Como escrever uma carta de apresentação eficaz em 2023 | Guia para principiantes

como fazer uma carta de apresentação? ou como começar uma carta de apresentação? esta é uma pergunta. Muitas pessoas procuram-na

A caça ao emprego é uma seca. Persuadir-se através de listas de empregos on-line, refinar o seu currículo, bem como preparar-se para entrevistas extenuantes - nada disto é divertido. Para muitos, a parte mais assustadora do processo é a elaboração de uma carta de apresentação. Há tantos conselhos contraditórios por aí; é difícil saber por onde começar.

Não te preocupes, porém. Nós protegemo-lo. Escrever uma carta de apresentação não é tão difícil como parece.

Neste blogue, vamos ensinar-lhe como escrever uma carta de apresentação que lhe dará o trabalho dos seus sonhos.

Mas primeiro, o básico...

O que é exactamente uma carta de apresentação? (e Por que é importante?)

Uma carta de apresentação, ou uma carta de acompanhamento, como alguns lhe poderão chamar, é um documento de uma página que envia como parte da sua candidatura (juntamente com o seu CV ou Curriculum Vitae).

O seu objectivo principal é expor a informação destacada no seu currículo enquanto infunde a sua personalidade. Em média, a sua carta de apresentação não deve ser superior a 400 palavras.

Uma carta de apresentação leva o leitor numa viagem guiada de algumas das suas maiores conquistas na carreira e na vida. Mas não se fica por aí. Explica também porque é que seria um bom ajuste para a empresa.

Uma carta de apresentação bem escrita incendeia o interesse do gestor de RH e leva-os a ler o seu currículo.

Por outro lado, uma carta de apresentação mal elaborada deixa o potencial empregador a abanar a cabeça no irk, amaldiçoando em voz alta por desperdiçar o seu tempo, e eventualmente juntando o currículo que você derramou o seu coração para escrever.

Não quer que isso aconteça, ou quer? É por isso que é importante aprender a escrever uma carta de apresentação - uma carta convincente.

Se é a primeira vez que escreve uma carta de apresentação, tudo isto pode parecer ainda mais assustador. No entanto, não há necessidade de se assustar. Escrever uma boa carta de apresentação é tão fácil como soletrar A, B, C.

Tudo o que tem de fazer é adoptar o seguinte formato comprovado:

• Cabeçalho - Fornecer detalhes de contacto.
• Saudações - Trocar agradáveis com o gerente de contratação.
• Introdução - Pique imediatamente o interesse do leitor com 2-3 das suas principais realizações.
• Parágrafos centrais/Corpo - Explique porque é o candidato ideal e o ajuste perfeito.
• Parágrafo final - Recapitular tudo. Recapitule a razão pela qual sente que merece uma oportunidade para a empresa.
• Saudações formais finais - Terminar com um sign-off formal.

Explicaremos estes em pormenor abaixo (juntamente com alguns exemplos de cartas de apresentação). Por isso, continue a ler.

Como redigir uma carta de apresentação convincente que lhe dê o trabalho: Um Guia Passo-a-Passo

Agora que as bases estão fora do caminho, vamos guiá-lo através do processo de escrever a carta de apresentação perfeita, passo a passo.

Também há aí alguns exemplos de cartas de apresentação, por isso, continue a ler.

Passo 1: Faça primeiro a sua investigação

Antes de começar a escrever, descubra mais sobre a organização e o trabalho específico que deseja.

É claro que deve ler cuidadosamente a descrição do trabalho, mas também percorrer o website da empresa, os perfis dos empregados do LinkedIn, bem como os feeds do Twitter dos seus executivos.

Porque é que esta investigação é importante? pergunta-se. Bem, ajuda-o a personalizar a sua carta de apresentação uma vez que enviar uma carta genérica é um não-não.

A investigação também o ajudará a decidir sobre o tom. Se é uma organização conservadora, como uma companhia de seguros, talvez queira manter o tom da sua carta de cobertura formal. Mas se for uma agência criativa, como um estúdio de arte, poderá correr mais riscos.

Passo 2: Comece a sua carta de apresentação com um cabeçalho

Uma vez terminada a investigação, vá em frente e elabore a sua carta de apresentação.

Tal como com o currículo, comece por escrever as suas informações de contacto. Idealmente, esta secção deve ser alinhada à esquerda ou centrada.

Aqui, pretende incluir todas as informações pessoais importantes, incluindo

• O seu nome completo
• Número de telefone
• Endereço de correio electrónico
• Ligação de perfil LinkedIn (opcional)
• Portfólio ou website (opcional)

Abaixo das suas informações de contacto e alinhadas à esquerda, inclua a data, bem como os dados de contacto da empresa, como por exemplo:

• Nome do gerente de contratação
• Endereço da empresa
• Número de telefone da empresa
• Endereço de e-mail do gerente de contratação

E aqui está o que não deve incluir nesta secção:

• A sua cidade de residência/endereço: Estes dados devem aparecer no seu currículo, não na carta de apresentação.
• Correio electrónico não representativo: Assegure-se de que o seu e-mail é suficientemente profissional. Um endereço de correio electrónico que leia algo como "spaceshifter27@gmail.com" receberá de imediato a sua carta de apresentação (e o seu currículo). Para evitar tal cenário, mantenha-se no formato "[nome] + [apelido] @email provider.com".

Passo 3: Cumprimentar o Recrutador/Gestor de RH (Pelo seu Nome)

Lembra-se da investigação que fez no Passo 1? Vai ser útil aqui.

Estamos em 2021. Saudações como "Caro Senhor ou Senhora" e "A quem possa interessar" já não se aplicam. Além disso, quer mostrar ao seu futuro patrão que fez a sua pesquisa e que está realmente ansioso por se juntar à empresa.

Portanto, use saudações como Caro (Nome do Gestor de Contratação).

Se não conseguir descobrir quem é o gerente de contratação, dê um palpite - um bom palpite. Por exemplo, se estiver a candidatar-se a um cargo de vendas, dirija-se antes ao chefe do departamento de vendas pelo nome.

Se percorreu toda a Internet e não encontrou o nome de ninguém, dirija a sua carta de apresentação ao departamento. Por exemplo, "Caro Departamento de Vendas" seria óptimo.

Aqui estão exemplos mais específicos de Saudações de Abertura:

• Caro John Wick
• Caro Sr. Wick
• Estimado Departamento de Vendas
• Caro [Departamento] Gestor de Contratação

Passo 4: Abrir com uma Introdução de Captura de Olhos

Os candidatos a emprego normalmente escrevem-se na carta de apresentação com "Estou a candidatar-me ao emprego Y que vi no lugar Z". Este não é o caminho a seguir.

Em vez disso, comece com uma introdução que chame a atenção. Abrir com um ponto de partida - porque é que este trabalho é excitante para si, bem como o que traz para a mesa.

É provável que o recrutador ou gerente de recrutamento esteja a ler centenas, talvez milhares de candidaturas. Por isso, pretende captar a sua atenção a partir da palavra go.

Dito isto, não tente ser engraçado. O humor pode muitas vezes cair por terra. Afaste-se também dos clichés. Uma vez que diga o seu nome, diga algo directo, bem como dinâmico. Depois complemente-o com 2-3 das suas principais realizações.

Eis como deve ser uma boa introdução:

"O meu nome é John e gostaria de ajudar a Empresa Z a atingir e suplantar os seus objectivos de marketing digital. Trabalho para a Empresa X, uma empresa de refrigerantes, há mais de 5 anos. Como principal especialista em marketing digital, gerei um aumento de 200% no tráfego orgânico para o website (superando as projecções em 150%). Acredito que a combinação da minha experiência, das minhas competências, bem como da minha personalidade industrial, fazem de mim o candidato ideal para o trabalho".

Ver a diferença entre este exemplo e todas as introduções genéricas que escreveu no passado?

Agora que já sabe o que incluir no parágrafo introdutório, vamos mergulhar no corpo. Esta parte está dividida em duas secções: a primeira é para explicar porque é o candidato ideal para o trabalho, e a seguinte é para provar que tem o que é preciso para trabalhar para a empresa.

Então, vamos fazer isto...

Passo 5: Prove que é a pessoa certa para o trabalho

Sabe quem mais tem competências e experiência de trabalho semelhantes? Todos os outros candidatos com quem está a competir. É por isso que precisa de se diferenciar.

Separar-se (e a sua carta de apresentação) não significa necessariamente mostrar mais das suas principais realizações. Pelo contrário, significa explicar como irá cumprir as responsabilidades exactas afixadas no anúncio de emprego.

Assim, abrir o anúncio, bem como identificar quais dos requisitos são os mais importantes.

Partindo do princípio de que se folheia o anúncio de emprego e se vê que os principais requisitos para a posição de especialista em marketing digital são:

• Experiência em aumentar as taxas de conversão para campanhas publicitárias nas redes sociais
• Algumas competências no redesenho de páginas de aterragem
• Excelentes capacidades de geração de chumbo

Agora, nesta secção, precisa de discutir como cumprir estes requisitos. Por isso, eis como isso iria procurar o nosso exemplo anterior:

"No meu papel anterior como especialista líder de marketing digital na Empresa X, criei uma campanha de publicidade paga eficaz no Facebook que gerou 2.000 visitas ao website. Para além disso, aumentei as vendas de comércio electrónico em 20% em 3 meses, redesenhando todas as páginas de destino.

Para além da publicidade nos meios de comunicação social, também tenho visto um enorme sucesso em outros aspectos do marketing digital:

• Experiência do cliente
• Vendas
• Geração de chumbo
• Despesas em linha
• Tráfego Web

Passo 6: Explicar porque é a peça perfeita para o quebra-cabeças da empresa

Uma vez terminada a etapa 5, poderá estar a pensar - eu sou o favorito para o trabalho. Não preciso realmente de escrever mais nada, uma vez que já mostrei que sou competente, hábil, bem como experiente. Agora só falta embrulhar tudo e carregar no botão ENVIAR.

Aguenta os cavalos, amigo. Ainda não estás aí.

O recrutador precisa de mais do que apenas experiência de trabalho para o redigir. Também estão à procura de um candidato que se combine bem com a sua cultura empresarial.

Afinal de contas, alguém que não está satisfeito com o seu trabalho é obrigado a demitir-se mais cedo ou mais tarde. Isto acaba por custar muito tempo à empresa, especialmente em termos de recrutamento, bem como de formação. Alguns estudos também estimam que o custo médio de substituição de um empregado assalariado é de seis a nove meses de salário. É uma bala que a maioria dos empregadores gostaria de evitar a todo o custo.

Assim, em suma, transmitir entusiasmo. O entusiasmo faz sobressair a personalidade. Convença o gerente de contratação de que está realmente apaixonado por trabalhar para eles, e não vê a hora de começar.

Como é que se consegue isto? Mais uma vez, a investigação que fez na etapa 1 vem a calhar. Se fez bem o seu trabalho, esta secção deve ser um passeio no parque.

Mas se não o fez, eis o que gostaria de incluir:

• Qual é a visão e a missão da empresa?
• Qual é o modelo de negócio?
• O que é que eles vendem? Já o compraram?
• Como é a cultura da empresa?

Em última análise, também precisa de descobrir o que é que tem a ver com a empresa que põe o seu coração em chamas. Depois, põe-no em palavras.

O resultado final deve ler algo do género:

"Adoraria trabalhar para a sua empresa. Quem não o faria? Você é o líder da indústria, estabelecendo padrões que outros só seguem. Como indivíduo visionário, autodidacta e trabalhador, que gosta de liderar de frente, acredito verdadeiramente que eu e a Empresa Z seremos uma combinação perfeita".

Só mais uma coisa...

Evite soar demasiado genérico. Acabar com a penugem, pois será uma grande reviravolta para o gerente de contratações.

Passo 7: Envolver tudo com um parágrafo final curto e perfurado

Ao elaborar a sua carta de apresentação a fechar, seja cortês, confiante, bem como continue a garantir por si próprio.

É também importante terminar a sua carta de apresentação de forma estratégica e atenciosa, por isso não se esqueça de o fazer:

• Agradecer ao gerente de contratação pelo seu tempo.
• Resumir a razão pela qual seria um bom contratado
• Reiterar a sua excitação sobre a oportunidade de trabalho
• Terminar com um CTA (call to action)

Aqui está um excelente exemplo de encerramento de carta de apresentação:

"Obrigado por passar algum tempo a rever a minha candidatura. Acredito firmemente que as minhas competências, qualificações, bem como o meu enorme zelo, me tornam um candidato ideal para o cargo de especialista de marketing digital na Empresa Z. Estou extremamente entusiasmado por me juntar à vossa vibrante equipa e estou ansioso por discutir como vos posso ajudar a atingir os vossos objectivos de marketing digital".

Passo 8: Sign-Off Formalmente

Uma vez terminada a chamada à acção, tudo o que tem de fazer é escrever um "adeus" formal, e está tudo pronto.

Pode usar uma das muitas saudações formais conhecidas:

• Com os melhores cumprimentos,
• Com todo o respeito,
• Cumprimentos,
• Obrigado,
• Melhor
• Com os melhores cumprimentos,

Conseguiu! Contra todas as probabilidades, aprendeu como fazer uma carta de apresentação para um currículo - por isso, parabéns. Mas antes de carregar no botão ENVIAR, reveja com uma ferramenta como a Gramática, para o caso de alguns erros lhe terem escapado aos olhos. Melhor ainda, peça a um amigo para ler a carta em voz alta enquanto ouve com atenção quaisquer blips, erros, bem como frases incómodas.

Princípios a recordar: O que fazer e o que não fazer ao escrever uma carta de apresentação

Aqui está uma rápida recapitulação das coisas a lembrar quando se escreve uma carta de apresentação.

Fazer:

• Seja sucinto - Um gerente de contratação deve ser capaz de ler a sua carta de apresentação num relance.
• Tenha uma forte introdução que desperte imediatamente a atenção do leitor.
• Partilhar apenas as realizações relacionadas com o anúncio de emprego. Qualquer outra coisa é fácil.

Não o faça:

• Exagerar com o tom - Ser maduro e profissional
• Tente ser engraçado - demasiadas vezes, volta para o morder na cara
• Envie uma carta de apresentação genérica - certifique-se de que cada secção é personalizada para o núcleo

PERGUNTAS FREQUENTES:

1- como endereçar uma carta de apresentação sem nome

Para muitos profissionais de contratação, utilizar a saudação "Caro(a) Director(a) de Contratação" é a melhor opção quando não está disponível um nome. É preferível utilizar esta saudação genérica do que nenhuma, uma vez que demonstra adesão aos costumes culturais e profissionalismo.

2- Como se deve apresentar numa carta de apresentação

Sim, deve incluir uma carta de apresentação na sua introdução. Declare o seu nome, o cargo que procura e como tomou conhecimento do mesmo. Por exemplo: Para ser considerado para a vaga de Gestor de Conta publicada no LinkedIn, o meu nome é Henry Applicant.

3- Diferença entre carta de apresentação e currículo

Os factos - quem, o quê, quando e como - são apresentados num currículo. Em contrapartida, uma carta de apresentação dá-lhe a oportunidade de falar sobre as suas qualificações para o cargo. Para convencer os empregadores de que é uma boa pessoa para o emprego em questão, este documento oferece-lhe alguma cor e personalidade.

Então, o que se segue na Sua Caça ao Emprego? (Dica: Está na hora de fazer um Currículo de Assassino!)

Pode saber como escrever uma carta de apresentação, mas se o seu currículo estiver maluco, mais vale esquecer-se de alguma vez arranjar um emprego - deixe sozinho o emprego dos seus sonhos.

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