دليل كتابة رسالة تعريفية احترافية في 7 خطوات رئيسية

يبحث الكثيرون عن كيفية كتابة رسالة تعريفية في نموذج السيرة الذاتية الخاص بهم، لأنهم يرغبون في سرد معارفهم وخبراتهم وأهدافهم التي يضيق بها تنسيق السيرة الذاتية.

يسعى فريق تصميم سي في إلى إرشادك نحو كتابة خطاب تعريفي احترافي عبر ملاحظات مهمة وخطوات قياسية، كما أننا نقدم لك خدمة إنشاء سيرتك الذاتية عبر منصتنا، لتخطو أولى  خطواتك نحو وظيفة المستقبل

كيفية كتابة رسالة تعريفية وأهميتها؟:

هذا الرسالة او الخطاب فرصتك لِتقول ما لم تَستطع قوله في السيرة الذاتية نظرا لشكل السيرة الذاتية المُعتاد وعدم السماح بكتابة جمل وفقرات فيها.

1- توضيح اسم الوظيفة التي تتقدم إليها.

هذا أمر لابد أن يكون واضحا في الخطاب بل ربما يكون هو السبب الرئيسي في كتابة هذا الخطاب. بيِّن اسم الوظيفة والرقم الكودي لها إن كان هناك رقم كودي. اذكر كذلك المكان والتاريخ الذي تم الإعلان فيه عن الوظيفة مثل جريدة كذا بتاريخ كذا.

2-كيفية كتابة رسالة تعريفية تبرز قدراتك .

من الأمور الأساسية ألا تُعيد كتابة نفس ما كتبته في السيرة الذاتية ولكن عليك أن توضح الخبرات التي اكتسبتها والتي تجعلك تتقدم لهذه الوظيفة. لكي تُحسن كتابة هذا الجزء عليك بمقارنة قدراتك بمتطلبات الوظيفة المذكورة في الإعلان

لذا يقدم لك فريق تصميم سي في فرصة إنشاء رسالة تعريفية احترافية

3- توضيح أمورا غامضة في السيرة الذاتية:

مثل فترات انقطاع عن العمل. من الأشياء التي ينظر إليها قارئ السيرة الذاتية الفترات الزمنية غير الموضحة. قد تكون قد انقطعت عن العمل لظروف قهرية أو صحية أو لكي تدرس فعليك توضيح ذلك في هذا الخطاب. قد تكون الوظيفة تشترط خبرة العمل في بلد ما أو مجال ما وأنت تملك هذه الخبرة ولكنها لسبب ما غير موضحة في السيرة الذاتية فعليك توضيح ذلك هنا.

4- زيادة توضيح أمورا مذكورة في السيرة الذاتية لأهميتها.

أحد المبادئ الرئيسية في كيفية كتابة رسالة تعريفية هو قد تفصل بعض الشيء في بعض ما ذكرت في السيرة الذاتية من خبرات أو مؤهلات ذات علاقة مباشرة بمتطلبات هذه الوظيفة. فمثلا قد تتحدث عن أسلوب إدارتك أو أشياء حققتها.

5- توضيح بعض الأمور التي قد تجعلك غير مناسبا للوظيفة 

مثل أن تكون الوظيفة تشترط الدراية بلغة ما ولا يكون لديك دراية بها أو تتطلب مؤهل ما وأنت لا تحمله. 

لماذا تذكر ذلك؟ لتوضيح الأمور ولكي لا تُضيع وقتك ووقت الشركة الموظفة وكذلك لتوضيح قدرتك على تحمل أعباء هذه الوظيفة وإن لم تنطبق كل الشروط عليك. فإن كان شرط اللغة أو شرط المؤهل أساسيا فلا داعٍ لأن تذهب لحضور اختبارات ومقابلات فهذا سيكون مضيعة لوقتك ووقتهم. 

بالطبع أنت لن تقول مثلا “أنا لا أصلح للوظيفة لأنني لا أعرف كذا” ولكن من المؤكد أنك ترى أن لديك إمكانات تؤهلك لتلك الوظيفة فمثلا تقول “إن لدي الكثير من الخبرات الأساسية لهذه الوظيفة مثل….. “وإن كنت لا أحمل مؤهل كذا فإنني أظن أن قدراتي وخبراتي مناسبة لهذه الوظيفة”. قد يقترح البعض عليك ألا تذكر ذلك في هذا الخطاب ولكن هذه وجهة نظري

6- توضيح أسباب رغبتك في الالتحاق بهذه الوظيفة 

مثل حبك للعمل في مجال أو رغبتك باكتساب خبرات في شركات ذات سمة معينة

7- الإجابة عن بعض الأسئلة المطلوبة في إعلان الوظيفة 

مثل الوقت المناسب لالتحاقك بالعمل أو حصولك على تصريح عمل أو إقامة في بلد ما أو المرتب المتوقع

مميزات السيرة الذاتية المصممة في منصة تصميم سي في الذكية

• لا تحتاج مهارات في التصميم الغرافيكي
• توفر لك الوقت والجهد أثناء إنشاء سيرتك الذاتية
• كتابة سيرة ذاتية
• سيرة ذاتية متوافقة 100٪ مع ATS
• تساعدك بالتركيز على المحتوى لتكون سيرتك الذاتية مميزة وقوية
• يمكن تعديلها بسهولة وتحميلها بصيغة PDF

صمم سيرتك الذاتية في 10 دقائق

ملاحظات في كيفية كتابة رسالة تعريفية

• خطاب يبدأ بالتحية وينتهي بختام مناسب ثم التوقيع.
• بعض الشركات العربية قد لا تهتم كثيرا بمحتويات هذا الخطاب سوى اسم الوظيفة التي تتقدم إليها. على أي حال فإن كتابة هذا الخطاب بشكل جيد يوضح خبراتك ومهاراتك
• يتم كتابة الخطاب باللغة المناسبة أو المطلوبة
• من المهم ألا يحتوي الخطاب على أخطاء إملائية أو لغوية
• يأخذ طابعًا رسميا فلابد أن يكون مظهره رسميا بمعنى ألا تستخدم خطوطا جمالية أو ألوانا أو تكتبه بحجم كبير أو تستخدم كلمات عامية
• حدد المهارات والإنجازات ضمن الرسالة وتجنب التعميم
• لا يجب أن يتعدى الخطاب صفحة واحدة من 2 – 5 فقرات
• اكتب هذا الخطاب على الحاسوب ما لم يكن مطلوبا في إعلان الوظيفة أن تكتبه بخط اليد
• قبل كتابة هذا الخطاب حاول تجميع معلومات عن الشركة الموظفة واقرأ إعلان الوظيفة عدة مرات وفكر في ارتباط خبراتك بما هو مطلوب، ثقافة هذه المؤسسة، ما الذي يبحثون عنه حقيقة، ما الذي تملكه من خبرات تناسب ثقافة هذه المؤسسة
• الحد الأدنى لطول هذا الخطاب هو أن تكتب فقرة واحدة توضح الوظيفة التي تتقدم إليها وفقرة ثانية تُجيب فيها عن أي أسئلة مطلوبة إن وجدت. ثم تختم بجملة ثم التوقيع. ويمكن أن تضيف فقرتين أو ثلاث لتوضيح إمكاناتك وباقي الأمور المذكورة أعلاه إن أردت.
• قبل أن تُرسل الخطاب قم بمراجعته جيدا واطلب من أي صديق أو قريب مراجعته لك إن أمكن
• استخدم ظرفا مناسبا للخطاب والسيرة الذاتية فلا تستخدم ظرفا صغيرا لكي لا تضطر لثني الخطاب عدة مرات مما يجعله يبدو بمظهر سيء عند قراءته

ننتقل الآن لشرح مجموعة من رسائل التعريف التي تمكنك من كتابة الخطاب ببساطة

تستند جميع خطابات التعريف الجيدة على نموذج مماثل ومثبت لكتابة رسالة مقدمة لكي تحصل على الوظيفة، اتبع الخطوات الثمانية التي قمنا بتغطيتها:

• الفقرة الثانية استهدف احتياجات صاحب العمل وأثبت أنه بإمكانك المساعدة.
• الفقرة الأولى اعرض الإنجازات ذات الصلة لتقديم نفسك.
• عنوان مدير التوظيف بالاسم.
• ضع رأسًا احترافيه مع معلوماتك.
• الفقرة الثالثة وضح سبب رغبتك للانضمام في هذا العمل واحرص على إقناع صاحب العمل.
• الفقرة النهائية كرر عرضك وأدخل عبارة تحث على اتخاذ خطوة أو إجراء.
• قم بوضع خاتمة للخطاب بلغة رسمية ومناسبة ووقع مع وضع اسمك الكامل.
• قم بإرفاق إنجازا ترغب في تحقيقه في إل POST SCRIPT لتمييزه.

أسئلة شائعة حول كيفية كتابة رسالة تعريفية:

هل تعزز الرسالة التعريفية فرصك في العمل؟

بالطبع، ترى الدراسات أن غالبية مسؤولي التوظيف إنما يقرؤون الرسالة التعريفية، مما يعزز فرصك بالوظيفة.

هل يعتبر تعلم كيفية كتابة رسالة تعريفية ضرورة للمبتدئين أيضًا؟

نظرًا لكونها مساحة جيدة لسرد المهارات الشخصية والتقنية والمستوى التعليمي، فهي ضرورية حتى لو لم تكن تطلبها الشركة.

هل تقرأ شركة جوجل الرسائل التعريفية لموظفيها؟

لسوء الحظ، لا يملك أصحاب القرار في شركة جوجل الوقت الكافي لقراءة آلاف الرسائل التعريفية، لذلك يكتفون بالاعتماد على السجل المهني.

مقالات ذات صلة

كيف أكتب الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية؟ | الأهداف في السيرة الذاتية

أسرار كتابة السيرة الذاتية الناجحة الإحترافية