هل تبحث عن السرّ الذي يمكن أن يفتح أبواب الفرص المهنية؟ اكتشف كيف يمكن لرسالة التعريف الإحترافية أن تكون المفتاح لذلك، ففي هذا المقال، سنستكشف سحر كتابة رسالة التعريف الإحترافية التي تجذب الأنظار وتبرز مهاراتك وخبراتك بأسلوب يجذب أصحاب العمل.

هل أنت مستعد لاكتشاف الطريقة الصحيحة لإثارة اهتمام صاحب العمل المحتمل؟ إذًا، فلنذهب في عالم رسائل التعريف الإحترافية ونكتشف كيف يمكنك بناء جسر من الإنجازات والشغف نحو وظيفة أحلامك، وإليك كل المعلومات التي تحتاج إليها لكتابة رسالة التعريف التي ستلُفت الإنتباه إلى سيرتك الذاتية، راجع هذه النصائح والمعلومات لمعرفة ما يجب تضميه في رسالة التعريف، وكيفية تنسيقه بشكل إحترافي.

ما هي الرسالة التعريفية؟

قبل أن تبدأ في كتابة رسالة التعريف الإحترافية، يجب أن تكون على دراية بالغرض منها، إن رسالة التعريف هي مستند يتم إرساله مع سيرتك الذاتية لتوفير معلومات إضافية حول مهاراتك وخبرتك، حيث توفر رسالة التعريف معلومات مفصّلة حول سبب تأهيلك للوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها، ولا تكرر ببساطة ما هو موجود في سيرتك الذاتية، بل قم بتضمين معلومات محددة عن سبب كونك مرشح قوي وتمتلك متطلبات العمل التي يبحث عنها صاحب العمل.

فكّر في رسالة التعريف الخاصة بك على أنها عرض مبيعات سيسوق خبراتك ومؤهلات وسماتك الشخصية، ويساعدك في الحصول على المقابلة، لذلك، تريد التأكد من أن خطاب الغلاف يترك أفضل انطباع على الشخص الذي يراجعه، وعادةً، يجب أن تُدرج رسالة تعريف مع كل سيرة ذاتية ترسلها، ويستخدمها أصحاب العمل كوسيلة لفحص المتقدمين للوظائف المتاحة ولتحديد المرشحين الذين يرغبون في مقابلتهم.

إذا طلب صاحب العمل رسالة تعريف، فيجب أن يتم إدراجها في إعلان الوظيفة، ولكن حتى لو لم تطلب الشركة ذلك، فمن الأفضل أن تقوم بإدراج الرسالة التعريفية لزيادة نسبة نجاح حصولك على مقابلة، لأنه يوضح أنك بذلت بعض الجهد الإضافي في طلبك.

مميزات السيرة الذاتية المصممة في منصة تصميم سي في الذكية

• لا تحتاج مهارات سابقة في التصميم الغرافيكي
• توفر لك الوقت و الجهد أثناء إنشاء سيرتك الذاتية
• كتابة سيرة ذاتية
• توفر لك النصائح والإرشادات من خبراء التوظيف
• تساعدك بالتركيز على المحتوى لتكون سيرتك الذاتية مميزة وقوية
• يمكن تعديلها بسهولة وتحميلها بصيغة PDF

صمم سيرتك الذاتية في 10 دقائق

كيفية كتابة رسالة التعريف الإحترافية ؟ ومما تتكون؟

رسالة التعريف الاحترافية هي أداة قوية لتقديم الذات بشكل فعّال ومؤثر في العديد من المواقف الشخصية والمهنية، تُستخدم هذه الرسالة في العديد من السياقات، مثل طلبات الوظائف، وتقديم الطلبات للمنح الدراسية، والتسويق الشخصي، والتواصل الاحترافي بشكل عام، ويجب أن تبدأ الرسالة التعريفية بمعلومات الإتصال الخاصة بك وبصاحب العمل ( الإسم، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني) متبوعًا بالتاريخ، فإذا كانت هذه لرسالة عبر الإيميل بدلًا من رسالة ورقية، فقم بتضمين معلومات الإتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة بعد التوقيع.

إذا كنت ترغب في كتابة رسالة التعريف الإحترافية تتميز بالجودة والفعالية، فإليك الخطوات الرئيسية التي يجب أن تتبعها والتي يجب أن تتوفر بها:

معلومات الإتصال

• الإسم الأول واسم العائلة.
• عنوان الشارع.
• المدينة، الرمز البريدي للدولة
• الهاتف.
• البريد الإلكتروني.

التحية

إبدأ رسالة التعريف الخاصة بك بالتحية مع ” الدكتور\ السيد\ السيدة واسم العائلة”، إذا لم تكن متأكدًا من أن جهة الإتصال ذكرًا أو أنثى، فيمكنك كتابة الاسم بالكامل فقط، وإذا لم تكن تعرف اسم صاحب العمل، فما عليك إلا أن تكتب” عزيزي مدير التوظيف”، أو ” لمن قد يهمه الأمر” وتعتبر أفضل من الاسم العام والرسمي.

المقدمة

عند كتابة رسالة التعريف الإحترافية، إبدأ مقدمتك من خلال ذكر الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها، اشرح من أين سمعت عن الوظيفة، خاصةً إذا سمعت عنها من جهة إتصال مرتبطة بالشركة، أُذكر بإيجاز كيف تتطابق مهاراتك وخبرتك مع الشركة أو المنصب؛ فهذا سيعطي صاحب العمل دافع واهتمام لمعاينة ما تبقى من الرسالة، هدفك في المقدمة هو الحصول على إهتمام القارئ ولفت إنتباهه.

يجب أيضًا أن تبدأ الرسالة بجملة تقوم بجذب انتباه القارئ فورًا، مثل تقديم ملخص قوي لـ من أنت وما الذي تفعله بشكل موجز وواضح.

الجسم

بعد الجملة الملفتة للانتباه وبعد كتابة المقدمة الجذابة، يجب عليك تقديم معلومات شخصية عن نفسك، فيجب أن تشمل هذه المعلومات الاسم، والمؤهلات التعليمية، والخبرات العملية السابقة، وأي مهارات أو خبرات خاصة قد تكون لديك وترغب في التأكيد عليها.

ففي فقرة أو فقرتين، اشرح سبب اهتمامك بالوظيفة ولماذا تعتقد أنك مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب، وقم أُذكر المؤهلات المحددة والمدرجة في إعلان الوظيفة، واشرح كيف تستوفي تلك المؤهلات، لا تُكرر سيرتك الذاتية، بل قدم أمثلة محددة تثبت قدراتك.

تذكر أن الإجراءات تتحدث بصوت أعلى من الكلمات، لذلك لا تخبر القارئ أنك على سبيل المثال، لاعب رائع يتمتع بمهارات تواصل قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل، بدلاً من ذلك استخدم أمثلة ملموسة من تجربة عملك “لإظهار” هذه السمات في العمل.

يُفضل عند كتابة رسالة التعريف الإحترافية تقديم الإنجازات التي حققتها في الماضي، سواء في المجال الأكاديمي، أو المهني، أو حتى الشخصي، يمكن أن تكون هذه الإنجازات على شكل مشاريع ناجحة، أو جوائز وتكريمات، أو أي نوع من الإنجازات التي تعكس قدراتك ومهاراتك.

يجب أن تكون رسالتك موجهة بشكل محدد للشخص أو الجهة التي تُرسل إليها، استخدم أسماء الأشخاص إذا كنت تعرف من ستقوم بقراءة الرسالة، وحاول تحديد كيف يمكن أن تساهم خبرتك ومؤهلاتك في تحقيق أهداف الشخص أو المؤسسة المستهدفة.

الخاتمة

في القسم الختامي من كتابة رسالة التعريف الإحترافية الخاصة بك، عليك أن تعيد التأكيد على كيف تجعلك مهاراتك مناسبة تمامًا للشركة، فإذا كانت لديك مساحة، يمكنك أيضًا مناقشة السبب الذي يدفعك للعمل في هذه الشركة المحددة، تذكر تمامًا مثل سيرتك الذاتية، لا ينبغي أن تكون رسالة التعريف الخاصة بك أكثر من صفحة واحدة.

قم بتصريح وكتابة أنك ترغب في أن تتاح لك فرصة إجراء مقابلة أو مناقشة فرص العمل، اشرح ما الذي ستفعله للمتابعة، ومتى ستقوم بذلك، وأشكر صاحب العمل للنظر فيها وقم بكتابة أهم خاصية تميزك عن باقي المتقدمين لنفس هذه الوظيفة.

التوقيع

في نهاية رسالة التعريف قم باستخدم نهاية رسمية مثل ” تحياتي”، ثم قم بإنهاء رسالة التعريف بتوقيع اسمك متبوعًا مع معلومات الإتصال الخاصة بك.

نصائح لكتابة رسالة التعريف الإحترافية تُقنع مدراء التوظيف لاختيارك لإجراء مقابلة

عند البحث عن فرص وظيفية، يُعتبر كتابة رسالة تعريفية مهمة جدًا، فهي تمثل فرصتك الأولى لجذب انتباه مديري التوظيف وإقناعهم بأنك المرشح المناسب للمنصب، لذا قررنا في هذا المقال، أن نستعرض مجموعة من النصائح المفيدة لكتابة رسالة التعريف الإحترافية والتي ستساعدك في الحصول على فرصة لإجراء مقابلة للوظيفة التي ترغب بها.

لا تُعد كتابة أو صياغة سيرتك الذاتية في الرسالة التعريفية

ما أول شيء يجب معرفته حول كيفية كتابة رسالة التعريف الإحترافية؟ يجب أن تفعل كلماتك أكثر من تكرار التفاصيل البارزة في سيرتك الذاتية، قم بالاطلاع على قائمة المراجعة المختصرة للوظائف المهمة لرسالة التعريف:

• لفت الانتباه إلى المهارات والخبرات التي تجعلك مرشح مثالي للوظيفة.
• أُذكر المهارات ذات الصلة والصفات الشخصية التي قد لا توضحها السيرة الذاتية.
• وضح سبب رغبتك في الحصول على الوظيفة المعنية وكيف ستحقق أهدافك المهنية الشخصية من خلال هذه الوظيفة.
• أظهر أنك قمت بإجراء بحث عن الشركة ومهمتها وقيادتها الأساسية.

صمم رسالة التعريف الخاصة بك لوظيفة واحدة محددة

لا تستخدم قالب عند كتابة رسالة التعريف الإحترافية بمقاس واحد يناسب جميع الوظائف التي تتقدم لها، فإذا قمت بذلك، فأنت تفوت فرصتك لأنه فقط رسالة التعريف المصممة خصيصًا للوظيفة المعنية سيكون لها انطباع إيجابي، لهذا قم بكتابة رسالة تعريف لا يمكن لأصحاب العمل تجاهلها عن طريق ربطها بعناصر الوظيفة التي تتناسب مع مهاراتك وخبراتك المحددة، و ما الذي يطلبونه ويجعلك جيد بشكل مميز؟ تلك هي النقاط التي يجب التأكيد عليها في رسالة التعريف.

بنفس القدر من الأهمية، اجمع الحقائق والأرقام التي تدعم خبراتك، على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم للحصول على دور إداري، فعليك أن تذكر حجم الفرق الذي أحدثته والميزانيات التي تمكنت من إدارتها، و إذا كان دور المبيعات، فصف أهداف المبيعات المحددة التي حققتها، بالإضافة إلى تسليط الضوء على مواهبك، يمكنك زيادة تخصيص رسالة التعريف الخاصة بك من خلال إظهار معرفتك مع الصناعة، وصاحب العمل ونوع الوظيفة المحددة.

قام StylingCV   بتسهيل تخصيص قوالب رسالة تعريف لكل وظيفة تتقدم لها.

كن فخور بإنجازاتك السابقة

عند كتابة رسالة التعريف الإحترافية يجب عليك أن تتذكر أن الشركة لا تريد فقط أشخاص لطيفين بل يريدون أيضًا موظفين ذوي ثقة عالية ويحبون عملهم، لأنهم يعرفون هؤلاء الموظفين الذين يميلون إلى الأداء بشكل أفضل، ويعملون كأعضاء أقوى في الفريق ولديهم إمكانات أكبر للنمو مع الشركة، لذلك، لا تتردد في التباهي قليلاً وكتابة أفضل المواهب وخبراتك السابقة.

ابق الرسالة التعريفية الخاصة بك مختصرة

لا يوجد مدير توظيف أو مدير للموارد البشرية لديه الوقت أو الاهتمام لقراءة نص كثيف يملأ أكثر من صفحة، فهذه الأيام، وسائل التواصل أصبح كل شيء بها قصير وخفيف، ورسائل التعريف ليست استثناء – صفحة واحدة مع الكثير من المساحات البيضاء والجمل القصيرة هو أفضل خيار لضمان أنه سوف يتم قراءة السي في الخاص بك والرسالة التعريفية.

عليك عزيزي أن تعلم جيدًا أنه لن يعطي مديري التوظيف لسيرتك الذاتية أكثر من 40 ثانية ورسالة التعرف الخاصة بك ستحظى بوقتٍ أقل، وعادةً ما تكون 30 ثانية في القراءة الأولى، لذلك عليك أن تجعل من السهل على العين العثور على المعلومات الأساسية، وهذا يعني الإستخدام الفعّال للتنسيق والخطوط البسيطة والكثير من المساحات البيضاء والقوائم والأقسام.

خاطب مدير التوظيف مباشرةً في رسالة التعريف الخاصة بك

تمامًا كما قمت بتخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة، يجب عليك أيضًا توجيه وكتابة رسالة التعريف الإحترافية التي ستقوم بكتابتها إلى المسؤول الذي يقوم بالفعل باختيار المرشح للمنصب المعني، فإذا لم يتم توضيح اسم المسؤول عن التوظيف في الإعلان عن الوظيفة، فاتصل برقم الهاتف الرئيسي لصاحب العمل واطلب اسم مدير التوظيف ولقبه الوظيفي.

إذا كنت لا تزال في المدرسة أو خارج المدرسة، فقد يتمكن مكتب الخدمات المهنية من مساعدتك في تحديد جهة الاتصال الصحيحة في الشركة.

استخدم الكلمات الأساسية من إعلان الوظيفة

يستخدم العديد من أصحاب العمل برامج تصفية السيرة الذاتية التي تبحث عن الكلمات الرئيسية وتقوم بتقييم مدى توافق السيّر الذاتية والرسالة التعريفية مع المهارات والخبرات التي ذُكرت في إعلان الوظيفة، وهذا يعني أن رسالة التعريف يجب أن تتضمن العبارات الرئيسية التي ذُكرت في الوصف الوظيفي ،إذا كانت تتوافق بصدق مع خلفيتك ونقاط القوة لديك ومهاراتك.

أثناء عملية كتابة رسالة التعريف الإحترافية، راجع مؤهلات مثل نوع الشهادات المطلوبة، وعدد سنوات الخبرة المطلوبة، مهارات برامج محددة، وقدرات التنظيم والتواصل، وإدارة المشروع.

قم بتوضيح أي نقطة قد تثير مخاوف لدى مسؤول التوظيف

الرسالة التعريفية هي أيضًا مكان لشرح أي شيء قد يؤدي إلى توقف مدير التوظيف بشكل مؤقت عن قراءة رسالتك، مثل وجود فجوة بين وظائفك، فإذا كنت عاطلًا عن العمل، فقم بتفسير بإيجاز ما الذي قمت به في هذه الأثناء للحفاظ على مهاراتك متطورة، وأنك قمت بالدراسة والعمل علي تطوير ذاتك في هذه الفترة.

دقق الرسالة التعريفية الخاصة بك دائمًا

أخيرًا، ولكن ليس آخرًا، بمجرد اقتناعك بأنك قدمت حجة قوية لترشيحك، فقد حان الوقت لتدقيق عملك، أولًا يجب التركيز علي الأخطاء المطبعية فهي تعطي انطباع أنك مهمل أو أنك متعجرف لصاحب العمل، حتى خطأ مطبعي واحد يمكن أن يضر فرصك في الحصول على مقابلة.

بعد أن تمنح رسالتك تدقيقًا نهائيًا، وبعد الإنتهاء من كتابة رسالة التعريف الإحترافية فيمكنك أن تطلب من صديق لك لديه مهارات قوية في التدقيق اللغوي وعلامات الترقيم والهجاء لمراجعته، وفكر في تقديم نسخة من إعلان الوظيفة حتى يتمكن صديقك من التأكد من أنك وصلت إلى جميع النقاط الصحيحة، وللمزيد من النصائح والإرشادات، اضغط هنا.

كيف يعمل تصميم سي في؟

نسق، حمِّل، واطبع!

هل ترغب في الحصول علي رسالة التعريف الإحترافية بكل سهولة ويسر؟ فقط كل ما عليك فعله هو ضع اللمسات الأخيرة على خطاب الغلاف الخاص بك باستخدام أدوات التنسيق الخاصة بنا وسهلة الاستخدام، ثم قم بتنزيله بالتنسيق الذي تريده.

اجعله ملفت للنظر من خلال كتابته بطريقة إحترافية

قم بقراءة المقالات الخاصة بكيفية كتابة رسالة تعريفية والارشادات الخاصة بها من هنا في تصميم سي في، وقم بعدها بكتابة رسالة تعريفية رائعة ومهنية تنال إعجاب مسؤولي التوظيف!

اختر قالب رسالة التعريف الخاصة بك

في النهاية قم باختيار قالب من قوالب رسالة التعريف الخاص بنا فالتصاميم الحاصة بنا في تصميم سي في سهل جدًا ولا يحتاج أي جهد! فقطقم بزيارة موقعنا المميز واحصل علي كل ما ترغب به وأفضل خدمات كتابة السير الذاتية والسي في.

نموذج السيرة الذاتية Smart

Concept Resume Template

نموذج السيرة الذاتية Arrow

نموذج السيرة الذاتية Visibility

نموذج السيرة الذاتية Elegant

نموذج السيرة الذاتية Modern

مقالات ذات صلة

أي وظيفة تريدها بإمكانك الحصول عليها بسيرة ذاتية إحترافية

هل أنت مستعد لسوق العمل بعد فيروس كورونا؟ 5 خطوات لتكون مستعداً وأنت في المنزل