2023'te Etkili Bir Ön Yazı Nasıl Yazılır | Başlangıç Rehberi

ön yazınasıl yazılır? veya ön yazıya nasıl başlanır? bu bir sorgudur. Birçok kişi bunu arar

İş aramak berbat bir iştir. Çevrimiçi iş ilanlarını incelemek, özgeçmişinizi düzeltmek ve yorucu mülakatlara hazırlanmak; bunların hiçbiri eğlenceli değildir. Çoğu kişi için sürecin en ürkütücü kısmı bir ön yazı hazırlamaktır. Ortalıkta birbiriyle çelişen o kadar çok tavsiye var ki; nereden başlayacağınızı bilmek zor.

Yine de üzülmeyin. Biz arkanızdayız. Ön yazı yazmak göründüğü kadar zor değildir.

Bu blogda, size hayallerinizdeki işi bulmanızı sağlayacak bir ön yazıyı nasıl yazacağınızı öğreteceğiz.

Ama önce, temel bilgiler...

Ön Yazı Tam Olarak Nedir? (ve Neden Önemlidir?)

Ön yazı veya bazılarının deyimiyle kapak mektubu, iş başvurunuzun bir parçası olarak (CV veya Özgeçmişinizin yanında) gönderdiğiniz tek sayfalık bir belgedir.

Temel amacı, kişiliğinizi ortaya koyarken özgeçmişinizde vurgulanan bilgileri açıklamaktır. Ortalama olarak, ön yazınız 400 kelimeden fazla olmamalıdır.

Bir ön yazı, okuyucuyu kariyerinizdeki ve hayatınızdaki en büyük başarılarınızdan bazılarına dair rehberli bir yolculuğa çıkarır. Ama bununla da kalmaz. Aynı zamanda şirket için neden uygun olduğunuzu da açıklar.

İyi yazılmış bir ön yazı, İK yöneticisinin ilgisini çeker ve özgeçmişinizi okumasını sağlar.

Öte yandan, kötü hazırlanmış bir ön yazı, potansiyel işverenin başını öfkeyle sallamasına, zamanını boşa harcadığı için yüksek sesle küfretmesine ve sonunda yazmak için can attığınız özgeçmişinizi çöpe atmasına neden olur.

Bunun olmasını istemezsiniz, değil mi? İşte bu yüzden ikna edici bir ön yazı yazmayı öğrenmek önemlidir.

Eğer ilk kez bir ön yazı yazıyorsanız, tüm bunlar size daha da ürkütücü gelebilir. Yine de korkmanıza gerek yok. İyi bir ön yazı yazmak A, B, C harflerini hecelemek kadar kolaydır.

Tek yapmanız gereken aşağıdaki kanıtlanmış formatı benimsemek:

• Başlık - İletişim bilgilerini sağlayın.
• Selamlaşma - İşe alım müdürü ile karşılıklı hoşbeş edin.
• Giriş - En önemli başarılarınızdan 2-3 tanesiyle okuyucunun ilgisini hemen çekin.
• Orta paragraflar/Gövde - Neden ideal aday ve mükemmel uyum olduğunuzu açıklayın.
• Sonuç paragrafı - Her şeyi özetleyin. Neden şirkette bir şansı hak ettiğinizi düşündüğünüzü yeniden ifade edin.
• Son resmi selamlamalar - Resmi bir imza ile bitirin.

Bunları aşağıda ayrıntılı olarak açıklayacağız (bazı ön yazı örnekleriyle birlikte). Okumaya devam edin.

İşi Almanızı Sağlayacak İkna Edici Bir Ön Yazı Nasıl Yazılır? Adım Adım Kılavuz

Artık temel bilgiler aradan çıktığına göre, mükemmel bir ön yazı yazma sürecinde size adım adım rehberlik edeceğiz.

Burada bazı ön yazı örnekleri de var, o yüzden okumaya devam edin.

Adım 1: Önce Araştırmanızı Yapın

Yazmaya başlamadan önce, kuruluş ve istediğiniz özel iş hakkında daha fazla bilgi edinin.

Elbette, iş tanımını dikkatlice okumalı, ancak aynı zamanda firmanın web sitesini, çalışan LinkedIn profillerini ve yöneticilerinin Twitter akışlarını da incelemelisiniz.

Bu araştırma neden önemli? Siz sorun. Ön yazınızı özelleştirmenize yardımcı olur çünkü genel bir ön yazı göndermek hiç de iyi bir fikir değildir.

Araştırma aynı zamanda üslubunuza karar vermenize de yardımcı olacaktır. Eğer bir sigorta şirketi gibi muhafazakar bir kuruluşsa, ön yazınızın tonunu resmi tutmak isteyebilirsiniz. Ancak bir sanat stüdyosu gibi yaratıcı bir ajans ise daha fazla risk alabilirsiniz.

Adım 2: Ön Yazınıza Bir Başlık ile Başlayın

Araştırmayı tamamladıktan sonra, devam edin ve ön yazınızı hazırlayın.

Özgeçmişte olduğu gibi, iletişim bilgilerinizi yazarak başlayın. İdeal olarak, bu bölüm sola hizalı veya ortalanmış olmalıdır.

Burada, aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm önemli kişisel bilgileri eklemek istersiniz:

• Tam adınız
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• LinkedIn profil bağlantısı (isteğe bağlı)
• Portföy veya web sitesi (isteğe bağlı)

İletişim bilgilerinizin altında ve sola hizalı olarak, tarihin yanı sıra şirket iletişim bilgilerini de ekleyin:

• İşe alım müdürünün adı
• Şirket adresi
• Şirket telefon numarası
• İşe alma yöneticisinin e-posta adresi

Ve işte bu bölüme dahil etmemeniz gerekenler:

• İkamet ettiğiniz şehir/adresiniz: Bu bilgiler ön yazıda değil, özgeçmişinizde yer almalıdır.
• Sunulamayan e-posta: E-postanızın yeterince profesyonel olduğundan emin olun. "spaceshifter27@gmail.com" gibi bir e-posta adresi, ön yazınızın (ve özgeçmişinizin) hemen çöpe atılmasına neden olacaktır. Böyle bir senaryodan kaçınmak için "[ad] + [soyad] @email provider.com" formatına sadık kalın.

3. Adım: İşveren/ İK Yöneticisi ile Selamlaşın (İsimleriyle)

Adım 1'de yaptığınız araştırmayı hatırlıyor musunuz? Burada işinize yarayacak.

Yıl 2021. "Sayın Bay veya Bayan" ve "Kimi İlgilendiriyorsa" gibi hitaplar artık geçerli değil. Ayrıca, gelecekteki patronunuza araştırmanızı yaptığınızı ve şirkete katılmayı gerçekten dört gözle beklediğinizi göstermek istiyorsunuz.

Bu nedenle, Sayın (İşe Alma Yöneticisinin Adı) gibi selamlama cümleleri kullanın.

İşe alma müdürünün kim olduğunu bulamıyorsanız, bir tahminde bulunun - iyi bir tahmin. Örneğin, bir satış pozisyonu için başvuruyorsanız, satış departmanının başındaki kişiye ismiyle hitap edin.

Tüm interneti taradıysanız ve kimsenin adını bulamadıysanız, ön yazınızı departmana hitaben yazın. Örneğin, "Sayın Satış Departmanı" iyi olur.

İşte Açılış Selamlarının daha spesifik örnekleri:

• Sevgili John Wick
• Sayın Bay Wick
• Sayın Satış Departmanı
• Sayın [Departman] İşe Alım Müdürü

Adım 4: Göz Alıcı Bir Girişle Açın

İş arayanlar genellikle kendilerini ön yazıya "Z yerinde gördüğüm Y işi için başvuruyorum" şeklinde yazarlar. Bu doğru bir yol değildir.

Bunun yerine, dikkat çekici bir girişle başlayın. Vurucu bir cümleyle başlayın - bu işin sizi neden heyecanlandırdığını ve masaya ne getireceğinizi anlatın.

Muhtemelen işe alım uzmanı veya işe alım müdürü yüzlerce, belki de binlerce başvuru okuyor. Bu nedenle, ilk andan itibaren dikkatlerini çekmek istersiniz.

Bununla birlikte, komik olmaya çalışmayın. Mizah çoğu zaman yavan kalabilir. Klişelerden de uzak durun. İsminizi söyledikten sonra hem doğrudan hem de dinamik bir şeyler söyleyin. Ardından bunu en önemli başarılarınızdan 2-3 tanesiyle tamamlayın.

İşte iyi bir giriş nasıl görünmelidir:

"Benim adım John ve Z Şirketinin dijital pazarlama hedeflerine ulaşmasına ve bu hedefleri aşmasına yardımcı olmak istiyorum. Bir alkolsüz içecek şirketi olan X Şirketi için 5 yılı aşkın bir süredir çalışıyorum. Dijital pazarlama uzmanı olarak web sitesine gelen organik trafikte %200'lük bir artış sağladım (tahminleri %150 oranında aşarak). Deneyimim, becerilerim ve çalışkan kişiliğimin birleşiminin beni bu iş için ideal aday yaptığına inanıyorum."

Bu örnek ile geçmişte yazdığınız tüm genel tanıtımlar arasındaki farkı görüyor musunuz?

Artık giriş paragrafında nelere yer vereceğinizi bildiğinize göre, gövde kısmına geçelim. Bu kısım iki bölüme ayrılır: ilki neden iş için ideal aday olduğunuzu açıklamak, diğeri ise şirkette çalışmak için gereken özelliklere sahip olduğunuzu kanıtlamak içindir.

Hadi şu işi yapalım.

Adım 5: İş İçin Doğru Kişi Olduğunuzu Kanıtlayın

Başka kimlerin benzer becerilere ve iş deneyimine sahip olduğunu biliyor musunuz? Rekabet ettiğiniz diğer tüm adaylar. Bu yüzden kendinizi diğerlerinden ayırmanız gerekiyor.

Kendinizi (ve ön yazınızı) diğerlerinden ayırmak, en iyi başarılarınızı daha fazla göstermek anlamına gelmez. Aksine, iş ilanında belirtilen sorumlulukları tam olarak nasıl yerine getireceğinizi açıklamak anlamına gelir.

Bu nedenle, ilanı açın ve hangi gereksinimlerin en önemli olduğunu belirleyin.

İş ilanına göz attığınızı ve dijital pazarlama uzmanı pozisyonu için en önemli gerekliliklerin şunlar olduğunu gördüğünüzü varsayalım:

• Sosyal medya reklam kampanyaları için dönüşüm oranlarını artırma deneyimi
• Açılış sayfalarını yeniden tasarlama konusunda bazı beceriler
• Mükemmel müşteri adayı oluşturma becerileri

Şimdi, bu bölümde, bu gereklilikleri nasıl yerine getirdiğinizi tartışmanız gerekir. İşte, önceki örneğimiz için bunun nasıl görüneceği:

"X Şirketinde dijital pazarlama uzmanı olarak çalıştığım önceki görevimde, 2.000 web sitesi ziyareti sağlayan etkili bir ücretli Facebook reklam kampanyası oluşturdum. Ayrıca, tüm açılış sayfalarını yeniden tasarlayarak e-ticaret satışlarını 3 ay içinde %20 artırdım.

Sosyal medya reklamcılığının yanı sıra dijital pazarlamanın diğer yönlerinde de muazzam başarılar gördüm:

• Müşteri deneyimi
• Satış
• Müşteri adayı oluşturma
• Çevrimiçi harcamalar
• Web trafiği

Adım 6: Şirketin Yapbozu İçin Neden Mükemmel Parça Olduğunuzu Açıklayın

Adım 5'i tamamladığınızda, bu iş için favori olduğumu düşünüyor olabilirsiniz. Yetkin, yetenekli ve deneyimli olduğumu zaten gösterdiğim için başka bir şey yazmama gerek yok. Şimdi geriye kalan tek şey her şeyi toparlamak ve GÖNDER düğmesine basmak.

Sakin ol, dostum. Henüz o noktaya gelmedin.

İşveren sizi işe almak için iş deneyiminden daha fazlasına ihtiyaç duyar. Aynı zamanda kurum kültürüne iyi uyum sağlayan bir aday da arıyorlar.

Sonuçta, işinde mutsuz olan biri er ya da geç işten ayrılacaktır. Bu da firmaya, özellikle işe alım ve eğitim açısından büyük bir maliyete neden olur. Bazı araştırmalar, maaşlı bir çalışanın ortalama ikame maliyetinin altı ila dokuz aylık maaş olduğunu tahmin etmektedir. Bu, çoğu işverenin ne pahasına olursa olsun kaçınmak isteyeceği bir durumdur.

Yani, kısacası, coşkuyu aktarın. Coşku kişiliği ortaya çıkarır. İşe alım yöneticisini, onlar için çalışmak konusunda gerçekten tutkulu olduğunuza ve başlamak için sabırsızlandığınıza ikna edin.

Bunu nasıl başaracaksınız? Yine, Adım 1'de yaptığınız araştırma işe yarıyor. Eğer işinizi iyi yaptıysanız, bu bölüm çok kolay olacaktır.

Ama eğer yapmadıysanız, işte eklemek isteyeceğiniz şeyler:

• Şirket vizyonu ve misyonu nedir?
• İş modeli nedir?
• Ne satıyorlar? Satın aldınız mı?
• Şirket kültürü nasıl?

Nihayetinde, şirket hakkında kalbinizi ateşleyen şeyin ne olduğunu da bulmanız gerekir. Sonra da bunu kelimelere dökün.

Sonuç şöyle bir şey olmalıdır:

"Şirketiniz için çalışmayı çok isterim. Kim istemez ki? Siz sektörün liderisiniz ve diğerlerinin sadece takip ettiği standartları belirliyorsunuz. Önden liderlik etmeyi seven, vizyon sahibi, kendi kendini yönlendiren, çalışkan bir birey olarak, Z Şirketi ile mükemmel bir eşleşme olacağımıza inanıyorum."

Bir şey daha var.

Çok genel konuşmaktan kaçının. İşe alım müdürü için büyük bir geri çevirme olacağından, kabartmadan uzak durun.

Adım 7: Kısa, Etkileyici Bir Kapanış Paragrafıyla Her Şeyi Toparlayın

Kapak mektubunuzun kapanışını hazırlarken nazik ve kendinden emin olun, ayrıca kendinize kefil olmaya devam edin.

Ön yazınızı stratejik ve düşünceli bir şekilde bitirmeniz de önemlidir, bu nedenle mutlaka bitirdiğinizden emin olun:

• İşe alım yöneticisine zaman ayırdığı için teşekkür edin.
• Neden iyi bir işe alım olacağınızı özetleyin
• İş fırsatı ile ilgili heyecanınızı yineleyin
• Bir CTA (harekete geçirici mesaj) ile bitirin

İşte mükemmel bir kapak mektubu kapanış örneği:

"Başvurumu incelemek için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Becerilerimin, niteliklerimin ve saf gayretimin beni Z Şirketindeki dijital pazarlama uzmanı pozisyonu için ideal bir aday yaptığına inanıyorum. Canlı ekibinize katılmaktan son derece heyecanlıyım ve dijital pazarlama hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğimi tartışmayı dört gözle bekliyorum."

Adım 8: Resmi Olarak İmzalayın

Harekete geçirici mesajla işiniz bittiğinde, tek yapmanız gereken resmi bir "hoşça kal" yazmaktır ve her şey hazırdır.

Bilinen birçok resmi selamlamadan birini kullanabilirsiniz:

• Saygılarımla,
• Saygılarımla,
• Saygılar,
• Teşekkür ederim,
• En iyisi
• Saygılarımla,

Başardınız! Her şeye rağmen, bir özgeçmiş için nasıl ön yazı yazılacağını öğrendiniz - bu yüzden tebrikler. Ancak GÖNDER düğmesine basmadan önce, bazı hataların gözünüzden kaçma ihtimaline karşı Grammarly gibi bir araçla düzeltme okuması yapın. Daha da iyisi, bir arkadaşınızın mektubu yüksek sesle okumasını sağlayın ve siz de hataları ve garip ifadeleri dikkatle dinleyin.

Unutulmaması Gereken İlkeler: Ön Yazı Yazarken Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

İşte ön yazı yazarken hatırlamanız gereken şeylerin kısa bir özeti.

Yap:

• Kısa ve öz olun - Bir işe alım yöneticisi ön yazınızı bir bakışta okuyabilmelidir.
• Okuyucunun dikkatini hemen çekecek güçlü bir giriş yapın.
• Sadece iş ilanıyla ilgili başarılarınızı paylaşın. Bunun dışındakiler boş laftır.

Yapma:

• Üslubunuzu abartmayın - Olgun ve profesyonel olun
• Komik olmaya çalışın - çoğu zaman bu yüzünüze vurmak için geri döner
• Genel bir ön yazı gönderin - her bölümün öze göre özelleştirildiğinden emin olun

SSS:

1- i̇si̇msi̇z ön yazi nasil yazilir

Birçok işe alım uzmanı için, bir isim mevcut olmadığında "Sayın İşe Alım Müdürü" selamlamasını kullanmak en iyi seçenektir. Kültürel geleneklere bağlılığı ve profesyonelliği gösterdiğinden, bu genel selamlamayı hiç kullanmamak yerine kullanmak tercih edilir.

2- ön yazida kendi̇ni̇zi̇ tanitmalisiniz

Evet, tanıtım yazınıza bir ön yazı eklemelisiniz. Adınızı, aradığınız pozisyonu ve bunu nasıl öğrendiğinizi belirtin. Örneğin: LinkedIn'de yayınlanan açık Hesap Yöneticisi pozisyonu için değerlendirilmek üzere, adım Henry Applicant.

3- Ön yazı ve özgeçmiş arasındaki fark

Özgeçmişte gerçekler -kim, ne, ne zaman ve nasıl- belirtilir. Buna karşılık, bir ön yazı size pozisyon için niteliklerinizi tartışma şansı verir. İşverenleri söz konusu iş için uygun olduğunuza ikna etmek için bu yazı biraz renk ve kişilik sunar.

Peki, İş Arayışınızda Sırada Ne Var? (İpucu: Harika Bir Özgeçmiş Hazırlama Zamanı!)

Nasıl ön yazı yazacağınızı biliyor olabilirsiniz, ancak özgeçmişiniz berbatsa, bırakın hayalinizdeki işi, bir işe girmeyi bile unutabilirsiniz.

Vasat bir özgeçmişin hayallerinizi engellemesine izin vermeyin. Mükemmel bir ön yazıya eşlik edecek harika bir özgeçmiş oluşturun. Bunu yapmak zor gibi geliyorsa, size yardımcı olabiliriz.

StylingCV adresinde, hayallerinizdeki işi bulmanıza yardımcı olmaya kararlıyız. Son teknoloji özgeçmiş oluşturucumuz sizin kadar akıllı çalışır. Ne için bekliyorsunuz? Ücretsiz özgeçmişinizi şimdi oluşturun!

İlgili makaleler

2023'te Özgeçmiş Nasıl Yazılır | Yeni Başlayanlar İçin Nihai Kılavuz

En yaygın 10 mülakat sorusu ve cevapları 2023