كتابة ملخص السيرة الذاتية

فهي وظيفة مملة ومتعبة، لذلك من السهل جداً أن يتم رفض أو استثناء طلبك إن لم يكون مقنعاً ويلفت انتباههم من النظرة الأولى.

إذاً ماذا عليك أن تفعل؟ عليك أن تشدهم إلى سيرتك الذاتية، عبر كتابة ملخص بطريقة احترافية، يحتوي على أكثر المعلومات أهمية وأفضلها.

معظم الناس لا يهتمون بكتابة ملخص بطريقة احترافية، لذلك ستكون مميزاً عن الجميع وكأنك اوزة بين سرب من البجع.

سيقدم لك هذا الدليل ما يلي عن ملخص السيرة الذاتية:

• ما هو ملخص السيرة الذاتية الاحترافي
• ما هو الفرق بينه وبين أهداف السيرة أو الملف الشخصي
• كيف تكتب ملخص سيرة ذاتية احترافي
• كيف تطور ملخص السيرة الذاتية الخاصة بك بناءً على أمثلة ونماذج

أولاً: ما هو ملخص السيرة الذاتية الاحترافي

الملخص الاحترافي هو قائمة تتكون من أربع إلى خمس نقاط مركزة وقوية

. تلخص فيها مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك المهنية والتي تتعلق بالوظيفة التي تتقدم لها. يمكنك اعتبارها محفزاً للقارئ ليستمر بقراءة باقي السيرة الذاتية.

توجد لهذا القسم من السيرة الذاتية عدة مسميات، فهناك من يعنونه بالملخص الاحترافي، ومنهم من يسميه ملخص السيرة الذاتية، والبعض الآخر يسميه ببيان السيرة الذاتية.

الهدف الأساسي لملخص السيرة الذاتية هو جعل أفضل مهاراتك وانجازاتك معروفة منذ البداية لدى مسؤول التوظيف، وتشدهم ليكملوا قراءة باقي السيرة الذاتية.

لديك أقل من 6 ثواني لتلفت الانتباه

الحقيقة الصعبة هي أن مسؤولي التوظيف يستغرقون ما معدله 6 ثواني لقراءة كل سيرة ذاتية.

ولكن هذا المعدل لا يعني بأنه يستغرق فقط هذه الفترة القصيرة لقراءة كل السيرة الذاتية، هذه الفترة هي الفترة الزمنية التي يستغرقها ليقرر ما إذا كانت هذه السيرة تستحق أن يتم قراءتها للنهاية،

وبعد قراره هذا يمكن أن تطول فترة قراءته ويمكن ألا تطول، فقد يلقيها ويدمغها بختم المرفوض دون النظر إلى ما تبقى منها.

ولكن كيف تضمن أن لا يتم رفض طلبك؟، الجواب سهل جداً، عليك أن تقوم بكتابة ملخص محترف يشد انتباهه من الوهلة الأولى، الجواب سهل أليس كذلك، ولكن التطبيق صعب جداً.

ثانياً: الفرق بين ملخص السيرة الذاتية وهدف السيرة الذاتية

يخلط الكثير من الناس بين المصطلحين، عليك أن تعلم بأن ملخص السيرة الذاتية ليس هدف السيرة الذاتية.

إنهما مصطلحين مختلفين، ولكن ماذا نقصد بهدف السيرة الذاتية (Resume Objective)؟

يجب عليك أن تختار كتابة هدف السيرة الذاتية فقط في حال كنت خريجاً جديداً بدون خبرات عملية كبيرة.

أو في حال كنت ترغب في تغيير مسارك المهني والانتقال به إلى مستوى آخر أو مجال مهني جديد. فيمكن لهذا الخيار أن يكون مفيداً عندما لا تمتلك خبرات عملية بعد.

ثالثاً: كيف تكتب ملخصاً احترافياً لسيرتك الذاتية

عليك أن تعتبر ملخصك عبارة عن اعلان تشويقي، تشوق القارئ ليكمل قراءة سيرتك الذاتية حتى النهاية.

بعبارة أخرى، عليك أن تجعل ملخص السيرة الذاتية يحتوي على أفضل ما في كل جزء من سيرتك الذاتية.

ولكن كيف تفعل ذلك؟

• اكتب ملخصك في النهاية: سيكون من السهل عليك كتابتها بعد أن تنتهي من كتابة جميع أقسام سيرتك الذاتية، لأنها تلخصهم.
• يجب أن تصف النقطة الأولى مسماك الوظيفي: لا تنسى ذكر عدد سنوات خبرتك، واكتبها بخط عريض ومظلل.
• اختر ثلاث أو أربع أجزاء مبهرة من سيرتك الذاتية: حولها إلى نقاط ملفتة ومنمقة لتشوق القارئ ليكمل إلى النهاية.
• لتزيد من التأثير: عليك بإضافة كلمات مفتاحية ذات علاقة، وحاول أن تستخدم الأرقام في إنجازاتك وحولها لأمور قابلة للقياس.
• أربط كل نقطة من النقاط بالمتطلبات التي تم ذكرها في إعلان الوظيفة، لتثبت قدرتك بأداء مهامك المستقبلية وأحقيتك بالحصول على الوظيفة.

وإليك بعضاً من النصائح الأخرى أثناء كتابة لملخص السيرة الذاتية:

• اجمع كل ما تستطيع تقديمه: لمسؤولك المستقبلي، لا يجب أن يتمحور ملخصك حول ما تريد.
• يجب أن توضح حجم العطاء الذي يمكن أن تقدمه للشركة ويتوافق مع متطلبات الوظيفة التي تقدمت لها.
• ابدأ بالوصف الوظيفي في الإعلان: أعد قراءة إعلان الوظيفة بعناية.
• ابحث عن أهم الكلمات المفتاحية فيه، وهي الكلمات التي تصف المسمى الوظيفي ومهام الوظيفة والمهارات المطلوبة والمترشح الأنسب بالصورة الأمثل.
• فكر كيف تتقاطع هذه الكلمات مع خبرتك ومهاراتك وقدراتك قبل أن تبدأ بالكتابة.
• اذكر خبراتك المثبتة بالأدلة: بدلاً من وضع قائمة بمهاراتك.
• اذكر انجازاتك السابقة، فعلى سبيل المثال: أن تذكر نشر مقالك في مجلة فوربس .
• سيكون أكبر تأثيراً من أن تقول أنك كاتب مبدع وبارع.
• نظمها بشكل جيد: عليك أن تكتب النقاط بلغة بسيطة دون بذل مجهود كبير في تنميقها، سيكون من السهل قراءتها وفهمها، ولا تنسى أن تذكر عدد سنوات خبرتك بالخط العريض المظلل.
• حافظ على قصرها: يجب أن لا يزيد ملخص السيرة الذاتية عن خمس عبارات قصيرة ومعبرة، فعندما تكتب جملاً طويلة ستدمر الغرض الأساسي الذي سمي لأجله بالملخص، ولن يكون ملخصاً بعد الآن.

أمثلة على ملخص السيرة الذاتية الاحترافي:

هذه الأمثلة مأخوذة من سير ذاتية حقيقية لأناس نجحوا في الحصول على الوظائف التي كتبوا هذه الملخصات للتقدم لها في أكبر الشركات العالمية.

قد تجد بعض هذه الأمثلة مختلفة قليلاً عن النمط الذي نصحناك باتباعه، ولكن هذا لا يمنع بأنها جلبت لأصحابها أفضل الوظائف في أكبر الشركات، لذلك عليك دائماً أن تكون مميزاً ومختلفاً وتفكر خارج الصندوق.

المثال الأول:

المثال الثاني:

المثال الثالث:

المثال الرابع:

المثال الخامس لملخص السيرة الذاتية: