सही रिज्यूम लिखने के लिए आपकी 10-चरण मार्गदर्शिका

क्या आप जानते हैं कि सही रिज्यूमे कैसे लिखना है? यह एक कठिन काम की तरह लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में मुश्किल नहीं है। सही रिज्यूमे लिखने पर हमारे 10-चरण गाइड के लिए पढ़ें!

इस लेख में आपको जो मिलेगा उसका सारांश:

• रिज्यूमे के बारे में जानें।
• रिज्यूमे लिखने के लिए स्टेप्स एकदम सही हैं।
• रिज्यूमे लिखने के बारे में सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न।
• सबसे महत्वपूर्ण सुझाव जो आपको इसमें मदद करेंगे।

"रिज्यूम" शब्द की परिभाषा

चाहे आपका करियर अभी शुरू हो रहा हो या वर्षों से चल रहा हो, एक रिज्यूमे इसका सारांश है, लंबाई में लगभग एक पृष्ठ।

यह उन पदों पर प्रकाश डालता है जो आपने धारण किए हैं और अब हैं, जिन कर्तव्यों को आपने लिया है, आपके द्वारा हासिल की गई प्रतिभाएं, और आपके पास जो विशेषताएं हैं जो आपको एक मूल्यवान कर्मचारी बनाती हैं।

वे सभी कारक किसी भी भर्ती प्रबंधक के लिए किसी पद के लिए आपकी योग्यता और उपयुक्तता को देखने के लिए बहुत सरल बनाने के लिए एक साथ काम करते हैं।

अपने रिज्यूमे को तैयार करने में आपके द्वारा किए गए प्रयास के बावजूद, भर्ती प्रबंधक आमतौर पर इसे केवल एक सरसरी नज़र देते हैं, जिससे इसे अपने समय का केवल कुछ सेकंड मिलता है।

फिर भी, यह कहना उचित है कि एक शानदार रिज्यूमे बनाना - जल्दबाजी में एक साथ रखने के विपरीत - अभी भी महत्वपूर्ण है।

और पढ़ें: 10 आवश्यक रिज्यूमे अनुभाग

एक नियोक्ता रिज्यूमे पर क्या देखना चाहता है?

रिज्यूमे पर प्रबंधकों को काम पर रखने से तीन तत्वों की तलाश की जाती है: "आपने क्या किया? आपने ऐसा क्यों किया? परिणाम क्या था?

मार्टिन मैकगवर्न, कैरियर थेरेपी के मालिक और एक म्यूज़ कैरियर सलाहकार कहते हैं। उन्होंने कहा, 'अगर आप इन तीनों मुद्दों का समाधान कर सकते हैं तो आप सही रास्ते पर होंगे... आपके रिज्यूमे बुलेट पॉइंट।

लक्ष्य सरल, समझने योग्य भाषा का उपयोग करना है, वास्तविकता यह है कि अधिकांश रिज्यूमे अतार्किक हैं। ये दस्तावेज़ शब्दजाल, अत्यधिक तकनीकी और निरर्थक से भरे हुए हैं।

यदि आप एक रिज्यूमे को पढ़ने की कोशिश करते हैं जो आपका नहीं है, तो आप तुरंत देखेंगे कि यह एक विदेशी की तरह पढ़ता है। एक भर्तीकर्ता पर विचार करें जिसे इस बात का कोई ज्ञान नहीं है कि आपकी नौकरी कैसे कार्य करती है।

आप अपने रिज्यूमे को उनके लिए कैसे समझ में ला सकते हैं?

इसके अतिरिक्त, भर्ती प्रबंधक केवल आपके और आपके अकेले होने के बजाय उनके संबंध में आपकी रुचि रखता है।

युरोव्स्की के अनुसार, भर्ती प्रबंधकों का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि क्या कोई आवेदक उस स्थिति की "आवश्यकताओं को पूरा करता है" जिसे वे भर रहे हैं।

लेखक कहते हैं, "आपके रिज्यूमे को इस तस्वीर को चित्रित करना चाहिए ताकि भर्ती प्रबंधक न केवल यह जान सके कि आप किन दैनिक कार्यों को संभालने में सक्षम हैं, बल्कि यह भी कि आप, दूसरों से ऊपर, उनकी फर्म को मूल्य क्यों प्रदान करते हैं।

एक आदर्श रिज्यूमे कैसे लिखें

सही रिज्यूम लिखने के लिए शीर्ष 10 कदम यहां दिए गए हैं:

1. सही प्रारूप सभी अंतर बनाता है

कई लोगों के लिए, वे बस यह महसूस नहीं करते हैं कि उनके रिज्यूमे के लिए सही प्रारूप चुनना कितना महत्वपूर्ण है, पारंपरिक रूप से, तीन अलग-अलग प्रारूप हैं जिनका उपयोग किया जाना चाहिए और उनमें शामिल हैं:

• रिवर्स-कालानुक्रमिक प्रारूप, जो अधिकांश आवेदकों के लिए सबसे परिचित है क्योंकि यह आपके सबसे प्रासंगिक अनुभव को पहले सूचीबद्ध करता है।
• संयोजन प्रारूप के बाद, जो अनुभवी पेशेवरों के लिए उत्कृष्ट है जो प्रासंगिक कौशल को उजागर करना चाहते हैं जिन्हें एक नए कैरियर में स्थानांतरित किया जा सकता है।
• और अंत में, कार्यात्मक प्रारूप, जो पूरी तरह से कौशल आधारित है।

अब, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इनमें से प्रत्येक प्रारूप के लिए पेशेवरों और विपक्ष हैं, यही कारण है कि आप सही प्रारूप चुनना चाहते हैं जो आपके अनुभव, आपके कौशल और सबसे महत्वपूर्ण रूप से, आपके उद्देश्यों के अनुरूप हो।

2. अपनी संपर्क जानकारी के बारे में मत भूलना

यह एक आश्चर्य के रूप में आ सकता है, लेकिन बहुत सारे आवेदक अपने रिज्यूमे पर अपनी व्यक्तिगत जानकारी और संपर्क जानकारी शामिल करने की उपेक्षा करते हैं - यह एक बड़ी गलती है!

लेकिन क्यों? क्योंकि आपके साक्षात्कारकर्ता आपके बारे में अधिक जानना चाहते हैं - केवल कागज के एक टुकड़े पर या उनकी स्क्रीन पर आपके अनुभव के बारे में पढ़ने के अलावा। उदाहरण के लिए, बुनियादी संपर्क जानकारी आवश्यक है।

वहां से, आपको अपने लिंक्डइन प्रोफाइल के लिए एक लिंक शामिल करना चाहिए, ताकि आपका संभावित नियोक्ता इस बारे में अधिक जान सके कि आप क्या कर सकते हैं और टेबल पर क्या ला सकते हैं।

आप सोशल मीडिया प्रोफाइल, अपनी वेबसाइट, ब्लॉग या यहां तक कि एक व्यक्तिगत पोर्टफोलियो के लिंक जोड़ने पर भी विचार कर सकते हैं, लेकिन यह सब आपके नाम, शीर्षक, मेलिंग पते, फोन नंबर और ईमेल पते जैसी मूल बातें जोड़ने के बाद आता है।

और चलो बस अपनी लिंक्डइन प्रोफ़ाइल को यहां भी फेंक दें, यह संभावित नियोक्ता के लिए सभी प्रासंगिक जानकारी है!

3. सही रिज्यूमे लिखने के लिए एक अच्छा सारांश चाहिए और यह सब कहता है

कार्यकारी सारांश - जिसे हेडिंग स्टेटमेंट के रूप में भी जाना जाता है - एक अच्छी तरह से तैयार किए गए रिज्यूमे का एक महत्वपूर्ण घटक है जिसे अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए।

और याद रखें, क्योंकि आपका संभावित नियोक्ता अपने फोन पर अपने कैमरा रोल के माध्यम से स्वाइप करने की तुलना में तेजी से रिज्यूमे के माध्यम से फ्लिप कर रहा होगा, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप सिर पर कील मारते हैं।

बस अपने दैनिक कर्तव्यों के माध्यम से न जाएं - स्पष्ट, संक्षिप्त और छोटे वाक्य लिखें जो आपकी उपलब्धियों, अनुभव और कौशल को एक-एक करके सूचीबद्ध करते हैं। इसके अलावा, पहले व्यक्ति के तनाव से बचना सुनिश्चित करें!

4. इसे प्रासंगिक रखें

कई रिज्यूमे उस चीज़ को सूचीबद्ध करने में विफल रहते हैं जिसे हम "प्रासंगिक" कार्य अनुभव कहते हैं।

इसके बजाय, आवेदक हर उस नौकरी को सूचीबद्ध करते हैं जो उनके पास कभी थी - जिसमें 17 साल की उम्र में गेंदबाजी गली में उनकी नौकरी भी शामिल थी।

याद रखें, जो कोई भी आपके रिज्यूमे को पढ़ने जा रहा है, वह शायद कुछ ही मिनटों में इसके माध्यम से प्राप्त करना चाहेगा, यदि कम नहीं, तो यह आपके नियोक्ता को यह दिखाने का मौका है कि आपके पास प्रासंगिक कौशल और अनुभव है जिसमें वे रुचि रखते हैं।

अब, जब आपके प्रासंगिक अनुभव को सूचीबद्ध करने की बात आती है, तो आपको यह कैसे करना चाहिए:

• नौकरी का नाम
• स्थान
• समयरेखा
• जिम्मेदारियां और कर्तव्य
• उपलब्धियां और प्रशंसा
• प्रासंगिक कीवर्ड

एमएस वर्ड बीएडी में रिज्यूम टेम्प्लेट क्यों हैं?

• यह एक पेशेवर रिज्यूमे लिखने का एक बहुत पुराना तरीका है और इसे बनाने में समय लगता है।
• जब भी आपको अपने रिज्यूमे को अपडेट करने की आवश्यकता होती है, तो यह टेम्पलेट ब्रेक होता है और आपको इसे फिर से करना होगा।
• जब भी आप टेम्पलेट बदलना चाहते हैं, तो आप घंटों यह पता लगाने की कोशिश करेंगे कि कौन सा अनुभाग कहां जाता है।

अब मेरा रिज्यूम बनाएं

सरल लगता है, है ना? इसके अलावा, यह याद रखना सुनिश्चित करें कि अपने रिज्यूमे में कई नौकरी के अनुभव जोड़ते समय, आप सही चुने गए प्रारूप का पालन करते हुए ऐसा करते हैं। यदि आप रिवर्स-कालानुक्रमिक प्रारूप चुनते हैं - तो आपको सबसे हालिया स्थिति को पहले रखना सुनिश्चित करना चाहिए!

5. परफेक्ट रिज्यूमे लिखने के लिए आपको एजुकेशन सेक्शन को सरल बनाना होगा

मानो या न मानो, शिक्षा हमेशा कई नौकरी आवेदकों के लिए कुछ हद तक एक अस्पष्ट क्षेत्र है।

ज्यादातर क्योंकि जिन तरीकों से इसे आपके रिज्यूमे पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए, वे बहुत अस्पष्ट हैं।

यहां, हम इसे आपके लिए सरल बनाना चाहते हैं और शिक्षा में अपनी कड़ी मेहनत को सही तरीके से प्रदर्शित करना पहले से कहीं अधिक आसान बनाना चाहते हैं।

इसलिए, सबसे पहले, आप चाहते हैं कि आप अपनी उच्चतम डिग्री को पहले रखें, यदि आपने मास्टर डिग्री अर्जित की है, तो इसे शीर्ष पर सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

बाकी सब कुछ रिवर्स-कालानुक्रमिक क्रम में इसका पालन करना चाहिए।

यदि आप कॉलेज गए हैं, तो कोई हाई स्कूल की जानकारी शामिल नहीं की जानी चाहिए क्योंकि यह बस प्रासंगिक नहीं है।

वहां से, आप किसी भी विशेष पाठ्यक्रम को जोड़ सकते हैं जो आपने लिया है, कोई प्रशंसा और पुरस्कार, या कोई सम्मान।

अब, आप वास्तव में अपने शिक्षा अनुभाग को कहां रखते हैं?

यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कितना अनुभव है:

• यदि आप प्रवेश स्तर की स्थिति की तलाश कर रहे हैं, तो अपनी शिक्षा की जानकारी को अपने कार्य अनुभव से ऊपर रखना ठीक है।
• यदि आप एक अनुभवी पेशेवर हैं, तो इसे अपने कार्य अनुभव के ठीक नीचे रखें।

6. सही रिज्यूमे लिखते समय, आपको अपने सही कौशल को जोड़ना होगा

हम जिसे कठिन कौशल और नरम कौशल कहते हैं, उसके बीच एक अंतर है।

कठिन कौशल

कठिन कौशल विशिष्ट क्षमताएं हैं जो केवल कुछ लोग जानते हैं - उदाहरण के लिए, शायद आप एक शौकिया फोटोग्राफर हैं और एडोब फ़ोटोशॉप में मास्टर बन गए हैं।

यह एक महत्वपूर्ण कौशल हो सकता है जो आपके आवेदन को दूसरों से अलग कर सकता है - भले ही इसका फोटोग्राफी से कोई लेना-देना न हो!

नरम कौशल

दूसरी ओर, सॉफ्ट कौशल, कौशल हैं जो केवल अनुभव के माध्यम से सीखे जाते हैं।

उदाहरण के लिए, इनमें संगठन कौशल, नेतृत्व, अनुकूलनशीलता, संचार और बहुत कुछ जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं।

लेकिन जब आप अपने कठिन कौशल और नरम कौशल को एक साथ जोड़ते हैं, तो आप अपने लिए एक अद्वितीय कौशल पेश करते हैं जिसमें संभावित नियोक्ता रुचि लेंगे।

लेकिन याद रखें, हमेशा सही कौशल जोड़ना सुनिश्चित करें - इसका मतलब है कि आप जिस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसमें केवल प्रासंगिक कौशल जोड़ें।

इसलिए, यदि आप बुककीपर बनने के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपकी फ़ोटोशॉप क्षमताएं बस प्रासंगिक नहीं हैं!

7. अपने रिज्यूमे के लिए कुछ महत्वपूर्ण अतिरिक्त अनुभाग शामिल करें

रिज्यूमे जो उन्हें वारंट करते हैं, वे हमेशा कुछ अतिरिक्त अनुभागों से लाभान्वित हो सकते हैं जिनमें आपके शौक, आपकी रुचियां, आपके द्वारा किए गए किसी भी प्रासंगिक स्वयंसेवक कार्य, प्रमाणपत्र, पुरस्कार और इसी तरह की चीजें शामिल हो सकती हैं।

हालांकि, यह केवल तभी किया जाना चाहिए जब आपका रिज्यूमे इसकी गारंटी देता है।

आप किसी भी प्रकाशन या परियोजनाओं जैसी जानकारी भी शामिल कर सकते हैं जिसमें आपका नाम शामिल है, दूसरी भाषाएं, पोर्टफोलियो जानकारी, और बहुत कुछ।

जब तक यह उस नौकरी के लिए प्रासंगिक है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, यह उचित खेल है!

आपकी सफलता की कहानी एक रिज्यूमे के साथ शुरू होती है

एक सुंदर रिज्यूमे बनाएं, अपने भविष्य के नियोक्ता को प्रभावित करें, और उस नौकरी को स्कोर करें जो आप हमेशा चाहते थे।

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8. कवर लेटर को न छोड़ें

कार्यकारी सारांश के समान, एक कवर पत्र आवश्यक है। और बहुत सारे संभावित आवेदकों के लिए, वे सपनों की नौकरी से चूक जाते हैं क्योंकि वे कवर लेटर लिखने के लिए बहुत अनिच्छुक हैं।

जानकारी के इस महत्वपूर्ण टुकड़े को आपका रिज्यूम 2.0 माना जा सकता है, यह आपको अपने अनुभव पर विस्तार करने की अनुमति देता है, अपने करियर के इतिहास में आज तक की सबसे महत्वपूर्ण उपलब्धियों को उजागर करने के लिए, और यह आपको जल्दी और स्पष्ट रूप से स्पष्ट करने का अवसर देता है कि आप किसी पद के लिए सबसे योग्य उम्मीदवार क्यों हैं।

और अनुमान लगाओ क्या? आप यह सब पूर्ण, पूर्ण वाक्यों में कर सकते हैं।

9. प्रूफरीड प्रूफरीड अपने रिज्यूमे को प्रूफरीड करें!

यह कहने के बिना जाना चाहिए, लेकिन हमेशा अपने रिज्यूमे को सहेजने और भेजने से पहले प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें।

और इससे पहले कि आप ऐसा करें, किसी और को इसे अपने लिए भी पढ़ें और प्रूफरीड करें।

सटीकता के लिए अपनी जानकारी को दोबारा जाँचें, Microsoft Word पर वर्तनीचेक का उपयोग करें, व्याकरण जैसे तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें, या इसे किसी ऐसे व्यक्ति के पास लाएं जिस पर आप भरोसा करते हैं.

गलत अल्पविराम, भूली हुई अवधि, या गलत तारीख के कारण साक्षात्कार सुरक्षित करने का अपना मौका न चूकें!

10. आत्मविश्वास रखें!

सही रिज्यूमे लिखने के लिए इस 10-चरण गाइड में आपका अंतिम चरण सरल है - बस आत्मविश्वास रखें। जब तक आप विस्तार से ऊपर सूचीबद्ध प्रत्येक चरण का पालन करते हैं, तब तक आपका अंतिम कार्य अपनी क्षमताओं में विश्वास रखना, अपने रिज्यूमे में विश्वास रखना और उस नौकरी को पूरा करने के लिए खुद पर विश्वास रखना है जो आप हमेशा चाहते थे।

और पढ़ें: अपने आप का वर्णन करने के लिए 100 सर्वश्रेष्ठ शब्दों की सूची [विशेषण और अधिक]

सही रिज्यूमे लिखने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1- रिज्यूमे राइटिंग के 5 सुनहरे नियम क्या हैं?

फिर से लिखने के 5 सुनहरे नियम

• सही प्रारूप सभी अंतर बनाता है।
• अपनी संपर्क जानकारी के बारे में मत भूलना।
• इसे प्रासंगिक रखें।
• कवर लेटर को न छोड़ें।

2022 में एक अच्छा रिज्यूम कैसा दिखता है?

हम 99.9% परिस्थितियों में रिवर्स-कालानुक्रमिक रिज्यूम संरचना का उपयोग करने की सलाह देंगे। यह 2022 में सबसे लोकप्रिय और व्यावहारिक प्रारूप है क्योंकि आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम इसे आसानी से समझ सकते हैं। यह प्रारूप भर्ती प्रबंधकों और नियोक्ताओं के लिए समान रूप से जाना जाता है।

3- आपको 2022 के लिए रिज्यूमे पर क्या नहीं रखना चाहिए?

आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी की मात्रा को सीमित करें जो उस स्थिति से असंबंधित है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। निश्चित रूप से, आपके पास रुचियां, शौक, भाषाएं, पसंदीदा गीत और लक्ष्य हैं। हालांकि, ऐसी जानकारी रखें जो जवाबदेही, जिम्मेदारी और कड़ी मेहनत के लिए आपकी क्षमता से बात नहीं करती है।

4- आपका रिज्यूमे कितनी दूर जाना चाहिए?

अधिकांश उद्योगों के लिए, कैरियर सलाहकार और विशेषज्ञ रिज्यूम लेखक आपको पिछले 10 से 15 वर्षों पर ध्यान केंद्रित करने की सलाह देते हैं। (कुछ पद, जैसे कि संघीय सरकार या शिक्षा में, अक्सर अधिक गहन कैरियर इतिहास की मांग करते हैं।

स्टाइलिंग सीवी आपके रिज्यूमे के लिए सभी समाधान प्रदान करता है, और ब्लॉग अनुभाग में आपको कई युक्तियों और निर्देशों के साथ रिज्यूम बनाने के तरीके पर विभिन्न लेख मिलेंगे।

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