Email de remerciement après entretien : Modèles & Conseils d’experts pour 2026
Envoyer un email de remerciement après un entretien est l’une des étapes les plus impactantes mais souvent négligées dans le processus de recherche d’emploi. Selon des enquêtes de recrutement, 68 % des recruteurs déclarent que l’absence de note de remerciement influence négativement leur décision. Un email de suivi bien rédigé renforce votre intérêt, met en avant vos qualifications et vous distingue des autres candidats.
Dans ce guide complet, vous trouverez cinq modèles d’emails de remerciement prêts à l’emploi pour différents scénarios d’entretien, des conseils d’experts sur le timing et le ton, des exemples d’objets d’email, ainsi que les erreurs courantes à éviter. Que vous veniez de terminer un entretien téléphonique ou un entretien final en panel, ce guide répond à tous vos besoins.
Pourquoi envoyer un email de remerciement est important
Un email de remerciement est bien plus qu’un simple geste de politesse. Il remplit plusieurs objectifs stratégiques dans votre recherche d’emploi :
- Renforce votre candidature : Il vous offre une occasion supplémentaire de rappeler au recruteur pourquoi vous êtes le bon choix pour le poste.
- Démontre votre professionnalisme : Faire un suivi montre de solides compétences en communication et une attention aux détails, des qualités appréciées par tous les employeurs.
- Comble les oublis : Si vous avez oublié de mentionner un accomplissement clé ou si vous avez hésité sur une question, l’email de remerciement vous permet de clarifier ou d’approfondir.
- Vous garde en mémoire : Les décisions d’embauche prennent souvent plusieurs jours ou semaines. Un message envoyé rapidement maintient votre nom dans l’esprit du recruteur.
- Vous différencie des concurrents : Beaucoup de candidats sautent cette étape, donc en envoyer un vous place immédiatement en avant.
Quand envoyer votre email de remerciement
Le timing est crucial. La fenêtre idéale pour envoyer un email de remerciement est dans les 24 heures suivant votre entretien. Voici un aperçu plus détaillé :
- Le jour même (idéal) : Envoyer votre email dans les deux à quatre heures après l’entretien montre votre enthousiasme sans paraître désespéré.
- Le lendemain matin : Si votre entretien a eu lieu en fin de journée, l’envoyer dès le lendemain matin est tout à fait acceptable.
- Après 48 heures : Envoyer après deux jours risque d’être oublié ou de donner l’impression d’un manque d’intérêt. Évitez cela sauf circonstances exceptionnelles.
Si vous avez rencontré plusieurs personnes, envoyez un email personnalisé à chacune. Ne copiez-collez pas le même message. Faites référence à des sujets spécifiques abordés avec chaque interlocuteur.
Que doit contenir votre email de remerciement
Un bon email de remerciement doit inclure ces éléments essentiels :
- Un objet clair que le recruteur ouvrira.
- Une expression sincère de gratitude pour le temps et les échanges du recruteur.
- Une référence spécifique à un sujet discuté lors de l’entretien qui vous a marqué.
- Un bref rappel de pourquoi vous êtes un bon choix pour le poste.
- Une phrase tournée vers l’avenir exprimant votre enthousiasme pour la suite.
- Une formule de politesse professionnelle avec votre nom complet et vos coordonnées.
Ce qu’il faut éviter dans un email de remerciement
- Être trop familier ou utiliser de l’argot.
- Écrire un roman. Restez concis, entre 150 et 200 mots.
- Aborder la question du salaire ou des avantages.
- Donner une impression de désespoir ou de besoin.
- Envoyer un message générique, copié-collé à plusieurs interlocuteurs.
- Fautes de frappe ou erreurs grammaticales. Relisez attentivement avant d’envoyer.
Exemples d’objets pour un email de remerciement
L’objet de votre email doit être clair, professionnel et précis. Voici quelques exemples efficaces :
- Merci pour l’entretien — [Votre nom]
- Ravi d’avoir échangé sur le poste de [Intitulé du poste]
- Suite à notre échange — Poste de [Intitulé du poste]
- Merci, [Nom du recruteur] — Entretien [Intitulé du poste]
- Enthousiaste à propos du poste de [Intitulé du poste] chez [Entreprise]
Modèle 1 : Email de remerciement formel
Idéal pour les environnements d’entreprise, les postes seniors ou les secteurs traditionnels comme la finance et le droit.
Objet : Merci pour l’entretien — [Votre nom]
Cher/Chère [Nom du recruteur],
Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer aujourd’hui pour discuter du poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l’entreprise]. J’ai vraiment apprécié en apprendre davantage sur les objectifs de l’équipe et les projets passionnants à venir.
Notre échange sur [sujet spécifique abordé] a renforcé mon enthousiasme pour cette opportunité. Avec mon expérience en [compétence ou expérience pertinente], je suis convaincu(e) de pouvoir contribuer efficacement à [objectif ou projet spécifique de l’entreprise].
J’attends avec intérêt d’en savoir plus sur les prochaines étapes du processus de recrutement. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’informations complémentaires.
Cordialement,
[Votre nom complet]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
[URL du profil LinkedIn]
Modèle 2 : Email de remerciement décontracté mais professionnel
Idéal pour les startups, agences créatives ou entretiens informels.
Objet : Super échange aujourd’hui !
Bonjour [Nom du recruteur],
Merci beaucoup pour notre échange aujourd’hui à propos du poste de [Intitulé du poste]. J’ai vraiment apprécié découvrir la culture de l’équipe chez [Nom de l’entreprise] et la façon dont vous abordez [projet ou défi spécifique].
Je suis particulièrement enthousiaste à l’idée d’apporter mon expérience en [compétence pertinente] pour contribuer à [initiative spécifique]. Cela semble être une opportunité formidable et j’aimerais beaucoup en faire partie.
Au plaisir de connaître la suite. N’hésitez pas si vous avez besoin d’autres informations de ma part !
Bien à vous,
[Votre nom complet]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
Modèle 3 : Remerciement après un entretien téléphonique
Les entretiens téléphoniques sont généralement plus courts et menés par des recruteurs. Soyez concis.
Objet : Merci — Entretien téléphonique [Intitulé du poste]
Bonjour [Nom du recruteur],
Merci d’avoir échangé avec moi aujourd’hui au sujet du poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l’entreprise]. J’apprécie le temps que vous avez consacré à me présenter le poste et les attentes de l’équipe.
Suite à notre conversation, je suis très motivé(e) par cette opportunité et je pense que mon expérience en [compétence clé] correspond bien aux besoins de l’équipe. J’espère pouvoir avancer dans le processus.
Cordialement,
[Votre nom complet]
[Numéro de téléphone]
Modèle 4 : Remerciement après un entretien en panel
Si vous avez rencontré plusieurs personnes, envoyez des emails individuels. Faites référence aux questions ou domaines de chaque interlocuteur.
Objet : Merci pour l’entretien en panel — [Votre nom]
Cher/Chère [Nom du recruteur],
Merci pour l’opportunité de rencontrer l’équipe aujourd’hui. J’ai vraiment apprécié entendre les points de vue de chacun sur le poste de [Intitulé du poste] et la façon dont l’équipe collabore sur [projet spécifique].
Votre question sur [question spécifique de cet interlocuteur] était particulièrement intéressante et m’a encore plus motivé(e) à apporter mon expertise en [domaine pertinent] à l’équipe.
Je suis convaincu(e) que mon expérience en [domaine de compétence] me permettra d’avoir un impact positif. Merci encore et au plaisir de vous lire.
Bien cordialement,
[Votre nom complet]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
Modèle 5 : Remerciement après un entretien final
Les entretiens finaux méritent un message plus détaillé qui réaffirme votre motivation et reprend l’ensemble de ce que vous avez appris.
Objet : Enthousiaste à propos de l’opportunité — Suivi entretien final
Cher/Chère [Nom du recruteur],
Merci de m’avoir reçu(e) aujourd’hui pour le dernier tour d’entretiens pour le poste de [Intitulé du poste]. Après avoir découvert la vision de [Nom de l’entreprise] pour [département ou équipe], je suis plus motivé(e) que jamais à l’idée de rejoindre votre équipe.
Tout au long du processus, j’ai été impressionné(e) par [valeur, culture ou initiative spécifique de l’entreprise]. Le poste correspond parfaitement à ma passion pour [secteur] et à mon expérience en [compétences spécifiques].
Je souhaite réaffirmer mon vif intérêt pour ce poste. Je pense que mon parcours en [réalisation ou résultat] me permettra de contribuer rapidement et efficacement à l’équipe.
Merci de considérer ma candidature. J’attends votre retour avec impatience et reste à disposition pour toute information complémentaire.
Cordialement,
[Votre nom complet]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
[URL du profil LinkedIn]
Erreurs courantes à éviter
Même avec les meilleures intentions, de nombreux candidats commettent des erreurs qui nuisent à leur email de remerciement. Voici les pièges les plus fréquents :
- Attendre trop longtemps : Envoyer votre email plus de 48h après l’entretien réduit son impact. Privilégiez le jour même ou le lendemain matin.
- Trop générique : Un remerciement vague sans détail précis de l’entretien paraît impersonnel. Faites toujours référence à un point spécifique de l’échange.
- Trop long : Votre email doit être concis, trois ou quatre courts paragraphes maximum. Les recruteurs sont occupés.
- Parler de salaire : N’abordez jamais la rémunération, les avantages ou les primes dans un email de remerciement. Gardez ces discussions pour la phase d’offre.
- Oublier la relecture : Les fautes, noms mal orthographiés ou intitulés incorrects nuisent immédiatement à votre crédibilité.
- Se tromper de nom : Vérifiez l’orthographe du nom du recruteur et son titre exact.
- Oublier de personnaliser pour chaque interlocuteur : Envoyer le même email à tout le panel est une occasion manquée.
Conseils pour rédiger un excellent email de remerciement
- Prendre des notes après l’entretien : Notez les points clés, les noms des interlocuteurs et ce que vous souhaitez mentionner avant d’oublier.
- Adaptez le ton à l’entreprise : Si l’entretien était détendu, votre email peut l’être aussi. S’il était formel, restez professionnel.
- Apportez de la valeur : Si pertinent, partagez un lien vers un portfolio, un article ou un projet évoqué lors de l’entretien.
- Utilisez une adresse email professionnelle : Envoyez votre message depuis une adresse sérieuse, pas fantaisiste ou obsolète.
- Envoyez à la bonne adresse : Si vous n’avez pas de carte de visite, répondez à l’invitation calendrier ou au fil d’emails de confirmation.
Questions fréquentes
Dois-je envoyer un email de remerciement ou une lettre manuscrite ?
Dans la plupart des cas, l’email est préférable pour sa rapidité. Les décisions d’embauche sont souvent prises en quelques jours et une lettre manuscrite pourrait arriver trop tard. Cependant, pour un poste dans un secteur très traditionnel et un processus lent, une lettre manuscrite peut être un plus en complément de l’email.
Et si je n’ai pas l’adresse email du recruteur ?
Vérifiez l’invitation calendrier, le fil d’emails utilisé pour planifier l’entretien ou le site de l’entreprise. Vous pouvez aussi demander au recruteur ou au service RH de transmettre votre message. LinkedIn est une solution de dernier recours si vous n’avez aucune autre option.
Puis-je envoyer un email de remerciement le week-end ?
Oui, il est tout à fait possible d’envoyer votre email de remerciement le week-end si c’est à ce moment que vous avez passé l’entretien. L’important est la rapidité, pas le jour. Le recruteur le lira peut-être lundi, mais il sera déjà dans sa boîte de réception.
Dois-je envoyer un remerciement après chaque tour d’entretien ?
Oui, envoyez un email de remerciement après chaque étape, que ce soit un entretien téléphonique, un premier entretien ou un entretien final. Chaque message doit être unique et faire référence aux échanges spécifiques de ce tour.
Et si le recruteur m’a dit qu’il n’était pas intéressé ?
Même si vous avez reçu un refus pendant ou après l’entretien, un email de remerciement reste utile. Remerciez pour l’opportunité, souhaitez-leur bonne continuation et demandez à être recontacté(e) pour de futures opportunités. Cela laisse une bonne impression et maintient le contact.