لتحسين سيرتك الذاتية لأجهزة ATS يجب استخدام تنسيقات بسيطة وواضحة مثل ملفات Word أو PDF النصية، تضمين كلمات مفتاحية مرتبطة بالوظيفة المستهدفة، تجنب الجداول والرسوم البيانية، وكتابة عناوين واضحة للأقسام مثل "الخبرات المهنية" و"المهارات".

الكلمات المفتاحية هي المصطلحات والعبارات التي تتعلق بالمهارات، المؤهلات، والمسميات الوظيفية المطلوبة في إعلان الوظيفة. لاستخدامها بشكل فعال يجب قراءة وصف الوظيفة بعناية واستخلاص أهم هذه الكلمات ودمجها بشكل طبيعي ضمن محتوى سيرتك الذاتية لزيادة فرص ظهورها في نتائج ATS.

تحسين ATS يعني تكييف السيرة الذاتية والوثائق الأخرى لتتوافق مع أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) التي تستخدمها الشركات لفحص الطلبات آليًا. هذا مهم لأن تحسين ATS يزيد من فرص ظهور طلبك أمام مسؤولي التوظيف بدلاً من تجاهله بسبب عدم توافقه مع نظام الفرز.

ينبغي استخدام كلمات رئيسية ذات صلة بالوظيفة ضمن محتوى السيرة الذاتية، وتجنب الجداول والصور، واستخدام تنسيق بسيط وواضح، بالإضافة إلى كتابة الأقسام بشكل منظم مع العناوين التقليدية مثل "الخبرات العملية" و"المهارات".

يمكنك تحليل الوصف الوظيفي بعناية لاستخلاص الكلمات الرئيسية المتكررة والمطلوبة، كما يمكن استخدام أدوات أو برامج تحليل الوصف الوظيفي التي تساعد في استخراج الكلمات والمهارات الأكثر أهمية للتركيز عليها في سيرتك الذاتية.

تحسين ATS هو عملية تهيئة السيرة الذاتية والرسالة التعريفية بحيث يمكن لأنظمة تتبع المتقدمين (Applicant Tracking Systems) قراءتها وتحليلها بسهولة. هذا مهم لأن معظم الشركات تستخدم هذه الأنظمة لتصفية الطلبات، وبالتالي تحسين ATS يزيد من فرص ظهور طلبك أمام مسؤولي التوظيف.

لتحسين السيرة الذاتية للـ ATS، يجب استخدام كلمات مفتاحية مرتبطة بالوظيفة، الاعتماد على تنسيق بسيط وواضح، تجنب الجداول والرسومات المعقدة، واستخدام خطوط قياسية. كما يُنصح بإدراج العناوين الرئيسية مثل 'الخبرات العملية' و'المهارات' بوضوح.

من الأخطاء الشائعة استخدام تنسيقات معقدة مثل الجداول والرسومات، الاعتماد على صور أو رموز، استخدام خطوط غير قياسية، وعدم تضمين الكلمات المفتاحية اللازمة. كما يجب تجنب الإطالة المفرطة أو الاختصار الشديد، مع التأكد من وضوح المعلومات وسهولة قراءتها بواسطة النظام.