क्या आप जानते हैं कि एक बेहतरीन रिज्यूमे कैसे लिखा जाता है? यह एक कठिन काम लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में उतना मुश्किल नहीं है। एक बेहतरीन रिज्यूमे लिखने के बारे में हमारी 10-चरणीय गाइड पढ़ें!

इस लेख में आपको क्या मिलेगा इसका सारांश:

• रेज़्युमे के बारे में जानें.
• बायोडाटा लिखने के चरण उत्तम हैं।
• रिज्यूमे लिखने के बारे में सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न।
• सबसे महत्वपूर्ण टिप्स जो इसमें आपकी मदद करेंगे।

“रिज्यूम” शब्द की परिभाषा

चाहे आपका करियर अभी शुरू हुआ हो या कई वर्षों से चल रहा हो, बायोडाटा उसका सारांश होता है, जो लगभग एक पृष्ठ लंबा होता है।

इसमें उन पदों पर प्रकाश डाला गया है जिन पर आप कार्य कर चुके हैं और अब हैं, आपने जो कर्तव्य संभाले हैं, आपने जो प्रतिभाएं अर्जित की हैं, तथा आपके पास जो गुण हैं, जो आपको एक मूल्यवान कर्मचारी बनाते हैं।

ये सभी कारक मिलकर किसी भी नियुक्ति प्रबंधक के लिए किसी पद के लिए आपकी योग्यता और उपयुक्तता को देखना बहुत आसान बना देते हैं।

आपने अपना बायोडाटा तैयार करने में चाहे कितना भी प्रयास किया हो, नियुक्ति प्रबंधक आमतौर पर उस पर केवल सरसरी निगाह डालते हैं, तथा उसे केवल कुछ सेकंड का समय देते हैं।

फिर भी, यह कहना उचित है कि एक शानदार बायोडाटा तैयार करना - जल्दबाजी में बायोडाटा तैयार करने के विपरीत - अभी भी महत्वपूर्ण है।

और पढ़ें: 10 आवश्यक रिज्यूमे अनुभाग

एक नियोक्ता रिज्यूमे में क्या देखना चाहता है?

नौकरी पर रखने वाले प्रबंधक रिज्यूमे में तीन तत्वों को देखते हैं: "आपने क्या किया? आपने ऐसा क्यों किया? इसका परिणाम क्या था? और आपने क्या किया?"

कैरियर थेरेपी के मालिक और म्यूज़ कैरियर सलाहकार मार्टिन मैकगवर्न कहते हैं, "अगर आप अपने रिज्यूमे के बुलेट पॉइंट में इन तीनों मुद्दों को शामिल कर सकते हैं, तो आप सही रास्ते पर हैं।"

लक्ष्य सरल, समझने योग्य भाषा का उपयोग करना है, वास्तविकता यह है कि अधिकांश रिज्यूमे अतार्किक होते हैं। ये दस्तावेज़ शब्दजाल से भरे होते हैं, अत्यधिक तकनीकी होते हैं, और निरर्थक होते हैं।

अगर आप किसी ऐसे रिज्यूमे को पढ़ने की कोशिश करेंगे जो आपका नहीं है, तो आप तुरंत महसूस करेंगे कि यह किसी एलियन द्वारा लिखा गया है। ऐसे रिक्रूटर के बारे में सोचें जिसे आपकी नौकरी के बारे में कोई जानकारी नहीं है।

आप अपना बायोडाटा उनके लिए समझने योग्य कैसे बना सकते हैं?

इसके अतिरिक्त, भर्ती प्रबंधक आपमें केवल आपमें ही नहीं बल्कि उनके साथ संबंध में भी रुचि रखता है।

युरोव्स्की के अनुसार, नियुक्ति प्रबंधकों का लक्ष्य यह निर्धारित करना होता है कि आवेदक उस पद की "आवश्यकताओं को पूरा करता है" जिसे वे भर रहे हैं।

लेखक का कहना है, "आपके बायोडाटा में यह चित्र होना चाहिए, ताकि नियुक्ति प्रबंधक को न केवल यह पता चले कि आप कौन से दैनिक कार्य करने में सक्षम हैं, बल्कि यह भी पता चले कि आप, दूसरों से अधिक, उनकी फर्म के लिए मूल्य क्यों प्रदान करते हैं।"

एक आदर्श बायोडाटा कैसे लिखें

यहां पर परफेक्ट रिज्यूम लिखने के लिए शीर्ष 10 चरण दिए गए हैं:

1.सही प्रारूप ही सब कुछ बदल देता है

कई लोगों को यह एहसास ही नहीं होता कि उनके रिज्यूमे के लिए सही प्रारूप चुनना कितना महत्वपूर्ण है, परंपरागत रूप से, तीन अलग-अलग प्रारूप हैं जिनका उपयोग किया जाना चाहिए और वे हैं:

• रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल प्रारूप, जो अधिकांश आवेदकों के लिए सबसे अधिक परिचित है क्योंकि इसमें आपके सबसे प्रासंगिक अनुभव को सबसे पहले सूचीबद्ध किया जाता है।
• इसके बाद संयोजन प्रारूप आता है, जो अनुभवी पेशेवरों के लिए उत्कृष्ट है जो प्रासंगिक कौशल को उजागर करना चाहते हैं जिन्हें नए करियर में स्थानांतरित किया जा सकता है।
• और अंत में, कार्यात्मक प्रारूप, जो पूरी तरह से कौशल आधारित है।

अब, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इनमें से प्रत्येक प्रारूप के अपने फायदे और नुकसान हैं, यही कारण है कि आप सही प्रारूप चुनना चाहेंगे जो आपके अनुभव, आपके कौशल और सबसे महत्वपूर्ण रूप से आपके उद्देश्यों के अनुकूल हो।

2. अपनी संपर्क जानकारी न भूलें

यह बात आपको आश्चर्यचकित कर सकती है, लेकिन बहुत से आवेदक अपने बायोडाटा में अपनी व्यक्तिगत जानकारी और संपर्क जानकारी शामिल करना भूल जाते हैं - यह एक बड़ी गलती है!

लेकिन क्यों? क्योंकि आपके साक्षात्कारकर्ता आपके बारे में और अधिक जानना चाहते हैं - सिर्फ़ कागज़ पर या अपनी स्क्रीन पर आपके अनुभव के बारे में पढ़ने के अलावा। उदाहरण के लिए, बुनियादी संपर्क जानकारी ज़रूरी है।

वहां से, आपको अपने लिंक्डइन प्रोफाइल का लिंक शामिल करना चाहिए, ताकि आपके संभावित नियोक्ता को इस बारे में अधिक जानकारी मिल सके कि आप क्या कर सकते हैं और क्या कर चुके हैं।

आप सोशल मीडिया प्रोफाइल, अपनी वेबसाइट, ब्लॉग या यहां तक कि व्यक्तिगत पोर्टफोलियो के लिंक जोड़ने पर भी विचार कर सकते हैं, लेकिन यह सब आपके नाम, शीर्षक, डाक पता, फोन नंबर और ईमेल पते जैसी बुनियादी जानकारी जोड़ने के बाद आता है।

और चलिए, यहां अपना लिंक्डइन प्रोफाइल भी डाल दें, यह संभावित नियोक्ता के लिए प्रासंगिक जानकारी है!

3. एक बेहतरीन रिज्यूमे लिखने के लिए एक अच्छे सारांश की जरूरत होती है जो सब कुछ कह देता है

कार्यकारी सारांश - जिसे शीर्षक कथन के रूप में भी जाना जाता है - एक अच्छी तरह से तैयार किए गए बायोडाटा का एक महत्वपूर्ण घटक है जिसे नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए।

और याद रखें, क्योंकि आपका संभावित नियोक्ता आपके बायोडाटा को आपके फोन के कैमरा रोल से भी अधिक तेजी से देख रहा होगा, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप सही जगह पर काम करें।

अपने दैनिक कर्तव्यों को सिर्फ़ दोहराते न रहें - स्पष्ट, संक्षिप्त और छोटे वाक्य लिखें जिसमें आपकी उपलब्धियाँ, अनुभव और कौशल एक-एक करके सूचीबद्ध हों। साथ ही, प्रथम-व्यक्ति काल से बचना सुनिश्चित करें!

4. इसे प्रासंगिक बनाए रखें

कई बायोडाटा में वह सूचीबद्ध नहीं होता जिसे हम "प्रासंगिक" कार्य अनुभव कहते हैं।

इसके बजाय, आवेदक अपनी हर नौकरी की सूची देते हैं - जिसमें 17 वर्ष की आयु में बॉलिंग एली में की गई नौकरी भी शामिल है।

याद रखें, जो भी आपका बायोडाटा पढ़ेगा, वह संभवतः कुछ ही मिनटों में इसे पूरा पढ़ना चाहेगा, यदि इससे भी कम समय में, तो यह आपके लिए अपने नियोक्ता को यह दिखाने का अवसर है कि आपके पास प्रासंगिक कौशल और अनुभव है, जिसमें उनकी रुचि होगी।

अब, जब आपके प्रासंगिक अनुभव को सूचीबद्ध करने की बात आती है, तो आपको यह इस प्रकार करना चाहिए:

• पद का नाम
• स्थान
• समय
• जिम्मेदारियां और कर्तव्य
• उपलब्धियां और प्रशंसा
• प्रासंगिक कीवर्ड

एमएस वर्ड बीएडी में रिज्यूम टेम्प्लेट क्यों हैं?

• यह एक पेशेवर रिज्यूमे लिखने का एक बहुत पुराना तरीका है और इसे बनाने में समय लगता है।
• जब भी आपको अपने रिज्यूमे को अपडेट करने की आवश्यकता होती है, तो यह टेम्पलेट ब्रेक होता है और आपको इसे फिर से करना होगा।
• जब भी आप टेम्पलेट बदलना चाहते हैं, तो आप घंटों यह पता लगाने की कोशिश करेंगे कि कौन सा अनुभाग कहां जाता है।

अब मेरा रिज्यूम बनाएं

सुनने में आसान लगता है, है न? साथ ही, यह भी याद रखें कि अपने रिज्यूमे में कई जॉब एक्सपीरियंस जोड़ते समय, आप सही चुने गए फॉर्मेट का पालन करें। अगर आप रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल फॉर्मेट चुनते हैं - तो आपको सबसे हाल ही में की गई नौकरी को सबसे पहले रखना सुनिश्चित करना चाहिए!

5. एक बेहतरीन रिज्यूमे लिखने के लिए आपको शिक्षा अनुभाग को सरल बनाना होगा।

मानो या न मानो, कई नौकरी आवेदकों के लिए शिक्षा हमेशा एक अस्पष्ट क्षेत्र होता है।

इसका मुख्य कारण यह है कि आपके बायोडाटा में इसे किस प्रकार प्रदर्शित किया जाना चाहिए, यह स्पष्ट नहीं है।

यहां, हम इसे आपके लिए सरल बनाना चाहते हैं और शैक्षणिक जगत में अपनी कड़ी मेहनत को सही तरीके से प्रदर्शित करना पहले से कहीं अधिक आसान बनाना चाहते हैं।

तो, सबसे पहले, आप चाहेंगे कि आप अपनी उच्चतम डिग्री को पहले स्थान पर रखें, यदि आपने मास्टर डिग्री हासिल की है, तो उसे सबसे ऊपर सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

बाकी सब कुछ भी उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में होना चाहिए।

यदि आप कॉलेज गए हैं, तो हाई स्कूल संबंधी कोई भी जानकारी शामिल नहीं की जानी चाहिए, क्योंकि वह प्रासंगिक नहीं है।

वहां से, आप अपने द्वारा लिए गए किसी भी विशेष पाठ्यक्रम, किसी भी पुरस्कार या सम्मान को जोड़ सकते हैं।

अब, आप अपना शिक्षा अनुभाग वास्तव में कहां रखते हैं?

यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कितना अनुभव है:

• यदि आप प्रवेश स्तर की नौकरी की तलाश में हैं, तो अपने कार्य अनुभव से ऊपर अपनी शिक्षा संबंधी जानकारी देना ठीक है।
• यदि आप अनुभवी पेशेवर हैं, तो इसे अपने कार्य अनुभव के ठीक नीचे लिखें।

6. परफेक्ट रिज्यूमे लिखते समय आपको अपने सही कौशल को भी शामिल करना चाहिए

हम जिसे हार्ड स्किल्स और सॉफ्ट स्किल्स कहते हैं, उनमें अंतर होता है।

कठिन कौशल

कठिन कौशल विशिष्ट योग्यताएं हैं जिनके बारे में बहुत कम लोग जानते हैं - उदाहरण के लिए, शायद आप एक शौकिया फोटोग्राफर हैं और एडोब फोटोशॉप में माहिर हो गए हैं।

यह एक महत्वपूर्ण कौशल हो सकता है जो आपके आवेदन को दूसरों से अलग कर सकता है - भले ही इसका फोटोग्राफी से कोई लेना-देना न हो!

सॉफ्ट स्किल्स

दूसरी ओर, सॉफ्ट स्किल्स वे कौशल हैं जो केवल अनुभव के माध्यम से सीखे जाते हैं।

उदाहरण के लिए, इनमें संगठनात्मक कौशल, नेतृत्व, अनुकूलनशीलता, संचार और बहुत कुछ शामिल हो सकता है।

लेकिन जब आप अपने हार्ड स्किल्स और सॉफ्ट स्किल्स को एक साथ जोड़ते हैं, तो आप अपने लिए एक अनूठा कौशल प्रस्तुत करते हैं, जिसमें संभावित नियोक्ता रुचि लेंगे।

लेकिन याद रखें, हमेशा सही कौशल जोड़ना सुनिश्चित करें - इसका मतलब है कि आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए केवल प्रासंगिक कौशल ही जोड़ें।

इसलिए, यदि आप एक बुककीपर बनने के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपकी फ़ोटोशॉप क्षमताएं प्रासंगिक नहीं हैं!

7. अपने रिज्यूमे में कुछ महत्वपूर्ण अतिरिक्त अनुभाग शामिल करें

ऐसे बायोडाटा जो इनकी गारंटी देते हैं, उनमें कुछ अतिरिक्त अनुभागों का हमेशा लाभ उठाया जा सकता है, जिनमें आपके शौक, आपकी रुचियां, आपके द्वारा किया गया कोई प्रासंगिक स्वयंसेवी कार्य, प्रमाणपत्र, पुरस्कार आदि जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं।

हालाँकि, ऐसा तभी किया जाना चाहिए जब आपका बायोडाटा इसकी मांग करता हो।

आप इसमें ऐसी जानकारी भी शामिल कर सकते हैं जैसे कि कोई प्रकाशन या परियोजना जिसमें आपका नाम शामिल हो, दूसरी भाषाएं, पोर्टफोलियो जानकारी और भी बहुत कुछ।

जब तक यह उस नौकरी से संबंधित है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, यह उचित है!

आपकी सफलता की कहानी एक रिज्यूमे के साथ शुरू होती है

एक सुंदर रिज्यूमे बनाएं, अपने भविष्य के नियोक्ता को प्रभावित करें, और उस नौकरी को स्कोर करें जो आप हमेशा चाहते थे।

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8. कवर लेटर को न छोड़ें

कार्यकारी सारांश की तरह ही, कवर लेटर भी ज़रूरी है। और बहुत से संभावित आवेदक अपने सपनों की नौकरी पाने से चूक जाते हैं क्योंकि वे कवर लेटर लिखने में बहुत अनिच्छुक होते हैं।

जानकारी का यह महत्वपूर्ण हिस्सा आपके रिज्यूमे 2.0 के रूप में माना जा सकता है, यह आपको अपने अनुभव को विस्तारित करने, अपने करियर इतिहास में अब तक की सबसे महत्वपूर्ण उपलब्धियों को उजागर करने की अनुमति देता है, और यह आपको जल्दी और स्पष्ट रूप से यह बताने का अवसर देता है कि आप किसी पद के लिए सबसे योग्य उम्मीदवार क्यों हैं।

और अंदाज़ा लगाइए क्या? आप यह सब पूरे, पूर्ण वाक्यों में कर सकते हैं।

9. प्रूफरीड प्रूफरीड अपने रेज़्यूमे को प्रूफरीड करें!

यह कहने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन अपने बायोडाटा को सहेजने और भेजने से पहले हमेशा उसका प्रूफरीडिंग अवश्य कर लें।

और ऐसा करने से पहले, किसी और से इसे पढ़वाएं और इसका प्रूफ़रीडिंग भी करवाएं।

अपनी जानकारी की सटीकता की दोबारा जांच करें, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर स्पेलचेक का उपयोग करें, ग्रामरली जैसे किसी तीसरे पक्ष के सॉफ्टवेयर का उपयोग करें, या इसे किसी ऐसे व्यक्ति के पास ले जाएं जिस पर आप भरोसा करते हों।

गलत स्थान पर अल्पविराम, भूले हुए बिंदु, या गलत तिथि के कारण साक्षात्कार सुरक्षित करने का अपना मौका न चूकें!

10. आत्मविश्वासी बनें!

परफेक्ट रिज्यूमे लिखने के लिए इस 10-चरणीय गाइड में आपका आखिरी कदम सरल है - बस आत्मविश्वास रखें। जब तक आपने ऊपर सूचीबद्ध प्रत्येक चरण का विस्तार से पालन किया है, तब तक आपका अंतिम कार्य अपनी क्षमताओं में आत्मविश्वास बनाए रखना, अपने रिज्यूमे में आत्मविश्वास रखना और उस नौकरी को पाने के लिए खुद पर भरोसा रखना है जिसे आप हमेशा से चाहते थे।

और पढ़ें: खुद का वर्णन करने के लिए 100 सर्वश्रेष्ठ शब्दों की सूची [विशेषण और अधिक]

उत्तम बायोडाटा लिखने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1-रिज्यूम लिखने के 5 सुनहरे नियम क्या हैं?

रिज्यूमे लिखने के 5 स्वर्णिम नियम

• सही प्रारूप ही सब कुछ बदल देता है।
• अपनी संपर्क जानकारी न भूलें.
• इसे प्रासंगिक बनाए रखें.
• कवर लेटर को न छोड़ें.

2-2022 में एक अच्छा रिज्यूमे कैसा दिखेगा?

हम 99.9% परिस्थितियों में रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल रिज्यूमे संरचना का उपयोग करने की सलाह देंगे। यह 2022 में सबसे लोकप्रिय और व्यावहारिक प्रारूप है क्योंकि आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम इसे आसानी से समझ सकते हैं। यह प्रारूप भर्ती प्रबंधकों और भर्तीकर्ताओं दोनों के लिए समान रूप से जाना जाता है।

3-2022 के लिए आपको अपने रिज्यूमे में क्या नहीं डालना चाहिए?

आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उससे संबंधित जानकारी को सीमित रखें। निश्चित रूप से, आपकी रुचियां, शौक, भाषाएं, पसंदीदा गाने और लक्ष्य हैं। हालाँकि, ऐसी जानकारी को उचित स्तर पर रखें जो आपकी जवाबदेही, जिम्मेदारी और कड़ी मेहनत की क्षमता के बारे में नहीं बताती है।

4-आपका बायोडाटा कितना पुराना होना चाहिए?

अधिकांश उद्योगों के लिए, कैरियर सलाहकार और विशेषज्ञ रिज्यूमे लेखक आपको पिछले 10 से 15 वर्षों पर ध्यान केंद्रित करने की सलाह देते हैं। (कुछ पद, जैसे कि संघीय सरकार या शिक्षा जगत में, अक्सर अधिक विस्तृत कैरियर इतिहास की मांग करते हैं।)

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