Catégorie : FAQ Rédaction de CV

Quel format de fichier utiliser pour soumettre mon CV ?

Réponse rapide : Suivez d’abord les instructions de l’offre d’emploi. Si aucun format n’est précisé, utilisez le PDF pour les envois par e-mail afin de préserver la mise en page, et le .docx pour les dépôts sur les plateformes ATS (Applicant Tracking System) afin d’assurer une bonne lecture. Nommez votre fichier de façon professionnelle : “Prenom_Nom_CV.pdf”

Le guide complet des formats de fichiers pour CV

Le format de fichier que vous choisissez pour votre CV peut faire la différence entre décrocher un entretien et voir votre candidature rejetée avant même qu’une personne ne la voie. Même si le contenu de votre CV est évidemment le plus important, le soumettre dans un mauvais format peut entraîner des problèmes de mise en page, des erreurs de lecture par les ATS, ou une disqualification immédiate pour non-respect des consignes.

Ce guide complet explique chaque format de fichier pour CV, quand utiliser chacun, et comment éviter les erreurs courantes qui coûtent des opportunités aux candidats.

Comparaison des formats de fichiers pour CV

Format PDF : Quand et pourquoi l’utiliser

Avantages du PDF

• Préservation de la mise en page : Votre CV apparaît identique sur tout appareil, système d’exploitation ou écran
• Apparence professionnelle : Le PDF montre que vous connaissez les standards professionnels
• Impossible à modifier facilement : Évite les modifications accidentelles ou intentionnelles de votre contenu
• Taille de fichier réduite : Généralement plus petit qu’un document Word
• Lisibilité universelle : Tous les ordinateurs peuvent ouvrir un PDF sans logiciel particulier
• Standard professionnel : Attendu dans les domaines créatifs et pour les portfolios

Quand utiliser le PDF

• Envois par e-mail : Lorsque vous envoyez votre CV directement à un recruteur ou un responsable RH
• Sites portfolio : CV téléchargeable depuis votre site personnel
• Profil LinkedIn : Téléversement comme document vedette
• Domaines créatifs : CV avec un design où la présentation visuelle compte
• Événements de réseautage : Alternative digitale à la carte de visite
• Sur demande : L’offre d’emploi demande explicitement un PDF

Problèmes potentiels avec le PDF

Certains anciens systèmes ATS (avant 2015) ont du mal à lire correctement les fichiers PDF. Ils peuvent :

• Ne pas extraire le texte des PDF basés sur des images
• Mal interpréter les tableaux, colonnes ou en-têtes/pieds de page
• Ignorer des mots-clés importants cachés dans la mise en page
• Désordonner les informations
• Ne pas traiter le document du tout

Les plateformes ATS modernes gèrent bien les PDF, mais de nombreuses entreprises utilisent encore d’anciens systèmes. Si l’offre d’emploi indique “pas de PDF” ou si vous postulez via un portail ATS (Taleo, iCIMS, Workday), utilisez plutôt le .docx.

Comment créer un PDF compatible ATS

• Exporter depuis Word : Créez dans Microsoft Word, puis “Enregistrer sous” → PDF (pas “Imprimer en PDF”)
• Utiliser du texte, pas des images : Assurez-vous que tout le contenu est du texte réel, pas des images intégrées
• Éviter la mise en page complexe : Pas de zones de texte, colonnes ou mises en page inhabituelles
• Polices standards : Restez sur Arial, Calibri, Times New Roman ou similaires
• Tester la lisibilité : Ouvrez votre PDF et essayez de copier/coller le texte : si cela fonctionne, l’ATS pourra probablement le lire
• Vérifier la taille du fichier : Si plus de 2 Mo, vous avez probablement des images intégrées

Format .DOCX : Le choix sûr pour l’ATS

Avantages du .docx

• Compatibilité ATS maximale : Pratiquement tous les systèmes lisent parfaitement le .docx
• Préférence des recruteurs : Facile à modifier, annoter ou transférer
• Optimisation des mots-clés : L’ATS extrait mieux les mots-clés
• Modifiable : Les recruteurs peuvent ajouter un identifiant ou des notes
• Standard du secteur : Attendu dans les environnements d’entreprise traditionnels

Quand utiliser le .docx

• Portails ATS : Systèmes de candidature en ligne des grandes entreprises
• Demandes des recruteurs : Quand un recruteur demande votre CV
• Sites d’emploi : Téléversement sur Indeed, LinkedIn, ZipRecruiter
• Candidatures gouvernementales : Les candidatures fédérales, d’État ou locales exigent souvent le .docx
• Sur demande : Suivez les instructions explicites
• En cas de doute : Le .docx est le choix universel le plus sûr

Inconvénients du .docx

• La mise en page peut bouger : Les différentes versions de Word peuvent afficher différemment
• Peut être modifié : Quelqu’un peut changer votre contenu par erreur ou intentionnellement
• Taille de fichier plus grande : Souvent plus gros qu’un PDF équivalent
• Compatibilité des versions : Les systèmes très anciens peuvent ne pas ouvrir le .docx (rare aujourd’hui)

Créer un fichier .docx optimisé ATS

• Utiliser des modèles standards : Évitez les designs trop créatifs
• Mise en page simple : Marges standards (1,27-2,54 cm), une seule colonne
• Polices standards : Arial, Calibri, Times New Roman, Georgia (10-12pt)
• En-têtes de section clairs : Expérience, Formation, Compétences avec une mise en forme standard
• Puces : Utilisez des puces classiques, pas de symboles personnalisés
• Pas d’en-têtes/pieds de page : L’ATS les ignore ou les lit mal
• Pas de tableaux : Utilisez du texte et une mise en forme simple
• Pas de zones de texte : L’ATS peut ignorer le contenu dans les zones de texte

Autres formats de fichiers : Quand (et si) les utiliser

.doc (Ancien format Word)

Quand l’utiliser : Uniquement si c’est demandé ou pour des entreprises avec des systèmes très anciens (rare).

Pourquoi éviter : Format obsolète d’avant 2007. Options de mise en page limitées, fichiers plus volumineux, et la plupart des systèmes attendent désormais du .docx. Si vous devez utiliser .doc, assurez-vous d’enregistrer réellement au format Word 97-2003 et non simplement renommer un .docx en .doc.

.txt (Texte brut)

Quand l’utiliser : Certains anciens systèmes gouvernementaux ou pour coller dans le corps d’un e-mail.

Avantages : Compatibilité universelle, parfaitement lisible par l’ATS, taille minuscule.

Inconvénients : Aucune mise en page : pas de gras, italique, puces ou hiérarchie visuelle. Rend un document peu professionnel seul.

Cas d’usage : Gardez une version .txt pour coller dans des formulaires en ligne qui n’acceptent pas les fichiers. Utilisez les MAJUSCULES pour les titres et des tirets pour les puces afin de structurer visuellement.

.rtf (Rich Text Format)

Quand l’utiliser : Rarement. Option de secours si PDF et .docx sont refusés.

Définition : Format multiplateforme avec mise en page basique. Ouvrable par presque tous les traitements de texte.

En pratique : Presque jamais utile dans la recherche d’emploi moderne. Si un système ne gère pas PDF ou .docx, il est probablement trop ancien pour être fiable.

.pages (Format Apple)

Quand l’utiliser : JAMAIS pour les candidatures.

Pourquoi c’est un problème : Format Mac uniquement, illisible sur Windows sans logiciel spécial. Envoyer un .pages montre un manque de connaissance des standards professionnels.

Utilisateurs Mac : Créez votre CV dans Pages si vous le souhaitez, mais exportez toujours en PDF ou .docx avant de l’envoyer. Pages propose cette fonction d’exportation.

Google Docs

Quand l’utiliser : Pour créer et collaborer, mais toujours télécharger et soumettre en PDF ou .docx.

À ne pas faire : Ne pas envoyer de lien de partage Google Docs comme CV (sauf demande explicite). Cela paraît non professionnel et oblige le destinataire à avoir un compte Google et une connexion internet.

À faire : Utilisez Google Docs pour la création, puis téléchargez en .docx ou PDF pour l’envoi.

Bonnes pratiques pour nommer votre fichier

Le nom de votre fichier compte plus que vous ne le pensez. Les recruteurs et responsables RH gèrent des centaines de CV. Un nom de fichier clair montre votre professionnalisme et leur facilite la tâche.

Formule parfaite pour nommer votre fichier

Format : Prenom_Nom_CV.pdf
Exemple : Sarah_Chen_CV.pdf

Formules alternatives (aussi valables)

• Nom_Prenom_CV.pdf → Chen_Sarah_CV.pdf
• Prenom_Nom_CV_2026.pdf → Sarah_Chen_CV_2026.pdf (si la date est pertinente)
• Prenom_Nom_IntitulePoste.pdf → Sarah_Chen_ChefProduit.pdf (pour une candidature spécifique)

Erreurs à éviter dans le nom du fichier

• “CV.pdf” → Trop générique, se perd parmi des centaines d’autres
• “JohnDoeCVFINAL.pdf” → Suggère que vous avez plusieurs versions et n’êtes pas sûr de la bonne
• “JD_CV_v3_FINAL_Mars.pdf” → Versionnage non professionnel visible
• “CV(1).pdf” → Nom dupliqué généré automatiquement, négligé
• “Nouveau CV de John 2026.pdf” → Espaces et apostrophes peuvent causer des problèmes techniques
• “CV.PDF” → Tout en majuscules donne l’impression de crier
• “cv_john_doe_pour_poste_marketing_chez_nom_entreprise_mars_2026.pdf” → Trop long, difficile à lire

Bonnes pratiques pour nommer votre fichier

• Inclure toujours votre nom : Rend votre fichier identifiable et facile à retrouver
• Utiliser des underscores ou tirets : Pas d’espaces (les espaces deviennent %20 dans les URL et peuvent poser problème)
• Moins de 50 caractères : Les noms trop longs sont tronqués dans certains systèmes
• Capitalisation cohérente : Prenom_Nom ou prenom_nom, pas un mélange
• Pas de caractères spéciaux : Utilisez uniquement lettres, chiffres, underscores, tirets
• Inclure le type de document : “_CV” précise le contenu du fichier
• Date uniquement si pertinent : Si vous envoyez plusieurs versions, ajoutez l’année ou le mois-année

Arbre de décision : Quel format utiliser ?

Suivez ce guide étape par étape :

Étape 1 : Vérifiez les instructions spécifiques

L’offre d’emploi ou le système de candidature précise-t-il un format ?

• OUI → Utilisez exactement ce format (PDF, .docx, etc.)
• NON → Passez à l’étape 2

Étape 2 : Identifiez la méthode de candidature

A) Portail ATS ou dépôt sur site d’emploi :

• Portail carrière d’entreprise (Workday, Taleo, iCIMS, etc.)
• Candidature sur Indeed, LinkedIn, ZipRecruiter
• → Utilisez .docx

B) Envoi direct par e-mail au recruteur/manager :

• Envoi à une adresse e-mail personnelle
• Réponse à une prise de contact d’un recruteur
• → Utilisez PDF (sauf demande de .docx)

C) Site portfolio ou LinkedIn :

• CV téléchargeable depuis votre site
• Téléversement sur un profil professionnel
• → Utilisez PDF

D) Contact réseau ou recommandation :

• Un ami transmet à son entreprise
• Suivi après un entretien informel
• → Utilisez PDF (sauf indication contraire)

Étape 3 : En cas de doute

Si vous n’êtes vraiment pas sûr et ne trouvez pas d’indication :

• Poste en entreprise/gouvernement traditionnel → .docx est le plus sûr
• Domaine créatif/design → PDF préserve la présentation visuelle
• Tech/startup → Les deux conviennent, légère préférence pour le PDF
• Compatibilité maximale → Soumettez les deux si le système accepte plusieurs pièces jointes

Tester votre fichier CV

Avant de soumettre, testez votre fichier CV pour vérifier qu’il fonctionne correctement :

Vérification visuelle

• Ouvrez sur un autre appareil (si possible)
• Vérifiez que toute la mise en page est intacte
• Assurez-vous que les polices s’affichent correctement
• Rien ne doit être coupé en bord de page
• Vérifiez qu’il tient sur une page (sauf expérience senior)

Vérification de compatibilité ATS

Essayez de copier/coller le texte : l’ordre est-il correct ?

Utilisez des scanners ATS gratuits (Jobscan, Resume Worded) pour tester la lecture

Vérifiez la taille du fichier : moins de 1 Mo idéalement, plus de 5 Mo peut poser problème

Assurez-vous qu’aucun contenu n’est dans les en-têtes/pieds de page/zones de texte que l’ATS pourrait ignorer

Vérification des propriétés du fichier

• Clic droit sur le fichier → Propriétés (Windows) ou Lire les informations (Mac)
• Le nom de l’auteur est-il professionnel (pas “Office User” ou un nom aléatoire) ?
• Pas de commentaires cachés ou de modifications suivies (Word uniquement)
• Le fichier n’est pas protégé par mot de passe

Situations particulières et cas spécifiques

CV créatifs/design

Si vous travaillez dans le design graphique, l’architecture ou des domaines avec des CV très visuels :

• Soumettez deux versions : Un PDF designé pour la lecture humaine + un .docx simple pour l’ATS
• Nommer clairement : “Sarah_Chen_CV_Creatif.pdf” et “Sarah_Chen_CV_ATS.docx”
• Note dans l’e-mail : “Je joins à la fois un CV designé en PDF et une version .docx compatible ATS”
• Lien portfolio : Ajoutez le lien vers votre portfolio dans les deux versions

Candidatures internationales

• Entreprises européennes : Préfèrent souvent le PDF (surtout Allemagne, Pays-Bas)
• Entreprises asiatiques : Suivez attentivement les consignes ; certains formats peuvent être exigés
• CV vs Résumé : Certains pays attendent des CV multi-pages quel que soit le niveau d’expérience
• Langue : Vérifiez que l’encodage du fichier prend en charge les caractères spéciaux si vous postulez dans une autre langue

Candidatures gouvernementales

• Fédéral (USAJOBS) : Accepte PDF, .docx, .doc ; CV multi-pages détaillés attendus
• État/local : Suivez les instructions du système ; .docx souvent préféré
• Postes avec habilitation : Des exigences spécifiques de format peuvent exister pour les vérifications de sécurité

Postes académiques

• CV préféré : Document détaillé multi-pages
• Souvent PDF : Les CV académiques incluent souvent des sections, publications, etc. à préserver
• Documents complémentaires : Déclaration de recherche, philosophie d’enseignement aussi en PDF

Foire aux questions

Puis-je soumettre à la fois PDF et .docx si je ne sais pas lequel est le mieux ?

Uniquement si le système de candidature accepte plusieurs fichiers et ne l’interdit pas. Par e-mail, vous pouvez joindre les deux avec une note : “Je joins mon CV en PDF et .docx pour votre convenance.” Cependant, cela peut sembler indécis. Il vaut mieux se renseigner sur les standards du secteur/entreprise et choisir un format.

Que faire si l’offre indique “PDF uniquement” mais que l’ATS refuse les PDF ?

Des problèmes techniques peuvent arriver. Essayez dans l’ordre : 1) Essayez un autre navigateur, 2) Videz le cache et réessayez, 3) Exportez un nouveau PDF, 4) Contactez l’entreprise/le recruteur pour expliquer le problème et demander si vous pouvez soumettre un .docx, 5) Sans réponse, envoyez un .docx avec une note expliquant la situation. Suivre les consignes montre votre sérieux, mais résoudre les problèmes techniques montre votre capacité d’adaptation.

Dois-je nommer mon fichier “CV” ou “Resume” ?

Aux États-Unis, utilisez “Resume” sauf pour les postes académiques qui demandent un “CV”. À l’international, “CV” est plus courant. Adaptez-vous au vocabulaire de l’offre. Exemple : si l’annonce dit “Envoyez votre CV”, nommez-le “Prenom_Nom_CV.pdf”

La taille du fichier est-elle importante ?

Oui. Gardez votre CV sous 2 Mo, idéalement sous 1 Mo. Un fichier volumineux indique des images haute résolution ou des graphiques peu compatibles ATS. Il peut aussi être rejeté par des systèmes d’e-mail ou être long à charger. Si votre fichier dépasse 2 Mo, il y a probablement des images inutiles ou une mauvaise optimisation.

Puis-je protéger mon CV par mot de passe ?

Ne protégez jamais votre CV par mot de passe sauf demande expresse (rare, sauf pour des postes gouvernementaux très sensibles). Les recruteurs ne prendront pas le temps de vous demander le mot de passe. Votre CV sera rejeté. Si vous craignez pour la confidentialité, ajoutez un filigrane “Confidentiel” ou une note, mais ne verrouillez pas le fichier.

Et si je soumets mon CV via un lien Google Docs ou Dropbox ?

Ne le faites pas sauf demande explicite. Raisons : 1) Nécessite une connexion internet, 2) Dépend de votre compte cloud, 3) Peut expirer ou casser, 4) Non professionnel, 5) Demande un effort supplémentaire au recruteur, 6) Incompatible avec les ATS. Joignez toujours un fichier. Les projets de portfolio peuvent être en lien, mais votre CV principal doit être une pièce jointe standard.

Dois-je inclure la date dans le nom du fichier ?

Uniquement dans certains cas : 1) Vous envoyez plusieurs versions à la même personne (Sarah_Chen_CV_2026-03-15.pdf), 2) L’entreprise demande des versions datées, 3) Processus long où vous pourriez envoyer des mises à jour. Pour la plupart des candidatures, la date est inutile et allonge le nom du fichier. L’employeur se soucie plus de la date de réception que de la date de création.

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