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Comment créer un CV adapté à l'ATS en 10 minutes ?

Sur le marché du travail compétitif d'aujourd'hui, votre CV doit impressionner à la fois les humains et les machines. Près de 75 % des candidatures sont éliminées par les systèmes de suivi des candidats (ATS) avant même d'être vues par un responsable du recrutement. La bonne nouvelle ? La création d'un CV adapté aux ATS ne nécessite pas des heures de travail. Ce guide vous montrera comment optimiser votre CV pour qu'il soit accepté par les ATS en seulement 10 minutes, ce qui augmentera considérablement vos chances de décrocher un entretien.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidatures ?

Diagramme montrant comment un CV adapté à un ATS passe par un système de suivi des candidatures alors que les CV non optimisés sont rejetés.

Comment les systèmes de suivi des candidatures filtrent les CV avant qu'ils ne parviennent aux responsables du recrutement

Un système de suivi des candidatures (ATS) est un logiciel utilisé par environ 99 % des entreprises du Fortune 500 et 75 % de tous les employeurs pour analyser, trier et classer les candidatures. Ces systèmes aident les employeurs à gérer des volumes importants de candidatures en filtrant automatiquement les candidats qui ne répondent pas aux exigences de base.

Lorsque vous soumettez votre CV en ligne, il passe d'abord par ce gardien numérique. Celui-ci analyse votre document à la recherche de mots-clés spécifiques, d'expériences, de compétences et d'éléments de mise en forme afin de déterminer si vous correspondez potentiellement au poste à pourvoir. Seuls les CV qui passent cette première sélection sont transmis à des évaluateurs humains.

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Le processus d'optimisation du SEA en 10 minutes

Suivez ce guide minute par minute pour transformer votre CV existant en un document adapté aux ATS qui passera au travers des systèmes de sélection automatisés et impressionnera les responsables du recrutement.

Chronomètre affichant 10 minutes avec le processus de transformation du CV illustré autour de lui
  • Procès-verbal 1-2 : Choisissez le bon format de fichier - Enregistrez votre CV au format .docx (Word). Les PDF conservent la mise en forme, mais certains anciens logiciels de suivi des candidatures ne peuvent pas les lire correctement. Les documents Word sont universellement compatibles avec tous les systèmes de suivi des candidatures.
  • Minutes 3-4 : Simplifiez votre en-tête - Retirez vos coordonnées des en-têtes et pieds de page pour les placer dans le corps du document. De nombreux programmes ATS ne peuvent pas lire les données dans ces sections. Indiquez votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et l'URL de LinkedIn (avec le préfixe http://).
  • Minutes 5-6 : Optimisez les mots-clés - Parcourez la description du poste et identifiez 5 à 8 compétences ou qualifications clés. Incorporez ces termes exacts dans votre CV, en particulier dans une section "Compétences essentielles" située sous votre résumé professionnel.
  • Septième minute : Corrigez votre formatage - Supprimez tous les tableaux, les zones de texte, les images, les graphiques et les puces fantaisistes. Tenez-vous-en à des puces simples et standard (-) et à une mise en page propre, sur une seule colonne. Utilisez des polices standard comme Arial, Calibri ou Times New Roman de 10 à 12 pt.
  • Minute 8 : Normaliser les titres de section - Utilisez des titres de section conventionnels tels que "Expérience professionnelle", "Formation" et "Compétences", que le logiciel ATS est programmé pour reconnaître. Évitez les titres créatifs tels que "Où j'ai eu un impact".
  • Neuvième minute : vérifiez les dates et leur cohérence - Veillez à ce que toutes les dates suivent un format cohérent (MM/AAAA ou Mois/AAAA). N'utilisez pas de fourchettes comme "printemps 2021" ou d'abréviations comme "janvier 22", car les systèmes ATS risquent de ne pas les reconnaître.
  • Minute 10 : Examen final - Effectuez un test rapide en copiant le contenu de votre CV et en le collant dans un document en texte brut. S'il manque des informations ou si elles apparaissent dans le désordre, votre CV a besoin d'ajustements de formatage supplémentaires.
  • Choisissez le bon format pour réussir votre ATS

    Comparaison entre un format de CV adapté aux ATS et un format de CV non adapté aux ATS

    Format de CV adapté à l'ATS (à gauche) et format non adapté à l'ATS (à droite)

    La base d'un CV adapté aux ATS est son format. Les systèmes de suivi des candidats fonctionnent mieux avec des documents simples et clairement structurés. Voici comment formater votre CV pour qu'il soit le plus compatible possible avec les ATS :

    Éléments de format adaptés à l'ATS

  • Disposition en une seule colonne
  • Titres de section standard
  • Formats de date cohérents (MM/AAAA)
  • Points simples (-)
  • Polices standard (Arial, Calibri, Times New Roman)
  • Contenu textuel uniquement
  • Hiérarchie claire des informations
  • Ce qu'il faut éviter

  • Colonnes ou tableaux multiples
  • Zones de texte ou graphisme
  • En-têtes et pieds de page
  • Images, icônes ou graphiques
  • Puces ou symboles fantaisistes
  • Polices ou couleurs inhabituelles
  • Lignes horizontales ou verticales
  • N'oubliez pas que si un CV visuellement magnifique peut impressionner un recruteur humain, il doit d'abord passer l'ATS. Gardez vos designs créatifs pour les portfolios ou les entretiens en personne, et gardez votre CV principal propre et adapté à l'ATS.

    Optimisez votre CV avec les bons mots-clés

    Illustration de l'optimisation des mots-clés pour un CV adapté à l'ATS

    Le placement stratégique des mots-clés est crucial pour l'optimisation du SEA

    Les mots-clés sont à la base de l'évaluation de votre CV par les systèmes de suivi des candidatures. Ces systèmes recherchent des termes spécifiques correspondant aux exigences du poste. Voici comment identifier et incorporer les bons mots-clés :

    Comment trouver les bons mots-clés

  • Analysez la description du poste - Mettez en évidence les compétences, les qualifications et les responsabilités mentionnées.
  • Recherchez les termes répétés - Les mots mentionnés plusieurs fois sont probablement des mots-clés importants.
  • Inclure la terminologie propre au secteur - Utiliser des termes et des acronymes courants dans votre domaine.
  • Rechercher des offres d'emploi similaires - Identifier les exigences communes à plusieurs offres d'emploi
  • Inclure à la fois les compétences matérielles et immatérielles - Les capacités techniques et les qualités interpersonnelles sont importantes.
  • Où placer les mots-clés

    Le placement stratégique des mots-clés est tout aussi important que l'utilisation des bons mots-clés. Voici où les placer :

  • Résumé professionnel - Indiquez ici 3 ou 4 qualifications clés
  • Section "Aptitudes/Compétences de base " - Créez une section spécifique répertoriant 8 à 12 aptitudes pertinentes.
  • Puces relatives à l'expérience professionnelle - Incorporez des mots-clés de manière naturelle dans la description de vos réalisations
  • Section "Formation" - Incluez les formations ou certifications pertinentes qui correspondent aux mots-clés.
  • Conseil de pro : Pour les compétences techniques ou les certifications, indiquez à la fois la version en toutes lettres et l'acronyme (par exemple, "Optimisation des moteurs de recherche (SEO)") afin de vous assurer que le STA reconnaît l'une ou l'autre forme.

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    Les erreurs les plus courantes à éviter dans les CV ATS

    Les erreurs courantes qui empêchent la réussite d'un CV adapté à l'ATS

    Ces erreurs courantes peuvent entraîner le rejet de votre CV par l'ATS.

    Même de petites erreurs de formatage peuvent entraîner le rejet de votre CV par un système de suivi des candidatures. Voici les erreurs les plus courantes à éviter :

    Erreurs dans les CV ATS

    • Utilisation de tableaux ou de colonnes multiples pour organiser l'information
    • Placer les informations de contact dans les en-têtes ou les pieds de page
    • Inclure des images, des tableaux ou des graphiques
    • Utilisation de zones de texte ou d'illustrations pour mettre l'accent
    • Utiliser des puces ou des symboles fantaisistes
    • Utiliser des titres de section créatifs au lieu des titres standard
    • Le formatage des dates n'est pas cohérent dans l'ensemble du document
    • Soumettre un fichier PDF lorsque cela n'est pas spécifiquement autorisé
    • Utilisation de polices de caractères inhabituelles ou de textes très petits (moins de 10 points)
    • Utilisation d'un code couleur pour organiser l'information

    N'oubliez pas que les systèmes de suivi des candidatures sont conçus pour traiter le texte de manière linéaire. Tout élément interrompant ce flux ou nécessitant une interprétation particulière peut entraîner des problèmes dans l'analyse et l'évaluation de votre CV.

    Modèles de CV adaptés aux ATS pour 2025

    Collection de modèles de CV adaptés aux ATS pour 2025

    Modèles de CV modernes et adaptés à l'ATS, qui concilient style et compatibilité

    L'utilisation d'un modèle éprouvé et adapté aux ATS peut vous faire gagner du temps tout en garantissant que votre CV passe la sélection automatisée. Voici les principales caractéristiques à rechercher dans un bon modèle pour 2025 :

  • Une mise en page propre, en une seule colonne - Assure une analyse correcte des informations
  • Des sections clairement définies - Avec des rubriques standard telles que "Expérience" et "Formation".
  • Espace blanc équilibré - Rend le document lisible à la fois pour les ATS et pour les humains.
  • Utilisation stratégique du gras et de l'italique - Pour mettre l'accent sans formatage complexe
  • Espacement et alignement cohérents - Crée une apparence professionnelle
  • Pas de graphiques ou d'éléments de conception - Se concentre sur le contenu plutôt que sur le style
  • Ordre des sections compatible avec l'ATS - Respect des conventions standard du curriculum vitae
  • N'oubliez pas : Un bon modèle adapté aux systèmes de suivi des candidatures équilibre les exigences techniques des systèmes de suivi des candidatures avec l'attrait visuel nécessaire pour impressionner les recruteurs humains une fois que votre CV a passé la première étape de sélection.

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    Comment tester la compatibilité de votre CV avec l'ATS ?

    Tester la compatibilité d'un CV adapté aux ATS

    En testant votre CV avant de le soumettre, vous pouvez identifier les problèmes de compatibilité avec le système de traitement automatisé des candidatures.

    Avant d'envoyer votre CV aux employeurs, il est essentiel de vérifier qu'il passera correctement par les systèmes de suivi des candidats. Voici deux méthodes simples pour tester la compatibilité de votre CV avec les systèmes de suivi des candidats :

    1. Le test du texte clair

    Ce test rapide révèle comment un STA peut interpréter votre CV :

  • Enregistrez votre CV dans un fichier texte (.txt)
  • Ouvrez le fichier texte et examinez la façon dont le contenu apparaît.
  • Vérifiez que toutes les informations sont présentes et dans le bon ordre.
  • Recherchez le texte manquant ou les caractères étranges
  • Vérifiez que les titres des sections sont clairement visibles
  • Si des informations sont manquantes ou apparaissent dans le mauvais ordre dans la version texte, votre CV a probablement besoin d'être reformaté pour être adapté à l'ATS.

    2. Utilisez un scanner de CV ATS

    Plusieurs outils en ligne permettent de simuler la manière dont un système de suivi des candidatures traitera votre CV :

  • Téléchargez votre CV sur un outil de test ATS
  • Examinez la façon dont le système analyse vos informations
  • Vérifiez quels sont les mots-clés reconnus
  • Identifier les problèmes de formatage signalés par le système
  • Procéder à des ajustements en fonction des résultats
  • Capture d'écran d'un scanner de CV ATS analysant un CV pour en vérifier la compatibilité

    Les scanners de CV des ATS peuvent identifier les problèmes de compatibilité avant que vous n'envoyiez votre CV.

    10 minutes bien utilisées : Votre chemin vers plus d'entretiens

    La création d'un CV adapté aux systèmes de suivi des candidatures ne nécessite pas des heures de travail ou des connaissances spécialisées. En suivant le processus de 10 minutes décrit dans ce guide, vous pouvez transformer votre CV existant en un document qui navigue avec succès dans les systèmes de suivi des candidatures tout en impressionnant les recruteurs humains.

    N'oubliez pas que, sur le marché du travail compétitif d'aujourd'hui, passer l'ATS n'est qu'une première étape. Votre CV doit encore mettre en valeur vos qualifications et vos réalisations de manière efficace une fois qu'il a atteint les yeux d'un humain. La bonne nouvelle, c'est qu'un CV bien structuré et optimisé par des mots-clés sert ces deux objectifs.

    Prenez ces 10 minutes pour optimiser votre CV dès aujourd'hui et vous augmenterez considérablement vos chances de décrocher des entretiens pour les postes que vous visez. Le petit investissement de temps que vous faites aujourd'hui peut vous permettre d'obtenir d'excellents résultats dans votre recherche d'emploi.

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