Lettre de préavis de deux semaines : comment rédiger & exemples (2026)

Vous quittez un emploi ? Une lettre de préavis de deux semaines (également appelée lettre de démission) est la manière professionnelle d’informer votre employeur de votre départ. Que vous poursuiviez une meilleure opportunité, déménagiez ou soyez simplement prêt pour un changement, la façon dont vous démissionnez compte : cela affecte votre réputation professionnelle, vos références et même votre dernier salaire.

Dans ce guide, vous trouverez des modèles de lettre de préavis de deux semaines prêts à l’emploi, des instructions étape par étape pour la rédaction, ainsi que des exemples pour chaque situation — de la démission standard aux circonstances difficiles.

Qu’est-ce qu’une lettre de préavis de deux semaines ?

Une lettre de préavis de deux semaines est un document formel qui informe votre employeur que vous quittez votre poste, généralement avec un préavis de 14 jours. Cette période permet à votre employeur de commencer à chercher un remplaçant et vous donne l’occasion de transmettre vos responsabilités de manière professionnelle.

Éléments clés d’une lettre de préavis de deux semaines :

• Déclaration claire de démission
• Votre dernier jour de travail (généralement 14 jours après la date de la lettre)
• Brève expression de gratitude (optionnelle mais recommandée)
• Proposition d’aide à la transition
• Formule de politesse professionnelle

Modèle de lettre de préavis de deux semaines

Copiez et personnalisez ce modèle professionnel :

[Votre nom]
[Votre adresse]
[Ville, État CODE]
[Votre e-mail]
[Date]

[Nom du responsable]
[Titre du responsable]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]

Madame/Monsieur [Nom du responsable],

Veuillez accepter cette lettre comme notification formelle de ma démission du poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l’entreprise]. Mon dernier jour de travail sera le [Date - deux semaines à compter d’aujourd’hui].

Je vous remercie pour les opportunités dont j’ai bénéficié durant mon passage ici, notamment [mentionnez 1 à 2 expériences ou opportunités de développement]. Je suis reconnaissant(e) pour le soutien et les conseils reçus.

Je m’engage à assurer une transition en douceur. Au cours des deux prochaines semaines, je suis prêt(e) à former mon/ma remplaçant(e), à documenter mes projets en cours et à finaliser tout travail en suspens.

Merci de m’avoir permis de faire partie de [Nom de l’entreprise]. Je souhaite à l’équipe une réussite continue.

Cordialement,

[Votre signature]
[Votre nom en toutes lettres]

Exemples de lettre de préavis de deux semaines selon la situation

Exemple 1 : Démission professionnelle standard

Madame Johnson,

Je vous écris pour vous informer officiellement de ma démission du poste de Coordinatrice Marketing chez ABC Company. Mon dernier jour sera le 15 janvier 2026.

Merci pour les opportunités de développement professionnel durant mes trois années ici. J’ai apprécié travailler avec notre talentueuse équipe marketing et je vous suis reconnaissante pour votre mentorat.

Je veillerai à bien documenter tous mes projets et je suis disponible pour aider à la formation de mon/ma remplaçant(e) pendant la période de transition.

Cordialement,
Sarah Mitchell

Exemple 2 : Court et simple

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Monsieur Thompson,

Veuillez accepter cette lettre comme préavis de ma démission du poste de Vendeur, à compter du 1er février 2026.

Merci de m’avoir donné l’opportunité de travailler chez XYZ Retail. Je souhaite à l’équipe une réussite continue.

Cordialement,
Michael Chen

Exemple 3 : Démission pour une nouvelle opportunité

Docteur Williams,

Je vous informe par la présente de ma démission du poste d’Analyste de recherche chez Tech Solutions Inc., à compter du 1er mars 2026.

J’ai accepté un poste qui me permettra de poursuivre mes objectifs de carrière en science des données. Cette décision a été difficile, car j’ai beaucoup apprécié mon expérience ici et le mentorat reçu de votre part et de l’équipe.

Je m’engage à rendre cette transition aussi fluide que possible. Je finaliserai toutes les analyses en cours et documenterai mes méthodologies pour mon/ma successeur(e).

Merci pour l’expérience précieuse et les opportunités de développement. J’espère que nous resterons en contact.

Cordialement,
Jennifer Park

Exemple 4 : Démission pour cause de déménagement

Madame Garcia,

Je vous écris pour démissionner de mon poste de Responsable Service Client chez ServiceFirst, mon dernier jour étant le 15 avril 2026.

En raison de la mutation professionnelle de mon conjoint, ma famille va déménager à Seattle le mois prochain. Bien que je sois enthousiaste pour ce nouveau chapitre, je regretterai sincèrement de quitter une équipe aussi dévouée.

Je souhaite assurer une transition sans accroc. J’ai commencé à documenter tous les processus et je suis disponible pour former mon/ma remplaçant(e) dans les semaines à venir.

Merci d’avoir été une responsable si compréhensive. Les compétences acquises ici me seront précieuses pour l’avenir.

Bien à vous,
David Rodriguez

Exemple 5 : Démission pour raisons personnelles

Monsieur Anderson,

Veuillez accepter cette lettre comme préavis formel de ma démission du poste de Coordinateur de projet, à compter du 1er mai 2026.

Pour des raisons personnelles nécessitant toute mon attention, je dois quitter mon poste à ce moment. Je vous remercie pour la compréhension et le soutien dont j’ai bénéficié tout au long de mon parcours.

Je reste engagé(e) à finaliser mes projets en cours et à faciliter une passation efficace durant mon préavis.

Merci de m’avoir permis de contribuer à l’équipe.

Respectueusement,
Amanda Lewis

Exemple 6 : Démission avec effet immédiat (si nécessaire)

Madame Taylor,

Je vous informe de ma démission du poste d’Assistante administrative chez Corporate Services, avec effet immédiat.

En raison de circonstances familiales urgentes, je ne peux pas respecter le préavis habituel de deux semaines. Je m’excuse sincèrement pour tout désagrément que cela pourrait causer.

J’ai organisé mes dossiers et documenté les tâches en cours pour faciliter la transition. Je reste joignable par téléphone ou e-mail pour toute question.

Merci de votre compréhension.

Cordialement,
Robert Kim

Exemple 7 : Démission d’un poste en télétravail

Madame Martinez,

Je vous écris pour démissionner officiellement de mon poste à distance de Rédactrice de contenu chez Digital Media Co., mon dernier jour de travail étant le 15 juin 2026.

Travailler à distance avec cette équipe a été une expérience formidable. J’ai apprécié la flexibilité et la confiance accordées, et j’ai beaucoup progressé en tant que rédactrice durant cette période.

Je veillerai à terminer tous les contenus assignés avant mon départ et fournirai des notes détaillées sur les projets en cours. Je suis également disponible pour organiser des appels vidéo afin de briefer mon/ma remplaçant(e).

Merci pour cette opportunité. J’espère que nos chemins se recroiseront à l’avenir.

Cordialement,
Emily Watson

Comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines

Suivez ces étapes pour rédiger une lettre de démission professionnelle :

Étape 1 : Utilisez un format professionnel

Incluez vos coordonnées, la date et celles de votre responsable en haut de la lettre. Utilisez un format de lettre professionnelle avec des paragraphes clairs et un langage formel.

Étape 2 : Déclarez clairement votre démission

Commencez par une déclaration directe : « Je vous écris pour démissionner officiellement de mon poste de [Intitulé du poste]. » Ne tournez pas autour du pot et soyez explicite sur vos intentions.

Étape 3 : Précisez votre dernier jour

Calculez deux semaines à partir de la date de votre lettre (ou vérifiez votre contrat de travail pour connaître le préavis requis). Indiquez : « Mon dernier jour sera le 2026. »

Étape 4 : Exprimez votre gratitude (brièvement)

Remerciez votre employeur pour des opportunités précises : formations, projets ou expériences de développement. Cela entretient de bonnes relations et protège votre réputation professionnelle. Soyez sincère et concis.

Étape 5 : Proposez votre aide pour la transition

Faites preuve de professionnalisme en proposant d’aider : former votre remplaçant(e), documenter les processus ou terminer les projets en cours. Cela laisse une impression positive.

Étape 6 : Terminez par une formule professionnelle

Concluez par une formule de politesse comme « Cordialement », « Bien à vous » ou « Respectueusement », suivie de votre signature et de votre nom en toutes lettres.

Ce qu’il ne faut PAS inclure dans votre lettre de démission

Gardez votre lettre professionnelle en évitant :

• Commentaires négatifs sur l’entreprise, les responsables ou les collègues — même s’ils sont justifiés
• Raisons détaillées du départ — un simple « poursuite d’une nouvelle opportunité » suffit
• Réclamations sur le salaire, la charge de travail ou le traitement — gardez cela pour l’entretien de départ
• Langage émotionnel ou déclarations dramatiques
• Détails sur votre nouvel emploi ou employeur
• Ultimatums ou exigences
• Excuses pour partir — la démission fait partie d’une carrière

Votre lettre de démission fait partie de votre dossier professionnel. Gardez-la neutre et professionnelle, quels que soient vos sentiments réels sur le poste.

Quand donner un préavis de deux semaines

Délais de préavis standards

• Deux semaines : Standard pour la plupart des postes aux États-Unis
• Un mois : Fréquent pour les postes à responsabilités, de direction ou spécialisés
• Spécifié dans le contrat : Vérifiez votre contrat de travail pour connaître le préavis requis
• Immédiat : Uniquement dans des circonstances exceptionnelles (environnement hostile, urgence médicale)

Meilleur moment pour démissionner

• Après avoir obtenu votre nouvel emploi avec une offre signée
• Après avoir reçu les primes attendues ou les avantages acquis
• En début de semaine (lundi ou mardi) pour permettre la discussion
• D’abord en personne, puis suivi d’une lettre écrite

Comment soumettre votre démission

1. Planifiez un entretien privé avec votre responsable direct
2. Annoncez la nouvelle d’abord à l’oral — ne le/la prenez pas au dépourvu avec une simple lettre
3. Remettez votre lettre écrite pendant ou juste après la conversation
4. Envoyez une copie aux RH pour votre dossier officiel
5. Gardez une copie pour vos archives

Pour les télétravailleurs : Demandez un appel vidéo avec votre responsable. Envoyez la lettre par e-mail juste après l’appel, en mettant les RH en copie.

Que se passe-t-il après avoir donné votre préavis

Attendez-vous à ces étapes après avoir soumis votre démission :

• Confirmation : Les RH confirmeront la réception et votre dernier jour
• Entretien de départ : De nombreuses entreprises en organisent pour recueillir des retours
• Planification de la transition : Travaillez avec votre responsable sur les tâches de passation
• Informations sur les avantages : Les RH expliqueront la portabilité de la mutuelle, le transfert du 401(k) et le paiement final
• Restitution du matériel : Ordinateurs, badges, clés et biens de l’entreprise
• Dernier salaire : Incluant les congés payés non pris (selon la législation locale)

Questions fréquentes

Suis-je obligé(e) de donner un préavis de deux semaines ?

Dans la plupart des États américains, l’emploi est « à volonté », ce qui signifie que vous pouvez légalement démissionner sans préavis. Cependant, donner un préavis est une marque de professionnalisme qui protège votre réputation, garantit de bonnes références et peut être requis pour certains avantages. Vérifiez votre contrat de travail pour connaître les exigences spécifiques.

Mon employeur peut-il me faire partir immédiatement après ma démission ?

Oui. Certains employeurs, notamment pour des postes sensibles, peuvent accepter votre démission avec effet immédiat. Si cela arrive, renseignez-vous sur le paiement du préavis proposé — certaines entreprises le versent même si elles ne souhaitent pas que vous travailliez pendant cette période.

Dois-je prévenir mes collègues avant mon responsable ?

Non. Informez toujours d’abord votre responsable direct. Apprendre votre départ par des rumeurs est non professionnel et peut nuire aux relations. Après avoir informé votre responsable, demandez quand il est approprié d’en parler à vos collègues.

Et si on me demande plus de deux semaines ?

Vous pouvez accepter de prolonger votre préavis si votre futur employeur est flexible et que vous souhaitez maintenir de bonnes relations. Cependant, vous n’êtes pas obligé(e) de rester au-delà de ce qui est prévu dans votre contrat. Expliquez poliment vos contraintes si vous ne pouvez pas prolonger.

Dois-je indiquer la raison de mon départ ?

Ce n’est pas obligatoire. Un simple « J’ai accepté une autre opportunité » ou « pour raisons personnelles » suffit. Des explications détaillées peuvent compliquer inutilement la situation. Gardez les retours honnêtes pour l’entretien de départ.

Puis-je annuler ma démission ?

Peut-être, mais rien n’est garanti. Une fois la démission donnée, votre employeur a peut-être déjà commencé à organiser votre remplacement. Si la situation change, demandez rapidement et acceptez que la réponse puisse être négative.

Et si mon responsable réagit mal ?

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Restez calme et professionnel(le). Certains responsables prennent la démission personnellement. N’entrez pas dans le conflit et ne vous justifiez pas. Tenez-vous à vos arguments préparés et rappelez-vous que leur réaction leur appartient, pas à vous.

Points clés à retenir

• Restez professionnel(le) : Votre lettre de démission fait partie de votre dossier permanent
• Soyez direct(e) : Indiquez clairement que vous démissionnez et précisez votre dernier jour
• Restez positif(ve) : Exprimez votre gratitude et évitez la négativité
• Proposez votre aide : Offrez votre assistance pour la transition afin de partir en bons termes
• Prévenez d’abord votre responsable : En personne, puis par écrit
• Respectez le préavis : Deux semaines minimum, plus pour les postes à responsabilités
• Gardez des copies : Pour vos archives et besoins futurs

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