Wie schreibe ich ein Anschreiben? oder wie beginne ich ein Anschreiben? ist eine Frage. Viele Menschen suchen danach Die Jobsuche nervt. Sie stöbern in Online-Stellenangeboten, verfeinern Ihre...

Anschreiben Hilfe - Wie man ein effektives Anschreiben schreibt 2023 | Anleitung für Anfänger

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Wie Sie 2023 ein effektives Anschreiben schreiben | Anleitung für Anfänger

Wie schreibe ich ein Anschreiben? oder wie beginne ich ein Anschreiben? das ist eine Frage. Viele Menschen suchen danach

Die Jobsuche nervt. Das Durchsuchen von Online-Stellenangeboten, das Verfeinern Ihres Lebenslaufs und die Vorbereitung auf zermürbende Vorstellungsgespräche - nichts davon macht Spaß. Für viele ist der entmutigendste Teil des Prozesses das Verfassen eines Anschreibens. Es gibt so viele widersprüchliche Ratschläge, dass es schwierig ist zu wissen, wo man anfangen soll.

Aber keine Sorge. Wir halten Ihnen den Rücken frei. Ein Anschreiben zu schreiben ist nicht so schwer, wie es klingt.

In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Anschreiben verfassen, mit dem Sie den Job Ihrer Träume bekommen.

Aber zuerst die Grundlagen...

Wie beginnt man ein Anschreiben?

Was genau ist ein Anschreiben? (und warum ist es wichtig?)

Ein Anschreiben ist ein einseitiges Dokument, das Sie als Teil Ihrer Bewerbung (neben Ihrem Lebenslauf) versenden.

Der Hauptzweck des Anschreibens besteht darin, die in Ihrem Lebenslauf hervorgehobenen Informationen zu erläutern und gleichzeitig Ihre Persönlichkeit einzubringen. Im Durchschnitt sollte Ihr Anschreiben nicht mehr als 400 Wörter umfassen.

Ein Anschreiben nimmt den Leser mit auf eine Reise zu einigen Ihrer größten Erfolge in Ihrer Karriere und Ihrem Leben. Aber das ist noch nicht alles. Es erklärt auch, warum Sie gut zu dem Unternehmen passen würden.

Ein gut geschriebenes Anschreiben weckt das Interesse des Personalleiters und bringt ihn dazu, Ihren Lebenslauf zu lesen.

Ein schlecht formuliertes Anschreiben hingegen führt dazu, dass der potenzielle Arbeitgeber verärgert den Kopf schüttelt, laut flucht, weil er seine Zeit verschwendet hat, und schließlich den Lebenslauf, für den Sie sich so viel Mühe gegeben haben, in den Papierkorb wirft.

Das wollen Sie doch nicht, oder etwa doch? Deshalb ist es wichtig, dass Sie lernen, wie man ein überzeugendes Anschreiben schreibt.

Wenn Sie zum ersten Mal ein Anschreiben verfassen, kann das Ganze noch entmutigender wirken. Aber kein Grund zum Ausrasten. Ein gutes Anschreiben zu schreiben ist so einfach wie das Buchstabieren von A, B, C.

Alles, was Sie tun müssen, ist, das folgende bewährte Format zu übernehmen:

  • Kopfzeile - Geben Sie Kontaktinformationen an.
  • Begrüßung - Tauschen Sie Höflichkeiten mit dem Personalverantwortlichen aus.
  • Einleitung - Wecken Sie das Interesse des Lesers sofort mit 2-3 Ihrer größten Erfolge.
  • Mittlere Absätze/Körper - Erklären Sie, warum Sie der ideale Kandidat sind und perfekt zu uns passen.
  • Abschließender Absatz - Fassen Sie alles zusammen. Geben Sie noch einmal an, warum Sie der Meinung sind, dass Sie eine Chance bei dem Unternehmen verdient haben.
  • Abschließende förmliche Begrüßung - Beenden Sie das Gespräch mit einer förmlichen Abmeldung.

Wir werden diese im Folgenden im Detail erläutern (zusammen mit einigen Beispielen für Anschreiben). Lesen Sie also weiter.

wie man ein Anschreiben schreibt

Wie Sie ein überzeugendes Anschreiben schreiben, mit dem Sie den Job bekommen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Nachdem die Grundlagen nun geklärt sind, werden wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess des Verfassens eines perfekten Anschreibens führen.

Es gibt auch einige Beispiele für Anschreiben, also lesen Sie weiter.

Schritt 1: Recherchieren Sie zuerst

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie sich über das Unternehmen und die Stelle informieren, die Sie suchen.

Natürlich sollten Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig lesen, aber auch die Website des Unternehmens, die LinkedIn-Profile der Mitarbeiter und die Twitter-Feeds der Führungskräfte durchforsten.

Warum ist diese Forschung wichtig? fragen Sie. Nun, sie hilft Ihnen, Ihr Anschreiben individuell zu gestalten, denn ein allgemeines Anschreiben ist ein Tabu.

Die Recherche wird Ihnen auch bei der Wahl des Tons helfen. Wenn es sich um ein konservatives Unternehmen handelt, wie z.B. eine Versicherungsgesellschaft, sollten Sie den Ton Ihres Anschreibens eher förmlich halten. Handelt es sich jedoch um eine Kreativagentur, wie z.B. ein Kunststudio, können Sie mehr Risiken eingehen.

Schritt 2: Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einer Überschrift

Sobald Sie mit der Recherche fertig sind, können Sie Ihr Anschreiben verfassen.

Beginnen Sie wie beim Lebenslauf mit Ihren Kontaktinformationen. Idealerweise sollte dieser Abschnitt linksbündig oder zentriert sein.

Hier sollten Sie alle wichtigen persönlichen Informationen angeben, einschließlich:

  • Ihr vollständiger Name
  • Rufnummer
  • E-Mail Adresse
  • LinkedIn-Profil-Link (optional)
  • Portfolio oder Website (optional)

Fügen Sie linksbündig unter Ihren Kontaktinformationen das Datum sowie die Kontaktdaten des Unternehmens ein, z. B:

  • Name des einstellenden Managers
  • Adresse des Unternehmens
  • Telefonnummer des Unternehmens
  • E-Mail-Adresse des Personalchefs

Und hier ist, was Sie nicht in diesen Abschnitt aufnehmen sollten:

  • Ihr Wohnort/ Ihre Adresse: Diese Angaben sollten in Ihrem Lebenslauf stehen, nicht im Anschreiben.
  • Unrepräsentative E-Mail: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail professionell genug ist. Eine E-Mail-Adresse, die so etwas wie "spaceshifter27@gmail.com" enthält, wird dazu führen, dass Ihr Anschreiben (und Ihr Lebenslauf) sofort aussortiert wird. Um ein solches Szenario zu vermeiden, halten Sie sich an das Format "[Vorname] + [Nachname] @emailanbieter.com".

Schritt 3: Begrüßen Sie den Personalverantwortlichen (mit seinem Namen)

Erinnern Sie sich an die Recherchen, die Sie in Schritt 1 durchgeführt haben? Sie wird Ihnen hier nützlich sein.

Wir schreiben das Jahr 2021. Grußformeln wie "Sehr geehrte Damen und Herren" und "To Whom It May Concern" gelten nicht mehr. Außerdem wollen Sie Ihrem zukünftigen Chef zeigen, dass Sie sich gut informiert haben und sich wirklich darauf freuen, bei dem Unternehmen einzusteigen.

Verwenden Sie also Grußformeln wie Sehr geehrter (Name des Personalchefs).

Wenn Sie nicht herausfinden können, wer der Personalchef ist, raten Sie einfach. Wenn Sie sich zum Beispiel für eine Stelle im Vertrieb bewerben, sprechen Sie stattdessen den Leiter der Vertriebsabteilung mit Namen an.

Wenn Sie das ganze Internet durchforstet haben und niemanden finden können, richten Sie Ihr Anschreiben an die Abteilung. Zum Beispiel: "Sehr geehrte Vertriebsabteilung" wäre gut.

Hier finden Sie weitere Beispiele für den Eröffnungsgruß:

  • Lieber John Wick
  • Sehr geehrter Herr Wick
  • Liebe Verkaufsabteilung
  • Sehr geehrter [Abteilung] Personalverantwortlicher

Schritt 4: Eröffnen Sie mit einer aufmerksamkeitsstarken Einleitung

Stellensuchende schreiben sich in der Regel in das Anschreiben mit "Ich bewerbe mich auf die Stelle Y, die ich in Z gesehen habe." Das ist nicht der richtige Weg.

Beginnen Sie stattdessen mit einer aufmerksamkeitsstarken Einleitung. Beginnen Sie mit einer Pointe - warum diese Stelle für Sie spannend ist und was Sie mitbringen.

Die Chancen stehen gut, dass der Personalverantwortliche Hunderte, vielleicht sogar Tausende von Bewerbungen liest. Sie möchten also von Anfang an seine Aufmerksamkeit erregen.

Versuchen Sie also nicht, witzig zu sein. Humor kann oft flach fallen. Halten Sie sich auch von Klischees fern. Sobald Sie Ihren Namen nennen, sagen Sie etwas Direktes und Dynamisches. Ergänzen Sie ihn dann mit 2-3 Ihrer größten Erfolge.

So sollte eine gute Einleitung aussehen:

"Mein Name ist John und ich würde Unternehmen Z gerne dabei helfen, seine digitalen Marketingziele zu erreichen und zu übertreffen. Ich arbeite seit über 5 Jahren für Unternehmen X, ein Unternehmen für alkoholfreie Getränke. Als leitender Spezialist für digitales Marketing habe ich den organischen Traffic auf der Website um 200% gesteigert (und damit die Prognosen um 150% übertroffen). Ich glaube, die Kombination aus meiner Erfahrung, meinen Fähigkeiten und meiner fleißigen Persönlichkeit machen mich zum idealen Kandidaten für diese Stelle."

Sehen Sie den Unterschied zwischen diesem Beispiel und all den generischen Einleitungen, die Sie in der Vergangenheit geschrieben haben?

eine gute Einleitung für ein Anschreiben

Jetzt, da Sie wissen, was Sie in den einleitenden Absatz schreiben müssen, können wir uns dem Hauptteil zuwenden. Dieser Teil ist in zwei Abschnitte unterteilt: Im ersten Abschnitt erklären Sie, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind, und im nächsten Abschnitt beweisen Sie, dass Sie das Zeug dazu haben, für das Unternehmen zu arbeiten.

Also, lassen Sie uns die Sache angehen...

Schritt 5: Beweisen Sie, dass Sie die richtige Person für den Job sind

Wissen Sie, wer sonst noch ähnliche Fähigkeiten und Berufserfahrungen hat? All die anderen Bewerber, mit denen Sie konkurrieren. Deshalb müssen Sie sich von ihnen abheben.

Wenn Sie sich (und Ihr Anschreiben) von der Masse abheben wollen, bedeutet das nicht unbedingt, dass Sie mehr von Ihren besten Leistungen zeigen müssen. Es bedeutet vielmehr, dass Sie erklären, wie Sie genau die in der Stellenanzeige genannten Aufgaben erfüllen werden.

Öffnen Sie also die Anzeige und stellen Sie fest, welche der Anforderungen am wichtigsten sind.

Angenommen, Sie überfliegen die Stellenanzeige und sehen, dass die wichtigsten Anforderungen für die Stelle als Spezialist für digitales Marketing sind:

  • Erfahrung in der Steigerung der Konversionsraten für Werbekampagnen in sozialen Medien
  • Einige Kenntnisse in der Neugestaltung von Landing Pages
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Lead-Generierung

In diesem Abschnitt müssen Sie nun erläutern, wie Sie diese Anforderungen erfüllen. So würde das also für unser vorheriges Beispiel aussehen:

"In meiner vorherigen Position als leitender Spezialist für digitales Marketing bei Unternehmen X habe ich eine effektive bezahlte Facebook-Werbekampagne entwickelt, die 2.000 Website-Besuche generierte. Außerdem konnte ich den E-Commerce-Umsatz in 3 Monaten um 20% steigern, indem ich alle Landing Pages neu gestaltet habe.

Neben der Werbung in den sozialen Medien habe ich auch in anderen Bereichen des digitalen Marketings enorme Erfolge erzielt:

  • Kundenerlebnis
  • Verkauf
  • Lead-Generierung
  • Online Ausgaben
  • Internetverkehr

Schritt 6: Erklären Sie, warum Sie das perfekte Puzzlestück für das Unternehmen sind

Wenn Sie mit Schritt 5 fertig sind, denken Sie vielleicht: Ich bin der heiße Favorit für den Job. Ich muss eigentlich nichts mehr schreiben, denn ich habe bereits bewiesen, dass ich kompetent, geschickt und erfahren bin. Jetzt muss ich nur noch alles zusammenpacken und auf die Schaltfläche SENDEN drücken.

Immer mit der Ruhe, Kumpel. Sie sind noch nicht ganz so weit.

Der Personalverantwortliche braucht mehr als nur Berufserfahrung, um Sie einzustellen. Er sucht auch nach einem Bewerber, der gut in die Unternehmenskultur passt.

Schließlich wird jemand, der mit seinem Job unzufrieden ist, früher oder später kündigen. Das kostet das Unternehmen viel Geld, vor allem bei der Einstellung und bei der Ausbildung. Einigen Studien zufolge belaufen sich die durchschnittlichen Wiederbeschaffungskosten für einen Angestellten auf sechs bis neun Monatsgehälter. Die meisten Arbeitgeber würden dies um jeden Preis vermeiden wollen.

Kurzum, vermitteln Sie Begeisterung. Enthusiasmus unterstreicht die Persönlichkeit. Überzeugen Sie den Personalverantwortlichen davon, dass Sie wirklich gerne für das Unternehmen arbeiten und es kaum erwarten können, loszulegen.

Wie können Sie das erreichen? Auch hier ist die Recherche, die Sie in Schritt 1 durchgeführt haben, von großem Nutzen. Wenn Sie Ihre Arbeit gut gemacht haben, sollte dieser Abschnitt ein Kinderspiel sein.

Aber wenn Sie das nicht getan haben, sollten Sie das hier mit einbeziehen:

  • Was ist die Vision und Mission des Unternehmens?
  • Was ist das Geschäftsmodell?
  • Was verkaufen sie? Haben Sie es gekauft?
  • Wie sieht die Unternehmenskultur aus?

Letztendlich müssen Sie auch herausfinden, was Ihr Herz an dem Unternehmen höher schlagen lässt. Dann fassen Sie es in Worte.

Das Endergebnis sollte in etwa so lauten:

"Ich würde gerne für Ihr Unternehmen arbeiten. Wer würde das nicht? Sie sind der Branchenführer und setzen Maßstäbe, denen andere nur folgen. Als visionärer, selbstbestimmter und fleißiger Mensch, der gerne an der Spitze steht, glaube ich wirklich, dass ich und Unternehmen Z perfekt zueinander passen."

Eine Sache noch...

Vermeiden Sie es, zu generisch zu klingen. Verzichten Sie auf Floskeln, denn das würde den Personalverantwortlichen abschrecken.

Schritt 7: Fassen Sie das Ganze mit einem kurzen, prägnanten Schlussabsatz zusammen

Seien Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens höflich, selbstbewusst und stehen Sie weiterhin für sich selbst ein.

Es ist auch wichtig, dass Sie Ihr Anschreiben strategisch und durchdacht abschließen, also achten Sie darauf:

  • Danken Sie dem Personalverantwortlichen für seine Zeit.
  • Fassen Sie zusammen, warum Sie ein guter Kandidat wären
  • Bekräftigen Sie Ihre Begeisterung über die Jobchance
  • Schließen Sie mit einer CTA (Call-to-Action) ab.

Hier finden Sie ein hervorragendes Beispiel für ein Anschreiben zum Abschluss:

"Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbung zu prüfen. Ich bin der festen Überzeugung, dass ich aufgrund meiner Fähigkeiten, meiner Qualifikationen und meines Eifers ein idealer Kandidat für die Stelle als Spezialist für digitales Marketing bei Unternehmen Z bin. Ich freue mich sehr darauf, Ihrem dynamischen Team beizutreten und mit Ihnen zu besprechen, wie ich Ihnen helfen kann, Ihre digitalen Marketingziele zu erreichen."

Schritt 8: Förmliche Abmeldung

Wenn Sie mit dem Aufruf zum Handeln fertig sind, müssen Sie nur noch ein förmliches "Auf Wiedersehen" aufschreiben, und Sie sind fertig.

Sie können eine der vielen bekannten formellen Begrüßungen verwenden:

  • Mit freundlichen Grüßen,
  • Hochachtungsvoll,
  • Mit freundlichen Grüßen,
  • Ich danke Ihnen,
  • Beste
  • Mit freundlichen Grüßen,

Sie haben es geschafft! Allen Widrigkeiten zum Trotz haben Sie gelernt, wie man ein Anschreiben für einen Lebenslauf verfasst - herzlichen Glückwunsch. Aber bevor Sie auf die Schaltfläche SENDEN drücken, sollten Sie mit einem Tool wie Grammarly Korrektur lesen, falls Ihnen einige Fehler entgangen sind. Noch besser ist es, wenn Sie den Brief von einem Freund laut vorlesen lassen, während Sie aufmerksam auf Fehler und ungünstige Formulierungen achten.

Bewerbungsunterlagen auf einem Tisch, die ein Anschreiben und einen Lebenslauf zeigen

Zu beachtende Grundsätze: Die Do's und Don'ts beim Schreiben eines Anschreibens

Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Dinge, die Sie beim Verfassen eines Anschreibens beachten sollten.

Machen Sie:

  • Seien Sie kurz und bündig - Ein Personalverantwortlicher sollte Ihr Anschreiben auf einen Blick lesen können.
  • Verfassen Sie eine starke Einleitung, die die Aufmerksamkeit des Lesers sofort weckt.
  • Teilen Sie nur Leistungen mit, die sich auf die Stellenanzeige beziehen. Alles andere ist Makulatur.

Lassen Sie es:

  • Übertreiben Sie es mit dem Ton - Seien Sie reif und professionell
  • Versuchen Sie, witzig zu sein - zu oft kommt es zurück, um Ihnen ins Gesicht zu beißen
  • Senden Sie ein allgemeines Anschreiben - stellen Sie sicher, dass jeder Abschnitt auf den Kern zugeschnitten ist

FAQ:

1- wie man ein Anschreiben ohne Namen adressiert

Für viele Personalverantwortliche ist die Anrede "Sehr geehrter Personalverantwortlicher" die beste Option, wenn kein Name verfügbar ist. Es ist besser, diese allgemeine Anrede zu verwenden, als gar keine, da sie die Einhaltung kultureller Gepflogenheiten und Professionalität demonstriert.

2- sollten Sie sich in einem Anschreiben vorstellen

Ja, Sie sollten Ihrer Vorstellung ein Anschreiben beifügen. Erklären Sie Ihren Namen, die Stelle, für die Sie sich bewerben, und wie Sie von der Stelle erfahren haben. Zum Beispiel: Um für die auf LinkedIn ausgeschriebene Stelle als Account Manager in Betracht gezogen zu werden, heiße ich Henry Applicant.

3- Unterschied zwischen Anschreiben und Lebenslauf

In einem Lebenslauf werden die Fakten - wer, was, wann und wie - genannt. Im Gegensatz dazu haben Sie in einem Anschreiben die Möglichkeit, Ihre Qualifikationen für die Stelle zu erläutern. Um den Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie für die betreffende Stelle geeignet sind, bietet dieses Schreiben etwas Farbe und Persönlichkeit.

Was steht als Nächstes auf Ihrer Jobsuche an? (Tipp: Es ist an der Zeit, einen tollen Lebenslauf zu verfassen!)

Frau schreibt ein Anschreiben und füllt ein Bewerbungsformular zu Hause aus

Sie wissen vielleicht, wie man ein Anschreiben verfasst, aber wenn Ihr Lebenslauf mangelhaft ist, können Sie es vergessen, jemals einen Job zu bekommen - ganz zu schweigen von Ihrem Traumjob.

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