¿cómo hacer unacarta de presentación? o ¿cómo empezar una carta de presentación? esta es una pregunta. Mucha gente la busca

La búsqueda de empleo es un asco. Ojear las listas de empleo en Internet, perfeccionar el currículum, así como prepararse para las agotadoras entrevistas... nada de eso es divertido. Para muchos, la parte más desalentadora del proceso es la elaboración de una carta de presentación. Hay tantos consejos contradictorios por ahí; es difícil saber por dónde empezar.

Pero no se preocupe. Le cubrimos las espaldas. Escribir una carta de presentación no es tan difícil como parece.

En este blog, vamos a enseñarle a escribir una carta de presentación que le hará conseguir el trabajo de sus sueños.

Pero primero, lo básico...

¿Qué es exactamente una carta de presentación? (¿y por qué es importante?)

Una carta de presentación, o carta de presentación como algunos la llaman, es un documento de una página que envía como parte de su solicitud de empleo (junto con su CV o currículum vitae).

Su finalidad principal es exponer la información destacada en su currículum e infundir al mismo tiempo su personalidad. Por término medio, su carta de presentación no debe tener más de 400 palabras.

Una carta de presentación lleva al lector en un viaje guiado por algunos de sus mayores logros profesionales y vitales. Pero no se detiene ahí. También explica por qué encajaría usted bien en la empresa.

Una carta de presentación bien redactada despierta el interés del responsable de RRHH y consigue que lea su currículum.

Por otro lado, una carta de presentación mal redactada hace que el posible empleador mueva la cabeza con fastidio, maldiga en voz alta por haberle hecho perder el tiempo y, finalmente, deseche el currículum que usted se esforzó en escribir.

Usted no quiere que eso ocurra, ¿o sí? Por eso es importante aprender a escribir una carta de presentación, una carta convincente.

Si es la primera vez que escribe una carta de presentación, todo el asunto puede parecer aún más desalentador. Pero no tiene por qué asustarse. Escribir una buena carta de presentación es tan fácil como deletrear A, B, C.

Todo lo que tiene que hacer es adoptar el siguiente formato probado:

• Encabezado - Proporcione los datos de contacto.
• Saludos - Intercambie cumplidos con el responsable de contratación.
• Introducción - Despierte enseguida el interés del lector con 2 ó 3 de sus principales logros.
• Párrafos intermedios/Cuerpo - Explique por qué es usted el candidato ideal y el ajuste perfecto.
• Párrafo final - Recapitule todo. Repita por qué cree que merece una oportunidad en la empresa.
• Saludo formal final - Termine con un saludo formal.

A continuación se las explicaremos en detalle (junto con algunos ejemplos de cartas de presentación). Así que siga leyendo.

Cómo escribir una carta de presentación convincente que le consiga el trabajo: Una guía paso a paso

Ahora que lo básico está fuera del camino, vamos a guiarle a través del proceso de redacción de la carta de presentación perfecta, paso a paso.

También hay algunos ejemplos de cartas de presentación, así que siga leyendo.

Paso 1: Investigue primero

Antes de empezar a escribir, infórmese sobre la organización y el puesto concreto que desea.

Por supuesto, debe leer detenidamente la descripción del puesto, pero también buscar en el sitio web de la empresa, en los perfiles de LinkedIn de los empleados, así como en los feeds de Twitter de sus ejecutivos.

¿Por qué es importante esta investigación? Preguntará usted. Bueno, le ayuda a personalizar su carta de presentación, ya que enviar una genérica es un no-no.

La investigación también le ayudará a decidir el tono. Si se trata de una organización conservadora, como una compañía de seguros, puede que quiera mantener el tono formal de su carta de presentación. Pero si se trata de una agencia creativa, como un estudio de arte, podría arriesgarse más.

Paso 2: Comience su carta de presentación con un encabezamiento

Una vez que haya terminado con la investigación, siga adelante y elabore su carta de presentación.

Al igual que con el currículum, empiece escribiendo su información de contacto. Lo ideal es que esta sección esté alineada a la izquierda o centrada.

Aquí, usted quiere incluir toda la información personal importante, incluyendo:

• Su nombre completo
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Enlace al perfil de LinkedIn (opcional)
• Portafolio o página web (opcional)

Debajo de su información de contacto y alineado a la izquierda, incluya la fecha así como los datos de contacto de la empresa, como por ejemplo:

• Nombre del responsable de contratación
• Dirección de la empresa
• Número de teléfono de la empresa
• Dirección de correo electrónico del responsable de contratación

Y esto es lo que no debe incluir en esta sección:

• Su ciudad de residencia/dirección: Estos datos deben figurar en su currículum, no en la carta de presentación.
• Correo electrónico impresentable: Asegúrese de que su correo electrónico es lo suficientemente profesional. Una dirección de correo electrónico que diga algo como "spaceshifter27@gmail.com" hará que su carta de presentación (y su currículum) sean desechados enseguida. Para evitar tal escenario, aténgase al formato "[nombre] + [apellido] @email provider.com".

Paso 3: Salude al reclutador/director de RRHH (por su nombre)

¿Recuerda la investigación que hizo en el paso 1? Le resultará útil aquí.

Estamos en 2021. Saludos como "Estimado señor o señora" y "A quien corresponda" ya no son válidos. Además, usted quiere demostrar a su futuro jefe que ha investigado y que tiene muchas ganas de incorporarse a la empresa.

Por tanto, utilice saludos como Estimado (nombre del responsable de contratación).

Si no puede averiguar quién es el jefe de contratación, haga una conjetura, una buena conjetura. Por ejemplo, si solicita un puesto de ventas, diríjase al jefe del departamento de ventas por su nombre.

Si ha buscado por todo Internet y no encuentra el nombre de nadie, dirija su carta de presentación al departamento. Por ejemplo, "Estimado departamento de ventas" estaría bien.

He aquí ejemplos más concretos de saludos de apertura:

• Estimado John Wick
• Estimado Sr. Wick
• Estimado Departamento de Ventas
• Estimado Director de Contratación de [Departamento

Paso 4: Abrir con una introducción llamativa

Los solicitantes de empleo suelen escribirse a sí mismos en la carta de presentación: "Solicito el puesto Y que vi en el sitio Z". Esa no es la manera de hacerlo.

En su lugar, empiece con una introducción que llame la atención. Empiece con una frase impactante: por qué le interesa este trabajo y qué aporta usted.

Lo más probable es que el reclutador o el director de contratación esté leyendo cientos, quizás miles de solicitudes. Así que querrá captar su atención desde el primer momento.

Dicho esto, no intente ser gracioso. El humor a menudo puede caer en saco roto. Aléjese también de los clichés. Una vez que diga su nombre, diga algo directo a la vez que dinámico. A continuación, compleméntelo con 2 ó 3 de sus principales logros.

He aquí cómo debe ser una buena introducción:

"Me llamo John y me gustaría ayudar a la empresa Z a alcanzar y superar sus objetivos de marketing digital. He trabajado para la empresa X, una empresa de refrescos, durante más de 5 años. Como principal especialista en marketing digital, generé un aumento del 200% en el tráfico orgánico del sitio web (superando las previsiones en un 150%). Creo que la combinación de mi experiencia, conjunto de habilidades, así como mi personalidad trabajadora, me convierten en el candidato ideal para el puesto."

¿Ve la diferencia entre este ejemplo y todas las introducciones genéricas que ha escrito en el pasado?

Ahora que ya sabe qué incluir en el párrafo introductorio, vamos a sumergirnos en el cuerpo. Esta parte se divide en dos secciones: la primera es para explicar por qué es usted el candidato ideal para el puesto, y la siguiente es para demostrar que tiene lo que hace falta para trabajar en la empresa.

Así que, hagamos esto...

Paso 5: Demuestre que es la persona adecuada para el puesto

¿Sabe quién más tiene aptitudes y experiencia laboral similares? Todos los demás candidatos con los que compite. Por eso necesita diferenciarse.

Diferenciarse (y diferenciar su carta de presentación) no significa necesariamente mostrar más de sus principales logros. Más bien, significa explicar cómo cumplirá exactamente las responsabilidades publicadas en el anuncio de empleo.

Así pues, abra el anuncio e identifique cuáles son los requisitos más importantes.

Suponiendo que hojee el anuncio de empleo y vea que los requisitos principales para el puesto de especialista en marketing digital son:

• Experiencia en el aumento de las tasas de conversión para campañas publicitarias en medios sociales
• Algunas habilidades en el rediseño de páginas de aterrizaje
• Excelentes aptitudes para la generación de contactos

Ahora, en esta sección, tiene que hablar de cómo cumple estos requisitos. Así es como quedaría para nuestro ejemplo anterior:

"En mi anterior puesto como especialista principal en marketing digital en la empresa X, creé una eficaz campaña de publicidad de pago en Facebook que generó 2.000 visitas al sitio web. Además, aumenté las ventas de comercio electrónico en un 20% en 3 meses rediseñando todas las páginas de destino.

Aparte de la publicidad en las redes sociales, también he cosechado grandes éxitos en otros aspectos del marketing digital:

• Experiencia del cliente
• Ventas
• Generación de clientes potenciales
• Gasto en línea
• Tráfico web

Paso 6: Explique por qué es usted la pieza perfecta para el rompecabezas de la empresa

Una vez que haya terminado con el paso 5, puede que esté pensando: soy el gran favorito para el puesto. En realidad no necesito escribir nada más puesto que ya he demostrado que soy competente, hábil, así como experimentado. Ahora sólo queda envolverlo todo y darle al botón ENVIAR.

Aguante, amigo. Aún no ha llegado ahí.

El reclutador necesita algo más que experiencia laboral para reclutarle. También buscan un candidato que se integre bien en su cultura corporativa.

Al fin y al cabo, alguien que no está contento en su trabajo está abocado a dejarlo tarde o temprano. Esto acaba costando mucho a la empresa, sobre todo en términos de contratación así como de formación. Algunos estudios estiman también que el coste medio de sustitución de un asalariado es de seis a nueve meses de salario. Es una bala que la mayoría de los empresarios querrían evitar a toda costa.

En resumen, transmita entusiasmo. El entusiasmo pone de manifiesto la personalidad. Convenza al responsable de contratación de que realmente le apasiona trabajar para ellos y de que está deseando empezar.

¿Cómo lo consigue? Una vez más, la investigación que realizó en el paso 1 resulta muy útil. Si ha hecho bien su trabajo, esta sección debería ser un paseo.

Pero si no lo hizo, esto es lo que debería incluir:

• ¿Cuál es la visión y la misión de la empresa?
• ¿Cuál es el modelo de negocio?
• ¿Qué venden? ¿Lo ha comprado?
• ¿Cómo es la cultura corporativa?

En última instancia, también tiene que averiguar qué es lo que le enciende el corazón de la empresa. Luego póngalo en palabras.

El resultado final debería ser algo así:

"Me encantaría trabajar para su empresa. ¿A quién no? Ustedes son los líderes del sector, establecen normas que los demás sólo siguen. Como persona visionaria, autodirigida y trabajadora a la que le gusta liderar desde el frente, creo sinceramente que la empresa Z y yo encajaremos a la perfección."

Una cosa más...

Evite sonar demasiado genérico. Prescinda de la palabrería, ya que desanimará enormemente al responsable de contratación.

Paso 7: Envuélvalo todo con un párrafo final breve y contundente

Cuando elabore el cierre de su carta de presentación, sea cortés, seguro de sí mismo y siga respondiendo por usted.

También es importante terminar su carta de presentación de forma estratégica y reflexiva, así que asegúrese de hacerlo:

• Agradezca al responsable de contratación su tiempo.
• Resuma por qué sería una buena contratación
• Reitere su entusiasmo por la oportunidad de trabajo
• Termine con una CTA (llamada a la acción)

He aquí un excelente ejemplo de cierre de carta de presentación:

"Gracias por dedicar tiempo a revisar mi solicitud. Creo firmemente que mis habilidades, cualificaciones, así como mi gran entusiasmo, me convierten en el candidato ideal para el puesto de especialista en marketing digital en la empresa Z. Estoy muy ilusionado por unirme a su vibrante equipo y estoy deseando hablar sobre cómo puedo ayudarles a alcanzar sus objetivos de marketing digital."

Paso 8: Firme formalmente

Una vez que haya terminado con la llamada a la acción, sólo tiene que escribir un "adiós" formal y listo.

Puede utilizar uno de los muchos saludos formales conocidos:

• Saludos cordiales,
• Respetuosamente,
• Saludos,
• Gracias,
• Mejor
• Saludos cordiales,

¡Lo ha conseguido! Contra todo pronóstico, ha aprendido a hacer una carta de presentación para un currículum, así que enhorabuena. Pero antes de darle al botón ENVIAR, corríjala con una herramienta como Grammarly por si acaso se le escapan algunos errores. Mejor aún, pídale a un amigo que lea la carta en voz alta mientras usted escucha atentamente para detectar cualquier fallo, error, así como frases incómodas.

Principios a recordar: Qué hacer y qué no hacer al escribir una carta de presentación

He aquí un rápido resumen de las cosas que hay que recordar al escribir una carta de presentación.

Hágalo:

• Sea sucinto - Un responsable de contratación debe poder leer su carta de presentación de un vistazo.
• Tenga una introducción fuerte que despierte la atención del lector de inmediato.
• Comparta únicamente los logros que guarden relación con el anuncio de empleo. Todo lo demás es palabrería.

No lo haga:

• Exagere con el tono - Sea maduro y profesional
• Intente ser gracioso - con demasiada frecuencia, vuelve para morderle en la cara
• Envíe una carta de presentación genérica: asegúrese de que cada sección está adaptada al núcleo

PREGUNTAS FRECUENTES:

1- cómo dirigir una carta de presentación sin nombre

Para muchos profesionales de la contratación, utilizar el saludo "Estimado director de contratación" es la mejor opción cuando no se dispone de un nombre. Es preferible utilizar este saludo genérico a no utilizar ninguno, ya que demuestra adhesión a las costumbres culturales y profesionalidad.

2- debe presentarse en una carta de presentación

Sí, debe incluir una carta de presentación con su introducción. Declare su nombre, el puesto que busca y cómo se enteró de su existencia. Por ejemplo: Con el fin de que me tengan en cuenta para el puesto vacante de gestor de cuentas publicado en LinkedIn, mi nombre es Henry Solicitante.

3- diferencia entre carta de presentación y currículum vitae

Los hechos -quién, qué, cuándo y cómo- se exponen en un currículum. En cambio, una carta de presentación le da la oportunidad de hablar de sus cualificaciones para el puesto. Para convencer a los empleadores de que usted es una buena persona para el puesto en cuestión, este documento ofrece algo de color y personalidad.

Entonces, ¿qué es lo siguiente en su búsqueda de empleo? (Pista: ¡Es hora de elaborar un currículum asesino!)

Puede que sepa cómo redactar una carta de presentación, pero si su currículum está hecho un asco, más vale que se olvide de conseguir un trabajo, por no hablar del trabajo de sus sueños.

No deje que un currículum mediocre trunque sus sueños. Cree un currículum asesino que acompañe a esa excelente carta de presentación. Si le parece algo difícil, podemos ayudarle.

En StylingCV, nos comprometemos a ayudarle a conseguir el trabajo de sus sueños. Nuestro vanguardista creador de currículos trabaja de forma tan inteligente como usted. ¿A qué espera? ¡Cree su currículum gratis ahora!

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