कालानुक्रमिक रिज्यूमे क्या है और इसे वास्तव में कैसे लिखा जाना चाहिए? 2023 में कालानुक्रमिक रिज्यूमे कैसा दिख सकता है?

कोविड-19 महामारी के दौरान बेरोजगारी दर में वृद्धि के साथ, नौकरी बाजार पहले से कहीं अधिक प्रतिस्पर्धी है। इस समय एक अच्छी तरह से संरचित कालानुक्रमिक रिज्यूमे लिखने के महत्व को कम नहीं आंका जा सकता है।

अगर आप चाहते हैं कि आपका रिज्यूमे लोगों की नज़र में आए , तो आपको अपने काम को बेहतर बनाना होगा। अन्यथा, आपका रिज्यूमे-जैसे कई अन्य रिज्यूमे-कहीं जंक या ट्रैश फ़ोल्डर में जाकर खत्म हो जाएगा, जिससे उस नौकरी को पाने की आपकी उम्मीदें खत्म हो जाएँगी जिसके लिए आपने आवेदन किया था।

रिज्यूमे अनिवार्य रूप से एक औपचारिक दस्तावेज़ है जो आपके पेशेवर प्रोफ़ाइल को रेखांकित करता है। यह आपकी पिछली योग्यताओं, उपलब्धियों और अनुभवों को वर्गीकृत करता है, और सबसे महत्वपूर्ण विवरणों को उजागर करता है।

रिज्यूमे के लिए विभिन्न शैलियों और प्रारूपों का उपयोग किया जाता है । इस ब्लॉग में, हम इन शैलियों में से एक पर विस्तार से चर्चा करेंगे: कालानुक्रमिक रिज्यूमे।

चलो शुरू करते हैं।

कालानुक्रमिक बायोडाटा क्या है?

कालानुक्रमिक रिज्यूम एक प्रकार का रिज्यूम प्रारूप है जिसमें आप अपने सभी कार्य अनुभवों को उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध करते हैं, अर्थात सबसे हाल के अनुभव को रिज्यूम के शीर्ष पर सूचीबद्ध करते हैं।

रिज्यूमे आपकी वर्तमान या पिछली नौकरी से शुरू होता है, और उससे पहले की आपकी नौकरियों की सूची जारी रखता है। ऐसा करने से, यह आपके कार्य अनुभव और योग्यता को व्यवस्थित और तार्किक तरीके से उजागर करता है और भर्तीकर्ताओं के लिए आपके पेशेवर प्रोफ़ाइल के बारे में जानकारी प्राप्त करना आसान बनाता है।

कालानुक्रमिक रिज्यूमे कई वर्षों से लोकप्रिय है और 2023 के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले प्रारूपों में से एक है। इसका उपयोग विभिन्न उद्योगों और पृष्ठभूमि के अनुभवी पेशेवरों द्वारा किया जाता है क्योंकि यह उन्हें तथ्यों को सटीक रूप से सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है।

चूँकि ध्यान रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम पर है, इसलिए आपके रिज्यूमे में पूरे दस्तावेज़ में सभी प्रासंगिक तिथियाँ होनी चाहिए। यह रिज्यूमे में सूचीबद्ध आपके सभी व्यावसायिक, शैक्षणिक, स्वैच्छिक या पाठ्येतर अनुभवों पर लागू होता है।

कालानुक्रमिक बायोडाटा कैसे लिखें?

• अपने संपर्क विवरण की सूची शामिल करें।
• एक प्रभावशाली बायोडाटा परिचय के साथ शुरुआत करें।
• अपने व्यावसायिक इतिहास के बारे में उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में लिखें।
• शिक्षा के बारे में एक संक्षिप्त अनुभाग शामिल करें।
• अपने कौशल का वर्णन करें।

कालानुक्रमिक रेज़्यूमे का उपयोग करने के लाभ

क्या आप सोच रहे हैं कि कालानुक्रमिक रिज्यूमे इतने लोकप्रिय क्यों हैं? सरल और सटीक प्रारूप जानकारी को संप्रेषित करना और आत्मसात करना आसान बनाता है। इससे भर्ती करने वालों और नौकरी चाहने वालों दोनों को मदद मिलती है।

कालानुक्रमिक रिज्यूमे का प्रारूप कैरियर की प्रगति को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने में भी मदद करता है। भर्तीकर्ता आसानी से आवेदकों की यात्रा की एक झलक पा सकते हैं और उनके करियर का पता लगाने के लिए रिवर्स ऑर्डर का उपयोग कर सकते हैं।

कालानुक्रमिक बायोडाटा संरचना

रिज्यूमे की संरचना काफी सरल है। यहाँ मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि आपकी सभी योग्यताएँ और अनुभव उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध हों।

रेज़्युमे की संरचना में शामिल हैं:

• सम्पर्क करने का विवरण
• बायोडाटा सारांश/उद्देश्य
• व्यावसायिक अनुभव और कार्य इतिहास
• शैक्षणिक योग्यताएं और शैक्षिक पृष्ठभूमि
• प्रासंगिक हार्ड/सॉफ्ट कौशल

इसके अतिरिक्त, आप अपने स्वैच्छिक अनुभव, भाषा प्रवीणता या प्रमाणपत्रों को उजागर करने के लिए अपने बायोडेटा में कुछ वैकल्पिक अनुभाग भी शामिल कर सकते हैं।

कालानुक्रमिक रिज्यूमे बनाने के लिए चरण दर चरण मार्गदर्शिका

जैसा कि आपने देखा होगा, कालानुक्रमिक रिज्यूमे की संरचना उस पारंपरिक रिज्यूमे प्रारूप से बहुत अलग नहीं है जिसे आप देखने के आदी हैं। इसमें वही अनुभाग हैं जो अधिकांश रिज्यूमे में उपयोग किए जाते हैं। तो, कालानुक्रमिक रिज्यूमे प्रारूप को क्या अलग बनाता है? चाल यह है कि आप प्रत्येक अनुभाग को कैसे व्यवस्थित करते हैं।

आइये इस पर विस्तार से चर्चा करें:

1. अपना संपर्क विवरण भरकर शुरुआत करें

संपर्क अनुभाग रिज्यूमे के सबसे ऊपर होता है, जो आमतौर पर बाईं ओर या बीच में संरेखित होता है। इस अनुभाग में आपकी जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• पहला और आखिरी नाम
• ईमेल पता
• फोन संख्या
• स्थान (शहर)

सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी सटीक है और उसमें कोई टाइपो या त्रुटि नहीं है। यदि आप उनकी आवश्यकताओं से मेल खाते हैं, तो भर्तीकर्ता आपसे संपर्क करने के लिए इसी का उपयोग करेंगे, इसलिए आप अपने ईमेल पते में गलत अंक दर्ज नहीं करना चाहेंगे या कोई अक्षर नहीं छोड़ना चाहेंगे।

आप अपने लिंक्डइन प्रोफ़ाइल में URL शामिल करना भी चुन सकते हैं। ऐसा तभी करें जब आपकी प्रोफ़ाइल अप-टू-डेट और व्यवस्थित हो। आप अन्य सोशल मीडिया अकाउंट में भी URL जोड़ सकते हैं, अगर वे उस भूमिका या उद्योग से संबंधित हों जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप इंटीरियर डिजाइनिंग पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप अपना इंस्टाग्राम या फेसबुक प्रोफाइल साझा कर सकते हैं, जहां आपने अपने पिछले काम की तस्वीरें डाली हैं।

2. अपना कैरियर विवरण लिखें

आपके कालानुक्रमिक रिज्यूमे में जोड़ने वाली अगली चीज़ है आपका करियर स्टेटमेंट या कैंडिडेट प्रोफ़ाइल। यह रिज्यूमे सारांश या रिज्यूमे उद्देश्य के रूप में किया जाता है।

रिज्यूमे सारांश आपके पेशेवर अनुभवों का एक संक्षिप्त विवरण है। इसका उपयोग ऐसे व्यक्ति करते हैं जिनके पास कई वर्षों का कार्य अनुभव है। दूसरी ओर, रिज्यूमे उद्देश्य आपके करियर लक्ष्यों और आकांक्षाओं को उजागर करता है।

इसका प्रयोग ज्यादातर उन अभ्यर्थियों द्वारा किया जाता है जिनके पास सीमित कार्य अनुभव होता है, जैसे कि वे जो प्रवेश स्तर की नौकरी की तलाश में हैं या करियर बदलने की योजना बना रहे हैं।

3. अपने कार्य अनुभव के बारे में विस्तार से बताएं

यहाँ आपके रिज्यूमे का मुख्य सार आता है: कार्य अनुभव अनुभाग। यह निस्संदेह आपके रिज्यूमे का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह उन सभी चीज़ों पर प्रकाश डालता है जो आपने वर्षों में की हैं और हासिल की हैं। यह वह जगह भी है जहाँ रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम काम आता है।

जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, आपको अपने कार्य अनुभव को सबसे हाल के अनुभव से शुरू करके सूचीबद्ध करना होगा। इसे करने का तरीका इस प्रकार है:

• अनुभाग में प्रथम शीर्षक के रूप में अपना वर्तमान/नवीनतम पदनाम बताकर शुरुआत करें
• पदनाम के साथ कंपनी का नाम भी बताएं
• नौकरी के शीर्षक के आगे रोजगार की तिथियों का उल्लेख करें, जिसमें आरंभ और समाप्ति तिथियां शामिल हैं। यदि आप वर्तमान में नौकरी पर कार्यरत हैं, तो समाप्ति तिथि को “वर्तमान” से बदलें
• शीर्षक के नीचे, अपनी मुख्य ज़िम्मेदारियों और उपलब्धियों को सूचीबद्ध करें (उदाहरण के लिए “कंपनी के आधिकारिक सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म का प्रबंधन किया”)

पाठ कुछ इस तरह दिखना चाहिए:

मार्केटिंग हेड – XYZ फर्म (2019 – 2023)

• “ए”, “बी”, और “सी” जैसे अंतर्राष्ट्रीय ब्रांडों के लिए सफल विपणन अभियान चलाए
• आंतरिक टीमों के लिए प्रशिक्षण सेमिनार और विपणन कार्यशालाएं आयोजित की गईं
• एक आंतरिक सोशल मीडिया प्रबंधन टीम स्थापित करें

कालानुक्रमिक क्रम में आगे बढ़ते हुए प्रत्येक नौकरी प्रविष्टि के लिए समान पैटर्न का पालन करें।

जहाँ भी संभव हो, अपनी मात्रात्मक उपलब्धियों को उजागर करना सुनिश्चित करें। लंबे वाक्यों या शब्दों से भरे पाठ के टुकड़ों का उपयोग करने से बचें, चीजों को संक्षिप्त और मुद्दे पर रखें।

आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके अनुसार अपना रिज्यूम तैयार करना न भूलें! यदि आपने पहले कई नौकरियाँ की हैं, तो अप्रासंगिक नौकरियों को हटा दें या सबसे ज़्यादा प्रासंगिक नौकरियों पर ज़्यादा ज़ोर दें।

4. अपनी शैक्षिक पृष्ठभूमि का उल्लेख करें

एक बार जब आप अपने कार्य अनुभव को सूचीबद्ध कर लेते हैं, तो अपनी शिक्षा से संबंधित जानकारी को उल्टे क्रम में भरने के लिए उसी रणनीति का पालन करें। हालाँकि, इस अनुभाग को कार्य अनुभाग जितना विस्तृत होने की आवश्यकता नहीं है। यहाँ, आपको केवल इस बात पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है कि आपने क्या अध्ययन किया, आपने इसे कब पढ़ा और आपने कहाँ अध्ययन किया।

उदाहरण के लिए, अगर आपके पास मास्टर डिग्री है और आप अभी पीएचडी कर रहे हैं, तो आपको अपने हाई स्कूल डिप्लोमा का उल्लेख करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप बस अपनी पिछली और चल रही कॉलेज डिग्री शामिल कर सकते हैं।

दूसरी ओर, यदि आप हाल ही में स्नातक हुए हैं या आपके पास सीमित कार्य अनुभव है, तो आप अपनी स्नातक डिग्री के साथ-साथ अपनी हाई स्कूल शिक्षा को भी शामिल कर सकते हैं।

आपके द्वारा शामिल की गई प्रत्येक योग्यता के लिए, निम्नलिखित का उल्लेख करना न भूलें:

• डिग्री और कार्यक्रम का नाम
• शैक्षणिक संस्थान का नाम
• उपस्थित अवधि

आप अपने सीजीपीए, मेजर/माइनर और शैक्षणिक उपलब्धियों का भी उल्लेख कर सकते हैं। कार्य अनुभव अनुभाग के विपरीत, आपको प्रत्येक शीर्षक के अंतर्गत अपने पाठ्यक्रम या अध्ययन सामग्री के बारे में विस्तार से बताने की आवश्यकता नहीं है।

5. अपने कौशल से प्रभावित करें

अंत में, यह भर्तीकर्ताओं को दिखाने का समय है कि आप कौशल अनुभाग में क्या करने में सक्षम हैं। रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम वास्तव में यहाँ लागू नहीं होता है। आप अपने सभी हार्ड और सॉफ्ट स्किल्स को सूचीबद्ध कर सकते हैं, उन लोगों को चुन सकते हैं जो उस भूमिका के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

हार्ड स्किल्स तकनीकी, मापनीय योग्यताएं हैं जो किसी नौकरी के लिए आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, क्लाउड कंप्यूटिंग या फ़ोटोशॉप का ज्ञान हार्ड स्किल्स में गिना जाएगा।

सॉफ्ट स्किल्स पारस्परिक कौशल हैं जो आपके व्यक्तित्व को दर्शाते हैं। इनमें आपके आलोचनात्मक सोच कौशल, संचार कौशल और नेतृत्व कौशल शामिल हो सकते हैं।

आप जो करने में सक्षम हैं, उसे कमतर न आँकें! हार्ड और सॉफ्ट स्किल्स का संतुलन बनाए रखें, सबसे ज़्यादा प्रासंगिक स्किल्स को सबसे ऊपर सूचीबद्ध करें।

6. वैकल्पिक अनुभाग शामिल करें

एक बार जब आप अपने कालानुक्रमिक रिज्यूमे में सभी मुख्य विवरण जोड़ लेते हैं, तो सोचें कि इसमें कौन सी अतिरिक्त जानकारी शामिल की जा सकती है। यहीं पर आप अपने लिए कुछ ब्राउनी पॉइंट अर्जित करने के लिए वैकल्पिक अनुभागों की ओर रुख करते हैं।

वैकल्पिक अनुभागों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• सामुदायिक या स्वैच्छिक कार्य
• भाषाएँ (यदि आप एक से अधिक भाषाओं में पारंगत हैं तो लागू)
• शौक रुचियां
• पाठ्येतर गतिविधियाँ और सदस्यताएँ
• पुरस्कार एवं प्रमाणन

आप क्या शामिल करते हैं, इस बारे में समझदारी से काम लें!

कालानुक्रमिक रिज्यूम का उपयोग किसे करना चाहिए?

हमने विस्तार से चर्चा की है कि कालानुक्रमिक रिज्यूमे की संरचना कैसी दिखती है और प्रत्येक रिज्यूमे अनुभाग में क्या शामिल होता है। अब यह देखने का समय है कि इस रिज्यूमे प्रारूप से किसे लाभ होता है।

कालानुक्रमिक रिज्यूमे के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इसका इस्तेमाल लगभग कोई भी नौकरी चाहने वाला कर सकता है, चाहे उसका उद्योग या अनुभव कुछ भी हो। अधिकांश नौकरी चाहने वाले लेआउट से परिचित हैं और इसे अपनी व्यावसायिक और शैक्षणिक जानकारी को व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका पाते हैं।

दूसरे शब्दों में, नौकरी चाहने वालों और उम्मीदवारों का कोई निर्दिष्ट समूह नहीं है जिसके लिए यह रिज्यूमे शैली फायदेमंद है। कोई भी व्यक्ति इस प्रारूप का उपयोग कर सकता है और अपने अनुभव और आवश्यकताओं के अनुसार इसे ढाल सकता है।

ऐसा कहा जाता है कि इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता कि कालानुक्रमिक रिज्यूमे उन आवेदकों के लिए सबसे प्रभावी है जिनके पास ठोस कार्य अनुभव है। यह प्रारूप उन्हें अपनी सभी उपलब्धियों को आसानी से सूचीबद्ध करने में सक्षम बनाता है, सबसे हाल ही में से पहली तक, और भर्तीकर्ताओं को दिखाता है कि उनके पास पर्याप्त अनुभव और कौशल है।

ऐसे भी उदाहरण हैं जहाँ कालानुक्रमिक रिज्यूमे का उपयोग करना सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। ज़रूर, आप इसका उपयोग कर सकते हैं और इसे अपनी ज़रूरतों के हिसाब से ढाल सकते हैं, लेकिन ऐसे अन्य प्रारूप भी हैं जो आपकी ज़्यादा मदद कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपना करियर बदल रहे हैं और आपकी पिछली तीन नौकरियाँ पूरी तरह से अलग क्षेत्र में रही हैं, तो आपको एक कार्यात्मक रिज्यूमे शैली का उपयोग करना चाहिए। यह आपको उस उद्योग के लिए आवश्यक अपने कौशल को उजागर करने की अनुमति देगा जिसका आप हिस्सा बनना चाहते हैं, साथ ही साथ आपके कार्य इतिहास को भी प्रदर्शित करेगा।

इसी तरह, अगर आपने कई बार नौकरी बदली है या आपके रिज्यूमे में कमियाँ हैं, तो ऐसे फ़ॉर्मेट का इस्तेमाल करना सबसे अच्छा है जो इन पहलुओं से ध्यान हटाता है। कालानुक्रमिक रिज्यूमे का इस्तेमाल करने के बजाय, आप कार्यात्मक और कालानुक्रमिक शैलियों को मिलाकर एक संयुक्त दृष्टिकोण अपना सकते हैं।

बोनस रिज्यूमे टिप्स

आपके रिज्यूमे का प्रारूपण और संरचना जितनी महत्वपूर्ण है, आप इसकी विषय-वस्तु को नज़रअंदाज़ नहीं कर सकते। आपके रिज्यूमे में शामिल हर चीज़ सटीक, अच्छी तरह से लिखी हुई और प्रभावशाली होनी चाहिए।

• अपनी उपलब्धियों और योग्यताओं का उल्लेख करते समय बुलेट पॉइंट का उपयोग करें
• जितना संभव हो सके उतना संक्षिप्त रहें और अपने कर्तव्यों को सूचीबद्ध करने के बजाय अपने काम पर आपके द्वारा किए गए प्रभाव को उजागर करने के लिए क्रिया क्रियाओं का उपयोग करें
• अपने बायोडाटा को आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम में खोने से बचाने के लिए प्रासंगिक कीवर्ड का उपयोग करें।
• आप जो भी लिखें, उसकी प्रूफरीडिंग करें और व्याकरण संबंधी त्रुटियों और वर्तनी संबंधी गलतियों के लिए तीन बार जांच करें
• अपना बायोडाटा एक पृष्ठ लंबा रखें और उसमें केवल सबसे प्रासंगिक विवरण ही शामिल करें

याद रखें, ऐसा कोई एक तरीका नहीं है जो सभी के लिए एक जैसा हो। जब भी आप किसी पद के लिए आवेदन करें, तो अपने रिज्यूमे को संशोधित करें और उसे नौकरी की आवश्यकताओं और अपेक्षाओं के अनुसार ढालें।

इसके अलावा समय-समय पर अपने बायोडाटा को अद्यतन करने की आदत डालें ताकि आप हाल की उपलब्धियों को शामिल करना न भूलें और आपके पास हमेशा एक ड्राफ्ट तैयार हो जिसे आप किसी भी समय भेज सकें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:

1- कालानुक्रमिक रिज्यूमे के 5 भाग कौन से हैं?

आपके कालानुक्रमिक रिज्यूमे में निम्नलिखित पाँच खंड होने चाहिए: संपर्क जानकारी, सारांश, कार्य अनुभव, शिक्षा और सहायक जानकारी। उन्हें इस पोस्ट में उन प्रश्नों के अनुसार व्यवस्थित किया गया है जिनका प्रत्येक खंड को संबोधित करना चाहिए।

2- क्या CV कालानुक्रमिक क्रम में लिखा जाता है?

रिज्यूमे में, कार्य इतिहास को हमेशा उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। आपका रोजगार इतिहास सबसे ऊपर आपकी वर्तमान या सबसे हाल की स्थिति से शुरू होना चाहिए और आपकी सबसे पुरानी लेकिन अभी भी प्रासंगिक स्थिति तक नीचे जाना चाहिए।

3- आप कालानुक्रमिक प्रारूप कैसे बनाते हैं?

• पिछला शीर्षक. नाम, पहला और अंतिम.
• रिज्यूमे परिचय। [व्यवसाय] में [वर्षों की संख्या] वर्षों के अनुभव के साथ समर्पित पेशेवर।
• कार्य या व्यावहारिक ज्ञान। नवीनतम नौकरी का शीर्षक।
• शिक्षा. डिग्री/प्रमुख का नाम.
• योग्यताएं और प्रमाणपत्र
• आपके रेज़्युमे के लिए अतिरिक्त अनुभाग.

4- हम कालानुक्रमिक बायोडाटा का उपयोग क्यों करते हैं?

नियोक्ता कालानुक्रमिक रिज्यूमे पढ़ते समय आपके सबसे हालिया और प्रासंगिक कार्य अनुभवों के महत्व को अधिक आसानी से समझ सकते हैं। रिज्यूमे पर सबसे हालिया जानकारी को प्राथमिकता देने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपका अनुभव दिखाई दे क्योंकि नियोक्ता प्रत्येक की समीक्षा करने में केवल कुछ सेकंड ही लगा सकते हैं।

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