كيف تختار أنواع السيرة الذاتية التي تناسب خبراتك ومهاراتك؟

هل تبحث عن أنواع السيرة الذاتية المناسبة لك؟ ترغب في الحصول على نموذج سيرة ذاتية مثالي يدهش مسؤول التوظيف؟ لديك بعض الأفكار المشوشة حول كيفية اختيار التنسيق الأفضل؟

يمكنك أن تبدد مخاوفك الآن!

لأن فريق تصميم سي في سوف يقدم لك مجموعة من النصائح والخطوات والمعلومات التي يمكنها أن تساعدك في اختيار تنسيق السيرة الذاتية الأمثل.

بالإضافة إلى ذلك، فإننا سنساعدك على تصميم سيرة ذاتية جاهزة تتمكن من إبراز نقاط القوة لديك في سبيل حصولك على المنصب الوظيفي.

سنغطي في هذا الموضوع النقاط التالية:

• ثلاث أنواع من تنسيقات السيرة الذاتية: (المتسلسلة زمنياً، العملية، العملية المتسلسلة زمنياً)
• كيف تنسق سيرتك الذاتية بطريقة تجعلهم يوظفونك دون تفكير.
• كيف تستفيد أكثر من تنسيق سيرتك الذاتية دون امتلاكك لأي خبرات.

أولاً: أنواع السيرة الذاتية

يوجد ثلاثة أنواع للسيرة الذاتية:

• السيرة الذاتية المتسلسلة زمنياً، وهي تناسب التالي:
  • الأشخاص الذين يرغبون بالحصول على وظائف مشابهة لوظيفتهم السابقة.
  • الطلاب.
  • الأشخاص بدون خبرات عملية سابقة.السيرة الذاتية الأكاديمية.وترتيب مكوناتها كالتالي: معلومات الاتصال، الملخص، الخبرات، الشهادات العلمية، المهارات، معلومات إضافية.
• السيرة الذاتية العملية، وهي تناسب التالي:
  • الوظائف الابداعية، حيث يهمهم حجم ملفك أكثر شيء.
  • الترقيات في رتب الجيش، أو التنقلات.
  • المرشحون الذين لا يريدون أن يبدوا مؤهلين أكثر من اللازم. ترتيب مكوناتها كالتالي: معلومات الاتصال، أهداف السيرة الذاتية، المهارات، الخبرات، الشهادات العلمية.
• السيرة الذاتية العملية والمرتبة زمنياً، وهي تناسب التالي:
  • الموظفون المحترفون الذين يرغبون بالحصول على مناصب معينة.
  • الموظفون الذين يرغبون في تغيير مجال عملهم.
  • الأشخاص الذين لديهم فراغ وظيفي.وترتيب مكوناتها كالتالي: معلومات الاتصال، ملخص المهارات، مهارات إضافية، الخبرات، الشهادات العلمية.

كما يوجد ما يسمى بالسيرة الذاتية المستهدفة، وهي ليست نوعاً منفصلاً من السير الذاتية. فهي السيرة الذاتية التي تستهدف وظيفة معينة.

الآن دعنا نعمل على تنسيق سيرتك الذاتية حسب كل نوع من أنواع السيرة الذاتية السابقة. مع العلم أن النوع الأفضل هو النوع الذي يناسبك ويناسب الوظيفة التي تتقدم لها بصورة أكبر، وإليك شرحاً مفصلاً حول اختيار التنسيق الأفضل.

السيرة الذاتية المتسلسلة زمنياً (التنسيق الذهبي)

يتم ترتيبها كالتالي:

يعد هذا التنسيق خياراً آمناً لجميع الباحثين عن العمل تقريبًا، فهو يسلط الضوء على خبراتك ووظائفك السابقة، لأن هذا أكثر ما يهم مدراء التوظيف.

وبما أن هذا النوع هو أكثر أنواع السيرة الذاتية شيوعاً، دعنا نوضح إيجابياته وسلبياته:

السيرة الذاتية العملية المرتبة زمنياً

وهي أفضل نوع لاستعراض مهاراتك، لكن هذا التنسيق يناسب نوعية معينة من الأشخاص كالتالي:

• المرشحين الذين لديهم خبرات متشابهة ومئات من الإنجازات المهنية.
• الراغبين في تغيير مهنتهم والذين يريدون إبراز المهارات التي طوروها على مر السنين وكيف ستساعدهم على النجاح في مسارهم الوظيفي الجديد.

ويتم ترتيبها كالتالي:

1. معلومات الاتصال
2. ملخص المهارات
3. مهارات أخرى
4. الخبرات الوظيفية
5. الشهادات العلمية

تبدأ بملخص لمهاراتك، وترتب تلك المهارات من حيث الأكثر ملاءمة للوظيفة المتقدم لها، وتحت كل مهارة يمكنك إنشاء قائمة من الإنجازات المهنية التي تبرز المهارة.

بعد ذلك ، يمكنك إبراز مهاراتك من خلال إدراج الشهادات والجوائز ذات الصلة التي تثبت مهاراتك.

لكن عليك أن تتذكر شيئين مهمين أثناء كتابة هذا النوع من السير الذاتية:

• رتب مزيج الجوائز والإنجازات الخاصة بك لتناسب الوظيفة التي تقدم لها وكن محددًا،
• مثلاً، هل حصلت على ترقية؟ لماذا؟ ، وفرت أموال شركتك؟ كم وفرت؟ ، قدت مشروع عالي المخاطرة ونجحت نجاحا مذهلا، كيف؟
• اختر هذا التنسيق فقط إذا كان بإمكانك ربط مهاراتك بإنجازاتك الفعلية ذات الصلة.
• إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة في العمل ، فلا تختر هذا التنسيق.

السيرة الذاتية العملية

يرى بعض الباحثين عن عمل أن هذا التنسيق من أكثر أنواع السيرة الذاتية روعة، والذي يجعل طلبك فريداً وأكثر تسلية للقارئ.

في الواقع هناك ثلاث أنواع فقط من الباحثين عن عمل، من يمكنهم الاستفادة من السيرة الذاتية العملية وهم:

• الذين يبحثون عن وظائف في المجالات الإبداعية، وذلك للأهمية الكبرى لملف أعمالهم.
• العسكريون – لأن وصفهم التفصيلي للوظائف قد يكون صعبًا جدًا بالنسبة إلى مدراء التوظيف غير العسكريين.
• المرشحون الذين لا يرغبون في أن يظهروا مؤهلين أكثر من اللازم للوظيفة، على سبيل المثال المدراء التنفيذيين السابقين الذين يتقدمون لشغل مناصب متوسطة المستوى.

ترتيب مكوناتها كالتالي:

• معلومات الاتصال
• أهداف السيرة الذاتية
• ملخص المهارات
• مهارات إضافية
• الخبرات العملية
• الشهادات العلمية

يسمح لك هذا النوع بأن تبعد التركيز عن خبراتك العملية ويركز فقط على مهاراتك وقدراتك، لذلك يسمى بالسيرة الذاتية المبنية على المهارات. نظرياً قد يبدوا هذا رائعاً، لكن عملياً يتم رفض هذا النوع في أول مرحلة من مراحل التوظيف،

ولن تصل إلى مرحلة المقابلة أبداً، ولكن لماذا؟ لأنه يبدو وكأنك تقوم بإخفاء تاريخك الوظيفي وتركز فقط على مهاراتك وقدراتك، ولكن مسؤول التوظيف يحتاج إلى دليل مادي على كيفية اكتسابك لتلك المهارات، ولا يمكنك إثبات ذلك بإهمالك لتاريخك الوظيفي وأعمالك السابقة، ستبدو وكأنك تخفي شيئاً أو تكذب.

لا يبدو هذا النوع من أنواع السيرة الذاتية المناسبة لحديثي التخرج أيضًا، لأنهم يحتاجون لربط المهارات والقدرات التي يتحدثون عنها بخبرات عملية سواء من عمل جزئي أو خبراتهم من التطوع.

الطريقة المناسبة من أجل كتابة السيرة الذاتية الخاصة بالمتخرجين الجدد:

يظن بعض المتخرجين حديثاً أن السيرة الذاتية العملية هو النوع المناسب لهم، لذلك يعانون كثيراً في الحصول على وظيفتهم الأولى وبداية مشوارهم المهني، ولكن كيف يكتبون سيرتهم الذاتية؟.

الأمر بكل بساطة أن عليهم اختيار النوع الأول، السيرة الذاتية المرتبة زمانياً. ولكن هذه السيرة الذاتية تعتمد أساساً على إظهار الخبرات السابقة.

إذا كنت لا تمتلك أي خبرات سابقة، ابدأ سيرتك الذاتية بنقطة الخبرة العلمية، يجب عليك دوماً أن تضع أفضل ما عندك في البداية، اذكر أكثر الدورات التدريبية علاقة بالوظيفة التي تقدمت لها، اهتماماتك الأكاديمية ذات العلاقة، وأيضاً اذكر مجالات الدراسة المفضلة لديك. .

لأنك لا تملك أي خبرات، يمكنك ذكر أعمالك التطوعية أو العمل الجزئي أو التدريب الميداني الذي حظيت به أثناء دراستك. حتى لو كانت خبراتك العملية بعيدة عن مجال الوظيفة التي تقدمت لها، عليك أن تقنع مسؤول التوظيف بأنك تعلمت مهارات من هذا التطوع أو التدريب، وتحتاجها في الوظيفة الجديدة، مثل العمل ضمن فريق Team Work، أو العمل تحت الضغط، أو خدمة الزبائن، أو أي مهارة عامة يمكن استخدامها في الوظيفة الجديدة.

ثانياً: كيف تكتب سيرتك الذاتية

لقد أصبحنا نعلم الآن أن هناك ثلاث أنواع من أنماط السيرة الذاتية، ولكن قبل أن تبدأ بكتابة أفضل سيرة ذاتية ممكنة، عليك أن تعلم أن الأمر ليس مفاضلة بين الثلاث أنواع للالتزام بواحدة منها، بل إنه عن كيفية صياغة وثيقة دقيقة وواقعية يمكنها أن تسعد مسؤول التوظيف وتشد انتباهه، وإليك هذه الخطوات العملية لكتابة سيرتك الذاتية.

تنسيق أنواع السيرة الذاتية

• اختر خطوطاً واضحة ومقروءة ورسمية: الخطوط المزخرفة قد تبدو جميلة على أغلفة الكتب وعناوين الصحف، لكن عند كتابة سيرتك الذاتية اختر خطاً بسيطاً وواضحاً بحجم 11 أو 12 نقطة للنص الرئيسي.
• اجعل التصميم متناسقاً ومتناغماً: عندما تضع تصميم سيرتك الذاتية، اجعل المسافات بين السطور متساوية، اضبط نهايات الجمل، اجعل المسافة بين الفقرات متساوية، ووحد تنسيق التاريخ 7/2018، أو يوليو 2018، وحد حجم خط عناوين الفقرات، ونسقها بأفضل صورة ممكنة.
• استرسل في الأمور المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم إليها: ليس عليك أن تضغط سيرتك الذاتية وتحذف منها تفاصيل مهمة حتى يتسنى لك كتابتها في صفحة واحدة، فلا ضير لو كانت متكونة من صفحتين إن كانت لديك تفاصيل تتعلق بالوظيفة أو يمكن أن تلفت انتباه مسؤول التوظيف إليك.
• لا تستخدم رسومات ومخططات جميلة: القليل دائماً أفضل، يحتاج مسؤول التوظيف إلى مجال ليلتقط أنفاسه أثناء قراءته لسيرتك الذاتية، لذلك فالمسافات الفارغة هي صديقتك، لا تحشوها بأمور ستتسبب في رفض طلبك.
• لا تضع صورتك: ما يهم مسؤول التوظيف هو مهاراتك وعملك وخبراتك، لا يهمه شكلك كثيراً في البداية، ووجود صورتك قد يعطي انطباعاً سيئاً عنك.

أثري سيرتك الذاتية بإضافة المزيد من الأقسام

كما ذكرنا سابقاً أن أنواع السيرة الذاتية ثلاث، ولكن هل يجب علينا أن نلتزم بها جميعاً وبالأقسام الخمسة الموجودة بها؟ طبعاً لا، فيمكنك وضع نمطك الخاص لتكون متفرداً وإليك الطريقة الأفضل لفعل ذلك:

• أضف القسم الخاص ب “ملخص السيرة الذاتية” ، أو أهداف السيرة الذاتية: فقرة شاملة ومختصرة، وتكون في بداية السيرة الذاتية، أما الملخص فهو عبارة عن انجازاتك المهنية وتطورك حتى الآن، والأهداف عبارة عن المهارات التي تعلمتها، وكيف ستستفيد منها في العمل الجديد. ضع هذا القسم تحت معلومات الاتصال مباشرة، ويجب أن لا يتخطى الأربعة أسطر. يعتبر هذا القسم أهم قسم في السيرة الذاتية، حيث يرى الباحثون أن أغلب مسؤولي التوظيف يركزون على الثلث الأول من السيرة الذاتية،وبذلك يتوجب عليك صياغته بحيث لا يفوت مسؤول التوظيف أي ميزة مهمة موجودة فيك.
• ضع قسماً إضافياً يحتوي على شهاداتك، الجوائز التي حصلت عليها، اهتماماتك، هواياتك. المؤسسات في هذه الأيام تبحث عن موظفين يمكن أن يندمجوا مع ثقافة المؤسسة بسلاسة،
  وذكر اهتماماتك يعطيهم صورة أوضح عنك ويقنعهم بطبيعتك المنفتحة وسهلة الاندماج.
• تحلى بالمصداقية لذلك يجب أن تظهر انتصاراتك الحقيقية مثل شهاداتك أو مقالات قمت بنشرها أو أبحاث أو ورش عمل شاركت بها.
  ولكن ماذا لو كنت خريجاً جديداً وليس لديك أي شيء مما ذكرناه، إذا عليك وضع قسم خاص باهتماماتك وهواياتك.

ثالثاً: كيف تختار صيغة الملف المناسبة لسيرتك الذاتية ( MS Word، أم PDF)؟

بعد أن قمت باختيار أحد أنواع السيرة الذاتية، وقمت بتنسيقها بأفضل صورة ممكنة. تبقى أمامك معضلة أخيرة وهي اختيار صيغة الملف الذي ستحفظ سيرتك الذاتية به, هل ستختار صيغة PDF أو صيغة Ms Word.

• اختيارك لصيغة بي دي أف PDF سيحافظ على تنسيق سيرتك الذاتية، لكن عليك في البداية سؤال أصحاب الوظيفة التي ستقدم لها، إن كانوا يقبلون بصيغة البي دي أف، حيث أن الكثير من المؤسسات تطلب صيغة الوورد لأنها أسهل عند إدخالها على برامج تحليل البيانات عندما يكون عدد المتقدمين كبيراً

الخلاصة

ليس هناك نمط أو تنسيق معين للسيرة الذاتية يمكن أن يناسب الجميع.

ولكن اختيار الصيغة المناسبة لوظيفتك أمر مهم جداً، لذا عليك وضع ما يلي نصب عينيك عند كتابتها:

• اختيار التنسيق أو النمط المناسب لسيرتك الذاتية يعتمد بصورة أساسية على ما تريد التركيز عليه، سواء مهاراتك وقدراتك أو خبراتك العملية والمهنية.
• عليك أن تتأكد بأن تنسيق سيرتك الذاتية لن يشعر مسؤول التوظيف بأنك تكذب أو تخفي شيئاً.
• ادعم مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك بأدلة مادية وحقيقية.
• أفضل طريقة لكتابة سيرتك الذاتية هي بتحسين الأقسام الكلاسيكية التي يلتزم بها الجميع بطريقة إبداعية. –
• اكتب قسم مهارات قوياً عن طريق تعزيزها بشهادات أو جوائز قد حصلت عليها.
• ابدأ سيرتك الذاتية إما بملخص ممتاز، أو أهداف رائعة.
• ضع إنجازاتك القابلة للقياس والملموسة في قسم الخبرة العملية.

أسئلة شائعة:

ما هي أفضل أنواع السيرة الذاتية؟

السيرة الذاتية المعتمدة على التسلسل الزمني العكسي هي الأفضل بلاشك، لأنها الأشيع استخدامًا، والأكثر تفضيلًا من قبل مسؤولي التوظيف، لأنها تمنحهم سرعة القراءة.

ما هي السيرة الذاتية الإبداعية؟

يستهدف هذا النوع من السير الذاتية عرض مهارات الفرد الإبداعية مثل التصميم والفن والتكنولوجيا والأنيميشن.

ما هي مواصفات الصورة التي يمكن إضافتها إلى سي في؟

صورة احترافية، ملتقطة بواسطة كاميرا حديثة، مضاءة جيدًا، مربعة أو دائرية.

مقالات ذات صلة

الإنجازات في السيرة الذاتية

نصائح لكل اقسام السيرة الذاتية