प्रेरणा पत्र कैसे लिखें? इस प्रश्न का उत्तर यहां दिया गया है, साथ ही इसके सभी भाग और तैयारी के तरीके भी बताए गए हैं।

एक शानदार बायोडाटा के अलावा, एक प्रेरणा पत्र, चयन पैनल को किसी पद के लिए आपका आवेदन स्वीकार करने के लिए राजी करने का एक शानदार तरीका है।

जब आप नौकरी की तलाश कर रहे होते हैं तो आपके बायोडाटा के साथ आने वाले कवर लेटर के विपरीत, प्रेरणा पत्र का उपयोग तब किया जाता है जब आप किसी कॉलेज या विश्वविद्यालय, किसी गैर-लाभकारी संगठन, इंटर्नशिप या किसी स्वयंसेवी कार्यक्रम के लिए आवेदन कर रहे होते हैं।

कवर लेटर इस बात पर प्रकाश डालता है कि आपकी योग्यताएं उस नौकरी से किस प्रकार मेल खाती हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, जबकि प्रेरणा पत्र आपके जुनून और संगठन से जुड़ने के कारणों को बताता है।

इस लेख में, आप इसके बारे में जानेंगे:

• प्रेरणा पत्र क्या है?
• प्रेरणा पत्र कैसे लिखें?
• महत्वपूर्ण उदाहरण और सुझाव.

आप नौकरी में प्रेरणा को कैसे समझाएंगे?

यदि आप कुछ दिशानिर्देशों का पालन करें तो प्रेरणा पत्र लिखना काफी सरल हो सकता है।

इसमें बस यह बताना शामिल है कि आपको क्या प्रेरित करता है और संगठन में किसी पद के लिए आपके नाम पर विचार क्यों किया जाना चाहिए।

अपने पत्र का उपयोग करके प्राप्तकर्ता को यह बताएं कि आप जो करते हैं उसके प्रति आप भावुक हैं, तथा आपकी योग्यताएं उनके संगठन के लिए लाभदायक होंगी।

और पढ़ें: कालानुक्रमिक रिज्यूमे लेखन गाइड

अपना प्रेरणा पत्र लिखने के लिए मार्गदर्शन

आरंभ करने के लिए, अपने पत्र की एक रूपरेखा तैयार करें जो आपको लिखते समय मार्गदर्शन करेगी।

रूपरेखा में, स्कूल या संगठन में आपकी रुचि के कारण, आपके कौशल और वे कार्यक्रम में कैसे फिट होंगे, और आपके आवेदन के पीछे का कारण शामिल करें।

ऐसा करने के बाद, आप अपना पत्र लिखना शुरू कर सकते हैं। अगर आप अटक जाते हैं, तो आप संकेत के लिए अपनी रूपरेखा का उपयोग कर सकते हैं।

आप हमारी साइट पर पंजीकरण कर सकते हैं और आसानी से एक पेशेवर CV बनाने के लिए बहुत सारे अनुकूलन योग्य टेम्पलेट्स प्राप्त कर सकते हैं।

अपने प्रेरणा पत्र की संरचना कैसे करें

आपके प्रेरणा पत्र में निम्नलिखित बातें शामिल होनी चाहिए:

• प्रस्तावना
• मुख्य भाग (3-7 पैराग्राफ के बीच)
• निष्कर्ष

आप प्रेरणा पत्र कैसे शुरू करते हैं?

किसी भी अन्य पत्र की तरह, आपके प्रेरणा पत्र में एक अनुभाग शामिल होना चाहिए जिसमें आप संगठन के समक्ष अपना परिचय दें।

पत्र प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप कौन हैं, क्या करते हैं और किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं।

चूंकि यह आपके पत्र की शुरुआत है, इसलिए इसे आकर्षक और ध्यान खींचने वाला बनाना महत्वपूर्ण है।

यदि यह नीरस होगा तो आप प्राप्तकर्ता की रुचि खो देंगे।

प्रेरणा पत्र में आप क्या कहते हैं?

अपने पत्र के मुख्य भाग का उपयोग प्राप्तकर्ता को आकर्षित करने के लिए यथासंभव करें।

अपने कौशल, अपने अनुभव और अपने जुनून का उल्लेख करें। खुद को बेचने के लिए वर्णनात्मक शब्दों का उपयोग करें, लेकिन झूठ न बोलें।

झूठ और अनावश्यक दावों से भरे पत्र की तुलना में एक वास्तविक, अच्छी तरह से लिखा गया पत्र बहुत कुछ कहता है।

आपके पत्र में निम्नलिखित बातें शामिल होनी चाहिए:

• आपके आवेदन का कारण। आप स्कूल या संगठन में क्यों शामिल होना चाहते हैं?
• आपके शीर्ष कौशल और गुण जो संगठन के लिए लाभकारी होंगे।

और पढ़ें: 50+ रिज्यूमे उद्देश्य उदाहरण: सभी नौकरियों के लिए कैरियर उद्देश्य

आप प्रेरणा पत्र का अंत कैसे करते हैं?

अपने प्रेरणा पत्र को कुछ पंक्तियों के साथ समाप्त करें जो आपके लक्ष्यों का सारांश प्रस्तुत करें तथा प्राप्तकर्ता पर स्थायी प्रभाव छोड़ें।

आपका निष्कर्ष लगभग 2-3 पंक्तियों का होना चाहिए और उसमें उस पद के लिए आपके आवेदन पर विचार करने के लिए पाठक के प्रति आभार व्यक्त करना शामिल होना चाहिए।

आप उनसे यह भी कह सकते हैं कि यदि उन्हें अतिरिक्त जानकारी या स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो तो वे आपसे संपर्क करें।

जब आप लिखना समाप्त कर लें, तो अपने पत्र का प्रूफ़रीडिंग करें।

आप अपने प्रेरणा पत्र में वर्तनी संबंधी त्रुटियों और अन्य व्याकरण संबंधी समस्याओं को दूर करने के लिए व्याकरण संपादक का उपयोग कर सकते हैं।

इसका उद्देश्य आपके पत्र को रोचक, व्यावसायिक और त्रुटिरहित बनाना है।

प्रेरणा पत्र लिखने के लिए सुझाव

प्रवेश पैनल के लिए आपके पत्र को और भी अधिक सम्मोहक और विश्वसनीय बनाने के लिए, हमने आपके लिए कुछ सुझाव संकलित किए हैं, जिनका उपयोग आप लिखते समय कर सकते हैं।

• दिशा-निर्देशों का पालन करें
  अधिकांश आवेदनों में इस बारे में सख्त दिशा-निर्देश होते हैं कि वे आपके प्रेरणा पत्र में किस लंबाई और विषय-वस्तु को दर्शाना चाहते हैं। निर्देशों में फ़ॉन्ट शैली और आकार जैसे फ़ॉर्मेटिंग विवरण भी शामिल हो सकते हैं, आम तौर पर टाइम्स न्यू रोमन या एरियल का आकार 12 होता है।
• अपने पत्र को कार्यक्रम की आवश्यकताओं के अनुरूप बनाएं
  दिशा-निर्देशों के अलावा, आपको अपना पत्र कार्यक्रम की आवश्यकताओं के अनुसार भी लिखना चाहिए। आप जिन कौशलों के बारे में बात करते हैं, वे उन कौशलों के करीब होने चाहिए जिनकी भर्तीकर्ता तलाश कर रहे हैं।
  
  प्राप्तकर्ताओं को बताएं कि आपके मूल्य संगठन के मूल्यों और उस प्रकार के उम्मीदवारों के अनुरूप हैं जिनकी वे तलाश कर रहे हैं।
• प्राप्तकर्ता को सीधे संबोधित करें
  प्रेरणा पत्र आपके व्यक्तित्व को चमकाने का एक अच्छा तरीका है। अपने अनुभवों को विस्तार से बताएं जो पाठक को आपकी भावनाओं और अद्वितीय दृष्टिकोण को दिखाते हैं।
  
  भले ही आप औपचारिक भाषा में लिखेंगे, लेकिन अपने पत्र को हल्का और बातचीत वाला रखें। यह आपके लिए भी फायदेमंद होगा यदि आप अपने प्रेरणा पत्र के सटीक प्राप्तकर्ता को जानते हैं ताकि आप उन्हें नाम और आधिकारिक पद से संबोधित कर सकें, क्योंकि यह आपके पत्र में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ देगा।
• सरल भाषा का प्रयोग करें
  अपने पत्र में तकनीकी शब्दों या बहुत अधिक शब्दजाल का उपयोग करने से पाठक अलग-थलग पड़ सकता है। हालाँकि आप अपना ज्ञान दिखाना चाहते हैं, लेकिन प्रेरणा पत्र पढ़ने और समझने में आसान होना चाहिए। आपकी योग्यताएँ आपके रिज्यूमे में आपके लिए बोलेंगी। अपना पत्र छोटे, स्पष्ट और आसानी से पढ़े जाने वाले वाक्यों में लिखें जिन्हें सार्वभौमिक रूप से समझा जा सके।
• सत्यनिष्ठ बनो
  आप अपने पत्र को अधिक आकर्षक बनाने के लिए ऐसी बातें लिखने के लिए प्रेरित हो सकते हैं जो झूठी हों। लेकिन अनुभवी साक्षात्कारकर्ता आसानी से मनगढ़ंत कहानियों को पहचान सकते हैं और आपको बिना किसी दूसरे विचार के बाहर निकाल दिया जाएगा। इसके बजाय, अपने पत्र में अपनी ताकत और उपलब्धियों पर ध्यान केंद्रित करें।

और पढ़ें: काम के अनुभव के बिना एक रिज्यूम लिखना

प्रेरणा पत्रों के उदाहरण

यदि आप अभी भी इस बात को लेकर अनिश्चित हैं कि आपको अपना पत्र कैसे लिखना है, तो हमने नीचे दो उदाहरण दिए हैं जो आपको बताएंगे कि आप यह कैसे कर सकते हैं।

कॉलेज आवेदन प्रेरणा पत्र उदाहरण

प्रिय सुश्री मैकक्लाउड,

मेरा नाम मैलोरी कूपर है, मैं बोस्टन के एंडीज हाई स्कूल की छात्रा हूँ, और मुझे अभिनय और मंच पर प्रस्तुति देने में रुचि है। मैं न्यूयॉर्क शहर के द न्यू स्कूल में ड्रामा स्कूल में ड्रामेटिक आर्ट्स में बीएफए के लिए आवेदन करने के लिए लिख रही हूँ।

मुझे उम्मीद है कि मैं भविष्य में एक अभिनेत्री बनूंगी, और मुझे विश्वास है कि आपके निर्देशन में अध्ययन करने से मैं उस रास्ते पर आगे बढ़ पाऊंगी। ब्रॉडवे पर अभिनेत्री बनना बचपन से ही मेरा सपना रहा है।

अभिनय के प्रति मेरा प्यार बहुत गहरा है, क्योंकि मैं इसे लंबे समय से कर रहा हूँ। जब मैं 5 साल का था, तब मुझे पहली बार हमारे स्कूल के नाटक द कॉशनरी टेल ऑफ़ हम्प्टी डम्प्टी में कास्ट किया गया था। तब से, मैं प्राथमिक विद्यालय से लेकर हाई स्कूल तक नाटक क्लबों का एक सक्रिय सदस्य रहा हूँ, और मैं अपने बाकी जीवन को अपने प्रदर्शनों के माध्यम से लोगों को खुशी देने में बिताना चाहता हूँ।

न्यू स्कूल प्रदर्शन कला प्रशिक्षण में अपनी उत्कृष्टता के लिए प्रसिद्ध है। इसने कई अभिनेत्रियों और अभिनेताओं को भी जन्म दिया है, जिनमें से अधिकांश मेरे व्यक्तिगत प्रतीक हैं। आपके योग्य शिक्षण स्टाफ के संरक्षण में, मुझे विश्वास है कि मैं अपनी पीढ़ी की सर्वश्रेष्ठ अभिनेत्रियों में से एक बनूंगी।

मैं एक मेहनती व्यक्ति हूँ, जो ऐसे अनुभवों के लिए खुला है जो मुझे चुनौती देने के साथ-साथ मेरे शिल्प में आगे बढ़ने में मदद करते हैं। न केवल मेरे पास स्टेज एक्टिंग की पृष्ठभूमि है, बल्कि मेरे पास अपने सामुदायिक थिएटर में सहायक निर्देशक के रूप में थोड़ा अनुभव भी है। मुझे यकीन है कि मैं आपके नाटक कार्यक्रम में कामयाब हो जाऊँगा।

मेरे आवेदन में रुचि लेने और इस पद के लिए मुझ पर विचार करने के लिए धन्यवाद।

अधिक जानकारी के लिए कृपया मेरे ईमेल mallorycoop123@email.com पर संपर्क करें।

ईमानदारी से,

मैलोरी कूपर

स्वयंसेवक प्रेरणा पत्र का उदाहरण

प्रिय डॉ. कुलमैन,

मैं एलए में चिल्ड्रन ऑफ होप ऑर्फनेज में स्वयंसेवक कार्यक्रम में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूँ, जिसे अगस्त के अंत में आपकी वेबसाइट पर पोस्ट किया गया था। मैं हाल ही में ज़ो यूनिवर्सिटी से मनोविज्ञान में डिग्री के साथ स्नातक हूँ।

मैं आपके संस्थान में परामर्शदाता के रूप में पद ग्रहण करने में रुचि रखता हूँ क्योंकि मुझे बच्चों की मदद करने का शौक है और यह मेरा अध्ययन का क्षेत्र भी है। चूँकि मैं खुद एक अनाथालय में पला-बढ़ा हूँ, इसलिए मुझे पता है कि मेरे अनुभव और मेरी शिक्षा का आपके संगठन में अच्छा उपयोग किया जा सकता है।

कॉलेज में पढ़ाई के दौरान मैंने ओपल होम फॉर डेस्टिट्यूट चिल्ड्रन और फेथ हाउस जैसे अन्य बाल गृहों में स्वयंसेवा की। दोनों संस्थानों में मैंने लाइसेंस प्राप्त मनोवैज्ञानिकों के अधीन काम किया ताकि बच्चों को सुरक्षित, प्यार भरे माहौल में परामर्श देने में मदद मिल सके और यह भी सीखा कि उनके साथ कैसे जुड़ना है।

मैं आपके और आपकी टीम के साथ काम करने में बहुत दिलचस्पी रखता हूँ क्योंकि आपका संगठन बड़ा है और बच्चों को ज़्यादा सहायता प्रदान करता है। विभिन्न क्षमताओं में बच्चों के अधिकारों की वकालत करने की आपकी प्रतिबद्धता भी आपकी टीम में शामिल होने में मेरी दिलचस्पी के पीछे एक ताकत है। आपके मूल मूल्य मेरी अपनी मान्यताओं के अनुरूप हैं कि सभी बच्चों को उनकी परिस्थितियों के बावजूद एक पोषण वातावरण तक पहुँच मिलनी चाहिए।

अंत में, मैं महसूस करता हूं कि मैं आपके संगठन के लिए एक मूल्यवान योगदान साबित होऊंगा, क्योंकि हम बच्चों की सुरक्षा और उनके भविष्य की सुरक्षा के लिए काम कर रहे हैं।

कृपया मेरे आवेदन से संबंधित पूछताछ के लिए मुझसे paulstein@email.com पर संपर्क करें।

सादर,

पॉल स्टीन.

और पढ़ें: रिज्यूमे कैसे लिखें

“प्रेरणा पत्र कैसे लिखें” के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1-आप प्रेरक पत्र में क्या लिखते हैं?

• और ढूंढें।
• आपका प्रेरणा पत्र आपके लिए अद्वितीय होना चाहिए।
• सीधा एवं संक्षिप्त लहजा अपनाएं।
• अपनी मजबूत बातों पर ध्यान केन्द्रित करें।
• अपना बायोडाटा ध्यान में रखें।
• आदर्श संतुलन प्राप्त करें.
• स्पष्ट रूप से बताएं कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं।
• अपने करियर के लक्ष्यों के बारे में बात करें।

2-आप एक प्रेरक पत्र कैसे शुरू करते हैं?

शुरुआत में अपना उद्देश्य बताएं और अपना परिचय दें। मुख्य भाग में अपने अनुभवों को उजागर करें। अंत में, पाठक को उनके समय के लिए धन्यवाद दें। हमेशा सच बोलें, अपना शोध करें और वास्तविक रुचि दिखाएं।

3-मेरा प्रेरणा पत्र कितना लंबा होना चाहिए?

एक प्रेरक पत्र 500 से 700 शब्दों के बीच होना चाहिए (या आपके सपनों के संस्थान द्वारा अनुशंसित लंबाई)। लेकिन ड्राफ्ट लिखने के बाद ही इस बारे में चिंता करें, और इसे केवल तभी ध्यान में रखें जब आप अपने ड्राफ्ट को और अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए उसे संपादित कर रहे हों।

4-आप एक प्रेरक पत्र का अंत कैसे करते हैं?

अपने प्रेरक पत्र के अंत में उनके समय और विचार के लिए आभार व्यक्त करना सुनिश्चित करें। औपचारिक समापन अभिवादन का उपयोग करें, जैसे कि “ईमानदारी से,” “सर्वश्रेष्ठ संबंध,” या “आपके विचार के लिए धन्यवाद।” “आपका,” “चीयर्स,” और “अपना ख्याल रखना” जैसे अत्यधिक इस्तेमाल किए जाने वाले शब्दों और वाक्यांशों से दूर रहें।

5-कवर लेटर और प्रेरणा में क्या अंतर है?

कवर लेटर के विपरीत, जिसका उपयोग नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए किया जाता है, प्रेरणा पत्र आमतौर पर किसी विश्वविद्यालय में प्रवेश, किसी कार्यक्रम में स्वीकृति, या किसी गैर-लाभकारी संस्था में स्वयंसेवक के रूप में अनुमोदन के लिए लिखा जाता है।

6-मैं बिना किसी अनुभव के प्रेरणा पत्र कैसे लिखूं?

लिखें कि आपमें क्या विशिष्टता है और आपके पास क्या कौशल हैं, जैसे:

टीमवर्क के माध्यम से दूसरों के साथ मिलकर काम करने की क्षमता। काम पर सीखने की आपकी क्षमता को दर्शाता है। आपकी उपलब्धियाँ और योगदान जो आपको एक बेहतरीन उम्मीदवार के रूप में अलग पहचान देते हैं। स्कूल में या स्वयंसेवक के रूप में आपके द्वारा किया गया काम जो आपकी योग्यताओं और योगदानों को उजागर करता है

निष्कर्ष के तौर पर

आपका प्रेरणा पत्र आपके आवेदन को सफल या असफल बना सकता है।

इसलिए, आपको इसे लिखने में पर्याप्त समय लेना चाहिए ताकि आप प्राप्तकर्ताओं को इस पद के लिए अपनी उपयुक्तता के बारे में आश्वस्त कर सकें।

यह ईमानदार, व्यक्तिगत और अच्छी तरह से लिखा हुआ होना चाहिए, जिससे पाठकों को आपके व्यक्तित्व और आपके आवेदन के पीछे की प्रेरणा का पता चल सके।

स्टाइलिंगसीवी में हमारी टीम की बदौलत आपको उचित प्रारूप, संरचना और भाषा तक विशेष पहुंच प्राप्त होगी, जिसका उपयोग केवल क्षेत्र के शीर्ष विशेषज्ञ ही अपने बायोडाटा में करते हैं।

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