paano gumawa ng cover le t ter? o paano magsimula ng cover letter? ito ay isang query. Maraming tao ang naghahanap nito

Nakakainis ang paghahanap ng trabaho. Pag-isipan sa pamamagitan ng mga online na listahan ng trabaho, pagpino sa iyong resume , pati na rin ang paghahanda para sa nakakapagod na mga panayam—wala sa mga ito ang masaya. Para sa marami, ang pinaka nakakatakot na bahagi ng proseso ay ang paggawa ng cover letter. Napakaraming magkasalungat na payo doon; mahirap malaman kung saan magsisimula.

Huwag mag-alala, bagaman. Nasa likod ka namin. Ang pagsusulat ng cover letter ay hindi kasing hirap ng sinasabi nito.

Sa blog na ito, ituturo namin sa iyo kung paano magsulat ng cover letter na magbibigay sa iyo ng trabaho na iyong mga pangarap .

Ngunit una, ang mga pangunahing kaalaman ...

Ano ba talaga ang Cover Letter? (at Bakit ito Mahalaga?)

Ang cover letter, o covering letter na maaaring tawagin ng ilan, ay isang isang pahinang dokumento na ipapadala mo bilang bahagi ng iyong aplikasyon sa trabaho (kasama ang iyong CV o Resume).

Ang pangunahing layunin nito ay ipaliwanag ang impormasyong naka-highlight sa iyong resume habang inilalagay ang iyong personalidad. Sa karaniwan, ang iyong cover letter ay dapat na hindi hihigit sa 400 salita .

Ang isang cover letter ay dadalhin ang mambabasa sa isang gabay na paglalakbay ng ilan sa iyong pinakadakilang karera at mga tagumpay sa buhay. Ngunit hindi ito titigil doon. Ipinapaliwanag din nito kung bakit magiging angkop ka para sa kumpanya.

Ang isang mahusay na pagkakasulat na cover letter ay nag-aapoy sa interes ng HR manager at nagpapabasa sa kanila ng iyong resume.

Sa kabilang banda, ang isang hindi magandang pagkakagawa ng cover letter ay nag-iiwan sa potensyal na employer na nanginginig ang kanilang ulo sa galit, nagmumura nang malakas para sa pag-aaksaya ng kanilang oras, at kalaunan ay binning ang resume na ibinuhos mo ang iyong puso upang isulat.

Hindi mo gustong mangyari iyon, o hindi ba? Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang matutunan kung paano magsulat ng cover letter—isang nakakumbinsi.

Kung ito ang iyong unang pagkakataon na magsulat ng isang covering letter, ang buong bagay ay maaaring mukhang mas nakakatakot. Hindi na kailangang matakot, bagaman. Ang pagsulat ng magandang cover letter ay kasingdali ng pagbaybay ng A, B, C.

Ang kailangan mo lang gawin ay gamitin ang sumusunod na napatunayang format:

• Header - Magbigay ng mga detalye ng contact.
• Pagbati – Makipagpalitan ng kasiyahan sa hiring manager.
• Panimula – Pasiglahin kaagad ang interes ng mambabasa sa 2-3 sa iyong mga nangungunang tagumpay.
• Mga gitnang talata/Katawan – Ipaliwanag kung bakit ikaw ang perpektong kandidato at ang perpektong akma.
• Pangwakas na talata - Recap lahat. Muling ipahayag kung bakit sa tingin mo ay karapat-dapat kang subukan sa kumpanya.
• Panghuling pormal na pagbati – Tapusin sa isang pormal na pag-sign-off.

Ipapaliwanag namin ang mga ito nang detalyado sa ibaba (kasama ang ilang mga halimbawa ng cover letter). Kaya ipagpatuloy ang pagbabasa.

Paano Sumulat ng Nakakumbinsi na Cover Letter na Magbibigay sa Iyo ng Trabaho: Isang Step-by-Step na Gabay

Ngayong wala na ang mga pangunahing kaalaman, gagabayan ka namin sa proseso ng pagsulat ng perpektong cover letter, hakbang-hakbang.

Mayroong ilang mga halimbawa ng cover letter doon din, kaya basahin mo.

Hakbang 1: Magsaliksik Una

Bago ka magsimulang magsulat, alamin ang higit pa tungkol sa organisasyon at ang partikular na trabahong gusto mo.

Siyempre, dapat mong maingat na basahin ang paglalarawan ng trabaho, ngunit suriin din ang website ng kumpanya, mga profile ng LinkedIn ng empleyado, pati na rin ang mga feed ng Twitter ng mga executive nito.

Bakit mahalaga ang pananaliksik na ito? tanong mo. Well, nakakatulong ito sa iyong i-customize ang iyong cover letter dahil ang pagpapadala ng generic ay isang no-no.

Ang pananaliksik ay makakatulong din sa iyo na magpasya sa tono. Kung ito ay isang konserbatibong organisasyon, tulad ng isang kompanya ng seguro, maaaring gusto mong panatilihing pormal ang tono ng iyong covering letter. Ngunit kung ito ay isang malikhaing ahensya, tulad ng isang art studio, maaari kang kumuha ng higit pang mga panganib.

Hakbang 2: Simulan ang Iyong Cover Letter na may Header

Kapag tapos ka na sa pagsasaliksik, magpatuloy at gawin ang iyong covering letter.

Tulad ng resume, magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Sa isip, ang seksyong ito ay dapat na naka-left-align o nakasentro.

Dito, gusto mong isama ang lahat ng mahalagang personal na impormasyon, kabilang ang:

• Buong pangalan mo
• Numero ng telepono
• Email address
• Link ng profile sa LinkedIn (opsyonal)
• Portfolio o website (opsyonal)

Sa ibaba ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan at naka-left-align, isama ang petsa pati na rin ang mga detalye ng contact ng kumpanya, gaya ng:

• Pangalan ng hiring manager
• Address ng kumpanya
• Numero ng telepono ng kumpanya
• Pag-hire ng email address ng manager

At narito ang hindi mo dapat isama sa seksyong ito:

• Ang iyong lungsod na tinitirhan/address: Ang mga detalyeng ito ay dapat lumabas sa iyong resume, hindi ang covering letter.
• Hindi maipakitang email: Tiyaking sapat na propesyonal ang iyong email. Ang isang email address na may nakasulat na tulad ng "spaceshifter27@gmail.com" ay agad na maitatapon ang iyong cover letter (at resume). Para maiwasan ang ganitong sitwasyon, manatili sa “[pangalan] + [apelyido] @email provider.com na format.”

Hakbang 3: Batiin ang Recruiter/ HR Manager (Sa kanilang Pangalan)

Tandaan ang pananaliksik na ginawa mo sa Hakbang 1? Ito ay darating sa madaling gamiting dito.

2021 na. Hindi na nalalapat ang mga pagbati tulad ng “Dear Sir or Madam” at “To Whom It May Concern”. At saka, gusto mong ipakita sa future boss mo na nag-research ka at inaabangan mo talaga ang pagsali sa kumpanya.

Kaya, gumamit ng mga pagbati tulad ng Dear (Pangalan ng Hiring Manager) .

Kung hindi mo malaman kung sino ang hiring manager, hulaan—isang magandang hula. Halimbawa, kung nag-a-apply ka para sa isang posisyon sa pagbebenta, tawagan ang pinuno ng departamento ng pagbebenta sa pamamagitan ng pangalan.

Kung nagsaliksik ka sa buong internet at hindi mo mahanap ang pangalan ng sinuman, i-address ang iyong cover letter sa departamento. Halimbawa, magiging maayos ang "Dear Sales Department."

Narito ang mas tiyak na mga halimbawa ng Pambungad na Pagpupugay:

• Mahal na John Wick
• Mahal na Ginoong Wick
• Mahal na Sales Department
• Minamahal na [Department] Hiring Manager

Hakbang 4: Buksan Gamit ang Isang Nakakaakit na Panimula

Karaniwang isinusulat ng mga naghahanap ng trabaho ang kanilang sarili sa covering letter ng "Nag-a-apply ako para sa trabahong Y na nakita ko sa Z place." Hindi iyon ang paraan upang pumunta.

Sa halip, magsimula sa isang panimula na nakakaakit ng pansin. Buksan gamit ang isang punchline—kung bakit kapana-panabik ang trabahong ito sa iyo pati na rin kung ano ang iyong dinadala sa talahanayan.

Malamang, ang recruiter o hiring manager ay nagbabasa ng daan-daan, marahil libu-libong mga aplikasyon. Kaya, gusto mong makuha ang kanilang atensyon mula sa salitang go.

Sabi nga, huwag mong subukang maging nakakatawa. Ang katatawanan ay kadalasang nahuhulog. Lumayo rin sa mga clichés. Sa sandaling sinabi mo ang iyong pangalan, sabihin ang isang bagay nang direkta pati na rin ang dynamic. Pagkatapos ay dagdagan ito ng 2-3 sa iyong mga nangungunang tagumpay.

Ganito dapat ang hitsura ng isang magandang panimula:

“Ang pangalan ko ay John at gusto kong tulungan ang Company Z na maabot at mapalitan ang kanilang mga layunin sa digital marketing. Nagtrabaho ako sa Company X, isang kumpanya ng soft drinks, nang mahigit 5 taon. Bilang nangunguna sa digital marketing specialist, nakabuo ako ng 200% na pagtaas sa organic na trapiko sa website (tinalo ang mga projection ng 150%). Naniniwala ako na ang kumbinasyon ng aking karanasan, skillset, pati na rin ang masipag na personalidad, ay gumagawa sa akin ng perpektong kandidato para sa trabaho.

Nakikita mo ang pagkakaiba sa pagitan ng halimbawang ito at ng lahat ng generic na pagpapakilala na iyong isinulat sa nakaraan?

Ngayong alam mo na kung ano ang isasama sa panimulang talata, sumisid tayo sa katawan. Ang bahaging ito ay nahahati sa dalawang seksyon: ang una ay para sa pagpapaliwanag kung bakit ikaw ang perpektong kandidato para sa trabaho, at ang susunod ay para sa pagpapatunay na nakuha mo na kung ano ang kinakailangan upang magtrabaho para sa kumpanya.

Kaya, gawin natin ang bagay na ito…

Hakbang 5: Patunayan na Ikaw ang Tamang Tao para sa Trabaho

Alam mo ba kung sino pa ang may katulad na kasanayan at karanasan sa trabaho? Lahat ng iba pang mga aplikante na nakikipagkumpitensya sa iyo. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong ihiwalay ang iyong sarili.

Ang paghiwalayin ang iyong sarili (at ang iyong cover letter) ay hindi nangangahulugang pagpapakita ng higit pa sa iyong mga nangungunang tagumpay. Sa halip, nangangahulugan ito ng pagpapaliwanag kung paano mo tutuparin ang eksaktong mga responsibilidad na naka-post sa ad ng trabaho.

Kaya, buksan ang ad at tukuyin kung alin sa mga kinakailangan ang pinakamahalaga.

Sa pag-aakalang sinusuri mo ang ad ng trabaho at nakita mo na ang mga nangungunang kinakailangan para sa posisyon ng espesyalista sa digital marketing ay:

• Karanasan sa pagpapataas ng mga rate ng conversion para sa mga social media ad campaign
• Ilang mga kasanayan sa muling pagdidisenyo ng mga landing page
• Napakahusay na mga kasanayan sa pagbuo ng lead

Ngayon, sa seksyong ito, kailangan mong talakayin kung paano mo tinutupad ang mga kinakailangang ito. Kaya, narito ang magiging hitsura nito para sa aming nakaraang halimbawa:

“Sa dati kong tungkulin bilang lead digital marketing specialist sa Company X, gumawa ako ng epektibong binabayarang Facebook advertising campaign na nakabuo ng 2,000 pagbisita sa website. Bilang karagdagan, pinataas ko ang mga benta sa e-commerce ng 20% sa loob ng 3 buwan sa pamamagitan ng muling pagdidisenyo ng lahat ng mga landing page.

Maliban sa advertising sa social media, nakakita rin ako ng napakalaking tagumpay sa iba pang aspeto ng digital marketing:

• Karanasan ng customer
• Benta
• Lead generation
• Online na paggastos
• Trapiko sa web

Hakbang 6: Ipaliwanag Kung Bakit Ikaw ang Perpektong Piraso para sa Jigsaw ng Kumpanya

Kapag tapos ka na sa Hakbang 5, maaaring iniisip mo—Ako ang pinakapaborito para sa trabaho. Hindi ko na kailangang magsulat ng kahit ano pa dahil naipakita ko na na ako ay may kakayahan , sanay, at may karanasan. Ngayon ang natitira na lang ay tapusin ang lahat at pindutin ang SEND button na iyon.

Hawakan ang iyong mga kabayo, kaibigan. Wala ka pa dyan.

Ang recruiter ay nangangailangan ng higit pa sa karanasan sa trabaho para ma-draft ka. Naghahanap din sila ng isang aplikante na mahusay na humahalo sa kanilang kultura ng korporasyon .

Pagkatapos ng lahat, ang isang taong hindi nasisiyahan sa kanilang trabaho ay tiyak na huminto sa maaga o huli. Ito ay nagtatapos sa gastos ng kumpanya ng malaking oras, lalo na sa mga tuntunin ng pangangalap pati na rin ang pagsasanay. Tinatantya din ng ilang pag-aaral ang average na gastos sa pagpapalit ng isang suweldong empleyado na anim hanggang siyam na buwang suweldo . Ito ay isang bala na nais iwasan ng karamihan sa mga tagapag-empleyo sa lahat ng mga gastos.

Kaya, sa madaling salita, maghatid ng sigasig. Ang sigasig ay naglalabas ng personalidad. Kumbinsihin ang hiring manager na talagang masigasig kang magtrabaho para sa kanila, at hindi ka na makapaghintay na magsimula.

Paano mo ito makakamit? Muli, ang pananaliksik na ginawa mo sa Hakbang 1 ay madaling gamitin. Kung ginawa mo nang maayos ang iyong trabaho, ang seksyong ito ay dapat na isang lakad sa parke.

Ngunit kung hindi mo ginawa, narito ang gusto mong isama:

• Ano ang pananaw at misyon ng kumpanya?
• Ano ang modelo ng negosyo?
• Ano ang ibinebenta nila? Nabili mo na ba?
• Ano ang kultura ng korporasyon?

Sa huli, kailangan mo ring malaman kung ano ang tungkol sa kumpanyang nag-aapoy sa iyong puso . Pagkatapos ay ilagay ito sa mga salita.

Ang huling resulta ay dapat magbasa ng isang bagay tulad ng:

“Gusto kong magtrabaho sa kumpanya mo. Sinong hindi? Ikaw ang nangunguna sa industriya, nagtatakda ng mga pamantayan na sinusunod lamang ng iba. Bilang isang visionary, self-driven, masipag na indibidwal na gustong mamuno mula sa harapan, talagang naniniwala ako na ako at ang Company Z ay magiging isang perpektong tugma."

Isa pang bagay…

Iwasan ang tunog ng masyadong generic. Alisin ang kahirapan, dahil ito ay isang malaking turn-off para sa hiring manager.

Hakbang 7: I-wrap ang Lahat sa Isang Maikli, Punchy na Pangwakas na Talata

Kapag gumagawa ng iyong cover letter na pagsasara, maging magalang, kumpiyansa, pati na rin ipagpatuloy ang pagtitiwala para sa iyong sarili.

Mahalaga rin na tapusin ang iyong cover letter sa isang madiskarteng at maalalahaning paraan, kaya siguraduhing:

• Salamat sa hiring manager para sa kanilang oras.
• Ibuod kung bakit ka magiging isang mahusay na hire
• Ulitin ang iyong kasabikan tungkol sa oportunidad sa trabaho
• Tapusin gamit ang isang CTA (call-to-action)

Narito ang isang mahusay na halimbawa ng pagsasara ng cover letter:

“Salamat sa paggugol ng oras sa pagrepaso sa aking aplikasyon. Lubos akong naniniwala na ang aking mga kasanayan, kwalipikasyon, pati na rin ang lubos na kasigasigan, ay ginagawa akong isang mainam na kandidato para sa posisyon ng digital marketing specialist sa Company Z. Lubos akong nasasabik na sumali sa iyong masiglang koponan at umaasa na talakayin kung paano ako makakatulong maabot mo ang iyong mga layunin sa digital marketing."

Hakbang 8: Pormal na Mag-sign-Off

Kapag tapos ka na sa call to action, ang kailangan mo lang gawin ay magsulat ng isang pormal na "paalam,' at handa ka na.

Maaari mong gamitin ang isa sa maraming kilalang pormal na pagbati:

• Binabati kita,
• Sa paggalang,
• Pagbati,
• Salamat,
• Pinakamahusay
• Magandang pagbati,

Nagawa mo na! Laban sa lahat ng posibilidad, natutunan mo kung paano gumawa ng cover letter para sa isang resume—kaya, congrats. Ngunit bago pindutin ang SEND button na iyon, i-proofread gamit ang isang tool tulad ng Grammarly kung sakaling may ilang mga error na dumulas sa iyong mga mata. Mas mabuti pa, hilingin sa isang kaibigan na basahin nang malakas ang liham habang nakikinig ka nang mabuti para sa anumang mga blips, error, pati na rin ang mga awkward na parirala.

Mga Prinsipyo na Dapat Tandaan: Ang Mga Dapat at Hindi Dapat Gawin Kapag Sumulat ng Cover Letter

Narito ang isang mabilis na recap ng mga bagay na dapat tandaan kapag nagsusulat ng cover letter.

gawin:

• Maging maikli - Dapat na mabasa ng isang hiring manager ang iyong covering letter sa isang sulyap.
• Magkaroon ng isang malakas na panimula na pumukaw kaagad ng atensyon ng mambabasa.
• Magbahagi lamang ng mga tagumpay na nauugnay sa ad ng trabaho. Kahit ano pa ay himulmol.

huwag:

• Lumabis sa tono – Maging mature at propesyonal
• Subukang maging nakakatawa – madalas, bumabalik ito para kagatin ka sa mukha
• Magpadala ng generic na cover letter - tiyaking ang bawat seksyon ay naka-customize sa core

FAQ:

1- paano tugunan ang cover letter na walang pangalan

Para sa maraming mga propesyonal na kumukuha ng trabaho, ang paggamit ng pagbati na "Mahal na Tagapamahala ng Pag-hire" ay ang pinakamahusay na opsyon kapag ang isang pangalan ay hindi magagamit. Mas mainam na gamitin ang generic na pagbating ito sa halip na wala, dahil ito ay nagpapakita ng pagsunod sa mga kultural na kaugalian at propesyonalismo.

2- dapat mong ipakilala ang iyong sarili sa isang cover letter

Oo, dapat mong isama ang isang cover letter sa iyong pagpapakilala. Ipahayag ang iyong pangalan, ang posisyon na iyong hinahanap, at kung paano mo nalaman ang tungkol dito. Halimbawa: Upang maisaalang-alang para sa bukas na posisyon ng Account Manager na naka-post sa LinkedIn, ang pangalan ko ay Henry Applicant.

3- pagkakaiba sa pagitan ng cover letter at resume

Ang mga katotohanan—sino, ano, kailan, at paano—ay nakasaad sa isang resume. Sa kabaligtaran, ang isang cover letter ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataong talakayin ang iyong mga kwalipikasyon para sa posisyon. Upang kumbinsihin ang mga tagapag-empleyo na ikaw ay angkop para sa trabahong nasa kamay, ang papel na ito ay nag-aalok ng ilang kulay at personalidad.

Kaya, Ano ang Susunod sa Iyong Job Hunt? (Pahiwatig: Oras na para Gumawa ng Killer Resume!)

Maaaring alam mo kung paano magsulat ng isang cover letter, ngunit kung ang iyong resume ay hindi maganda, maaari mo ring kalimutan ang tungkol sa pagkakaroon ng trabaho—pabayaan na ang iyong pangarap na trabaho.

Huwag hayaan ang isang pangkaraniwang resume na isara ang iyong mga pangarap. Gumawa ng isang mamamatay na resume upang samahan ang mahusay na cover letter. Kung mukhang mahirap gawin iyon, makakatulong kami.

Sa StylingCV, nakatuon kami sa pagtulong sa iyo na makuha ang trabaho ng iyong mga pangarap. Ang aming makabagong tagabuo ng resume ay gumagana nang kasing husay mo. Ano pa ang hinihintay mo? Lumikha ng iyong libreng resume ngayon!

Mga kaugnay na artikulo

Paano Sumulat ng Resume Sa 2023 | Ang Gabay ng Ultimate Beginner

Ang 10 Pinakakaraniwang tanong at sagot sa panayam 2023