como fazer uma carta de apresentação? ou como começar uma carta de apresentação? esta é uma pergunta. Muitas pessoas procuram-na

A procura de emprego é uma seca. Percorrer as listas de empregos online, aperfeiçoar o seu currículo, bem como preparar-se para entrevistas extenuantes - nada disto é divertido. Para muitos, a parte mais assustadora do processo é a elaboração de uma carta de apresentação. Há tantos conselhos contraditórios por aí; é difícil saber por onde começar.

Mas não se preocupe. Nós ajudamo-lo. Escrever uma carta de apresentação não é tão difícil como parece.

Neste blogue, vamos ensinar-lhe como escrever uma carta de apresentação que lhe dará o emprego dos seus sonhos.

Mas primeiro, o básico...

O que é exatamente uma carta de apresentação? (e porque é que é importante?)

Uma carta de apresentação, ou carta de acompanhamento como alguns lhe chamam, é um documento de uma página que envia como parte da sua candidatura a um emprego (juntamente com o seu CV ou Currículo).

O seu principal objetivo é desenvolver as informações destacadas no seu currículo e, ao mesmo tempo, transmitir a sua personalidade. Em média, a sua carta de apresentação não deve ter mais de 400 palavras.

Uma carta de apresentação leva o leitor numa viagem guiada por algumas das suas maiores realizações profissionais e de vida. Mas não se fica por aí. Também explica porque é que você seria uma boa opção para a empresa.

Uma carta de apresentação bem redigida desperta o interesse do gestor de RH e leva-o a ler o seu currículo.

Por outro lado, uma carta de apresentação mal elaborada faz com que o potencial empregador abane a cabeça com irritação, pragueje em voz alta por estar a desperdiçar o seu tempo e, eventualmente, deite fora o currículo que você se esforçou por escrever.

Não quer que isso aconteça, pois não? É por isso que é importante aprender a escrever uma carta de apresentação - uma carta convincente.

Se é a primeira vez que está a escrever uma carta de apresentação, tudo isto pode parecer ainda mais assustador. Mas não precisa de se assustar. Escrever uma boa carta de apresentação é tão fácil como soletrar A, B, C.

Tudo o que tem de fazer é adotar o seguinte formato comprovado:

• Cabeçalho - Forneça detalhes de contacto.
• Cumprimentos - Troque cumprimentos com o responsável pela contratação.
• Introdução - Desperte imediatamente o interesse do leitor com 2-3 das suas principais realizações.
• Parágrafos intermédios/corpo - Explique por que razão é o candidato ideal e a pessoa ideal para si.
• Parágrafo conclusivo - Recapitule tudo. Reafirme porque é que acha que merece uma oportunidade na empresa.
• Saudações formais finais - Termine com uma assinatura formal.

Explicar-lhe-emos em pormenor mais abaixo (juntamente com alguns exemplos de cartas de apresentação). Por isso, continue a ler.

Como escrever uma carta de apresentação convincente que lhe dê o emprego: Um guia passo-a-passo

Agora que o básico já está resolvido, vamos guiá-lo passo a passo pelo processo de redação da carta de apresentação perfeita.

Há também alguns exemplos de cartas de apresentação, por isso, continue a ler.

Passo 1: Faça primeiro a sua pesquisa

Antes de começar a escrever, informe-se sobre a organização e o emprego específico que pretende.

Claro que deve ler atentamente a descrição do posto de trabalho, mas também deve consultar o sítio Web da empresa, os perfis de LinkedIn dos empregados, bem como os feeds do Twitter dos seus executivos.

Porque é que esta investigação é importante? Está a perguntar. Bem, ajuda-o a personalizar a sua carta de apresentação, uma vez que enviar uma carta genérica não é recomendável.

A pesquisa também o ajudará a decidir o tom. Se se tratar de uma organização conservadora, como uma companhia de seguros, talvez queira manter o tom formal da sua carta de apresentação. Mas se se tratar de uma agência criativa, como um estúdio de arte, pode correr mais riscos.

Passo 2: Comece a sua carta de apresentação com um cabeçalho

Quando tiver terminado a pesquisa, vá em frente e elabore a sua carta de apresentação.

Tal como no currículo, comece por escrever as suas informações de contacto. Idealmente, esta secção deve ser alinhada à esquerda ou centrada.

Aqui, deve incluir todas as informações pessoais importantes, nomeadamente:

• O seu nome completo
• Número de telefone
• Endereço de correio electrónico
• Ligação do perfil LinkedIn (opcional)
• Portfólio ou sítio Web (opcional)

Abaixo das suas informações de contacto e alinhado à esquerda, inclua a data e os dados de contacto da empresa, como por exemplo

• Nome do responsável pela contratação
• Endereço da empresa
• Número de telefone da empresa
• Endereço eletrónico do gestor de contratação

E eis o que não deve incluir nesta secção:

• A sua cidade de residência/endereço: Estas informações devem constar do seu currículo e não da carta de apresentação.
• Correio eletrónico pouco apresentável: Certifique-se de que o seu correio eletrónico é suficientemente profissional. Um endereço de correio eletrónico que diz algo como "spaceshifter27@gmail.com" fará com que a sua carta de apresentação (e o seu currículo) sejam imediatamente descartados. Para evitar este cenário, utilize o formato "[nome] + [apelido] @provedordeemail.com".

Etapa 3: Cumprimente o recrutador/gestor de RH (pelo seu nome)

Lembra-se da pesquisa que fez na Etapa 1? Vai ser-lhe útil aqui.

Estamos em 2021. Saudações como "Caro Senhor ou Senhora" e "A quem possa interessar" já não se aplicam. Além disso, quer mostrar ao seu futuro chefe que fez a sua pesquisa e que está realmente ansioso por entrar na empresa.

Por isso, utilize saudações como Caro (nome do diretor de contratação).

Se não conseguir descobrir quem é o diretor da empresa contratante, tente adivinhar - um bom palpite. Por exemplo, se estiver a candidatar-se a um cargo de vendas, dirija-se ao chefe do departamento de vendas pelo nome.

Se procurou em toda a Internet e não encontrou o nome de ninguém, dirija a sua carta de apresentação ao departamento. Por exemplo, "Caro Departamento de Vendas" seria ótimo.

Eis alguns exemplos mais específicos de saudações de abertura:

• Caro John Wick
• Caro Sr. Wick
• Caro departamento comercial
• Caro diretor de contratação [departamento

Passo 4: Abra com uma introdução apelativa

Os candidatos a emprego costumam escrever-se a si próprios na carta de apresentação com "Estou a candidatar-me ao emprego Y que vi no sítio Z". Não é assim que deve fazer.

Em vez disso, comece com uma introdução que chame a atenção. Comece com uma frase de efeito - porque é que este emprego é interessante para si, bem como o que traz para a mesa.

É provável que o recrutador ou o gestor de contratação esteja a ler centenas, talvez milhares de candidaturas. Por isso, deve captar a sua atenção desde o início.

Dito isto, não tente ser engraçado. O humor pode, muitas vezes, cair no vazio. Evite também os clichés. Depois de dizer o seu nome, diga algo direto e dinâmico. Depois, complemente-o com 2-3 das suas principais realizações.

Eis como deve ser uma boa introdução:

"O meu nome é João e gostaria de ajudar a Empresa Z a atingir e ultrapassar os seus objectivos de marketing digital. Trabalhei para a Empresa X, uma empresa de refrigerantes, durante mais de 5 anos. Como principal especialista em marketing digital, gerei um aumento de 200% no tráfego orgânico para o sítio Web (superando as projecções em 150%). Acredito que a combinação da minha experiência, competências, bem como a minha personalidade trabalhadora, fazem de mim o candidato ideal para o cargo."

Vê a diferença entre este exemplo e todas as introduções genéricas que escreveu no passado?

Agora que já sabe o que deve incluir no parágrafo introdutório, vamos passar ao corpo do texto. Esta parte está dividida em duas secções: a primeira é para explicar por que razão é o candidato ideal para o emprego e a seguinte é para provar que tem o que é preciso para trabalhar na empresa.

Então, vamos fazer isto...

Passo 5: Prove que é a pessoa certa para o trabalho

Sabe quem mais tem competências e experiência profissional semelhantes? Todos os outros candidatos com quem está a competir. É por isso que precisa de se distinguir.

Distinguir-se a si próprio (e à sua carta de apresentação) não significa necessariamente mostrar mais das suas principais realizações. Em vez disso, significa explicar como pode cumprir as responsabilidades exactas indicadas no anúncio de emprego.

Por isso, abra o anúncio e identifique quais são os requisitos mais importantes.

Supondo que folheia o anúncio de emprego e vê que os principais requisitos para a posição de especialista em marketing digital são:

• Experiência no aumento das taxas de conversão de campanhas publicitárias nas redes sociais
• Algumas competências na conceção de novas páginas de destino
• Excelentes capacidades de geração de contactos

Agora, nesta secção, tem de discutir a forma como cumpre estes requisitos. Veja como é que isso seria no nosso exemplo anterior:

"Na minha anterior função de especialista principal em marketing digital na Empresa X, criei uma campanha de publicidade paga eficaz no Facebook que gerou 2.000 visitas ao sítio Web. Além disso, aumentei as vendas de comércio eletrónico em 20% em 3 meses, redesenhando todas as páginas de destino.

Para além da publicidade nas redes sociais, também tenho assistido a um enorme sucesso noutros aspectos do marketing digital:

• Experiência do cliente
• Vendas
• Geração de contactos
• Despesas em linha
• Tráfego Web

Passo 6: Explique porque é que você é a peça perfeita para o puzzle da empresa

Quando tiver terminado a Etapa 5, pode estar a pensar - sou o favorito para o trabalho. Não precisa de escrever mais nada, uma vez que já demonstrou que é competente, habilidoso e experiente. Agora só falta embrulhar tudo e carregar no botão ENVIAR.

Aguente os cavalos, amigo. Ainda não chegou lá.

O recrutador precisa de mais do que apenas experiência profissional para o recrutar. Também está à procura de um candidato que se integre bem na sua cultura empresarial.

Afinal de contas, quem está infeliz no seu emprego acaba por se despedir mais cedo ou mais tarde. Isto acaba por custar muito caro à empresa, especialmente em termos de recrutamento e formação. Alguns estudos estimam também que o custo médio de substituição de um trabalhador assalariado é de seis a nove meses de salário. É uma bala que a maioria dos empregadores gostaria de evitar a todo o custo.

Em suma, transmita entusiasmo. O entusiasmo faz sobressair a sua personalidade. Convença o responsável pela contratação de que está realmente apaixonado por trabalhar para ele e que mal pode esperar para começar.

Como é que consegue isto? Mais uma vez, a pesquisa que fez na Etapa 1 é útil. Se fez bem o seu trabalho, esta secção deve ser um passeio no parque.

Mas se não o fez, eis o que deve incluir:

• Qual é a visão e a missão da empresa?
• Qual é o modelo de negócio?
• O que é que eles vendem? Já o comprou?
• Como é que é a cultura da empresa?

Em última análise, também precisa de descobrir o que é que a empresa tem de especial para si. Depois, ponha isso em palavras.

O resultado final deve ser algo do género:

"Gostaria muito de trabalhar na sua empresa. Quem é que não gostaria? Você é o líder do sector, estabelecendo padrões que os outros apenas seguem. Como visionário, autónomo e trabalhador, que gosta de liderar a partir da frente, acredito sinceramente que eu e a Empresa Z seremos uma combinação perfeita."

Mais uma coisa...

Evite soar demasiado genérico. Acabe com a fluidez, pois será um grande desestímulo para o gestor de contratação.

Passo 7: Termine tudo com um parágrafo de encerramento curto e incisivo

Ao redigir o fecho da sua carta de apresentação, seja cortês, confiante e continue a dar garantias de si próprio.

Também é importante terminar a sua carta de apresentação de uma forma estratégica e ponderada, por isso não se esqueça:

• Agradeça ao gestor de contratação pelo seu tempo.
• Resuma porque é que seria uma boa contratação
• Reitere o seu entusiasmo pela oportunidade de emprego
• Termine com um CTA (apelo à ação)

Eis um excelente exemplo de fecho de carta de apresentação:

"Obrigado por dedicar algum tempo a analisar a minha candidatura. Acredito firmemente que as minhas competências, qualificações, bem como o meu puro zelo, fazem de mim o candidato ideal para a posição de especialista em marketing digital na Empresa Z. Estou extremamente entusiasmado por me juntar à sua vibrante equipa e estou ansioso por discutir como posso ajudá-lo a atingir os seus objectivos de marketing digital."

Etapa 8: Assine formalmente

Quando terminar o apelo à ação, tudo o que tem de fazer é escrever um "adeus" formal e está tudo pronto.

Pode utilizar uma das muitas saudações formais conhecidas:

• Com os melhores cumprimentos,
• Com todo o respeito,
• Cumprimentos,
• Obrigado a si,
• Melhor
• Com os melhores cumprimentos,

Conseguiu! Contra todas as probabilidades, aprendeu a fazer uma carta de apresentação para um currículo - por isso, parabéns. Mas antes de premir o botão ENVIAR, reveja a carta com uma ferramenta como o Grammarly, para o caso de lhe terem escapado alguns erros. Melhor ainda, peça a um amigo para ler a carta em voz alta, enquanto ouve atentamente quaisquer falhas, erros, bem como frases estranhas.

Princípios a ter em conta: O que fazer e o que não fazer ao escrever uma carta de apresentação

Eis uma rápida recapitulação dos aspectos a ter em conta ao escrever uma carta de apresentação.

Faça-o:

• Seja sucinto - O gestor de recrutamento deve ser capaz de ler a sua carta de apresentação num relance.
• Faça uma introdução forte que desperte de imediato a atenção do leitor.
• Partilhe apenas as realizações relacionadas com o anúncio de emprego. Tudo o resto é conversa fiada.

Não o faça:

• Exagere no tom - Seja maduro e profissional
• Tente ser engraçado - muitas vezes, isso volta para o morder na cara
• Envie uma carta de apresentação genérica - certifique-se de que cada secção é personalizada para o núcleo

PERGUNTAS FREQUENTES:

1- como endereçar uma carta de apresentação sem nome

Para muitos profissionais de contratação, utilizar a saudação "Caro(a) Diretor(a) de Contratação" é a melhor opção quando não está disponível um nome. É preferível utilizar esta saudação genérica do que nenhuma, uma vez que demonstra adesão aos costumes culturais e profissionalismo.

2- Como se deve apresentar numa carta de apresentação

Sim, deve incluir uma carta de apresentação na sua introdução. Declare o seu nome, o cargo que procura e como tomou conhecimento do mesmo. Por exemplo: Para ser considerado para a vaga de Gestor de Conta publicada no LinkedIn, o meu nome é Henry Applicant.

3- Diferença entre carta de apresentação e currículo

Os factos - quem, o quê, quando e como - são apresentados num currículo. Em contrapartida, uma carta de apresentação dá-lhe a oportunidade de falar sobre as suas qualificações para o cargo. Para convencer os empregadores de que é uma boa pessoa para o emprego em questão, este documento oferece-lhe alguma cor e personalidade.

Então, o que é que se segue na sua procura de emprego? (Dica: está na altura de elaborar um currículo de arrasar!)

Pode saber como escrever uma carta de apresentação, mas se o seu currículo for mau, é melhor esquecer a possibilidade de conseguir um emprego - quanto mais o emprego dos seus sonhos.

Não deixe que um currículo medíocre lhe impeça de realizar os seus sonhos. Crie um currículo de arrasar para acompanhar aquela excelente carta de apresentação. Se isso lhe parece uma coisa difícil de fazer, nós podemos ajudar.

Em StylingCV, estamos empenhados em ajudá-lo a conseguir o emprego dos seus sonhos. O nosso criador de currículos de vanguarda funciona de forma tão inteligente como você. Do que é que está à espera? Crie o seu currículo gratuito agora!

Artigos relacionados

Como escrever um currículo em 2023 | O guia definitivo para iniciantes

As 10 perguntas e respostas mais comuns nas entrevistas 2023