Comment rédiger une lettre de motivation efficace en 2023 | Guide du débutant

Comment faire une lettre de motivation? ou comment commencer une lettre de motivation ? il s'agit d'une question. Beaucoup de gens la recherchent

La recherche d'emploi, ça craint. Parcourir les listes d'offres d'emploi en ligne, peaufiner son CV et se préparer à des entretiens éprouvants, tout cela n'est pas drôle. Pour beaucoup, la partie la plus intimidante du processus est la rédaction d'une lettre de motivation. Il y a tellement de conseils contradictoires qu'il est difficile de savoir par où commencer.

Ne vous inquiétez pas, cependant. Nous sommes là pour vous aider. Rédiger une lettre de motivation n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît.

Dans ce blog, nous allons vous apprendre à rédiger une lettre de motivation qui vous permettra de décrocher l'emploi de vos rêves.

Mais d'abord, les bases...

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation ? (et pourquoi est-elle importante ?)

Une lettre de motivation, ou une lettre d'accompagnement comme certains l'appellent, est un document d'une page que vous envoyez dans le cadre de votre candidature à un emploi (à côté de votre CV).

Son objectif principal est de développer les informations mises en avant dans votre CV tout en y apportant votre personnalité. En moyenne, votre lettre de motivation ne devrait pas compter plus de 400 mots.

Une lettre de motivation emmène le lecteur dans un voyage guidé à travers quelques-unes de vos plus grandes réussites professionnelles et personnelles. Mais elle ne s'arrête pas là. Elle explique également pourquoi vous seriez un bon candidat pour l'entreprise.

Une lettre de motivation bien rédigée suscite l'intérêt du responsable RH et l'incite à lire votre CV.

D'un autre côté, une lettre de motivation mal rédigée fait que l'employeur potentiel secoue la tête d'un air irrité, maudit à haute voix de lui avoir fait perdre son temps et finit par rejeter le CV que vous vous êtes donné la peine de rédiger.

Vous ne voulez pas que cela se produise, n'est-ce pas ? C'est pourquoi il est important d'apprendre à rédiger une lettre de motivation - une lettre convaincante.

Si c'est la première fois que vous écrivez une lettre de motivation, cela peut sembler encore plus intimidant. Mais ne paniquez pas. Rédiger une bonne lettre de motivation est aussi simple que d'épeler A, B, C.

Il vous suffit d'adopter le format éprouvé suivant :

• En-tête - Indiquez les coordonnées des personnes à contacter.
• Salutations - Échangez des civilités avec le responsable du recrutement.
• Introduction - Suscitez d'emblée l'intérêt du lecteur en présentant 2 ou 3 de vos principales réalisations.
• Paragraphes intermédiaires/Corps - Expliquez pourquoi vous êtes le candidat idéal et pourquoi vous correspondez parfaitement au profil recherché.
• Paragraphe de conclusion - Récapitulez tout. Rappelez pourquoi vous pensez mériter une chance dans l'entreprise.
• Dernières salutations formelles - Terminez par une signature formelle.

Nous les expliquons en détail ci-dessous (ainsi que quelques exemples de lettres de motivation). Continuez à lire.

Comment rédiger une lettre de motivation convaincante qui vous permettra de décrocher un emploi : Un guide étape par étape

Maintenant que les bases sont posées, nous allons vous guider, étape par étape, dans la rédaction de la lettre de motivation parfaite.

Vous y trouverez également des exemples de lettres de motivation, alors continuez à lire.

Étape 1 : Faites d'abord vos recherches

Avant de commencer à rédiger, renseignez-vous sur l'organisation et le poste spécifique que vous souhaitez occuper.

Bien entendu, vous devez lire attentivement la description du poste, mais aussi parcourir le site web de l'entreprise, les profils LinkedIn des employés, ainsi que les fils Twitter des dirigeants.

Pourquoi cette recherche est-elle importante ? Vous vous demandez. Eh bien, elle vous aide à personnaliser votre lettre de motivation, car l'envoi d'une lettre générique est à proscrire.

La recherche vous aidera également à décider du ton. S'il s'agit d'une organisation conservatrice, comme une compagnie d'assurance, vous voudrez peut-être conserver le ton formel de votre lettre de motivation. Mais s'il s'agit d'une agence créative, comme un studio d'art, vous pourriez prendre plus de risques.

Étape 2 : Commencez votre lettre de motivation par un en-tête

Une fois que vous avez terminé vos recherches, allez-y et rédigez votre lettre de motivation.

Comme pour le CV, commencez par rédiger vos coordonnées. Idéalement, cette section devrait être alignée à gauche ou centrée.

Ici, vous voulez inclure toutes les informations personnelles importantes, y compris :

• Votre nom complet
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Lien vers le profil LinkedIn (facultatif)
• Portfolio ou site web (facultatif)

Sous vos coordonnées et alignées à gauche, incluez la date ainsi que les coordonnées de l'entreprise, par exemple :

• Nom du responsable du recrutement
• Adresse de l'entreprise
• Numéro de téléphone de l'entreprise
• Adresse électronique du responsable du recrutement

Et voici ce que vous ne devez pas inclure dans cette section :

• Votre ville de résidence/adresse : Ces détails doivent figurer dans votre CV, et non dans la lettre de motivation.
• Courriel non présentable : Assurez-vous que votre adresse électronique est suffisamment professionnelle. Si votre adresse électronique ressemble à "spaceshifter27@gmail.com", votre lettre de motivation (et votre CV) sera immédiatement rejetée. Pour éviter un tel scénario, respectez le format "[prénom] + [nom] @fournisseur de messagerie.com".

Étape 3 : Accueillir le recruteur/responsable RH (par son nom)

Vous vous souvenez des recherches que vous avez effectuées à l'étape 1 ? Elles vous seront utiles ici.

Nous sommes en 2021. Les formules de politesse telles que "Cher Monsieur ou Madame" et "À qui de droit" ne sont plus d'actualité. En outre, vous voulez montrer à votre futur patron que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment impatient de rejoindre l'entreprise.

Utilisez donc des formules de salutation comme " Cher (nom du responsable du recrutement)".

Si vous n'arrivez pas à savoir qui est le responsable du recrutement, faites une supposition - une bonne supposition. Par exemple, si vous postulez pour un poste de vendeur, adressez-vous plutôt au chef du département des ventes en l'appelant par son nom.

Si vous avez parcouru tout l'internet et que vous ne trouvez pas le nom d'une personne, adressez votre lettre de motivation au service concerné. Par exemple, "Cher département des ventes" convient parfaitement.

Voici des exemples plus spécifiques de salutations d'ouverture :

• Cher John Wick
• Cher Monsieur Wick
• Cher département des ventes
• Monsieur le directeur du recrutement de [département]

Étape 4 : Ouvrez avec une introduction accrocheuse

Les demandeurs d'emploi s'écrivent généralement dans la lettre de motivation : "Je postule pour le poste Y que j'ai vu à l'endroit Z". Ce n'est pas la bonne façon de procéder.

Commencez plutôt par une introduction qui attire l'attention. Commencez par une phrase percutante : pourquoi ce poste vous intéresse et ce que vous apportez à l'entreprise.

Il est fort probable que le recruteur ou le responsable du recrutement lise des centaines, voire des milliers de candidatures. Vous devez donc capter leur attention dès le départ.

Cela dit, n'essayez pas d'être drôle. L'humour peut souvent tomber à plat. Évitez également les clichés. Une fois que vous avez énoncé votre nom, dites quelque chose de direct et de dynamique. Complétez-leensuite par deux ou trois de vos principales réalisations.

Voici à quoi doit ressembler une bonne introduction :

"Je m'appelle John et j'aimerais aider l'entreprise Z à atteindre et dépasser ses objectifs de marketing numérique. J'ai travaillé pour l'entreprise X, une société de boissons gazeuses, pendant plus de 5 ans. En tant que principal spécialiste du marketing numérique, j'ai généré une augmentation de 200 % du trafic organique sur le site Web (dépassant les prévisions de 150 %). Je pense que la combinaison de mon expérience, de mes compétences, ainsi que de ma personnalité assidue, font de moi le candidat idéal pour ce poste."

Vous voyez la différence entre cet exemple et toutes les introductions génériques que vous avez écrites dans le passé ?

Maintenant que vous savez ce qu'il faut inclure dans le paragraphe d'introduction, plongeons dans le corps du texte. Cette partie est divisée en deux sections : la première consiste à expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste, et la suivante à prouver que vous avez les qualités requises pour travailler pour l'entreprise.

Alors, faisons ce truc...

Étape 5 : Prouvez que vous êtes la bonne personne pour ce poste

Savez-vous qui d'autre a des compétences et une expérience professionnelle similaires ? Tous les autres candidats avec lesquels vous êtes en concurrence. C'est pourquoi vous devez vous démarquer.

Vous démarquer (et démarquer votre lettre de motivation) ne signifie pas nécessairement faire étalage de vos meilleures réalisations. Il s'agit plutôt d'expliquer comment vous allez remplir les responsabilités exactes affichées dans l'offre d'emploi.

Ouvrez donc l'annonce et déterminez quelles sont les exigences les plus importantes.

En supposant que vous parcouriez l'offre d'emploi et que vous constatiez que les principales exigences pour le poste de spécialiste du marketing numérique sont les suivantes :

• Expérience dans l'augmentation des taux de conversion pour les campagnes publicitaires sur les médias sociaux
• Quelques compétences en matière de refonte de pages de renvoi
• Excellentes compétences en matière de génération de pistes

Dans cette section, vous devez expliquer comment vous remplissez ces conditions. Voici à quoi cela ressemblerait pour notre exemple précédent :

"Dans mon précédent rôle de spécialiste principal du marketing numérique au sein de l'entreprise X, j'ai créé une campagne publicitaire payante efficace sur Facebook qui a généré 2 000 visites sur le site Web. En outre, j'ai augmenté les ventes de commerce électronique de 20 % en 3 mois en redessinant toutes les pages de destination.

Outre la publicité sur les médias sociaux, j'ai également connu un succès considérable dans d'autres aspects du marketing numérique :

• Expérience client
• Ventes
• Génération de prospects
• Dépenses en ligne
• Trafic Internet

Étape 6 : Expliquez pourquoi vous êtes la pièce parfaite pour le puzzle de l'entreprise.

Une fois que vous avez terminé l'étape 5, vous vous dites peut-être : "Je suis le favori pour le poste. Je n'ai pas vraiment besoin d'écrire autre chose puisque j'ai déjà montré que je suis compétent, qualifié et expérimenté. Il ne reste plus qu'à conclure et à appuyer sur le bouton ENVOYER.

Retiens tes chevaux, mon pote. Vous n'êtes pas encore tout à fait là.

Le recruteur n'a pas seulement besoin d'expérience professionnelle pour vous recruter. Il recherche également un candidat qui s'intègre bien à sa culture d'entreprise.

Après tout, une personne qui n'est pas satisfaite de son travail est amenée à le quitter tôt ou tard. Cela finit par coûter cher à l'entreprise, notamment en termes de recrutement et de formation. Certaines études estiment également que le coût moyen de remplacement d'un salarié est de six à neuf mois de salaire. C'est une balle que la plupart des employeurs voudraient éviter à tout prix.

Donc, en résumé, transmettez votre enthousiasme. L'enthousiasme fait ressortir la personnalité. Convainquez le responsable du recrutement que vous avez vraiment envie de travailler pour lui et que vous êtes impatient de commencer.

Comment y parvenir ? Encore une fois, la recherche que vous avez effectuée à l'étape 1 est utile. Si vous avez bien fait votre travail, cette section devrait être une promenade dans le parc.

Mais si vous ne l'avez pas fait, voici ce que vous devriez inclure :

• Quelle est la vision et la mission de l'entreprise ?
• Quel est le modèle économique ?
• Que vendent-ils ? L'avez-vous acheté ?
• Quelle est la culture d'entreprise ?

En fin de compte, vous devez aussi découvrir ce qui, dans l'entreprise, met le feu à votre cœur. Puis mettez-le en mots.

Le résultat final devrait ressembler à ceci :

"J'adorerais travailler pour votre entreprise. Qui ne le voudrait pas ? Vous êtes le leader du secteur, vous fixez des normes que les autres ne font que suivre. En tant que visionnaire, autonome, travailleur et aimant diriger depuis l'avant, je crois sincèrement que l'entreprise Z et moi nous correspondrons parfaitement."

Encore une chose...

Évitez de paraître trop générique. Évitez le superflu, car le responsable du recrutement ne s'y intéressera pas du tout.

Étape 7 : Terminez le tout avec un paragraphe de conclusion court et percutant.

Lorsque vous rédigez la conclusion de votre lettre de motivation, soyez courtois, confiant et continuez à vous défendre.

Il est également important de terminer votre lettre de motivation de manière stratégique et réfléchie, veillez donc à.. :

• Remerciez le responsable du recrutement pour son temps.
• Résumez les raisons pour lesquelles vous seriez un bon candidat.
• Réaffirmez votre enthousiasme à l'égard de l'offre d'emploi.
• Terminez par un CTA (call-to-action)

Voici un excellent exemple de clôture de lettre de motivation :

"Je vous remercie d'avoir pris le temps d'examiner ma candidature. Je crois fermement que mes compétences, mes qualifications, ainsi que mon zèle, font de moi un candidat idéal pour le poste de spécialiste du marketing numérique au sein de l'entreprise Z. Je suis extrêmement enthousiaste à l'idée de rejoindre votre équipe dynamique et j'ai hâte de discuter de la manière dont je peux vous aider à atteindre vos objectifs de marketing numérique."

Étape 8 : signature officielle

Une fois l'appel à l'action terminé, il ne vous reste plus qu'à rédiger un "au revoir" formel, et le tour est joué.

Vous pouvez utiliser l'une des nombreuses salutations formelles connues :

• Meilleures salutations,
• Respectueusement,
• Regards,
• Merci,
• Best
• Cordialement,

Vous avez réussi ! Contre toute attente, vous avez appris à rédiger une lettre de motivation pour un CV - alors, félicitations. Mais avant d'appuyer sur le bouton ENVOYER, relisez-la avec un outil comme Grammarly, au cas où des erreurs vous échapperaient. Mieux encore, demandez à un ami de lire la lettre à voix haute et écoutez attentivement pour repérer toute bavure, erreur ou expression maladroite.

Principes à retenir : Ce qu'il faut faire et ne pas faire lors de la rédaction d'une lettre de motivation

Voici un bref récapitulatif des points à retenir lors de la rédaction d'une lettre de motivation.

Faites :

• Soyez succinct - Un responsable du recrutement doit pouvoir lire votre lettre de motivation en un coup d'œil.
• Ayez une introduction forte qui attire tout de suite l'attention du lecteur.
• Ne partagez que les réalisations en rapport avec l'offre d'emploi. Tout le reste est superflu.

Ne le faites pas :

• Adoptez un ton excessif - Faites preuve de maturité et de professionnalisme.
• Essayez d'être drôle - trop souvent, cela vous revient en pleine figure.
• Envoyez une lettre de motivation générique - veillez à ce que chaque section soit adaptée à l'essentiel.

FAQ :

1- comment adresser une lettre de motivation sans nom

Pour de nombreux professionnels du recrutement, l'utilisation de la formule de salutation "Cher responsable du recrutement" est la meilleure option lorsqu'un nom n'est pas disponible. Il est préférable d'utiliser cette formule de salutation générique plutôt que de ne pas en utiliser du tout, car elle témoigne d'un respect des coutumes culturelles et d'un certain professionnalisme.

2- Comment se présenter dans une lettre de motivation ?

Oui, vous devez joindre une lettre de motivation à votre introduction. Indiquez votre nom, le poste que vous recherchez et la manière dont vous l'avez découvert. Par exemple : Afin d'être pris en considération pour le poste de gestionnaire de comptes affiché sur LinkedIn, je m'appelle Henry Applicant.

3- la différence entre la lettre de motivation et le curriculum vitae

Les faits - qui, quoi, quand et comment - sont énoncés dans un CV. En revanche, une lettre de motivation vous donne l'occasion de présenter vos qualifications pour le poste. Pour convaincre les employeurs que vous correspondez bien au poste à pourvoir, ce document apporte un peu de couleur et de personnalité.

Alors, quelle est la prochaine étape dans votre recherche d'emploi ? (Indice : c'est le moment de rédiger un CV percutant !)

Vous savez peut-être comment rédiger une lettre de motivation, mais si votre CV n'est pas au point, vous pouvez tout aussi bien oublier de décrocher un emploi, sans parler de l'emploi de vos rêves.

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