كيفية عمل سيرة ذاتية

كيفية عمل سيرة ذاتية للحصول على وظيفة أحلامك
كيفية عمل سيرة ذاتية للحصول على وظيفة أحلامك

كيفية عمل سيرة ذاتية

إن الحصول على مقابلة عمل هو سباق ضد عقارب الساعة، فعليك معرفت طريقة كيفية عمل سيرة ذاتية.

لقد كتب عشرات من الباحثين عن العمل سيرتهم الذاتية وتقدموا بطلب للحصول على وظيفة أحلامك كيف تهزمهم وتفوز أنت بوظيفة أحلامك؟ على هذا الوضع؟

دعونا نبدأ بشرح ذلك في هذا المقال خطوة بخطوة حول كيفية كتابة سيرة ذاتية احترافية.

طريقة كتابة السيرة الذاتية:

  • اختر صيغة السيرة الذاتية الصحيحة.
  • أضف معلومات الاتصال الخاصة بك والتفاصيل الشخصية
  • ابدأ بـ “بيان العنوان” (ملخص السيرة الذاتية أو هدف السيرة الذاتية).
  • ضع قائمة بخبراتك في العمل ذات الصلة والإنجازات الرئيسية.
  • ضع قائمة التعليم الخاص بك بشكل صحيح.
  • ضع المهارات ذات الصلة التي تناسب الإعلان الوظيفي.
  • ارفق خطاب تعريفي مع سيرتك الذاتية.
  • قم بتدقيق السيرة الذاتية إملائيا، احفظ وأرسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني الخاص بك بطريقة صحيحة.

ما هي السيرة الذاتية للوظيفة؟

السيرة الذاتية: هي سجل من الخبرة في العمل، والإنجازات المهنية، والتعليم، والمهارات، والشهادات، وغيرها من التفاصيل التي تجعل منك مؤهلاً لهذا المنصب وهي عادة أول اتصال بين الشركة والمرشح.

تعرف إلى أهم مميزات الموقع العربي الأول و أنشئسيرتك الذاتية الآن

أولاً: اختر تنسيق جيد للسيرة الذاتية

لا يمكنك فقط البدء في كتابة سيرة ذاتية عن طريق وضع المعلومات الخاصة بك في قالب السيرة الذاتية فبدلاً من ذلك عليك أن تحدد أولاً من التنسيقات القياسية للسيرة الذاتية:

  • التنسيق الزمني العكسي
    الإيجابيات:

    نمط السيرة الذاتية التقليدية، مألوف لأصحاب العمل.

    السلبيات:

    شائع جدا، وهو تصميم عادي للغاية ليس به أي إبداع.

  • تنسيق مختلط
    الإيجابيات:

    عظيم للمرشحين أصحاب الخبرات والمقبلين على التغيير الوظيفي (career shift) لإلقاء الضوء على المهارات القابلة للتحويل.

    السلبيات:

    غير شائع، ليس مألوفًا، غير موصى به للباحثين عن عمل من مستوى الدخول.

  • تنسيق وظيفي (قائم على المهارات)
    الإيجابيات:

    يمكن لصائدي العمل على مستوى الدخول التركيز على المهارات بسبب نقص الخبرة.

    السلبيات:

    قد يعتقد مديرو الموارد البشرية أنك تخفي شيئًا.

ثانياً: أضف معلومات الاتصال الخاصة بك والتفاصيل الشخصية

الدبلوماسي المحترف يعرف ما هي المعلومات التي يجب إعطاؤها وأيها ينبغي تجاهلها وبالمثل في قسم معلومات الاتصال هناك عناصر يجب عليك تضمينها، وتفاصيل شخصية موصى بها، وبعض البيانات التي يجب عليك تركها بالتأكيد.

معلومات الاتصال الضرورية:

  • الاسم: الاسم الأول والاسم الأخير (الاسم الأوسط اختياري).
  • رقم الهاتف: الهاتف الخلوي الشخصي المفضل على رقم هاتف المنزل.
  • عنوان البريد الإلكتروني: من وسائل التواصل المفضلة اليوم.
  • عنوان URL الخاص بـ LinkedIn: نظرًا لأنه النظام الأساسي المفضل للمحترفين لذلك قم بتضمين عنوان URL الخاص بملف لينكدين لمنحهم فكرة أفضل عما تقدمه بشكل احترافي.

معلومات الاتصال الاختيارية:

  • العنوان البريدي: أصوات المدرسة القديمة، ولكن العديد من أصحاب العمل لا يزالون يرسلون رسائل ورسائل رفض عبر البريد العادي. أيضا بعض الوظائف تفضل المرشحين المحليين بدلا من المتقدمين من أماكن محددة.
  • العنوان: عبارة احترافية مختصرة أو بيان علامة تجارية، مثل عبارة شعار أو حالة مرخصة.
  • وسائل التواصل الاجتماعي: قم بإضافتها فقط إذا كانت مرتبطة بالمهمة.
  • أضف رابط الموقع أو المدونة الخاصة بك في قسم معلوماتك الشخصية إذا كانت ذات صلة بالعمل الذي ترغب به.

معلومات الاتصال التي يجب تجنبها

  • صورة / Headshot: في الولايات المتحدة، لا يُنصح عادةً بوضع الصور والصور الشخصية في السيرة الذاتية.
  • البريد الإلكتروني الثاني أو رقم الهاتف: عنوان البريد الإلكتروني الثاني أو العنوان البريدي أو رقم الهاتف سيؤدي إلى إرباكهم وإرباكك.
  • تاريخ الميلاد: يمكن أن تؤدي إضافة تاريخ ميلادك إلى التقادم أضفه فقط إذا لزم الأمر، مثل الوظائف التي تخدم الكحول، على سبيل المثال.

ثالثاً: ابدأ “بيان العنوان” بـ (ملخص السيرة الذاتية أو هدف السيرة الذاتية)

معظم مستخدمي Tinder لديهم القليل من الصبر فيأخذون بيان بارع أو صورة استفزازية للحصول على مقابلة عمل.

حسنًا، يقلب صاحب العمل السير الذاتية تمامًا مثل مستخدم Tinder بعدم اهتمام، حيث يقضون 6 ثوانٍ فقط في بداية السيرة الذاتية وهذا هو السبب في أن بيان عنوان السيرة الذاتية المهنية أمر بالغ الأهمية للحصول على العمل.

ملخص بيان السيرة الذاتية

هل لديك القدر الكافي من الخبرة ذات الصلة؟ اختر ملخص بيان السيرة الذاتية

يعمل ملخص السيرة الذاتية الجيد عندما تقدم على وظيفة تمتلك خبرة كافية لها فهو يلخص المهارات والمؤهلات المتعلقة بمركزك.

بيان هدف السيرة الذاتية

اختر بيان هدف السيرة الذاتية إذا لم تكن لديك خبرة في العمل على الإطلاق، أو على الأقل لا يوجد أي شيء متعلق بالعمل الذي تتقدم إليه (المتقدمون على مستوى المبتدئين، والمغيّرون المهنيون، والطلاب، وما إلى ذلك) نظرًا لأنك لا تملك خبرة مناسبة لتلخيصها، فسوف تبرز مهارات قابلة للتحويل من مناطق أخرى وعليك أن توضح أنه على الرغم من أنك لا تملك خبرة في هذا المنصب، فلديك خبرة متعلقة به.

نماذج و قوالب مختلفة لسيرتك الذاتية و رسالتك التعريفية

شاهد القوالب و التصاميم

مجاناً!

رابعا: ضع قائمة بخبراتك في العمل ذات الصلة والإنجازات الرئيسية.

إذا كنت تفكر في جعل سيرتك الذاتية احترافية وجذابه لأعين أصحاب العمل، فإن قسم تجربة السيرة الذاتية هو من الأقسام الرئيسية، لذا فقد حان الوقت لملء تاريخ عملك والإنجازات السابقة قبل الانتقال.

إليك طريقنا الموصي به لتنسيق سجل التوظيف الخاص بك في قسم الخبرة الوظيفية:

  • عنوان الوظيفة

    يجب أن يكون ذلك في مقدمة كل سجل من تاريخ العمل حتى يسهل على أصحاب العمل المحتملين البحث عنه والعثور عليه، فاجعله غامقًا و / أو زيادة حجم الخط بمقدار 1 نقطة أو 2 نقطة من بقية المعلومات.

  • الشركة، المدينة، الولاية

    في السطر الثاني، قم بتضمين اسم شركة صاحب العمل السابقة، والمدينة وحالة الموقع الذي تعمل فيه.

  • التواريخ المستخدَمة

    ثالثًا، ضع الإطار الزمني لعملك هناك ويمكنك إضافة السنة أو كل من الشهر والسنة، ولكن لا داعي لوضع أيام محددة.

  • المسؤوليات الرئيسية

    لا تقم فقط بإدراج كل مهمة قمت بها في تاريخ عملك ركز على المسؤوليات القليلة الأكثر صلة بالوظيفة الجديدة.

  • الإنجازات الرئيسية

    الإنجازات: غالبًا ما يتم تجاهلها، ولكنها مهمة جدًا كما يعرف أصحاب العمل ما فعلته، لكنهم بحاجة إلى معرفة مدى نجاحك في ذلك.

  • الكلمات الرئيسية

    من المهم أن ترشح الكلمات الرئيسية الخاصة بالسيرة الذاتية في قسم الخبرة (سنتحدث أكثر عن ذلك قريبا).

    في حالة إضافة أكثر من تاريخ وظيفي في قسم الخبرة بسيرتك الذاتية ابدأ بالموقع الأحدث والعودة بالترتيب الزمني العكسي من هناك.

    استخدم خمسة أو ستة نقاط (مجتمعة) لوضع حالتك في كل المسؤوليات والإنجازات التي وضعتها، يجب أن تكون نقاطك في قسم خبرة العمل بالقرب من الجزء العلوي من سيرتك الذاتية تحت العنوان وإذا كان لديك خبرة مهنية قليلة أو معدومة، فضع قسم التعليم فوق سجل عملك.

خامساً: قم بوضع قائمة التعليم الخاص بك بشكل صحيح

كثير من الناس يعاملون قسم التعليم كفكرة ثانوية، ولكن لا ينبغي عليك فعل ذلك.

فيما يلي كيفية وضع معلومات التعليم الخاصة بك في سيرتك الذاتية:

من الأفضل عند وضع معلومات التعليم الخاصة بسيرتك الذاتية هو أن تضع أعلى درجاتك أولاً ثم أضف أي درجات أخرى بترتيب زمني عكسي وإذا كنت قد أنهيت شهادة جامعية، فلا تضف معلومات المدرسة الثانوية أضف أي مساقات دراسية أو ألقاب أو جوائز ذات صلة تلقيتها.

نوصي بتخطي GPA الخاص بك إذا لم يكن مثالياً، فسيتم احتسابه ضدك.

سادساً: ضع المهارات ذات الصلة التي تناسب الإعلان الوظيفي

كيفية جعل قسم مهارات السيرة الذاتية مثالياً والآن تخيل شريحة لحم مطبوخة جيدا، فسيرتك الذاتية هي واحدة منهما: إما أنها غير مهيأة لتقديمها، أو أنها جاهزة تماماً بمهارات السيرة الذاتية المثالية.

المهارات الصعبة والمهارات الناعمة

المهارات الصعبة: هي قدرات محددة (على سبيل المثال، فوتوشوب، تسجيل النقدية).

المهارات الناعمة: هي خصائص ذاتية التطور، ومعرفة الحياة (على سبيل المثال، المهارات الاجتماعية، القدرة على التكيف).

نصيحة للسيرة الذاتية:

 لا تدرج مهارات ليست ذات صلة! لا تحتاج السيرة الذاتية لتقنية المعلومات إلى الكشف عن مهاراتك البيطرية، ولا يجب أن تتضمن السيرة الذاتية للطاهي قدرتك على استخدام Photoshop.

ما هي المهارات التي يجب وضعها في السيرة الذاتية؟

عندما تفكر في كيفية إنشاء سيرة ذاتية ستبرز لك بالتأكيد، ولكن من المنطقي أيضًا إنشاء قسم كبير بعنوان “المهارات”.

هل تتذكر هذا الوصف الوظيفي الذي كان مفيدًا لك من قبل؟

استخدم المهارات والكلمات الرئيسية الأساسية المتعلقة بالوظيفة المدرجة في هذا الإعلان لمساعدتك في إنشاء سيرتك الذاتية الرائعة لوظيفة والتي ستجعل من ATS ضوءًا مثل Times Square.

فيما يلي قائمة ببعض المهارات الشائعة لوضعها في السيرة الذاتية:

  • المهارات القابلة للتحويل
    بالنسبة لمغيري الوظائف، هذه هي القدرات التي تعلمتها والتي يمكنك نقلها معك إلى منصبك الجديد.
  • مهارات التفكير الناقد (المهارات التنظيمية)
    القدرة على اتخاذ قراراتك الفكرية الخاصة واتخاذ المبادرة وتشمل المهارات التحليلية، وصنع القرار، وحل المشكلات.
  • المهارات القيادية والإدارية
    القدرة على أن تكون مديرًا جيدًا وقائدًا ومشرفًا.
  • المهارات الخاصة بالوظيفة
    مهارات خاصة تتطلبها الشركة على وجه التحديد.
  • المهارات الفنية
    المعرفة المطلوبة لأداء مهام محددة، مثل مهارات الكمبيوتر أو المهارات الكتابية.
  • مهارات الاتصال
    يمكن أن تشمل هذه المهارات الاجتماعية، والاتصال غير اللفظي، ومهارات الاستماع، ومهارات التعامل مع الآخرين.

سابعاً: تضمين أقسام إضافية هامة بالسيرة الذاتية

السير الذاتية لكل شخص بالتأكيد ستشمل كل الأقسام التي تحدثنا عنها في الأعلى، ولكن ما الذي يجب أن تتضمنه سيرتك الذاتية لجعلها خاصة أكثر؟

اجعل سيرتك الذاتية فريدة من نوعها عن طريق إدراج أقسام السيرة الذاتية الإضافية كما يمكن أن تعرض الأقسام الإضافية في سيرتك الذاتية، بدءًا من الثناء الفخور على اللغات التي تتحدثها بطلاقة وأكثر.

فيما يلي بعض الاقتراحات للأقسام الإضافية لتضمينها في سيرتك الذاتية والتي ستساعدك على التميز:

تعرف إلى أهم مميزات الموقع العربي الأول و أنشئسيرتك الذاتية الآن
  • المنشورات والمشاريع
    هل لديك مشاركات أو مقالات مكتوبة في مدونة أو صحيفة أو مجلة علمية أو في أي مكان آخر؟ إذا كان مرتبطًا بمجالك، مثل الكتاب أو الباحثين، فإن رابط URL يأخذ مساحة صغيرة على سيرتك الذاتية ولكنه يسلط الضوء على نفوذك. إذا لم تكن لديك مواد منشورة عبر الإنترنت، فقم بإنشاء قائمة قصيرة بالأعمال التي ترغب في أن يقرها المستخدم. أيضًا، إذا كنت قد أنشأت تصميمات جرافيكي أو إبداعات أخرى، أو إذا كانت قائمة المنشورات أو المشاريع طويلة جدًا بحيث لا يمكن استئنافها، ففكر في إنشاء محفظة عبر الإنترنت لتوثيق كل شيء ثم ضعها في قسم الاتصال.
  • اللغات
    هل تتحدث لغة أخرى؟

    مهارات اللغة القائمة في السيرة الذاتية تمتد فقط إلى فائدتك كموظف، لا سيما في الشركات أو المناطق الدولية حيث يوجد عدد كبير من السكان يتحدثون تلك اللغة الثانية ولذلك عليك أدراج اللغة، والتباين الدولي (الإسبانية الأمريكية اللاتينية، على سبيل المثال)، ومستويات الطلاقة اللغوية.

  • الشهادات والجوائز
    هل حصلت على أي شهادات أو تراخيص أو جوائز فخر لإظهارها؟

    إذا كانت ذات صلة بالوظيفة والصناعة، فقم بإضافتها.

  • عمل تطوعي
    العمل التطوعي يعزز القدرة على العمل، والدراسات تجد بالنسبة لمعظم الباحثين عن عمل، يعد إدراج أي خبرة تطوعية كأحد أقسام السيرة الذاتية الإضافية الخاصة بك طريقة رائعة لإظهار التزامك وقيمك كما يتيح لهم معرفة أنك لا تهتم بالمال فقط بالنسبة لمقدمي الطلبات على مستوى المبتدئين أو لأول مرة الذين ليس لديهم خبرة، فإن العمل التطوعي يحقق نجاحًا ممتازًا.
  • هوايات واهتمامات
    قد لا تظن أن حبك للبيسبول وكونك مساعد المدرب الصغير سيكون محل اهتمام لصاحب العمل المحتمل ومع ذلك، فإن سرد هواياتك ومصالحك يثبت ببراعة قدرتك على العمل بشكل جيد في فريق، ويمكن للتدريب التحقق من خبرتك في مجال القيادة والإدارة.
أكثر من 20 نموذج و تصميم

ثامناً: أكمل سيرتك الذاتية بوضع رسالة الغلاف (الخطاب التعريفي)

أنت في حاجة إلى خطاب تعريفي، بالتأكيد يتيح لك خطاب التقديم أو خطاب طلب العمل توسيع نطاق الأمور التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها في سيرتك الذاتية، فإنه يسمح لك بالتحدث بسهولة في الجمل العادية!

تاسعاً: قم بتدقيق، حفظ، وإرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني الخاص بك

أنت على وشك الانتهاء، ولكن لا ترسلها بعد…إليك بعض أفضل ممارسات السيرة الذاتية لتتذكرها حتى يمكنك أن تطمئن إلى أنك كتبت سيرتك الذاتية المثالية:

  • أرسل سيرتك الذاتية بالطريقة الصحيحة
    عند إرسال السيرة الذاتية إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ catch-all مثل contact@company.org، تدخل سيرتك الذاتية والخطاب التعريفي الخاص بك في بحر من رسائل البريد الإلكتروني المماثلة من الباحثين عن عمل الآخرين الذين يقاتلون من أجل الوظيفة نفسها التي تتواجد فيها.

    ابحث عن اسم الشخص الذي سيقرأ سيرتك الذاتية ويخصص بريدك الإلكتروني بهذه المعلومات.

  • اختر أفضل خط
    خط قياسي سيتم عرضه بشكل صحيح على معظم الأجهزة، مثل Cambria أو Calibri أو Arial أو Times New Roman أو Helvetica

    انتقل إلى تباعد أسطر مفرد، وحجم خط 11pt. أو 12pt. للنص العادي.

    قم بزيادة حجم الخط إلى 14 نقطة – 16 نقطة لعناوين الأقسام.

    استخدم نصًا عريضًا لجذب الانتباه إلى كلمات أو عبارات معينة، وخلط مائل لدعم النص.

    تجنب التسطير، لأنه يجعل السيرة الذاتية تشعر بالفوضى (وتستخدمها عناوين URL بالفعل).

    استكمل الخط القياسي لنصك بالتناوب مع serif لـ sans-serif (أو العكس بالعكس) في أي من عناوين الأقسام على سبيل المثال، يمكنك إقران الخط Arial (sans-serif) بخط Calibri (sans-serif) بخط Times New Roman (serif).

  • اجعلها مقروءة
    هذا المستند بأكمله الذي تقوم بصنعه سيصبح عديم الفائدة تمامًا إذا لم يستطع صاحب العمل قراءته. اجعل من السهل عليهم مسحها عن طريق الحفاظ على هذه النقاط في الاعتبار.
  • احفظ سيرتك الذاتية
    إيهما أفضل ملف WORD أم PDF؟

    السير الذاتية الأكثر تحميلا تكون موضوعة في ملف PDF وهي الأكثر شيوعًا في الوقت الحاضر

    يتم إنهاء تنسيقه عند حفظه، بحيث يحصل على مستند نظيف ولا يتسبب في مشكلات التنسيق ومع ذلك فقد كان Microsoft Word .doc & .docx هو المستخدم لبعض الوقت، ولا يزال الكثيرون يفضلونه للسيرة الذاتية لأن ذلك يسبب مشاكل أقل في أي برنامج ATS.

  • تدقيق ومراجعة مزدوجة
    تحقق مرة أخرى من سيرتك الذاتية قبل إرسالها وراجع الخطاب التعريفي (والبريد الإلكتروني!) مع أداة مثل Grammarly ثم، اطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة أن يتحقق منها.