Wie Sie 2023 ein effektives Anschreiben schreiben | Anleitung für Anfänger

Wie schreibe ich ein Anschreiben? oder wie beginne ich ein Anschreiben? das ist eine Frage. Viele Menschen suchen danach

Arbeitssuche ist ätzend. Das Durchsuchen von Online-Stellenangeboten, das Verfeinern des Lebenslaufs und die Vorbereitung auf zermürbende Vorstellungsgespräche - nichts davon macht Spaß. Für viele ist der entmutigendste Teil des Prozesses das Verfassen eines Anschreibens. Es gibt so viele widersprüchliche Ratschläge, dass man gar nicht weiß, wo man anfangen soll.

Aber keine Sorge. Wir sind für Sie da. Ein Anschreiben zu schreiben ist nicht so schwer, wie es klingt.

In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Anschreiben verfassen, mit dem Sie den Job Ihrer Träume bekommen.

Doch zunächst zu den Grundlagen...

Was genau ist ein Anschreiben? (und warum ist es wichtig?)

Ein Anschreiben ist ein einseitiges Dokument, das Sie als Teil Ihrer Bewerbung (neben Ihrem Lebenslauf) versenden.

Der Hauptzweck des Anschreibens besteht darin, die in Ihrem Lebenslauf hervorgehobenen Informationen zu erläutern und gleichzeitig Ihre Persönlichkeit zum Ausdruck zu bringen. Im Durchschnitt sollte Ihr Anschreiben nicht mehr als 400 Wörter umfassen.

Ein Anschreiben nimmt den Leser mit auf eine Reise zu einigen Ihrer größten Erfolge in Ihrer Karriere und Ihrem Leben. Aber das ist noch nicht alles. Es erklärt auch, warum Sie gut zu dem Unternehmen passen würden.

Ein gut formuliertes Anschreiben weckt das Interesse des Personalleiters und bringt ihn dazu, Ihren Lebenslauf zu lesen.

Ein schlecht ausgearbeitetes Anschreiben hingegen führt dazu, dass der potenzielle Arbeitgeber verärgert den Kopf schüttelt, laut flucht, weil er seine Zeit verschwendet hat, und schließlich den Lebenslauf, den Sie mit viel Herzblut verfasst haben, in den Papierkorb wirft.

Das wollen Sie doch nicht, oder doch? Deshalb ist es wichtig zu lernen, wie man ein Anschreiben schreibt - und zwar ein überzeugendes.

Wenn Sie zum ersten Mal ein Bewerbungsschreiben verfassen, kann das Ganze noch entmutigender wirken. Aber das ist kein Grund zur Panik. Ein gutes Anschreiben zu schreiben ist so einfach wie das Buchstabieren von A, B, C.

Dazu müssen Sie nur das folgende bewährte Format übernehmen:

• Kopfzeile - Geben Sie Kontaktinformationen an.
• Begrüßung - Tauschen Sie freundliche Worte mit dem Personalverantwortlichen aus.
• Einleitung - Wecken Sie das Interesse des Lesers sofort mit 2-3 Ihrer wichtigsten Leistungen.
• Mittlere Absätze/Aufbau - Erläutern Sie, warum Sie der ideale Bewerber sind und perfekt zu uns passen.
• Schlussabsatz - Fassen Sie alles zusammen. Geben Sie noch einmal an, warum Sie der Meinung sind, dass Sie eine Chance bei dem Unternehmen verdient haben.
• Abschließende förmliche Begrüßung - Beenden Sie das Gespräch mit einer förmlichen Abzeichnung.

Diese werden im Folgenden ausführlich erläutert (zusammen mit einigen Beispielen für Anschreiben). Lesen Sie also weiter.

Wie Sie ein überzeugendes Anschreiben schreiben, das Ihnen den Job bringt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Nachdem die Grundlagen nun geklärt sind, werden wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess des perfekten Anschreibens führen.

Es gibt auch einige Beispiele für Anschreiben, also lesen Sie weiter.

Schritt 1: Recherchieren Sie zuerst

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie sich über das Unternehmen und die von Ihnen gewünschte Stelle informieren.

Natürlich sollten Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig lesen, aber auch die Website des Unternehmens, die LinkedIn-Profile der Mitarbeiter und die Twitter-Feeds der Führungskräfte durchforsten.

Warum ist diese Forschung wichtig? Das fragen Sie. Nun, sie hilft Ihnen dabei, Ihr Anschreiben individuell zu gestalten, denn ein allgemeines Anschreiben ist ein Tabu.

Die Recherche hilft Ihnen auch bei der Wahl des Tons. Handelt es sich um ein konservatives Unternehmen wie eine Versicherungsgesellschaft, sollten Sie den Ton Ihres Anschreibens eher förmlich halten. Handelt es sich jedoch um eine Kreativagentur, z. B. ein Kunststudio, können Sie mehr Risiken eingehen.

Schritt 2: Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einer Überschrift

Sobald Sie mit der Recherche fertig sind, können Sie Ihr Anschreiben verfassen.

Beginnen Sie wie beim Lebenslauf mit der Angabe Ihrer Kontaktinformationen. Idealerweise sollte dieser Abschnitt linksbündig oder zentriert sein.

Hier sollten Sie alle wichtigen persönlichen Informationen angeben, einschließlich derjenigen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen:

• Ihr vollständiger Name
• Rufnummer
• E-Mail Adresse
• LinkedIn-Profil-Link (optional)
• Portfolio oder Website (optional)

Fügen Sie linksbündig unter Ihren Kontaktinformationen das Datum sowie die Kontaktdaten des Unternehmens ein, z. B:

• Name der einstellenden Führungskraft
• Adresse des Unternehmens
• Telefonnummer des Unternehmens
• E-Mail-Adresse des einstellenden Managers

Und hier ist, was Sie nicht in diesen Abschnitt aufnehmen sollten:

• Ihr Wohnort/ Ihre Adresse: Diese Angaben gehören in den Lebenslauf, nicht in das Anschreiben.
• Unrepräsentative E-Mail: Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail professionell genug ist. Eine E-Mail-Adresse wie "spaceshifter27@gmail.com" wird dazu führen, dass Ihr Anschreiben (und Ihr Lebenslauf) sofort gelöscht werden. Um ein solches Szenario zu vermeiden, halten Sie sich an das Format "[Vorname] + [Nachname] @emailanbieter.com".

Schritt 3: Begrüßen Sie den Personalverantwortlichen (mit seinem Namen)

Erinnern Sie sich an die Recherchen aus Schritt 1? Sie wird Ihnen hier nützlich sein.

Wir schreiben das Jahr 2021. Grußformeln wie "Sehr geehrte Damen und Herren" und "An wen es geht" gelten nicht mehr. Außerdem wollen Sie Ihrem zukünftigen Chef zeigen, dass Sie sich gut informiert haben und sich wirklich darauf freuen, im Unternehmen einzusteigen.

Verwenden Sie also Grußformeln wie Sehr geehrter (Name des Personalchefs).

Wenn Sie nicht herausfinden können, wer der einstellende Manager ist, raten Sie - und zwar gut. Wenn Sie sich zum Beispiel für eine Stelle im Vertrieb bewerben, sprechen Sie stattdessen den Leiter der Vertriebsabteilung mit Namen an.

Wenn Sie das Internet durchforstet haben und keinen Namen finden können, richten Sie Ihr Anschreiben an die Abteilung. Zum Beispiel: "Sehr geehrte Vertriebsabteilung" wäre gut.

Im Folgenden finden Sie weitere Beispiele für Eröffnungsanrufe:

• Lieber John Wick
• Sehr geehrter Herr Wick
• Liebe Verkaufsabteilung
• Sehr geehrte/r [Abteilung], einstellende/r Manager/in

Schritt 4: Eröffnen Sie mit einer aufmerksamkeitsstarken Einleitung

Stellensuchende schreiben sich in der Regel in das Anschreiben: "Ich bewerbe mich auf die Stelle Y, die ich in Z gesehen habe." Das ist nicht der richtige Weg.

Beginnen Sie stattdessen mit einer aufmerksamkeitsstarken Einleitung. Beginnen Sie mit einer Pointe - warum diese Stelle für Sie spannend ist und was Sie mitbringen.

Die Chancen stehen gut, dass der Personalverantwortliche Hunderte, vielleicht Tausende von Bewerbungen liest. Sie wollen also von Anfang an ihre Aufmerksamkeit erregen.

Versuchen Sie also nicht, witzig zu sein. Humor kann oft flach fallen. Halten Sie sich auch von Klischees fern. Wenn Sie Ihren Namen nennen, sagen Sie etwas Direktes, aber auch Dynamisches. Ergänzen Sie ihndann mit 2-3 Ihrer wichtigsten Leistungen.

So sollte eine gute Einleitung aussehen:

"Mein Name ist John und ich möchte Unternehmen Z dabei helfen, seine digitalen Marketingziele zu erreichen und zu übertreffen. Ich arbeite seit über 5 Jahren für Unternehmen X, ein Unternehmen für alkoholfreie Getränke. Als leitender Spezialist für digitales Marketing habe ich den organischen Traffic auf der Website um 200 % gesteigert (und damit die Prognosen um 150 % übertroffen). Ich glaube, die Kombination aus meiner Erfahrung, meinen Fähigkeiten und meiner fleißigen Persönlichkeit machen mich zum idealen Kandidaten für diese Stelle."

Sehen Sie den Unterschied zwischen diesem Beispiel und all den allgemeinen Einleitungen, die Sie in der Vergangenheit geschrieben haben?

Da Sie nun wissen, was Sie in den einleitenden Absatz schreiben müssen, können Sie sich nun dem Hauptteil widmen. Dieser Teil ist in zwei Abschnitte unterteilt: Im ersten Abschnitt erklären Sie, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind, und im zweiten Abschnitt beweisen Sie, dass Sie das Zeug dazu haben, für das Unternehmen zu arbeiten.

Also, lasst uns diese Sache machen...

Schritt 5: Beweisen Sie, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind

Wissen Sie, wer sonst noch ähnliche Fähigkeiten und Berufserfahrung hat? All die anderen Bewerber, mit denen Sie konkurrieren. Deshalb müssen Sie sich von ihnen abheben.

Wenn Sie sich (und Ihr Anschreiben) von der Masse abheben wollen, müssen Sie nicht unbedingt mehr von Ihren besten Leistungen zeigen. Vielmehr müssen Sie erklären, wie Sie genau die in der Stellenanzeige genannten Aufgaben erfüllen werden.

Öffnen Sie also die Anzeige und stellen Sie fest, welche der Anforderungen die wichtigsten sind.

Angenommen, Sie überfliegen die Stellenanzeige und sehen, dass die wichtigsten Anforderungen für die Stelle als Spezialist für digitales Marketing folgende sind:

• Erfahrung mit der Steigerung der Konversionsraten für Werbekampagnen in sozialen Medien
• Einige Kenntnisse in der Neugestaltung von Landing Pages
• Hervorragende Fähigkeiten zur Lead-Generierung

In diesem Abschnitt müssen Sie nun erläutern, wie Sie diese Anforderungen erfüllen. Für unser vorheriges Beispiel würde das folgendermaßen aussehen:

"In meiner früheren Funktion als leitender Spezialist für digitales Marketing bei Unternehmen X habe ich eine effektive bezahlte Facebook-Werbekampagne entwickelt, die 2.000 Website-Besuche generierte. Außerdem steigerte ich den E-Commerce-Umsatz in 3 Monaten um 20 %, indem ich alle Landing Pages neu gestaltete.

Neben der Werbung in den sozialen Medien habe ich auch in anderen Bereichen des digitalen Marketings enorme Erfolge erzielt:

• Kundenerfahrung
• Vertrieb
• Generierung von Leads
• Online-Ausgaben
• Internetverkehr

Schritt 6: Erklären Sie, warum Sie das perfekte Puzzlestück für das Unternehmen sind

Wenn Sie mit Schritt 5 fertig sind, denken Sie vielleicht: Ich bin der heiße Favorit für den Job. Ich brauche eigentlich nichts mehr zu schreiben, denn ich habe bereits bewiesen, dass ich kompetent, geschickt und erfahren bin. Jetzt muss ich nur noch alles zusammenpacken und auf die Schaltfläche SENDEN drücken.

Immer mit der Ruhe, Kumpel. Sie sind noch nicht ganz am Ziel.

Der Personalverantwortliche braucht mehr als nur Berufserfahrung, um Sie einzustellen. Er sucht auch nach einem Bewerber, der gut in die Unternehmenskultur passt.

Jemand, der mit seiner Arbeit unzufrieden ist, wird früher oder später kündigen. Das kostet das Unternehmen viel Geld, vor allem bei der Einstellung und bei der Ausbildung. Einigen Studien zufolge belaufen sich die durchschnittlichen Ersatzkosten für einen Angestellten auf sechs bis neun Monatsgehälter. Die meisten Arbeitgeber würden dies um jeden Preis vermeiden wollen.

Kurzum, vermitteln Sie Begeisterung. Enthusiasmus unterstreicht die Persönlichkeit. Überzeugen Sie den Personalverantwortlichen davon, dass Sie wirklich gerne für das Unternehmen arbeiten und es kaum erwarten können, loszulegen.

Wie können Sie dies erreichen? Auch hier kommt Ihnen die Recherche aus Schritt 1 zugute. Wenn Sie Ihre Arbeit gut gemacht haben, sollte dieser Abschnitt ein Kinderspiel sein.

Aber wenn nicht, sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Was ist die Vision und der Auftrag des Unternehmens?
• Was ist das Geschäftsmodell?
• Was verkaufen sie? Haben Sie es gekauft?
• Wie sieht die Unternehmenskultur aus?

Letztlich müssen Sie auch herausfinden , was Ihr Herz an dem Unternehmen entzündet. Dann fassen Sie es in Worte.

Das Endergebnis sollte etwa so lauten:

"Ich würde gerne für Ihr Unternehmen arbeiten. Wer würde das nicht? Sie sind Branchenführer und setzen Standards, denen andere nur folgen. Als visionärer, selbstgesteuerter, fleißiger Mensch, der gerne an der Spitze steht, glaube ich wirklich, dass ich und Unternehmen Z perfekt zueinander passen."

Eine Sache noch...

Vermeiden Sie es, zu generisch zu klingen. Verzichten Sie auf Floskeln, denn das würde den Personalverantwortlichen abschrecken.

Schritt 7: Fassen Sie das Ganze mit einem kurzen, prägnanten Schlussabsatz zusammen

Seien Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens höflich, selbstbewusst und stehen Sie weiterhin für sich selbst ein.

Wichtig ist auch, dass Sie Ihr Anschreiben strategisch und durchdacht abschließen, also achten Sie darauf:

• Danken Sie dem Personalverantwortlichen für seine Zeit.
• Fassen Sie zusammen, warum Sie ein guter Kandidat wären
• Bekräftigen Sie Ihre Begeisterung für das Stellenangebot
• Beenden Sie mit einem CTA (Call-to-Action)

Hier finden Sie ein hervorragendes Beispiel für ein Anschreiben zum Abschluss:

"Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbung zu prüfen. Ich bin der festen Überzeugung, dass meine Fähigkeiten, Qualifikationen und mein schierer Eifer mich zu einem idealen Kandidaten für die Stelle als Spezialist für digitales Marketing bei Unternehmen Z machen. Ich freue mich sehr darauf, Ihrem dynamischen Team beizutreten und zu besprechen, wie ich Ihnen helfen kann, Ihre digitalen Marketingziele zu erreichen."

Schritt 8: Förmliche Abmeldung

Wenn Sie mit der Aufforderung zum Handeln fertig sind, müssen Sie nur noch ein förmliches "Auf Wiedersehen" aufschreiben, und Sie sind fertig.

Sie können eine der vielen bekannten förmlichen Begrüßungen verwenden:

• Mit freundlichen Grüßen,
• Hochachtungsvoll,
• Herzliche Grüße,
• Ich danke Ihnen,
• Am besten
• Mit freundlichen Grüßen,

Sie haben es geschafft! Allen Widrigkeiten zum Trotz haben Sie gelernt, wie man ein Anschreiben für einen Lebenslauf verfasst - herzlichen Glückwunsch. Aber bevor Sie auf die Schaltfläche SENDEN drücken, sollten Sie mit einem Tool wie Grammarly Korrektur lesen, falls Ihnen einige Fehler entgangen sind. Noch besser ist es, wenn Sie einen Freund bitten, das Anschreiben laut vorzulesen, während Sie aufmerksam auf Fehler und ungünstige Formulierungen achten.

Zu beachtende Grundsätze: Die Do's und Don'ts beim Schreiben eines Anschreibens

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der Dinge, die Sie beim Verfassen eines Anschreibens beachten sollten.

Machen:

• Fassen Sie sich kurz - Ein Personalverantwortlicher sollte Ihr Anschreiben auf einen Blick lesen können.
• Eine starke Einleitung, die die Aufmerksamkeit des Lesers sofort weckt.
• Geben Sie nur Leistungen an, die sich auf die Stellenanzeige beziehen. Alles andere ist Makulatur.

Lassen Sie es:

• Übertreiben Sie es mit dem Ton - Seien Sie reif und professionell
• Versuchen Sie, witzig zu sein - zu oft kommt es zurück, um Ihnen ins Gesicht zu beißen
• Senden Sie ein allgemeines Anschreiben - stellen Sie sicher, dass jeder Abschnitt auf den Kern zugeschnitten ist

FAQ:

1- wie man ein Anschreiben ohne Namen adressiert

Für viele Personalverantwortliche ist die Anrede "Sehr geehrter Personalverantwortlicher" die beste Option, wenn kein Name verfügbar ist. Es ist besser, diese allgemeine Anrede zu verwenden als gar keine, da sie die Einhaltung kultureller Gepflogenheiten und Professionalität demonstriert.

2- sollten Sie sich in einem Anschreiben vorstellen

Ja, Sie sollten Ihrer Vorstellung ein Anschreiben beifügen. Erklären Sie Ihren Namen, die Stelle, für die Sie sich bewerben, und wie Sie von der Stelle erfahren haben. Zum Beispiel: Um für die auf LinkedIn ausgeschriebene Stelle als Account Manager in Betracht gezogen zu werden, heiße ich Henry Applicant.

3- Unterschied zwischen Anschreiben und Lebenslauf

In einem Lebenslauf werden die Fakten - wer, was, wann und wie - genannt. Im Gegensatz dazu haben Sie in einem Anschreiben die Möglichkeit, Ihre Qualifikationen für die Stelle zu erläutern. Um den Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie für die betreffende Stelle geeignet sind, bietet dieses Schreiben etwas Farbe und Persönlichkeit.

Was steht als Nächstes auf Ihrer Jobsuche an? (Tipp: Es ist an der Zeit, einen tollen Lebenslauf zu verfassen!)

Sie wissen vielleicht, wie man ein Anschreiben verfasst, aber wenn Ihr Lebenslauf schlecht ist, können Sie es genauso gut vergessen, jemals einen Job zu bekommen - geschweige denn Ihren Traumjob.

Lassen Sie nicht zu, dass ein mittelmäßiger Lebenslauf Ihre Träume zunichte macht. Erstellen Sie einen tollen Lebenslauf, der das hervorragende Anschreiben ergänzt. Wenn Ihnen das schwerfällt, können wir Ihnen helfen.

Bei StylingCV haben wir uns verpflichtet, Ihnen zu helfen, den Job Ihrer Träume zu finden. Unser hochmoderner Lebenslaufersteller arbeitet so intelligent wie Sie. Worauf warten Sie noch? Erstellen Sie jetzt Ihren kostenlosen Lebenslauf!

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