نصائح وإرشادات أثناء كتابتك لخطاب تعريفي احترافي (مع أمثلة)
نصائح وإرشادات أثناء كتابتك لخطاب تعريفي احترافي (مع أمثلة)

نصائح وإرشادات

نحن على وشك إعطاءك العشرات من أفضل نصائح وإرشادات حول الخطابات التعريفية لدينا:

لقد عثرت على وظيفة أحلامك لقد بنيت سيرتك الذاتية للتقدم لها

لديك مهمة واحدة فقط قبل أن تتمكن من إرسال هذه الرسالة الإلكترونية وهي احتياجك لخطاب تعريفي رائع لكن كيف تكتب خطاب تعريفي جيد تحصل به على مقابلة؟

لا داعي للقلق الأمر ليس صعبًا كما يبدو ومن خلال هذه النصائح والرسائل الاحترافية التي قمنا بتجميعها، ستكون في طريقك لكتابة خطاب تعريفي مثير للاهتمام يجذب انتباههم في أي وقت من الأوقات.

تتضمن نصائح وإرشادات السيرة الذاتية ما يلي:

  • نصائح حول كيفية كتابة خطاب تعريفي لإنجاز المهمة.
  • فهم ما يجب تضمينه في خطاب المقدمة لطلب الوظيفة.
  • نصائح وخطابات تعريفية جيدة حول كتابة قصة مقنعة.
  • أفضل نصيحة للخطاب التعريفي والتي يمكنك استخدامها للبدء في العمل.

كيفية كتابة خطاب تعريفي مع أفضل نصائح وإرشادات كتابة السيرة الذاتية:

1.فهم ما يجب تضمينه لعدم تفويت أي فرصة

الأهمية: ✸✸✸✸✸

ما الذي يجب تضمينه في خطاب تعريفي لطلب وظيفة؟

  • اكتب خطاب تعريفي مخصص لكل عمل تتقدم إليه ثم
  • قم بتضمين اسمك وعنوانك والتاريخ
  • أضف اسم مدير التوظيف واسم الشركة وعنوانها
  • استخدم تحية مناسبة (على سبيل المثال، عزيزتي السيدة جونسون)
  • اكتب البيان الافتتاحي
  • اعرض مهاراتك وخبراتك واشرح ما يمكنك القيام به للشركة في فقرة قصيرة (أو اثنتين)
  • تسليط الضوء على إنجازاتك في بيان ختامي
  • أضف إغلاقًا مجانيًا (على سبيل المثال، مع خالص التحيات، مع خالص التقدير) واسمك / توقيعك في الجزء السفلي.

قد تلاحظ أن هذه صيغة مشابهة لخطابات الأعمال التي ربما تعلمتها في المدرسة ولكن حروف الخطاب التعريفي هي حروف رسمية، لذا يجب أن تتبع هيكل الحروف القياسي.

2-البحث عن الشركة لتكون المرشح المثالي

الأهمية: ✸✸✸✸✸

اقرأ الوصف الوظيفي، ثم أعد قراءته مرة أخرى تأكد من أنك تفهم المرشح المثالي الذي يضعه المدير التوظيفي في ذهنه. كان عليك القيام ببعض الأبحاث التمهيدية للحصول على اسم

مدير التوظيف، ولكنك تتعمق أكثر بعمل بحث عن الشركة (حاول Glassdoor، على سبيل المثال) لفهم قيمهم وأهدافهم وماذا يريدون في المرشح، وهذا لن يعطيك فقط ذخيرة لكتابة رسالة تعريف كبيرة، ولكنه سيكون بمثابة نقاط حوار رائعة للمقابلة، ثم اكتب مسودة الخطاب التعريفي بصفتك طالب الوظيفة المثالي.

3-اختر تنسيق وصيغة صحيحة للخطاب التعريفي ليعطى أفضل انطباع

الأهمية: ✸✸✸✸

يُعد التنسيق الأساسي لخطاب التعريف الأساس الذي ستنشأ به خطابك التعريفي. يتضمن تنسيق الخطاب التعريفي المعلومات التي قمت بتضمينها، وكيفية تحديد تلك المعلومات، والتصميم أو القالب الذي ستقدمه فيه.

4-لا صدى لسيرتك الذاتية

الأهمية: ✸✸✸✸

على الرغم من أنك ستختار تنسيق خطاب تعريفي يستكمل سيرتك الذاتية، فإنك تريد التأكد من عدم صدى ما وضعته في سيرتك الذاتية بالضبط ويجب ألا يكرر خطاب التعريف الخاص بك المعلومات من سيرتك الذاتية، بل يجب إضافتها إليها.

الغرض من خطاب التعريف هو تقديم نفسك، تذكر عدم تضمين جميع المعلومات والحقائق نفسها التي أدرجتها في سيرتك الذاتية لقد قلت بالفعل الكثير من هذه الأشياء، وليس من المفترض أن يتم قراءة خطاب التعريف بدلاً من سيرتك الذاتية ما عليك سوى جعله يكمل سيرتك الذاتية عن طريق تضمين تفاصيل إضافية.

5-لا تكن رسمي جدا – أظهر جانبك الإنساني

الأهمية: ✸✸

على الرغم من أننا ننصح بأن يكون تنسيق خطاب التعريف منظمًا مثل خطاب عمل رسمي، لا تكن رسميًا للغاية مع الكلمات الفعلية التي تختار تضمينها في خطاب التعريف الخاص بك.

نصائح وإرشادات السيرة الذاتية

من الخطأ قول:

سيدي العزيز

أو سيدتي أود أن أعرب عن خالص شكري

خالص الامتنان …

استخدم أول شخص في خطابك التعريفي.

انقل حماسك لهذا المنصب باللغة العامية، استخدم خطاب التعريف الخاص للإظهار جانبك الإنساني قبل أن تصل إلى تفصيل سيرتك الذاتية.

6-اختر الخط المثالي – الذي سيتم قراءته بالتأكيد

الأهمية: ✸✸

هناك الكثير من الخطوط الرائعة من المهم اختيار أفضل خط لخطابك التعريفي كما يقال إن الخطوط Serif أسهل للقراءة، على الرغم من أن الخطوط sans serif أكثر حداثة.

تجنب الخطوط المخطوطة أو أي شيء غريبًا.

7-استخدم خطاب التعريف لتوضيح الفجوة في التوظيف

الأهمية: ✸✸✸✸

قد تُظهر سيرتك الذاتية أن لديك فجوة في تاريخ عملك بين Job A وJob B. لذا خطابك التعريفي هو مكان رائع لشرح ذلك!

لا تحتاج بالضرورة لفت انتباه صاحب العمل، ولكن إذا شعرت أنه واضح، يمكنك أن تأخذ زمام المبادرة، خاصة إذا كنت تعرف أن لديك سببًا قويًا وراء هذه الفجوة، مثل العمل التطوعي أو المولود الجديد الطفل.

8-لا تبدأ مع اسمك

يمكنك إضافة اسمك في الأعلى، حيث يوجد عنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني، ولكن ما أعنيه هو:

من الخطأ أن تقول:

مرحبا! اسمي جون، وأنا مهتم جدًا …

انهم يعرفون اسمك من بريدك الإلكتروني، من تفاصيل خطابك التعريفي في الأعلى، ومن السيرة الذاتية هذه إضافة خالية من الفائدة.

9-فتح قوي – استخدم جملة افتتاح قوية

الأهمية: ✸✸✸✸

إن البيان الافتتاحي القوي في الخطاب التعريفي والفقرة التمهيدية القوية على حد سواء سوف يجبر مدير التوظيف على مواصلة القراءة ونأمل أن ننتقل إلى السيرة الذاتية باعتباري من المعجبين منذ فترة طويلة بشهادات Cisco الداخلية، شعرت بسعادة غامرة لرؤية مدير المشروع الخاص بك مفتوحًا.

10-استدعاء الموظف لجذب انتباههم على الفور

الأهمية: ✸✸✸✸✸

واحدة من أكثر نصائح وإرشادات السيرة الذاتية التي نجحت في الحصول عليها عبر رسائل البريد الإلكتروني هي الاتصال بالموظف (مدير التوظيف) بالاسم.

إن تسمية الشخص الذي سيقرأ خطاب التعريف وإلقاء نظرة على سيرتك الذاتية يمنحهم هروبًا ومن المرجح أن يميزوا خطابك التعريفي كما يجعلهم يشعرون أنك تهتم بالوظيفة بشكل أكبر، حيث لم يكن بإمكانك إرسالها إلى شركات أخرى

11-استدعاء الشركة بالاسم

الأهمية: ✸✸✸✸

تمامًا كما هو الحال مع التلميحات الأخيرة للخطاب التعريفي، فإن تسمية الشركة هي طريقة مضمونة لإعلام مدير التوظيف بأنك جاد في هذه المهمة تحديدًا.

خاطب الشركة باسمها؟ يجب عليك القيام بذلك مرتين على الأقل:

مرة في العنوان، ومرة أخرى في نص خطاب التعريف.

“أنا متحمس جدًا لإرسال طلبي إلى شركة Carson Logistics نظرًا لأن …”

12-وضع عنوان لخطابك التعريفي من أهم نصائح وإرشادات السيرة الذاتية :

الأهمية: ✸✸

تعلم كيفية التعامل مع خطاب التعريف.

هذه هي أساسيات خطاب التعريف:

العناوين موجودة في الجزء العلوي، كما هو الحال مع معظم الرسائل، وبعد كل شيء يجب أن يكون اسمك وعنوانك على القمة، ويمكن أن يكون يسارًا أو يمينًا أو في المنتصف.

قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.

13-أرسل خطابك التعريفي وقم بوضع عنوان شخص محدد (إذا كان لديك اسم)

الأهمية: ✸✸✸

لقد اكتشفت بالفعل (على أمل) اسم مدير التوظيف حتى يمكنك التواصل معه بالاسم في تحية خطابك لكن، لا تتوقف عند هذا الحد عندما تضيف عنوانًا، أرسله إلى قسم مدير التوظيف أو المكتب المحدد، ومع ذلك، لا تفعل هذا إذا وجهوك إلى معالجتها في مكان آخر في وصف الوظيفة.

الصحيح أن تقول:

جيسون سافيديا، مدير الموارد البشرية

الخطأ:

إلى: قسم الموارد البشرية

14-إليك الطريقة الصحيحة لمعالجة خطابك التعريفي إذا لم يكن لديك اسم

الأهمية: ✸✸✸

إذا كنت لا تعرف اسم مدير التوظيف، فلن تضيع كل أمالك في هذه الحالة، هناك تحيات عامة تعمل بشكل أفضل من غيرها. اختر شيئًا مثل:

عزيزي مدير التوظيف:

15-من أهم نصائح وإرشادات السيرة الذاتية أن تجعل خطابك التعريفي أكثر عن الشركة.

الأهمية: ✸✸✸✸

فإن إحدى أهم النقاط التي يجب أن تتذكرها هي أنه يجب عليك تقديم خطابك التعريفي عنهم.

بالتأكيد، أنت تريد الوظيفة ولذلك ستخبرهم عن سبب كونك أفضل شخص لها ويتم سرد عنوانك في الجزء العلوي من الصفحة، ولكن ما أعنيه هو أنك تحتاج إلى سرد تلك الأشياء عنك التي هي نتيجة لها.

إذا كنت غير متأكد من شيء تفكر في وضعه في خطاب التعريف، اسأل نفسك: “هل هذا ذو صلة بهذه الشركة؟”

16-أظهر لهم لماذا أنت مهتم من أهم نصائح وإرشادات السيرة الذاتية

الأهمية: ✸✸✸

أنت مهتم جدا بالعرض المقدم من الشركة، ولكن عليك أن تنقل مدى حماسك بشأن هذه الشركة وعرض العمل.

فمثلاً:

يسعدني جدًا تقديم طلب عمل في شركة Carson Logistics لأنني كنت من أشد المعجبين بالموقف الريادي للشركة عندما يتعلق الأمر بأبحاث السوق والتوسع.

اجعل موقفك الإيجابي يتجاوز الصفحة واجعلهم يشعرون أنك تريدها.

اجعلهم متحمسون لإمكانية توظيفك من خلال إظهارهم أنك تعرفهم فهذا سيجعل مقدمة الخطاب قيمة أكثر.

17-استخدم الكلمات الأساسية لتمريرATS Gatekeeper

الأهمية: ✸✸✸✸

أي قائمة من النصائح حول السير الذاتية خطابات التعريف يجب أن تذكر كلمات الأساسية للسيرة الذاتية كما أوضحنا ذلك في مقالات السيرة الذاتية.

كل من مدير التوظيف وATS يبحثون عن الكلمات الرئيسية عندما ينظرون إلى كل خطاب تعريفي والسيرة الذاتية.

إن ATS، أو نظام تتبع مقدمي الطلبات، هو برنامج يستخدمه كبار التجار خصيصًا لتحليل لهذه الكلمات الرئيسية، مما يقلل من عبء العمل ويضيق نطاق مقدم الطلب إلى أولئك الذين يتناسبون مع احتياجاتهم بشكل أكبر وتعتبر الكلمات الرئيسية للخطاب التعريفي مهمة لأن مدير التوظيف وATS قد يرفضون طلبك إذا لم تقم بتضمين أهم الكلمات الرئيسية

إلقاء نظرة على الوصف الوظيفي وتحديد تلك الكلمات الرئيسية التي تبدو أكثر أهمية بالنسبة لصاحب العمل.

أذكر معرفتك بتلك الكلمات الرئيسية في خطاب التقديم الخاص بك.

18-أخبرهم بقصة – ولكن اجعلها قصيرة وممتعة.

الأهمية: ✸✸

استخدم خطابًا كقصة قصيرة عن ترشيحك على عكس سيرتك الذاتية، والتي تتبع تنظيم أكثر صرامة، فإن خطابك التعريفي هو وسيلة رائعة لرواية من أين أتيت، وأين تقف الآن، وأين تأمل أن تكون.

الكلمة الرئيسية هنا قصيرة احتفظ بكامل رسالتك التقديمية إلى ثلاث أو أربع فقرات، باستخدام الفقرة الوسطى أو اثنتين لقصة مختصرة.

“في بداية تاريخ عملي، أنا …””… مما أدى بي إلى مسؤولياتي ونجاحاتي الحالية في …””أحب أن أكون قادرًا على أن أريكم كيف يمكنني خوض تجربتي السابقة والبناء عليها لمساعدة شركتك …”

أظهر لل recruiter أن خبرتك السابقة ومعرفتك الحالية ستكون مناسبة تمامًا لمستقبل شركتهم.

اجعل من السهل عليهم أن يتخيلوا أن قصتك وقصصهم يمكن أن تندمج معًا.

يجب أن يكون خطابك التعريفي بمثابة مقدمة موجزة ومقنعة لسيرتك الذاتية وترشحك وبعد ذلك يمكن للشركة ومدير التوظيف معرفة المزيد عنك في المقابلة.

19-كن منطقيًا ومرتب زمنياً

الأهمية: ✸✸✸

لا تقفز من الماضي إلى الحاضر إلى الماضي في الخطاب التعريفي

قم بتكوين خطابك التعريفي بحيث يظهر تقدمًا منطقيًا في قصة التوظيف والمهارة.

احتفظ بالترتيب الزمني، كما تحدثنا في سرد قصتك:

  • كيف ستكون مثاليًا لمستقبل الشركة
  • الوضع الحالي للأمور
  • التاريخ الماضي

20-اشرح لماذا ترى نفسك الأفضل للوظيفة

الأهمية: ✸✸✸✸

استخدم نص خطابك التعريفي للشرح لمدير التوظيف القيمة التي ستضيفها إلى الشركة في حال قيامه بتوظيفك تماماً مثل إنجازات قسم خبرتك في سيرتك الذاتية، استخدم إنجازات قابلة للقياس من خبرتك السابقة في العمل لإظهار أنك قادر على فعل ذلك:

خلال الفترة التي أمضيتها في شركة Siemens، قدت مبادرة خفض التكاليف التي شهدت انخفاضًا بنسبة 15٪ في النفايات مع إضافة 7٪ في الإنتاجية.

21-لا تكذب – عليك إقناعهم ولكن بدون كذب من نصائح وإرشادات السيرة الذاتية

الأهمية: ✸✸✸✸

قد تشعر بالحاجة إلى تغليف خطابك التعريفي قليلاً بتزيين بعض التفاصيل البسيطة أو القليل من المبالغة.

بعض الأشخاص الشجعان هناك قد يسردون حقائق بديلة وغير صحيحة ولكن لن ينجح ذلك وسيتم كشفهم أثناء مقابلة العمل وهذا يمكن أن يضر مستقبلك حتى لو تمكنت من الحصول على وظيفة وعمل سنوات، عندما تظهر الحقيقة، فإنها ستلحق ضررا كبيرا بحياتك المهنية، وآفاقك المستقبلية.

22-لا تذهب بعيدا بخيالك.

الأهمية: ✸✸✸

يجب أن تخبر قصة مقنعة، قصة فريدة من نوعها وإنسانية بطبيعتها ومع ذلك، لا تضع النكات الخاصة بك، أو الإطراء الخاص بك، أو التسول للحصول على الوظيفة.

أظهر اهتمامك ولكن لا تطفئه، مثل المواعدة معظم الناس لا يحبون التفاخر، لكن رسالتكم الذاتية وخطاب التعريف مصمم لعرض أفضل ما تقدمه.

تخلص من كرامتك للتفاخر من خلال تضمين إنجازاتك وتحقيق مكاسبك ولكن لا تذهب بعيدًا عليك البقاء متواضعًا بينما تصوّر مدى روعتك، شيء من هذا القبيل:

“أنا فخور حقاً لقد قدت فريقاً قادراً على تخفيض التكاليف مع زيادة الكفاءة …”

23-أظهر أنك متماشي مع ثقافة الفريق من نصائح وإرشادات السيرة الذاتية

الأهمية: ✸✸✸✸✸

لقد أوضحت الآن سبب كونك الأفضل لهذا المنصب، ولكن ذلك كان بالأرقام والخبرة والمعرفة

ما تحتاج إلى القيام به الآن هو إقناعهم بأنك تتلاءم مع ثقافتهم وأن لديك قيمًا متشابهة مثل الشركة وأنك ستكون جيدًا مع زملائك في العمل وفريق الإدارة في المستقبل.

ألقِ نظرة على صفحة ثقافة مهن Netflix، إذا كنت تريد مثالاً هناك، يقدمون وثائق ممتازة لما يتوقعونه من المرشحين المحتملين، وكذلك ما يمكن أن يتوقعه الموظفون المستقبليون من Netflix في المقابل.

24-اختر الصوت النشط وتجنب Buzzwords

الأهمية: ✸✸✸

تمامًا كما هو الحال عند كتابة سيرتك الذاتية، لا تستخدم المصطلحات والألفاظ، أو الكليشيهات، أو الكلمات الطنانة التي لا معنى لها والتي تكون محددة للغاية تقول دراسة من برينستون أنه من المحتمل أن يكون التعويض مفرطًا.

الاستثناء الوحيد هو عندما تكون هناك كلمات طنين في الوصف الوظيفي، لذا يجب عليك تحويلها بشكل فعال إلى كلمات رئيسية في الخطاب.

أيضًا، لا تستخدم الصوت المنفعل على أحرف الغلاف يعطي إحساس المراوغة وعدم الوضوح

من نصائح وإرشادات السيرة الذاتية

من الخطأ قولك:

تمت إدارة القسم الموسمي من قبلي.

الصح:

قمت بإدارة القسم الموسمي.

25-توجيه الكلام وذكر اسم الـ recruiter (مرة أخرى)

الأهمية: ✸✸✸✸

26-إنهاء الخطاب بخاتمة قوية

الأهمية: ✸✸✸✸✸

قم بإنهاء خطابك التعريفي بشكل قوي بحيث تترك طعمًا ممتعًا.

27-تحرير خطابك التعريفي بشكل صحيح

الأهمية: ✸✸✸✸✸

عندما تنتهي من كتابة خطابك التعريفي:

  • استبدل الكلمات المفرطة.
  • احذف أي عبارات غير واضحة، مثل المصطلحات أو الجمل التي يتم تشغيلها.
  • قم بالتدقيق وذلك باستخدام أداة مثل Grammarly.
  • حرره لجعل الطول مناسب.

28-تحقق لمعرفة ما إذا كان هناك شيء محدد يجب أن يلحق بالبريد الإلكتروني

الأهمية: ✸✸✸✸

29-قاعدة الــ P.S واحدة من أفضل النصائح للحصول على خطاب تعريفي عظيم

الأهمية: ✸✸✸

هذا هو اختصار إلكتروني كبير يعني (postscript) في الجزء السفلي من الخطاب التعريفي يجذب دائما انتباه القارئ.

جرّب شيئًا كهذا:

ملاحظة: أود إتاحة الفرصة لي للجلوس معك والاطلاع على كيفية تحقيق نتائج مماثلة (زيادة الإنتاجية بنسبة 12٪) إلى مكتبك أيضًا.

30-ثقة الختام – أكمل خطابك التعريفي بإغلاق مجاني.

الأهمية: ✸✸✸

لا تختار أي إغلاق مجاني قم باختيار واحد رسمي ومقبول على نطاق واسع.

تحياتي الحارة

وبإخلاص

31-احفظ ملفاتك بشكل صحيح

الأهمية: ✸✸✸

استخدم مصطلح تسمية لجميع المرفقات التي تتضمن اسمك أو واصلاتك أو شرطات سفنك، والموقع والمنصب الذي تستهدفه وكلمة سيرتك الذاتية أو الخطاب التعريفي:

“جون سميث-جونيور-مدير العلامة التجارية- خطاب تعريفي.pdf

32-إرسال خطابك التعريفي بطريقة صحيحة من أهم نصائح وإرشادات السيرة الذاتية

الأهمية: ✸✸✸

قم بتحسين الخطاب التعريفي لنظام ATS (نظام تتبع مقدم الطلب).

قم بتضمين إصدار a.DOC، وقم بتضمين إصدار PDF فقط إذا كنت تعرف أن النص يمكن قراءته بواسطة برنامج التتبع ATS.

33-الاستعداد لهذه المقابلة!

الأهمية: ✸✸

دعوة المقابلة من المؤكد أن تأتي لك في أي وقت الآن فكن على استعداد.
نحن على وشك إعطاءك العشرات من أفضل نصائح وإرشادات حول الخطابات التعريفية لدينا:

لقد عثرت على وظيفة أحلامك لقد بنيت سيرتك الذاتية للتقدم لها

لديك مهمة واحدة فقط قبل أن تتمكن من إرسال هذه الرسالة الإلكترونية وهي احتياجك لخطاب تعريفي رائع لكن كيف تكتب خطاب تعريفي جيد تحصل به على مقابلة؟

لا داعي للقلق الأمر ليس صعبًا كما يبدو ومن خلال هذه النصائح والرسائل الاحترافية التي قمنا بتجميعها، ستكون في طريقك لكتابة خطاب تعريفي مثير للاهتمام يجذب انتباههم في أي وقت من الأوقات.