Cómo escribir una carta de presentación eficaz en 2021 | Guía para principiantes

La búsqueda de empleo es una mierda. Examinar las listas de empleo en Internet, perfeccionar el currículo y prepararse para las agotadoras entrevistas, nada de eso es divertido. Para muchos, la parte más desalentadora del proceso es...

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Cómo escribir una carta de presentación eficaz en 2021 | Guía para principiantes

La búsqueda de empleo es una mierda. Examinar las listas de empleo en Internet, perfeccionar el currículum y prepararse para las agotadoras entrevistas, nada de eso es divertido. Para muchos, la parte más desalentadora del proceso es la elaboración de una carta de presentación. Hay tantos consejos contradictorios que es difícil saber por dónde empezar.

Pero no te preocupes. Te cubrimos las espaldas. Escribir una carta de presentación no es tan difícil como parece.

En este blog, vamos a enseñarte a redactar una carta de presentación que te permita conseguir el trabajo de tus sueños.

Pero primero, lo básico...

¿Qué es exactamente una carta de presentación? (y por qué es importante)

Una carta de presentación, o una carta de presentación como algunos la llaman, es un documento de una página que se envía como parte de la solicitud de empleo (junto con el CV o el currículum).

Su objetivo principal es exponer la información destacada en su currículum, a la vez que infunde su personalidad. Por término medio, la carta de presentación no debe tener más de 400 palabras.

Una carta de presentación lleva al lector a un viaje guiado por algunos de tus mayores logros profesionales y vitales. Pero no se queda ahí. También explica por qué encajas bien en la empresa.

Una carta de presentación bien redactada despierta el interés del responsable de recursos humanos y hace que lea tu currículum.

Por otro lado, una carta de presentación mal redactada hace que el empleador potencial mueva la cabeza con fastidio, maldiga en voz alta por haber perdido el tiempo y acabe desechando el currículum por el que te has esforzado.

No quieres que eso ocurra, ¿o sí? Por eso es importante aprender a escribir una carta de presentación convincente.

Si es la primera vez que escribes una carta de presentación, todo puede parecer aún más desalentador. Pero no hay que asustarse. Escribir una buena carta de presentación es tan fácil como deletrear A, B, C.

Todo lo que tienes que hacer es adoptar el siguiente formato probado:

  • Encabezado - Proporcione los datos de contacto.
  • Saludos - Intercambiar saludos con el director de contratación.
  • Introducción - Despierte el interés del lector de inmediato con 2 ó 3 de sus principales logros.
  • Párrafos intermedios/Cuerpo - Explica por qué eres el candidato ideal y el ajuste perfecto.
  • Párrafo final - Recapitule todo. Repite por qué crees que mereces una oportunidad en la empresa.
  • Saludo final - Termina con una firma formal.

A continuación te lo explicamos en detalle (junto con algunos ejemplos de cartas de presentación). Así que siga leyendo.

cómo escribir una carta de presentación

Cómo escribir una carta de presentación convincente que le permita obtener el empleo: Una guía paso a paso

Ahora que lo básico está fuera del camino, vamos a guiarte a través del proceso de escribir la carta de presentación perfecta, paso a paso.

También hay algunos ejemplos de cartas de presentación, así que sigue leyendo.

Paso 1: Investigue primero

Antes de empezar a escribir, averigüe más sobre la organización y el trabajo específico que desea.

Por supuesto, hay que leer detenidamente la descripción del puesto, pero también hay que buscar en el sitio web de la empresa, en los perfiles de LinkedIn de los empleados y en los comentarios de los ejecutivos en Twitter.

¿Por qué es importante esta investigación? Se lo preguntará. Pues porque te ayuda a personalizar tu carta de presentación, ya que enviar una genérica es un error.

La investigación también te ayudará a decidir el tono. Si se trata de una organización conservadora, como una compañía de seguros, quizá quieras mantener el tono formal de tu carta de presentación. Pero si se trata de una agencia creativa, como un estudio de arte, podrías arriesgarte más.

Paso 2: Comenzar la carta de presentación con un encabezado

Una vez que hayas terminado con la investigación, sigue adelante y elabora tu carta de presentación.

Al igual que con el currículum, empiece por escribir su información de contacto. Lo ideal es que esta sección esté alineada a la izquierda o centrada.

Aquí, usted quiere incluir toda la información personal importante, incluyendo:

  • Su nombre completo
  • Número de teléfono
  • Dirección de correo electrónico
  • Enlace al perfil de LinkedIn (opcional)
  • Portafolio o sitio web (opcional)

Debajo de su información de contacto y alineada a la izquierda, incluya la fecha así como los datos de contacto de la empresa, como por ejemplo

  • Nombre del responsable de la contratación
  • Dirección de la empresa
  • Número de teléfono de la empresa
  • Dirección de correo electrónico del responsable de la contratación

Y esto es lo que no debes incluir en esta sección:

  • Su ciudad de residencia/dirección: Estos datos deben aparecer en su currículum, no en la carta de presentación.
  • Correo electrónico impresentable: Asegúrate de que tu correo electrónico es lo suficientemente profesional. Una dirección de correo electrónico que diga algo así como "spaceshifter27@gmail.com" hará que tu carta de presentación (y tu currículum) sean descartados de inmediato. Para evitarlo, sigue el formato "[nombre] + [apellido] @proveedordeemail.com".

Paso 3: Saludar al reclutador/responsable de RRHH (por su nombre)

¿Recuerdas la investigación que hiciste en el paso 1? Te será muy útil.

Estamos en 2021. Los saludos como "Estimado señor o señora" y "A quien corresponda" ya no se aplican. Además, quieres demostrar a tu futuro jefe que has investigado y que tienes muchas ganas de incorporarte a la empresa.

Por lo tanto, utilice saludos como Estimado (Nombre del Director de Contratación).

Si no puede averiguar quién es el director de la empresa contratante, haga una suposición, una buena suposición. Por ejemplo, si solicitas un puesto de ventas, dirígete al jefe del departamento de ventas por su nombre.

Si has buscado por todo Internet y no encuentras el nombre de nadie, dirige tu carta de presentación al departamento. Por ejemplo, "Estimado departamento de ventas" estaría bien.

Aquí hay más ejemplos específicos de saludos de apertura:

  • Querido John Wick
  • Estimado Sr. Wick
  • Estimado departamento de ventas
  • Estimado director de contratación de [departamento]

Paso 4: Abrir con una introducción llamativa

Los solicitantes de empleo suelen escribirse a sí mismos en la carta de presentación con "Solicito el puesto Y que vi en el sitio Z". Esa no es la manera de hacerlo.

En su lugar, empiece con una introducción que llame la atención. Empieza con una frase impactante: por qué te interesa este trabajo y qué aportas.

Lo más probable es que el reclutador o el director de contratación esté leyendo cientos, quizás miles de solicitudes. Por lo tanto, debes captar su atención desde el primer momento.

Dicho esto, no intentes ser gracioso. El humor a menudo puede caer en saco roto. Evite también los clichés. Una vez que diga su nombre, diga algo directo y dinámico. A continuación, compleméntelo con 2 ó 3 de sus principales logros.

Así es como debería ser una buena introducción:

"Me llamo John y me gustaría ayudar a la empresa Z a alcanzar y superar sus objetivos de marketing digital. He trabajado para la empresa X, una compañía de refrescos, durante más de 5 años. Como principal especialista en marketing digital, he generado un aumento del 200% en el tráfico orgánico del sitio web (superando las previsiones en un 150%). Creo que la combinación de mi experiencia y mis habilidades, así como mi personalidad trabajadora, me convierten en el candidato ideal para el puesto."

¿Ves la diferencia entre este ejemplo y todas las introducciones genéricas que has escrito en el pasado?

buena introducción para la carta de presentación

Ahora que ya sabes lo que debes incluir en el párrafo introductorio, vamos a entrar en el cuerpo. Esta parte se divide en dos secciones: la primera es para explicar por qué eres el candidato ideal para el puesto, y la siguiente es para demostrar que tienes lo que se necesita para trabajar en la empresa.

Así que, hagamos esto...

Paso 5: Demuestre que es la persona adecuada para el trabajo

¿Sabes quién más tiene habilidades y experiencia laboral similares? Todos los demás candidatos con los que compites. Por eso tienes que diferenciarte.

Diferenciarse (y su carta de presentación) no significa necesariamente mostrar más de sus principales logros. Más bien significa explicar cómo vas a cumplir exactamente las responsabilidades que se indican en el anuncio de empleo.

Por lo tanto, abra el anuncio e identifique cuáles son los requisitos más importantes.

Suponiendo que hojees el anuncio de empleo y ves que los principales requisitos para el puesto de especialista en marketing digital son:

  • Experiencia en el aumento de las tasas de conversión de las campañas publicitarias en las redes sociales
  • Algunas habilidades en el rediseño de páginas de aterrizaje
  • Excelente capacidad de generación de contactos

Ahora, en esta sección, tiene que hablar de cómo cumple estos requisitos. Así que, así es como se vería para nuestro ejemplo anterior:

"En mi anterior puesto como especialista en marketing digital en la empresa X, creé una eficaz campaña publicitaria de pago en Facebook que generó 2.000 visitas al sitio web. Además, aumenté las ventas del comercio electrónico en un 20% en 3 meses rediseñando todas las páginas de destino.

Aparte de la publicidad en las redes sociales, también he visto un gran éxito en otros aspectos del marketing digital:

  • Experiencia del cliente
  • Ventas
  • Generación de clientes potenciales
  • Gasto en línea
  • Tráfico en la web

Paso 6: Explica por qué eres la pieza perfecta para el rompecabezas de la empresa

Una vez que hayas terminado con el paso 5, puede que pienses: soy el gran favorito para el trabajo. En realidad, no necesito escribir nada más porque ya he demostrado que soy competente, hábil y tengo experiencia. Ahora lo único que queda es envolverlo todo y pulsar el botón SEND.

Aguanta, amigo. Todavía no estás ahí.

El reclutador necesita algo más que la experiencia laboral para reclutarte. También busca un candidato que se adapte a su cultura corporativa.

Al fin y al cabo, una persona que no está contenta en su puesto de trabajo, tarde o temprano lo dejará. Esto acaba costando mucho a la empresa, sobre todo en términos de contratación y formación. Algunos estudios también estiman que el coste medio de sustitución de un empleado asalariado es de seis a nueve meses de salario. Es una bala que la mayoría de los empresarios querrían evitar a toda costa.

En resumen, transmita entusiasmo. El entusiasmo pone de manifiesto la personalidad. Convence al jefe de contratación de que te apasiona trabajar para ellos y de que estás deseando empezar.

¿Cómo se consigue esto? Una vez más, la investigación que hiciste en el paso 1 es muy útil. Si has hecho bien tu trabajo, esta sección debería ser un paseo.

Pero si no lo hizo, esto es lo que querrá incluir:

  • ¿Cuál es la visión y la misión de la empresa?
  • ¿Cuál es el modelo de negocio?
  • ¿Qué venden? ¿Lo has comprado?
  • ¿Cómo es la cultura empresarial?

En última instancia, también hay que averiguar qué es lo que hace arder el corazón de la empresa. Y luego ponerlo en palabras.

El resultado final debería ser algo así:

"Me encantaría trabajar en su empresa. ¿A quién no le gustaría? Ustedes son los líderes del sector y establecen normas que los demás sólo siguen. Como individuo visionario, autodirigido y trabajador al que le gusta liderar desde el frente, creo sinceramente que la empresa Z y yo seremos una pareja perfecta."

Una cosa más...

Evite sonar demasiado genérico. Evita la palabrería, ya que será un gran obstáculo para el director de recursos humanos.

Paso 7: Envuelve todo con un párrafo final corto y contundente

Al redactar el cierre de su carta de presentación, sea cortés, confiado y siga respondiendo por usted mismo.

También es importante que termines tu carta de presentación de forma estratégica y reflexiva, así que asegúrate:

  • Agradezca al responsable de la contratación su tiempo.
  • Resuma por qué sería una buena contratación
  • Reitera tu entusiasmo por la oportunidad de trabajo
  • Termine con una CTA (llamada a la acción)

Aquí tienes un excelente ejemplo de cierre de carta de presentación:

"Gracias por dedicar tiempo a revisar mi solicitud. Creo firmemente que mis habilidades, calificaciones, así como el puro celo, me convierten en un candidato ideal para el puesto de especialista en marketing digital en la empresa Z. Estoy extremadamente emocionado de unirme a su vibrante equipo y espero discutir cómo puedo ayudarles a alcanzar sus objetivos de marketing digital."

Paso 8: Firmar formalmente

Una vez que hayas terminado con la llamada a la acción, sólo tienes que escribir un "adiós" formal, y ya está todo listo.

Puedes utilizar uno de los muchos saludos formales conocidos:

  • Saludos cordiales,
  • Respetuosamente,
  • Saludos,
  • Gracias,
  • Mejor
  • Saludos cordiales,

¡Lo has conseguido! Contra todo pronóstico, has aprendido a hacer una carta de presentación para un currículum, así que enhorabuena. Pero antes de pulsar el botón SEND, corrige la carta con una herramienta como Grammarly por si acaso se te escapan algunos errores. Mejor aún, pídele a un amigo que lea la carta en voz alta mientras escuchas con atención cualquier fallo, error o frase incómoda.

Documentos de solicitud de empleo sobre una mesa, mostrando una carta de presentación y un currículum vitae

Principios a tener en cuenta: Lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer al escribir una carta de presentación

Aquí tienes un rápido resumen de las cosas que debes recordar al escribir una carta de presentación.

Hazlo:

  • Sea conciso: un director de contratación debe poder leer su carta de presentación de un vistazo.
  • Tenga una introducción fuerte que despierte la atención del lector de inmediato.
  • Comparta sólo los logros que estén relacionados con el anuncio de empleo. Todo lo demás es palabrería.

No lo hagas:

  • Exagerar el tono - Ser maduro y profesional
  • Trata de ser gracioso - demasiado a menudo, se vuelve a morder en la cara
  • Envíe una carta de presentación genérica: asegúrese de que cada sección está adaptada al núcleo

¿Qué es lo siguiente en tu búsqueda de empleo? (Sugerencia: es el momento de redactar un currículum excelente)

Mujer escribiendo una carta de presentación y rellenando un formulario de solicitud de empleo en casa

Puede que sepas cómo escribir una carta de presentación, pero si tu currículum está mal, es posible que te olvides de conseguir un trabajo, por no hablar del trabajo de tus sueños.

No dejes que un currículum mediocre trunque tus sueños. Cree un cur rículum excelente que acompañe a esa excelente carta de presentación. Si te parece algo difícil de hacer, podemos ayudarte.

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