2-3 के साथ पूरक करें।

यहां बताया गया है कि एक अच्छा परिचय कैसा दिखना चाहिए:

"मेरा नाम जॉन है और मैं कंपनी जेड को अपने डिजिटल मार्केटिंग लक्ष्यों को हिट करने और प्रतिस्थापित करने में मदद करना चाहता हूं। मैंने कंपनी एक्स, एक शीतल पेय कंपनी के लिए 5 साल से अधिक समय तक काम किया है। प्रमुख डिजिटल मार्केटिंग विशेषज्ञ के रूप में, मैंने वेबसाइट पर कार्बनिक ट्रैफ़िक में 200% उत्थान उत्पन्न किया (अनुमानों को 150% से हरा दिया)। मेरा मानना है कि मेरे अनुभव, कौशल और मेहनती व्यक्तित्व का संयोजन मुझे नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार बनाता है।

इस उदाहरण और अतीत में आपके द्वारा लिखे गए सभी सामान्य परिचयों के बीच अंतर देखें?

अब जब आप जानते हैं कि परिचयात्मक पैराग्राफ में क्या शामिल करना है, तो आइए शरीर में गोता लगाएं। इस भाग को दो वर्गों में विभाजित किया गया है: पहला यह समझाने के लिए है कि आप नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं, और अगला यह साबित करने के लिए है कि आपको कंपनी के लिए काम करने के लिए क्या मिला है।

तो, चलो यह बात करते हैं ...

चरण 5: साबित करें कि आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति हैं

क्या आप जानते हैं कि किसके पास समान कौशल और कार्य अनुभव है? अन्य सभी आवेदक जिनके साथ आप प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं। यही कारण है कि आपको खुद को अलग करने की जरूरत है।

अपने आप को (और अपने कवर पत्र) को अलग करने का मतलब यह नहीं है कि आप अपनी शीर्ष उपलब्धियों को अधिक दिखाएं। इसके बजाय, इसका मतलब यह समझाना है कि आप नौकरी विज्ञापन में पोस्ट की गई सटीक जिम्मेदारियों को कैसे पूरा करेंगे।

इसलिए, विज्ञापन खोलें और साथ ही पहचानें कि कौन सी आवश्यकताएं सबसे महत्वपूर्ण हैं।

यह मानते हुए कि आप नौकरी विज्ञापन के माध्यम से कंजूसी करते हैं और देखते हैं कि डिजिटल मार्केटिंग विशेषज्ञ की स्थिति के लिए शीर्ष आवश्यकताएं हैं:

• सोशल मीडिया विज्ञापन अभियानों के लिए रूपांतरण दर बढ़ाने में अनुभव
• लैंडिंग पृष्ठों को फिर से डिज़ाइन करने में कुछ कौशल
• उत्कृष्ट लीड पीढ़ी कौशल

अब, इस खंड में, आपको चर्चा करने की आवश्यकता है कि आप इन आवश्यकताओं को कैसे पूरा करते हैं। तो, यहां बताया गया है कि यह हमारे पिछले उदाहरण के लिए कैसा दिखेगा:

"कंपनी एक्स में एक प्रमुख डिजिटल मार्केटिंग विशेषज्ञ के रूप में मेरी पिछली भूमिका में, मैंने एक प्रभावी भुगतान फेसबुक विज्ञापन अभियान बनाया जिसने 2,000 वेबसाइट विज़िट उत्पन्न किए। इसके अलावा, मैंने सभी लैंडिंग पृष्ठों को फिर से डिज़ाइन करके 3 महीने में ई-कॉमर्स बिक्री में 20% की वृद्धि की।

सोशल मीडिया विज्ञापन के अलावा, मैंने डिजिटल मार्केटिंग के अन्य पहलुओं में भी जबरदस्त सफलता देखी है:

• ग्राहक अनुभव
• बिक्री
• लीड जनरेशन
• ऑनलाइन खर्च
• वेब ट्रैफ़िक

चरण 6: समझाएं कि आप कंपनी के आरा के लिए एकदम सही टुकड़ा क्यों हैं

एक बार जब आप चरण 5 के साथ पूरा हो जाते हैं, तो आप सोच रहे होंगे-मैं नौकरी के लिए गर्म पसंदीदा हूं। मुझे वास्तव में कुछ और लिखने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि मैंने पहले ही दिखाया है कि मैं सक्षम, कुशल और अनुभवी हूं। अब जो कुछ बचा है वह यह है कि इसे लपेटें और उस सेंड बटन को दबाएं ।

अपने घोड़ों को पकड़ो, दोस्त। आप अभी तक वहां नहीं हैं।

भर्तीकर्ता को आपको तैयार करने के लिए सिर्फ नौकरी के अनुभव से अधिक की आवश्यकता होती है। वे एक आवेदक की भी तलाश कर रहे हैं जो उनकी कॉर्पोरेट संस्कृति के साथ अच्छी तरह से मिश्रण करता है।

आखिरकार, कोई व्यक्ति जो अपनी नौकरी से नाखुश है, वह जल्द या बाद में छोड़ने के लिए बाध्य है। यह फर्म को बड़ा समय देता है, खासकर भर्ती के साथ-साथ प्रशिक्षण के मामले में। कुछ अध्ययनों में यह भी अनुमान लगाया गया है कि वेतनभोगी कर्मचारी की औसत प्रतिस्थापन लागत छह से नौ महीने का वेतन है। यह एक गोली है जिसे अधिकांश नियोक्ता हर कीमत पर टालना चाहते हैं।

इसलिए, संक्षेप में, उत्साह व्यक्त करें। उत्साह व्यक्तित्व को सामने लाता है। भर्ती प्रबंधक को आश्वस्त करें कि आप वास्तव में उनके लिए काम करने के बारे में भावुक हैं, और आप शुरू करने के लिए इंतजार नहीं कर सकते।

आप इसे कैसे प्राप्त करते हैं? फिर, चरण 1 में आपके द्वारा किया गया शोध काम में आता है। यदि आपने अपना काम अच्छी तरह से किया है, तो इस खंड को पार्क में टहलना चाहिए।

लेकिन अगर आपने नहीं किया, तो यहां आप क्या शामिल करना चाहते हैं:

• कंपनी का दृष्टिकोण और मिशन क्या है?
• व्यापार मॉडल क्या है?
• वे क्या बेचते हैं? क्या आपने इसे खरीदा है?
• कॉर्पोरेट संस्कृति कैसी है?

आखिरकार, आपको यह भी पता लगाने की आवश्यकता है कि यह उस कंपनी के बारे में क्या है जो आपके दिल में आग लगाती है। फिर इसे शब्दों में लिखें।

अंतिम परिणाम कुछ इस तरह पढ़ना चाहिए:

"मैं आपकी कंपनी के लिए काम करना पसंद करूंगा। कौन नहीं करेगा? आप उद्योग के नेता हैं, उन मानकों को स्थापित करते हैं जो अन्य लोग केवल पालन करते हैं। एक दूरदर्शी, आत्म-प्रेरित, मेहनती व्यक्ति के रूप में, जो आगे बढ़कर नेतृत्व करना पसंद करता है, मुझे वास्तव में विश्वास है कि मैं और कंपनी जेड एक आदर्श मैच होंगे।

एक और चीज़।।।

बहुत सामान्य लगने से बचें। फ्लफी को दूर करें, क्योंकि यह भर्ती प्रबंधक के लिए एक बड़ा टर्न-ऑफ होगा।

चरण 7: इसे एक छोटे, पंची समापन पैराग्राफ के साथ लपेटें

अपने कवर लेटर को बंद करते समय, विनम्र, आत्मविश्वासी रहें, साथ ही साथ अपने लिए गारंटी देना जारी रखें।

अपने कवर पत्र को रणनीतिक और विचारशील तरीके से समाप्त करना भी महत्वपूर्ण है, इसलिए सुनिश्चित करें:

• भर्ती प्रबंधक को उनके समय के लिए धन्यवाद।
• संक्षेप में बताएं कि आप एक अच्छा किराया क्यों होंगे
• नौकरी के अवसर के बारे में अपने उत्साह को दोहराएं
• CTA (कॉल-टू-एक्शन) के साथ समाप्त करें

यहां एक उत्कृष्ट कवर पत्र समापन उदाहरण है:

"मेरे आवेदन की समीक्षा करने में समय बिताने के लिए धन्यवाद। मुझे दृढ़ता से विश्वास है कि मेरे कौशल, योग्यता, साथ ही सरासर उत्साह, मुझे कंपनी जेड में डिजिटल मार्केटिंग विशेषज्ञ की स्थिति के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाते हैं। मैं आपकी जीवंत टीम में शामिल होने के लिए बेहद उत्साहित हूं और इस बात पर चर्चा करने के लिए उत्सुक हूं कि मैं आपके डिजिटल मार्केटिंग लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी मदद कैसे कर सकता हूं।

चरण 8: औपचारिक रूप से साइन-ऑफ करें

एक बार जब आप कार्रवाई के लिए कॉल पूरा कर लेते हैं, तो आपको बस एक औपचारिक "अलविदा" लिखना है, और आप पूरी तरह से तैयार हैं।

आप कई ज्ञात औपचारिक अभिवादनों में से एक का उपयोग कर सकते हैं:

• सादर
• सम्मानपूर्वक
• सादर अभिवादन
• धन्यवाद
• सर्वोत्तम
• सादर

आपने यह किया है! सभी बाधाओं के खिलाफ, आपने सीखा है कि रिज्यूमे के लिए कवर लेटर कैसे बनाया जाए- इसलिए, बधाई हो। लेकिन उस सेंड बटन को हिट करने से पहले, व्याकरण जैसे उपकरण के साथ प्रूफरीड करें, अगर कुछ त्रुटियां आपकी आंखों को फिसल गईं। फिर भी, एक दोस्त को पत्र को जोर से पढ़ने के लिए कहें क्योंकि आप किसी भी ब्लिप्स, त्रुटियों के साथ-साथ अजीब वाक्यांशों के लिए उत्सुकता से सुनते हैं।

याद रखने के लिए सिद्धांत: कवर लेटर लिखते समय क्या करें और क्या न करें

कवर लेटर लिखते समय याद रखने वाली चीजों का एक त्वरित रीकैप यहां दिया गया है।

करना:

• संक्षिप्त रहें - एक भर्ती प्रबंधक को एक नज़र में आपके कवर पत्र को पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
• एक मजबूत परिचय है जो पाठक का ध्यान सीधे आकर्षित करता है।
• केवल उन उपलब्धियों को साझा करें जो नौकरी विज्ञापन से संबंधित हैं। बाकी सब कुछ बकवास है।

नहीं:

• स्वर के साथ आगे बढ़ें - परिपक्व और पेशेवर बनें
• मजाकिया होने की कोशिश करें - बहुत बार, यह आपको चेहरे पर काटने के लिए वापस आता है
• एक सामान्य कवर पत्र भेजें - सुनिश्चित करें कि प्रत्येक अनुभाग कोर के लिए अनुकूलित है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:

1- बिना नाम के एड्रेस कवर लेटर कैसे करें

कई भर्ती पेशेवरों के लिए, "डियर हायरिंग मैनेजर" का उपयोग करना सबसे अच्छा विकल्प है जब कोई नाम उपलब्ध नहीं है। इस सामान्य अभिवादन का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि यह सांस्कृतिक रीति-रिवाजों और व्यावसायिकता के पालन को दर्शाता है।

2- क्या आपको कवर लेटर में अपना परिचय देना चाहिए

हां, आपको अपने परिचय के साथ एक कवर लेटर शामिल करना चाहिए। अपना नाम घोषित करें, वह स्थिति जिसे आप ढूंढ रहे हैं, और आपको इसके बारे में कैसे पता चला। उदाहरण के लिए: लिंक्डइन पर पोस्ट किए गए ओपन अकाउंट मैनेजर पद के लिए विचार करने के लिए, मेरा नाम हेनरी आवेदक है।

3- कवर लेटर और रिज्यूमे में अंतर

तथ्य - कौन, क्या, कब और कैसे - एक रिज्यूमे में बताए गए हैं। इसके विपरीत, एक कवर पत्र आपको पद के लिए अपनी योग्यता पर चर्चा करने का मौका देता है। नियोक्ताओं को यह समझाने के लिए कि आप नौकरी के लिए एक अच्छे फिट हैं, यह पेपर कुछ रंग और व्यक्तित्व प्रदान करता है।

तो, आपकी नौकरी की खोज में अगला क्या है? (संकेत: यह एक हत्यारा रिज्यूमे तैयार करने का समय है!)

आप कवर लेटर लिखना जानते होंगे, लेकिन अगर आपका रिज्यूमे अजीब है, तो आप कभी भी नौकरी पाने के बारे में भूल सकते हैं- अपने सपनों की नौकरी की बात तो छोड़ ही दें।

एक औसत दर्जे के काम को अपने सपनों को बंद न करने दें। उस उत्कृष्ट कवर पत्र के साथ एक हत्यारा रिज्यूम बनाएं । अगर यह एक कठिन काम की तरह लगता है, तो हम मदद कर सकते हैं।

स्टाइलिंगसीवी में, हम आपके सपनों की नौकरी पाने में आपकी मदद करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हमारा अत्याधुनिक रेज़्यूमे बिल्डर आपकी तरह ही स्मार्ट काम करता है। तुम किसका इन्तजार कर रहे हो? अब अपना मुफ्त फिर से शुरू बनाएँ!

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