कवर लेटर कैसे लिखें? या कवर लेटर कैसे शुरू करें? यह एक प्रश्न है। बहुत से लोग इसे खोजते हैं

नौकरी की तलाश करना बहुत मुश्किल है। ऑनलाइन जॉब लिस्टिंग को पढ़ना, अपना रिज्यूमे तैयार करना , साथ ही कठिन इंटरव्यू की तैयारी करना - इनमें से कोई भी काम मजेदार नहीं है। कई लोगों के लिए, इस प्रक्रिया का सबसे कठिन हिस्सा कवर लेटर तैयार करना होता है। वहाँ बहुत सी परस्पर विरोधी सलाहें हैं; यह जानना मुश्किल है कि कहाँ से शुरू करें।

लेकिन चिंता न करें। हम आपकी मदद के लिए तैयार हैं। कवर लेटर लिखना उतना मुश्किल नहीं है जितना लगता है।

इस ब्लॉग में, हम आपको सिखाएंगे कि कवर लेटर कैसे लिखें जो आपको आपके सपनों की नौकरी दिलाएगा ।

लेकिन पहले, मूल बातें...

कवर लेटर वास्तव में क्या है? (और यह महत्वपूर्ण क्यों है?)

कवर लेटर, या जैसा कि कुछ लोग इसे कहते हैं, एक पृष्ठ का दस्तावेज़ है जिसे आप अपने नौकरी आवेदन के भाग के रूप में भेजते हैं (अपने CV या रिज्यूमे के साथ)।

इसका मुख्य उद्देश्य आपके व्यक्तित्व को दर्शाते हुए आपके रिज्यूमे में हाइलाइट की गई जानकारी को विस्तार से बताना है। औसतन, आपका कवर लेटर 400 शब्दों से ज़्यादा नहीं होना चाहिए।

कवर लेटर पाठक को आपके करियर और जीवन की कुछ बेहतरीन उपलब्धियों की एक निर्देशित यात्रा पर ले जाता है। लेकिन यह यहीं तक सीमित नहीं है। यह यह भी बताता है कि आप कंपनी के लिए क्यों उपयुक्त हैं।

एक अच्छी तरह से लिखा गया कवर लेटर मानव संसाधन प्रबंधक की रुचि जगाता है और उन्हें आपका बायोडाटा पढ़ने के लिए प्रेरित करता है।

दूसरी ओर, खराब तरीके से लिखा गया कवर लेटर संभावित नियोक्ता को गुस्से में सिर हिलाने, अपना समय बर्बाद करने के लिए कोसने, तथा अंततः उस बायोडाटा को फेंकने पर मजबूर कर देता है, जिसे लिखने में आपने अपना दिल खोलकर लिखा था।

आप ऐसा नहीं चाहते, या फिर नहीं? इसलिए यह सीखना महत्वपूर्ण है कि कवर लेटर कैसे लिखें - एक ऐसा कवर लेटर जो आपको प्रभावित करे।

अगर आप पहली बार कवरिंग लेटर लिख रहे हैं, तो यह सब और भी मुश्किल लग सकता है। लेकिन घबराने की कोई ज़रूरत नहीं है। एक अच्छा कवर लेटर लिखना उतना ही आसान है जितना कि A, B, C लिखना।

आपको बस निम्नलिखित सिद्ध प्रारूप को अपनाना है:

• हेडर – संपर्क विवरण प्रदान करें.
• अभिवादन – नियुक्ति प्रबंधक के साथ नमस्कार का आदान-प्रदान करें।
• परिचय – अपनी 2-3 सर्वोत्तम उपलब्धियों से पाठक की रुचि तुरंत जगाएं।
• मध्य पैराग्राफ/मुख्य भाग - बताएं कि आप आदर्श उम्मीदवार और सही उम्मीदवार क्यों हैं।
• अंतिम पैराग्राफ़ - सब कुछ फिर से दोहराएँ। फिर से बताएँ कि आपको क्यों लगता है कि आप कंपनी में काम करने के हकदार हैं।
• अंतिम औपचारिक अभिवादन - औपचारिक हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें।

हम नीचे इनके बारे में विस्तार से बताएंगे (साथ ही कुछ कवर लेटर के उदाहरण भी देंगे)। तो पढ़ते रहिए।

एक ऐसा कवर लेटर कैसे लिखें जो आपको नौकरी दिला सके: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

अब जब मूल बातें समझ में आ गई हैं, तो हम आपको चरण दर चरण सही कवर लेटर लिखने की प्रक्रिया के बारे में मार्गदर्शन करने जा रहे हैं।

इसमें कुछ कवर लेटर के उदाहरण भी दिए गए हैं, इसलिए आगे पढ़ें।

चरण 1: पहले अपना शोध करें

लिखना शुरू करने से पहले, संगठन और उस विशिष्ट नौकरी के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें जिसे आप चाहते हैं।

बेशक, आपको नौकरी का विवरण ध्यानपूर्वक पढ़ना चाहिए, लेकिन साथ ही कंपनी की वेबसाइट, कर्मचारियों के लिंक्डइन प्रोफाइल, तथा उसके अधिकारियों के ट्विटर फीड को भी ध्यान से देखना चाहिए।

आप पूछते हैं कि यह शोध क्यों महत्वपूर्ण है? खैर, यह आपको अपने कवर लेटर को कस्टमाइज़ करने में मदद करता है क्योंकि एक सामान्य कवर लेटर भेजना मना है।

शोध आपको टोन तय करने में भी मदद करेगा। अगर यह एक रूढ़िवादी संगठन है, जैसे कि एक बीमा कंपनी, तो आप अपने कवरिंग लेटर का टोन औपचारिक रखना चाहेंगे। लेकिन अगर यह एक रचनात्मक एजेंसी है, जैसे कि एक आर्ट स्टूडियो, तो आप अधिक जोखिम उठा सकते हैं।

चरण 2: अपने कवर लेटर की शुरुआत हेडर से करें

एक बार जब आप शोध पूरा कर लें, तो आगे बढ़ें और अपना कवरिंग लेटर तैयार करें।

रिज्यूमे की तरह, अपनी संपर्क जानकारी लिखकर शुरुआत करें। आदर्श रूप से, यह भाग बाईं ओर संरेखित या केंद्र में होना चाहिए।

यहां, आप सभी महत्वपूर्ण व्यक्तिगत जानकारी शामिल करना चाहेंगे, जिनमें शामिल हैं:

• आपका पूरा नाम
• फोन संख्या
• ईमेल पता
• लिंक्डइन प्रोफ़ाइल लिंक (वैकल्पिक)
• पोर्टफोलियो या वेबसाइट (वैकल्पिक)

अपनी संपर्क जानकारी के नीचे और बाईं ओर संरेखित, दिनांक के साथ-साथ कंपनी का संपर्क विवरण भी शामिल करें, जैसे:

• नियुक्ति प्रबंधक का नाम
• कम्पनी का पता
• कंपनी का फ़ोन नंबर
• नियुक्ति प्रबंधक का ईमेल पता

और आपको इस अनुभाग में क्या शामिल नहीं करना चाहिए:

• आपके निवास स्थान/पता का नाम: ये विवरण आपके बायोडाटा में होना चाहिए, कवरिंग लेटर में नहीं।
• अप्रस्तुत ईमेल: सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पर्याप्त रूप से पेशेवर हो। “spaceshifter27@gmail.com” जैसा कुछ लिखा हुआ ईमेल पता आपके कवर लेटर (और रिज्यूमे) को तुरंत हटा देगा। ऐसी स्थिति से बचने के लिए, “[पहला नाम] + [अंतिम नाम] @email provider.com प्रारूप” का पालन करें।

चरण 3: भर्तीकर्ता/मानव संसाधन प्रबंधक का अभिवादन करें (उनके नाम से)

क्या आपको चरण 1 में किया गया शोध याद है? यह यहाँ काम आएगा।

यह 2021 है। "प्रिय महोदय या महोदया" और "जिसको यह चिंता हो" जैसे अभिवादन अब लागू नहीं होते। इसके अलावा, आप अपने भावी बॉस को दिखाना चाहते हैं कि आपने अपना शोध किया है और वास्तव में कंपनी में शामिल होने के लिए उत्सुक हैं।

इसलिए, प्रिय (भर्ती प्रबंधक का नाम) जैसे अभिवादन का प्रयोग करें।

अगर आप यह नहीं समझ पा रहे हैं कि हायरिंग मैनेजर कौन है, तो अंदाजा लगाइए - एक अच्छा अंदाजा लगाइए। उदाहरण के लिए, अगर आप बिक्री पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो बिक्री विभाग के प्रमुख को नाम से संबोधित करें।

अगर आपने इंटरनेट पर सब कुछ खंगाल लिया है और किसी का नाम नहीं मिल पाया है, तो अपने कवर लेटर में विभाग को संबोधित करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय बिक्री विभाग" ठीक रहेगा।

आरंभिक अभिवादन के अधिक विशिष्ट उदाहरण यहां दिए गए हैं:

• प्रिय जॉन विक
• प्रिय श्री विक!
• प्रिय बिक्री विभाग
• प्रिय [विभाग] भर्ती प्रबंधक

चरण 4: एक आकर्षक परिचय के साथ शुरुआत करें

नौकरी चाहने वाले आम तौर पर कवरिंग लेटर में लिखते हैं कि “मैं नौकरी Y के लिए आवेदन कर रहा हूँ जिसे मैंने Z स्थान पर देखा था।” यह तरीका सही नहीं है।

इसके बजाय, ध्यान खींचने वाले परिचय से शुरुआत करें। एक पंचलाइन के साथ शुरुआत करें—यह नौकरी आपके लिए क्यों रोमांचक है और साथ ही आप इसमें क्या लाते हैं।

संभावना है कि भर्तीकर्ता या नियुक्ति प्रबंधक सैकड़ों, शायद हज़ारों आवेदन पढ़ रहा हो। इसलिए, आप शुरू से ही उनका ध्यान आकर्षित करना चाहेंगे।

ऐसा कहने के बाद, मज़ाकिया बनने की कोशिश न करें। मज़ाकियापन अक्सर बेकार साबित हो सकता है। साथ ही, क्लिच से भी दूर रहें। एक बार जब आप अपना नाम बता दें, तो कुछ सीधा और गतिशील कहें। फिर अपनी 2-3 बेहतरीन उपलब्धियों के बारे में बताएँ।

एक अच्छा परिचय कुछ इस प्रकार होना चाहिए:

"मेरा नाम जॉन है और मैं कंपनी Z को उनके डिजिटल मार्केटिंग लक्ष्यों को प्राप्त करने और उनसे आगे निकलने में मदद करना चाहता हूँ। मैंने कंपनी X, एक सॉफ्ट ड्रिंक कंपनी के लिए 5 साल से अधिक समय तक काम किया है। मुख्य डिजिटल मार्केटिंग विशेषज्ञ के रूप में, मैंने वेबसाइट पर ऑर्गेनिक ट्रैफ़िक में 200% की वृद्धि उत्पन्न की (जो अनुमानों से 150% अधिक है)। मेरा मानना है कि मेरे अनुभव, कौशल और मेहनती व्यक्तित्व का संयोजन मुझे नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार बनाता है।"

क्या आप इस उदाहरण और आपके द्वारा अतीत में लिखे गए सभी सामान्य परिचयों के बीच अंतर देखते हैं?

अब जब आप जानते हैं कि परिचयात्मक पैराग्राफ में क्या शामिल करना है, तो चलिए मुख्य भाग पर चलते हैं। यह भाग दो भागों में विभाजित है: पहला यह बताने के लिए है कि आप नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं, और दूसरा यह साबित करने के लिए है कि आपके पास कंपनी के लिए काम करने के लिए क्या-क्या है।

तो, आइये यह काम करें...

चरण 5: साबित करें कि आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति हैं

क्या आप जानते हैं कि आपके जैसे कौशल और कार्य अनुभव वाले अन्य आवेदक कौन हैं? आप जिन अन्य आवेदकों के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं, वे सभी आपके जैसे ही हैं। इसलिए आपको खुद को अलग पहचान बनाने की आवश्यकता है।

खुद को (और अपने कवर लेटर को) दूसरों से अलग दिखाने का मतलब यह नहीं है कि आप अपनी शीर्ष उपलब्धियों का ज़्यादा से ज़्यादा प्रदर्शन करें। बल्कि, इसका मतलब है कि आप यह बताएं कि आप नौकरी के विज्ञापन में बताई गई ज़िम्मेदारियों को कैसे पूरा करेंगे।

इसलिए, विज्ञापन खोलें और पहचानें कि कौन सी आवश्यकताएं सबसे महत्वपूर्ण हैं।

मान लीजिए कि आप नौकरी के विज्ञापन को ध्यान से पढ़ें और देखें कि डिजिटल मार्केटिंग विशेषज्ञ पद के लिए शीर्ष आवश्यकताएं हैं:

• सोशल मीडिया विज्ञापन अभियानों के लिए रूपांतरण दर बढ़ाने का अनुभव
• लैंडिंग पेजों को पुनः डिज़ाइन करने में कुछ कौशल
• उत्कृष्ट लीड जनरेशन कौशल

अब, इस अनुभाग में, आपको यह चर्चा करनी होगी कि आप इन आवश्यकताओं को कैसे पूरा करते हैं। तो, यहाँ बताया गया है कि हमारे पिछले उदाहरण में यह कैसा दिखेगा:

"कंपनी एक्स में लीड डिजिटल मार्केटिंग विशेषज्ञ के रूप में अपनी पिछली भूमिका में, मैंने एक प्रभावी सशुल्क Facebook विज्ञापन अभियान बनाया, जिसने 2,000 वेबसाइट विज़िट उत्पन्न कीं। इसके अलावा, मैंने सभी लैंडिंग पेजों को फिर से डिज़ाइन करके 3 महीनों में ई-कॉमर्स बिक्री में 20% की वृद्धि की।

सोशल मीडिया विज्ञापन के अलावा, मैंने डिजिटल मार्केटिंग के अन्य पहलुओं में भी जबरदस्त सफलता देखी है:

• ग्राहक अनुभव
• बिक्री
• लीड जनरेशन
• ऑनलाइन खर्च
• वेब ट्रैफ़िक

चरण 6: बताएं कि आप कंपनी के लिए क्यों सबसे उपयुक्त हैं

एक बार जब आप चरण 5 पूरा कर लेंगे, तो आप सोच रहे होंगे- मैं इस नौकरी के लिए सबसे पसंदीदा व्यक्ति हूँ। मुझे वास्तव में कुछ और लिखने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि मैंने पहले ही दिखा दिया है कि मैं सक्षम , कुशल और अनुभवी हूँ। अब जो कुछ बचा है वह यह है कि इसे पूरा करें और भेजें बटन दबाएँ।

अपने धैर्य को बनाए रखो, दोस्त। तुम अभी उस स्थिति में नहीं पहुंचे हो।

भर्तीकर्ता को आपको नियुक्त करने के लिए सिर्फ नौकरी के अनुभव से अधिक की आवश्यकता होती है। वे ऐसे आवेदक की भी तलाश कर रहे हैं जो उनकी कॉर्पोरेट संस्कृति के साथ अच्छी तरह से मेल खाता हो ।

आखिरकार, जो व्यक्ति अपनी नौकरी से खुश नहीं है, उसे जल्द या बाद में नौकरी छोड़नी ही पड़ेगी। इससे कंपनी को बहुत नुकसान होता है, खासकर भर्ती और प्रशिक्षण के मामले में। कुछ अध्ययनों का यह भी अनुमान है कि वेतनभोगी कर्मचारी की औसत प्रतिस्थापन लागत छह से नौ महीने के वेतन के बराबर होती है। यह एक ऐसी समस्या है जिससे अधिकांश नियोक्ता हर कीमत पर बचना चाहेंगे।

तो, संक्षेप में, उत्साह व्यक्त करें। उत्साह व्यक्तित्व को सामने लाता है। हायरिंग मैनेजर को यह विश्वास दिलाएँ कि आप उनके लिए काम करने के लिए वाकई जुनूनी हैं, और आप काम शुरू करने के लिए बेताब हैं।

आप इसे कैसे हासिल करते हैं? फिर से, चरण 1 में आपके द्वारा किया गया शोध काम आता है। यदि आपने अपना काम अच्छी तरह से किया है, तो यह खंड पार्क में टहलने जैसा होना चाहिए।

लेकिन यदि आपने ऐसा नहीं किया है, तो आप निम्नलिखित बातें शामिल करना चाहेंगे:

• कंपनी का विज़न और मिशन क्या है?
• बिज़नेस मॉडल क्या है?
• वे क्या बेचते हैं? क्या आपने वह खरीदा है?
• कॉर्पोरेट संस्कृति कैसी है?

अंततः, आपको यह भी पता लगाना होगा कि कंपनी में ऐसा क्या है जो आपके दिल को छू जाता है । फिर उसे शब्दों में बयां करें।

अंतिम परिणाम कुछ इस प्रकार होना चाहिए:

"मुझे आपकी कंपनी में काम करना अच्छा लगेगा। कौन नहीं चाहेगा? आप उद्योग जगत के नेता हैं, ऐसे मानक स्थापित करते हैं जिनका अनुसरण दूसरे लोग करते हैं। एक दूरदर्शी, आत्मनिर्भर, मेहनती व्यक्ति के रूप में जो आगे बढ़कर नेतृत्व करना पसंद करता है, मुझे सच में विश्वास है कि मैं और कंपनी Z एक दूसरे के लिए एकदम सही जोड़ी होंगे।"

एक और बात…

बहुत सामान्य लगने से बचें। अनावश्यक बातों से बचें, क्योंकि यह नियुक्ति प्रबंधक को बहुत निराश कर सकता है।

चरण 7: एक संक्षिप्त, प्रभावशाली समापन पैराग्राफ के साथ सब कुछ समाप्त करें

अपने कवर लेटर का समापन तैयार करते समय, विनम्र, आत्मविश्वासी बनें और अपने लिए ज़िम्मेदारी भी लें।

अपने कवर लेटर को रणनीतिक और विचारशील तरीके से समाप्त करना भी महत्वपूर्ण है, इसलिए सुनिश्चित करें कि:

• नियुक्ति प्रबंधक को उनके समय के लिए धन्यवाद दें।
• संक्षेप में बताएं कि आप क्यों एक अच्छे कर्मचारी होंगे
• नौकरी के अवसर के बारे में अपना उत्साह दोहराएँ
• CTA (कॉल-टू-एक्शन) के साथ समाप्त करें

यहाँ एक उत्कृष्ट कवर लेटर समापन उदाहरण दिया गया है:

"मेरे आवेदन की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। मेरा दृढ़ विश्वास है कि मेरे कौशल, योग्यताएँ, साथ ही साथ मेरा जोश, मुझे कंपनी Z में डिजिटल मार्केटिंग विशेषज्ञ के पद के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाता है। मैं आपकी जीवंत टीम में शामिल होने के लिए बेहद उत्साहित हूँ और इस बात पर चर्चा करने के लिए उत्सुक हूँ कि मैं आपके डिजिटल मार्केटिंग लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी कैसे मदद कर सकता हूँ।"

चरण 8: औपचारिक रूप से हस्ताक्षर करें

एक बार जब आप कार्रवाई का आह्वान कर लें, तो आपको बस एक औपचारिक "अलविदा" लिखना होगा, और आप तैयार हैं।

आप अनेक ज्ञात औपचारिक अभिवादनों में से किसी एक का प्रयोग कर सकते हैं:

• साभार,
• सादर,
• सम्मान,
• धन्यवाद,
• श्रेष्ठ
• सधन्यवाद,

आपने यह कर दिखाया! तमाम बाधाओं के बावजूद, आपने सीख लिया है कि रिज्यूमे के लिए कवर लेटर कैसे बनाया जाता है - इसलिए, बधाई हो। लेकिन भेजने का बटन दबाने से पहले, Grammarly जैसे टूल से प्रूफ़रीड करें, ताकि अगर आपकी नज़र में कोई गलती रह गई हो तो आप उसे पढ़ सकें। इससे भी बेहतर है कि आप किसी मित्र से पत्र को ज़ोर से पढ़वाएँ और ध्यान से सुनें कि कोई गलती, गलती या अजीबोगरीब वाक्य तो नहीं हैं।

याद रखने योग्य सिद्धांत: कवर लेटर लिखते समय क्या करें और क्या न करें

कवर लेटर लिखते समय याद रखने योग्य बातों का संक्षिप्त विवरण यहां दिया गया है।

करना:

• संक्षिप्त रहें - एक नियुक्ति प्रबंधक को आपके कवरिंग पत्र को एक नज़र में पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
• एक सशक्त परिचय रखें जो पाठक का ध्यान तुरन्त आकर्षित कर ले।
• केवल उन उपलब्धियों को साझा करें जो नौकरी के विज्ञापन से संबंधित हों। बाकी सब बेकार है।

नहीं:

• लहजे में अति करें – परिपक्व और पेशेवर बनें
• मज़ाकिया बनने की कोशिश करें - अक्सर ऐसा होता है कि यह आपको नुकसान पहुँचाता है
• एक सामान्य कवर लेटर भेजें - सुनिश्चित करें कि प्रत्येक अनुभाग मूल रूप से अनुकूलित है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:

1- बिना नाम के कवर लेटर कैसे लिखें

कई हायरिंग प्रोफेशनल्स के लिए, जब कोई नाम उपलब्ध न हो तो “प्रिय हायरिंग मैनेजर” अभिवादन का उपयोग करना सबसे अच्छा विकल्प है। इस सामान्य अभिवादन का उपयोग करना बेहतर है, न कि किसी का नाम इस्तेमाल करना, क्योंकि यह सांस्कृतिक रीति-रिवाजों और व्यावसायिकता के प्रति पालन को दर्शाता है।

2- क्या आपको कवर लेटर में अपना परिचय देना चाहिए

हां, आपको अपने परिचय के साथ एक कवर लेटर भी शामिल करना चाहिए। अपना नाम, वह पद जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, और आपको इसके बारे में कैसे पता चला, बताएं। उदाहरण के लिए: लिंक्डइन पर पोस्ट किए गए अकाउंट मैनेजर पद के लिए विचार किए जाने के लिए, मेरा नाम हेनरी आवेदक है।

3- कवर लेटर और रिज्यूमे में अंतर

तथ्य - कौन, क्या, कब और कैसे - एक रिज्यूमे में बताए जाते हैं। इसके विपरीत, एक कवर लेटर आपको पद के लिए अपनी योग्यताओं पर चर्चा करने का मौका देता है। नियोक्ताओं को यह समझाने के लिए कि आप हाथ में मौजूद नौकरी के लिए उपयुक्त हैं, यह पेपर कुछ रंग और व्यक्तित्व प्रदान करता है।

तो, नौकरी की तलाश में आगे क्या है? (संकेत: एक शानदार रिज्यूम तैयार करने का समय आ गया है!)

आप कवर लेटर लिखना जानते होंगे, लेकिन यदि आपका बायोडाटा घटिया है, तो आप नौकरी पाने के बारे में भूल ही जाइए - अपने सपनों की नौकरी की तो बात ही छोड़िए।

एक औसत दर्जे के रिज्यूमे को अपने सपनों को खत्म न करने दें। एक बेहतरीन कवर लेटर के साथ एक बेहतरीन रिज्यूमे तैयार करें । अगर ऐसा करना मुश्किल लगता है, तो हम आपकी मदद कर सकते हैं।

स्टाइलिंगसीवी में, हम आपको अपने सपनों की नौकरी दिलाने में मदद करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हमारा अत्याधुनिक रिज्यूमे बिल्डर आपकी तरह ही स्मार्ट तरीके से काम करता है। आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं? अभी अपना निःशुल्क रिज्यूमे बनाएँ!

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