كتابة الخبرات بدون وظائف سابقة: دليل المبتدئين والمتدربين
إذا كنت تريد التميز من بين مئات المرشحين الآخرين، فأنت بحاجة إلى إبراز إنجازاتك، وليس فقط تحديد واجباتك ومسؤولياتك.
بعبارة أخرى، بدلاً من إظهار نوع العمل الذي قمت به، أثبت كيف تعاملت معه بشكل جيد.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ترغب في أن توصلك سيرتك الذاتية إلى مقابلة في كل مرة تقوم فيها بإرسالها، فإنك تحتاج إلى تخصيص كل وصف وظيفي ليتناسب مع متطلبات الوظيفة الشاغرة التي تتقدم بطلب للحصول عليها.
هل سيستغرق وقتا طويلا؟
لا تقلق هناك صيغة سهلة وسنوضح لك خطوة بخطوة للقيام بذلك في وقت قصير جدا.
سيوضح لك هذا المقال ما يلي:
- كيفية كتابة وصف للوظيفة في السيرة الذاتية أفضل من 9 أشخاص من أصل 10 آخرين.
- عينة أوصاف للوظيفة السيرة الذاتية يمكنك تعديلها واستخدامها اليوم.
- أفضل نموذج وتنسيق لإدراج سجل العمل في السيرة الذاتية.
- كيف تصف تجربتك في العمل لإبراز إنجازاتك.
- أسهل طريقة لجعل قسم خبرة العمل الخاص بك يتطابق مع عرض العمل.
لنبدأ ببعض الأساسيات المهمة جدًا.
كم عدد سنوات الخبرة التي تحتاجها في السيرة الذاتية؟
المرشحين من المستوى الرفيع:
تحتاج إلى قائمة تصل إلى 15 عاما من الخبرة في العمل.
من صغار إلى متوسطي المرشحين:
يتضمن وصف وظيفي مفصل للمناصب ذات الصلة في مجال عملك وإيجاز موجز لمواقع أخرى: التدريب الداخلي، الخدمات المؤقتة، العمل الحر.
المرشحين على مستوى الدخول:
قائمة ووصف كل الأعمال المدفوعة التي قمت بها على الإطلاق، بما في ذلك التدريب الداخلي، والعمل بدوام جزئي أو العمل المؤقت، والعمل الحر، والمشاريع المستقلة.
المرشحين الذين ليس لديهم خبرة في العمل المهني:
يتضمن جميع خبرات العمل المدفوعة وغير مدفوعة الأجر: أدوار في المنظمات الطلابية، والممارسات، والتدريب الداخلي غير مدفوع الأجر، والأنشطة التطوعية.
نصيحة للمحترفين: إذا كنت قد تخرجت للتو أو إذا كان لديك خبرة مهنية قليلة جدًا، فضع وصف وظيفتك للسيرة الذاتية أسفل قسمك التعليمي سيساعدك ذلك في وضع أفضل ما لديك.
ماذا تعني الخبرة ذات الصلة؟
يستخدم المصطلح “الخبرة ذات الصلة” لوصف الوظائف السابقة، والدورات التدريبية، والدورات التي تتعلق بالعمل المقبل عليه الشخص ولذلك التقديم الناجح يبدو مستحيلاً بدون خبرة ذات صلة.
الثغرات والعيوب في قسم سيرتك الذاتية
أظهرت هذه الدراسة التي نشرتها مجلة American Economic Review أنه على عكس ما يعتقده معظم الخبراء في التسعينيات:
حتى نطاقات البطالة الطويلة الأمد أو الخبرة غير ذات الصلة لا تهم أصحاب العمل إذا كانت تتبعها خبرة مهنية في مجالك.
ليس للفجوات الحالية في التوظيف أي تأثير على نجاح تطبيقك الوظيفي إذا كنت عاطلاً عن العمل لفترة لا تزيد عن 9 أشهر.
يمكن لثغرات العمل المعاصرة على مدى 9 أشهر أن تعوق فرصك فقط إذا كنت تبحث عن وظائف ذات مهارات متوسطة / منخفضة.
قصة طويلة قصيرة
ربما قيل لك أن الفجوات في التوظيف هي دائمًا “أعلامًا حمراء” بالنسبة إلى شركات التوظيف أو يجب عليك محاولة تمويهها في قسم خبرة العمل في سيرتك الذاتية.
هذا ليس صحيحا. خاصة بعد ارتفاع معدلات البطالة في 2010، يدرك أصحاب العمل أن الأمر يتطلب المزيد من الوقت للعثور على تطابق تام بين الباحث عن عمل والمنظمة مقارنة مع ما كانت عليه قبل 20 عامًا.
هل يمكنك وضع العمل التطوعي تحت قسم الخبرة العملية؟
إذا كنت قد حصلت على 5 سنوات على الأقل من الخبرة في العمل مدفوع الأجر، يمكنك حذف أوصاف وظيفية لمنظمات المتطوعين ويمكنك إضافتها في قسم إضافي من سيرتك الذاتية.
أليس لديك سجل عمل واسع لعرضه في سيرتك ذاتية؟
قم بوضع أعمالك التطوعية في قسم خبرتك الرئيسية.
تثبت أحد الدراسات أن 91٪ من أرباب العمل يرغبون في أن يكون المرشحون لديهم خبرة مهنية.
وقد أظهر تقرير آخر أن أكثر من اثنين من بين ثلاثة من موظفي التوظيف يجدون أن قسم الخبرة هو الأكثر حيوية.
وبالتالي:
عليك أن تجعل هذا القسم سهل وسلس لكي يتم تحديد هذا القسم خلال ثانية واحدة وفهمه على الفور.
فيما يلي كيفية سرد خبرة العمل خطوة بخطوة:
1.اجعل عنوان القسم بارزًا.
حدد قسم خبرتك في العمل باستخدام أحد العناوين التالية:
- الخبرة في العمل
- الخبرة في الوظيفة
- سنوات من الخبرة في العمل
اجعل عنوان القسم أكبر من باقي وصف وظيفتك. اكتبه بالخط العريض أو يكون كله بأحرف كبيرة.
2.ضع قسم خبرة العمل في المكان الصحيح
- فقط تحت ملخص السيرة الذاتية إذا كان لديك الكثير من الخبرة المهنية.
- أسفل قسم التعليم الخاص بك إذا كنت حديث أو جديد بدون تاريخ عمل واسع.
3. أدرج أوصاف الوظائف في سيرتك الذاتية بترتيب زمني عكسي
- ابدأ بعملك الحالي أو الأخير.
- بهذه الطريقة، ستضع أفضل ما لديك قدمًا، حيث ستحظى وظيفتك الأخيرة، بأكبر قدر من الاهتمام.
- اتبعها مع الأعمال السابقة، ثم قبلها، وهكذا.
نصيحة للمحترفين:
السيرة الذاتية: النقاط أو الفقرات؟ نقاط التعداد هي خيار أفضل بنسبة 99٪ من الوقت.
فهي تساعدك على توفير المساحة وتسهيل عملية الإحاطة والتوضيح. استخدم الفقرات بدلاً من النقاط الفرعية فقط إذا كنت تكتب سيرة ذاتية أكاديمية، وليس سيرة ذاتية.
4. اجعل كل دخول واضح ومقروء
في أعلى كل وصف وظيفي، ضع:
- المسمى الوظيفي
- أوقات العمل
- اسم الشركة وموقعها
مثال على خبرة العمل في السيرة الذاتية – العنوان
مساعد إداري
Boston Consulting Group، Philadelphia، PA
2011-2018
5. استخدم نقاط وصف لكل مهمة
في كل نقطة، حاول التركيز على كمية وعدد إنجازاتك، وليس فقط الواجبات والمسؤوليات.
يجب أن تتضمن وظيفتك الحالية أهم النقاط والتفاصيل. عندما تعود في الوقت المناسب، حدّد عدد نقاط توصيف الوظيفة وأضف فقط الواجبات والإنجازات الأكثر صلة.
لا تكتب عن كل مهمة قمت بها. اجعل كل نقطة تأخذ مكانها في السيرة الذاتية. تعديل أو تخصيص كل وصف وظيفي للمسؤوليات المدرجة في إعلان العمل.
ماذا أقصد بالتخصيص؟
عند قراءة الوصف الوظيفي المتضمن في الإعلان، ابحث عن الكلمات الرئيسية المتعلقة بمسؤولياتك. ضع علامة عليها أو اطلع عليها.
إذا كنت ترى الواجبات التي قمت بها، قم بتضمينها في نقاط وصف وظيفة سيرتك الذاتية.
6. أضف للقسم الفرعي “إنجاز رئيسي”.
سوف يعمل مثل المغناطيس لأعين مسئولي التوظيف. في ذلك، أذكر شيئا لا يمكن لأرباب العمل المحتملين تحمل فقدانه أو تجاهله. استخدم طريقة Problem-Action-Result (PAR) لوصف نجاحك. إنجاز رئيسي: تطوير أداة تشغيل اختبار والتي تعمل على تقليل وقت الاختبار بنسبة 55٪.
المشكلة؟ أن ذلك الاختبار سيستغرق وقتًا طويلاً.
العمل؟ تطوير أداة جديدة.
النتيجة؟ خفض وقت الاختبار إلى النصف.
قبل الانتقال، إليك ملخص سريع عن كيفية إدراج المهام على السيرة الذاتية بالطريقة الصحيحة.
قسم خبرة العمل في السيرة الذاتية خطوة بخطوة
كيفية سرد الخبرة في العمل على السيرة الذاتية؟
عنوان القسم:
“الخبرة في العمل”، “عدد سنوات العمل “، أو “تاريخ التوظيف”؛ باللون الغامق أو ALL CAPS؛ حجم الخط أكبر
أين تضع تجربة عملك:
أدناه ملخص السيرة الذاتية إذا كنت من ذوي الخبرة؛ أسفل قسم التعليم الخاص بك إذا كنت حديث العمل
ترتيب الوظائف على السيرة الذاتية:
التسلسل الزمني العكسي: ابدأ بعملك الحالي أو الأخير، اتبعه مع العمل الذي قبله، وهكذا
المعلومات في كل عنوان دخول:
المسمى الوظيفي، اسم الشركة، مواعيد العمل
النقاط المهمة لوصف وظيفتك في السيرة الذاتية:
ما يصل إلى 5 نقاط ترسم الإنجازات والمسؤوليات التي يمكن التحقق منها؛ تطابق النقاط الخاصة بك مع متطلبات أرباب العمل
قسم الإنجازات الرئيسية والأكثر أهمية:
تسليط الضوء على أكثر انتصاراتك روعة؛ استخدم طريقة Problem-Action-Result
وضع النقاط المهمة في السيرة الذاتية وكيفية جعلها رائعة؟
معظم الباحثين عن العمل يرمون سيرهم الذاتية برصاص عشوائي ولذلك يفوتون الهدف.
من الخطأ كتابة:
مسؤول عن شراء اللوازم المكتبية.
تبدو مألوفة؟ إذا كنت قد صغرت نقاط السيرة الذاتية الخاصة بك على هذا النحو، فقد أهدرت على الأرجح فرصة للحصول على مقابلة في أوقات كثيرة.
لا تدع هذه الفرصة تضيع مرة أخرى.
كيفية تضمين النقاط في السيرة الذاتية؟
- أضف 2-4 نقاط لكل وظيفة أو خبرة تطوعية تقوم بإدراجها.
- ابدأ بفعل الحركة واتبعه مع وصف لواجب معين.
- قم بتغيير النقاط المهمة لتخصيص وظيفة محددة. بهذه الطريقة ستنشئ سيرة ذاتية فريدة لكل منصب تتقدم إليه.
- ضع نقطة قابلة للقياس الكمي لإبراز إنجازك.
على سبيل المثال
من الصحيح كتابة:
التفاوض (فعل الحركة) مع بائعين اللوازم المكتبية (واجب محدد)، مما يوفر للشركة 12000 دولار سنوياً (الإنجاز الكمي).
الآن، دعنا نفصل الخطوات الثلاث الأساسية:
استخدام الأفعال الحركة
تبدأ كل سيرة ذاتية بنقاط مهمة مع الفعل في صوت نشط. لا تقل إنك “مسؤول عن فعل هذا وذاك”. قل إنك “فعلت”. إنه سهل هكذا.
راجع هذه النقاط الفرعية من مدير المشروع لوصف الوظيفة في السيرة الذاتية:
Resume Job Description Bullet Points – أمثلة
خطأ
مسؤول عن إدارة مشروع Lean Training لتحسين الجودة وخفض التكاليف.
الصح
أدرت مشروع Lean Training الناجح للغاية لمدة ثلاث سنوات. جودة محسنة بنسبة 32 ٪، وخفض التكاليف بنسبة 48 ٪.
نصيحة للمحترفين: استخدم الزمن الماضي (“مدار،” مطور، “تحت إشراف”) للحصول على وصف لوظائفك السابقة
لوصف وظيفتك الحالي، التزم بزمن المضارع.
استخدم طريقة Problem-Action-Result تذكر صيغة PAR من القسم الفرعي “الإنجاز الرئيسي”؟ يمكنك استخدامه في كل نقطة.
Resume Job Description Bullet Points – أمثلة
من الخطأ كتابة:
زيادة كبيرة في المبيعات عبر الإنترنت.
الصح:
تباين مذهل، أليس كذلك؟
يجب أن تظهر أي أرقام تساعد في تقدير تأثير عملك في الرموز النقطية لوصف الوظيفة في السيرة الذاتية.
أعيِد تصميم مسار مبيعات التجارة الإلكترونية من خلال اختبار A / B، مما أدى إلى زيادة الأرباح الشهرية بنسبة 112٪.
“يبدو هذا رائعًا جدًا، ولكني لا أعمل مع الأرقام الصلبة كثيرًا”.
لا أنت تتعامل أكثر مما تعتقد حتى إذا لم تتمكن من إعطاء أرقام دقيقة لوصف عملك، يمكنك الاعتماد على إحدى الطرق التالية لتحديد إنجازاتك:
مقياس
كم كان عدد الأشخاص في فريقك؟ كم عدد الموظفين الذين أشرفت عليهم؟ ما مدى حجم الميزانيات التي تعاملت معها؟
كل هذه الأشياء مهمة للغاية لأصحاب العمل. ويمكنك استخدام الأرقام لتقديمها بشكل أفضل.
(إن كسب المال لمؤسستك أمر مهم، ولكنه ليس المقياس الوحيد القابل للقياس الذي يجب ذكره).
شاهد هذا المثال من مدير التسويق.
عينة السيرة الذاتية – وصف الوظيفة
تعاون مع فرق تطوير الأعمال والمبيعات (18 زميلاً في المجموع) لضمان اتساق العلامة التجارية على نطاق الشركة لعملائنا.
تدريب 10+ متدربين من التسويق للوصول إلى مراكز التسويق المبتدئين.
أشرفت على جميع الجوانب الإبداعية والتقنية للحملات التسويقية الوطنية بميزانية تزيد عن 300 ألف دولار.
تكرر
ما مقدار العمل الذي استطعت إكماله في فترة زمنية محددة؟ كم مرة قمت بمهام معينة؟
مرة أخرى، يمكن ويجب أن تكون هذه الأشياء كمية.
مثال على السيرة الذاتية
- وضعنا إجراءات جديدة لأمن البيانات، مما أدى إلى عدم وجود خرق للبيانات لمدة 29 أسبوعًا، وتوفير 5.000-8.000 دولار شهريًا.
- ولكن ضع في اعتبارك أنه من المحتمل أن تُسأل عن الأسباب الكامنة وراء تقديرك خلال مقابلة العمل، لذا لا تخاطر ببعض التخمينات البرية اجعل تقديراتك مستنيرة.
- إن قسم خبرة العمل في سيرتك الذاتية هو الشيء الذي يمكن أن يقلل فرصتك في الحصول على وظيفة أحلامك
- إن خبرتك في تجربة سيرتك الذاتية هي ذخيرتك، لكن عليك أن تكون قناصاً بدلاً من رش صاحب العمل بخبرات ومعلومات غير قيمة.
طريقة كتابة أوصاف وظيفة للسيرة الذاتية خطوة بخطوة:
- ابدأ بعملك الحالي أو الأخير.
- اتبعه بالعمل الذي قبله، ثم السابق، وهكذا.
- تضمين عنوان وظيفتك، اسم الشركة، وتواريخ عملك.
- استخدم كلمات الحركة وقم بتحديدها كلما كان ذلك ممكنًا.
- قم بتخصيص قسم خبرتك في العمل وركز على أهم مسؤولياتك وواجباتك.
- أضف ما يصل إلى 5 نقاط تلخص إنجازاتك.
✨ اعثر على قالبك المثالي
تصاميم حديثة ونظيفة تساعدك على التميز مع الحفاظ على الاحترافية. استكشف القوالب
ابدأ الآن: اكتشف منشئ السيرة الذاتية المجاني من StylingCV واحصل على CV احترافي متوافق مع ATS في 10 دقائق.
StylingCV ليس مجرد منشئ سيرة ذاتية — إنه منشئ ذكاء اصطناعي ذكي يفكر. أنشئ سيرتك الذاتية في أقل من دقيقتين.
الأسئلة الشائعة
ما هي الخطوات الأساسية لكتابة سيرة ذاتية فعالة؟
تشمل الخطوات الأساسية لكتابة سيرة ذاتية فعالة: اختيار قالب واضح ومنظم، كتابة ملخص مهني يبرز خبراتك، سرد الخبرات العملية بشكل محدد مع تواريخ، ذكر المؤهلات التعليمية، إضافة المهارات ذات الصلة، وتجنب الأخطاء اللغوية والنحوية.
كيف يمكنني تنسيق السيرة الذاتية لجعلها أكثر جذبًا لأصحاب العمل؟
لتنسيق سيرة ذاتية جذابة، استخدم خطوطاً واضحة وسهلة القراءة مثل Arial أو Calibri، حافظ على تباعد مناسب بين الفقرات، استخدم عناوين فرعية للتمييز بين الأقسام، تجنب الزخرفة المفرطة، واستخدم نقاطاً مختصرة لعرض المعلومات بشكل مرتب.
ما المعلومات التي يجب تجنب ذكرها في السيرة الذاتية؟
يجب تجنب ذكر المعلومات الشخصية غير الضرورية مثل الحالة الاجتماعية، الديانة، أو صورة شخصية ما لم يُطلب ذلك صراحة، بالإضافة إلى تجنب ذكر الرواتب السابقة، المعلومات السلبية عن أصحاب العمل السابقين، والأخطاء اللغوية التي قد تؤثر على صورة المتقدم.
ما هي أهم الأقسام التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية؟
تتضمن السيرة الذاتية عادةً الأقسام التالية: المعلومات الشخصية، الهدف المهني، الخبرات العملية، التعليم، المهارات، والدورات والشهادات. من المهم ترتيب هذه الأقسام بشكل يبرز نقاط القوة الخاصة بك.
كيف يمكنني تنسيق السيرة الذاتية لجعلها أكثر جاذبية؟
لتنسيق السيرة الذاتية بشكل جذاب، استخدم خطوطاً واضحة وسهلة القراءة مثل Arial أو Calibri، واحرص على استخدام حجم خط مناسب (11-12)، وقسّم المحتوى إلى فقرات وعناوين فرعية. كما يُنصح باستخدام النقاط المرقمة لتسهيل القراءة، والحفاظ على هوامش متناسقة وتجنب الفوضى البصرية.
هل يجب أن أدرج كل الخبرات العملية التي مررت بها في سيرتي الذاتية؟
لا يجب إدراج كل الخبرات العملية، بل من الأفضل التركيز على الخبرات ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها. اختر الخبرات التي تُظهر مهاراتك وقدراتك بشكل واضح، وامنع الحشو بالمعلومات الغير ضرورية لضمان وضوح السيرة الذاتية وسهولة قراءتها.
ما هي العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية؟
تتضمن العناصر الأساسية في السيرة الذاتية المعلومات الشخصية، والهدف المهني، والخبرات العملية، والمؤهلات التعليمية، والمهارات، والدورات التدريبية، واللغات، والمراجع إذا لزم الأمر.
كيف يمكن تنسيق السيرة الذاتية بشكل احترافي؟
يجب استخدام خطوط واضحة وسهلة القراءة مثل Arial أو Times New Roman، والحفاظ على حجم خط بين 10-12، مع استخدام العناوين الفرعية لتقسيم الأقسام، وتنسيق النص بشكل منسق باستخدام النقاط أو الجداول، والحفاظ على هامش مناسب ومساحة بيضاء لتسهيل القراءة.
هل أنت مستعد للارتقاء بمسيرتك المهنية؟
توقف عن التخمين. دع الذكاء الاصطناعي يبني سيرة ذاتية مثالية لك في دقائق.