قبل كتابة الرسالة: تاكد من حصولك على عرض عمل مكتوب من الشركة الجديدة. لا تستقل بناء على وعد شفهي. تاكد من قراءة عقدك وفهم فترة الاشعار والشروط.

اخبر مديرك شخصيا اولا: قبل ارسال الرسالة الرسمية اطلب اجتماعا خاصا مع مديرك المباشر واخبره بقرارك شفهيا. هذا من باب الاحترام المهني ويمنع المفاجات.

قدم الرسالة الرسمية: بعد الاجتماع ارسل الرسالة المكتوبة بالبريد الالكتروني وسلم نسخة ورقية للموارد البشرية. احتفظ بنسخة لملفاتك.

التوقيت المثالي: قدم استقالتك في بداية الاسبوع وليس يوم الخميس او قبل اجازة. هذا يعطي مديرك وقتا للتخطيط.

الموضوع: استقالة – [اسمك الكامل] – [المسمى الوظيفي]

السيد/ة [اسم المدير] المحترم/ة
مدير [القسم] – شركة [الاسم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

اتقدم بخالص الشكر والتقدير للشركة على الفرصة التي اتيحت لي خلال فترة عملي التي امتدت [المدة]. وبناء على ذلك يسعدني اعلامكم بتقديم استقالتي من منصب [المسمى الوظيفي] اعتبارا من تاريخ اليوم [التاريخ].

وفقا لفترة الاشعار المنصوص عليها في عقد العمل ([30/60] يوما) سيكون اخر يوم عمل لي هو [التاريخ].

خلال فترة الاشعار استعد لتسليم جميع المهام والمسؤوليات بشكل منظم وتدريب من يخلفني وتوثيق الاجراءات اللازمة لضمان استمرارية العمل.

اشكر الادارة والزملاء على الدعم والتعاون واتمنى للشركة دوام النجاح والتقدم.

مع خالص التقدير والاحترام،
[اسمك الكامل]
[المسمى الوظيفي]
[الرقم الوظيفي]
[التاريخ]
[التوقيع]

فترة الاشعار: حسب نظام العمل السعودي فترة الاشعار 60 يوما للراتب الشهري و30 يوما للراتب غير الشهري ما لم ينص العقد على غير ذلك. يمكن للطرفين الاتفاق على تقليصها.

مكافاة نهاية الخدمة: تستحق مكافاة نهاية الخدمة اذا اكملت سنتين. تحسب: نصف شهر عن كل سنة في الخمس سنوات الاولى وشهر كامل عن كل سنة بعدها. اذا استقلت قبل سنتين لا تستحق مكافاة.

الاجازات المتبقية: يحق لك تعويض مالي عن ايام الاجازة السنوية غير المستخدمة. تاكد من رصيد اجازاتك قبل تقديم الاستقالة.

شهادة الخبرة: يلتزم صاحب العمل بتقديم شهادة خبرة مجانية تتضمن مدة الخدمة والمسمى الوظيفي. اطلبها قبل اخر يوم عمل.

نقل الكفالة: اذا كنت غير سعودي تاكد من اجراءات نقل الكفالة الى صاحب العمل الجديد عبر منصة قوى قبل انتهاء فترة الاشعار.