Lettre de recommandation : comment demander, rédiger et utiliser en 2026
Une lettre de recommandation peut être le facteur décisif dans une candidature à un emploi, une admission en école supérieure ou l’obtention d’une bourse. Contrairement à un CV qui liste vos propres réalisations, une lettre de recommandation offre un point de vue tiers sur vos compétences, votre caractère et votre potentiel. Lorsqu’elle est bien rédigée, elle ajoute de la crédibilité à votre dossier et donne confiance aux décideurs dans leur choix.
Ce guide complet couvre tout ce que vous devez savoir sur les lettres de recommandation : comment en demander une, ce qui fait une lettre forte, trois modèles détaillés pour différents contextes, et un modèle d’email pour faire la demande. Que vous postuliez à un nouvel emploi, poursuiviez des études supérieures ou souteniez la candidature de quelqu’un d’autre, ce guide vous aidera à aborder le processus avec confiance.
Comment demander une lettre de recommandation
Demander à quelqu’un d’écrire une lettre de recommandation peut sembler délicat, mais l’aborder de la bonne manière facilite le processus pour toutes les parties. Suivez ces conseils :
Choisissez la bonne personne
Sélectionnez une personne qui connaît bien votre travail et peut témoigner de vos points forts spécifiques. Les meilleurs référents sont ceux qui ont :
- Travaillé directement avec vous dans un cadre professionnel ou académique.
- Observé vos compétences et réalisations de première main.
- Une opinion positive sur votre éthique de travail et votre caractère.
- Un titre ou une position qui a du poids auprès du destinataire (comme un manager, professeur ou collègue senior).
Demandez à l’avance
Laissez à votre référent au moins deux à trois semaines de délai. Presser quelqu’un d’écrire une lettre aboutit souvent à une recommandation générique ou tiède. Prévenir à l’avance montre du respect pour son temps et lui permet de rédiger une lettre réfléchie.
Facilitez-lui la tâche
Fournissez à votre référent les éléments suivants pour l’aider à rédiger une lettre solide :
- Votre CV ou curriculum vitae à jour.
- La description du poste ou les détails du programme visé.
- Une liste de réalisations, projets ou compétences spécifiques que vous souhaitez voir mises en avant.
- La date limite de soumission et toute instruction spécifique.
- Des informations sur le destinataire de la lettre et ses attentes.
Soyez reconnaissant s’ils refusent
Tout le monde n’acceptera pas, et c’est normal. Si quelqu’un refuse ou semble hésitant, remerciez-le d’avoir considéré votre demande et passez à votre prochain choix. Un référent réticent n’écrira pas une lettre convaincante, il vaut donc mieux trouver quelqu’un de vraiment enthousiaste à l’idée de vous soutenir.
Modèle d’email pour demander une recommandation
Utilisez ce modèle d’email pour contacter un potentiel référent. Personnalisez-le selon votre relation et l’opportunité visée.
Objet : Seriez-vous disposé(e) à rédiger une lettre de recommandation ?
Cher/Chère [Nom du référent],
J’espère que vous allez bien. Je vous contacte car je postule pour [poste, programme ou bourse spécifique] chez [nom de l’organisation ou de l’établissement], et je serais honoré(e) si vous acceptiez de rédiger une lettre de recommandation en ma faveur.
J’ai vraiment apprécié travailler avec vous chez [entreprise ou établissement] et je pense que votre point de vue sur mes [compétences ou expériences spécifiques] aurait un poids important auprès du comité de sélection.
La date limite de soumission est le 2026. Pour vous faciliter la tâche, j’ai joint mon CV à jour ainsi qu’un résumé des points clés que j’aimerais voir abordés dans la lettre. Je suis également disponible pour en discuter si besoin.
Je comprendrai tout à fait si vous ne pouvez pas accepter, et je vous remercie d’avoir considéré ma demande quoi qu’il en soit.
Merci beaucoup pour votre temps et votre soutien.
Cordialement,
[Votre nom complet]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
Ce qui fait une bonne lettre de recommandation
Que vous rédigiez une lettre ou en évaluiez une reçue, voici les qualités qui distinguent une recommandation remarquable d’une lettre moyenne :
- Spécificité : Les compliments génériques comme « travailleur » ou « bon esprit d’équipe » ne différencient pas un candidat. Les meilleures lettres incluent des exemples précis, des réalisations et des anecdotes illustrant les qualités de la personne.
- Contexte : La lettre doit expliquer la relation entre le référent et le candidat, la durée et le cadre de leur collaboration.
- Pertinence : Les qualités mises en avant doivent correspondre à ce que recherche le destinataire. Une lettre pour un programme universitaire mettra l’accent sur d’autres atouts qu’une lettre pour un poste de manager.
- Enthousiasme : Le ton doit refléter un réel soutien et une confiance dans le candidat. Une lettre tiède peut être plus nuisible qu’aucune lettre.
- Format professionnel : La lettre doit être bien structurée, sans fautes, et rédigée sur papier à en-tête officiel si possible.
- Perspective équilibrée : Même si la lettre doit être très positive, mentionner un axe de progression et le présenter de façon constructive peut renforcer l’authenticité.
Modèle 1 : Lettre de recommandation académique
Utilisez ce modèle pour recommander un étudiant ou un collègue pour un programme de master, une bourse ou un poste académique.
[Votre nom]
[Votre titre]
[Département/Établissement]
[Coordonnées]
[Date]À qui de droit,
Je recommande avec enthousiasme [Nom du candidat] pour l’admission au [Nom du programme] à [Université/Établissement]. J’ai eu le privilège de travailler avec [lui/elle] pendant [durée] en tant que [votre rôle, ex : professeur, directeur de mémoire, responsable de département].
Durant son passage dans mon [cours/laboratoire/département], [Nom du candidat] a constamment démontré une exceptionnelle [curiosité intellectuelle, capacité d’analyse, compétences en recherche]. Par exemple, [réalisation ou projet spécifique]. Ce travail lui a valu [reconnaissance/note/récompense] et a aussi contribué de manière significative à [impact plus large].
Ce qui distingue [Nom du candidat], c’est [qualité ou compétence unique]. J’ai enseigné à des centaines d’étudiants au cours de ma carrière, et [il/elle] fait partie des meilleurs [pourcentage] que j’ai rencontrés. Sa capacité à [compétence spécifique] combinée à sa passion pour [domaine d’étude] fait de [lui/elle] un(e) candidat(e) exceptionnel(le) pour votre programme.
Au-delà des résultats académiques, [Nom du candidat] est aussi [qualités personnelles comme collaboratif, motivé, empathique]. [Il/Elle] a occupé le poste de [rôle de leadership ou engagement associatif], démontrant ainsi un profil équilibré qui s’épanouit dans des environnements académiques exigeants.
Je recommande [Nom du candidat] sans réserve. Je suis convaincu(e) qu'[il/elle] apportera une contribution significative à votre programme et à la communauté académique. N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez discuter davantage de ses qualifications.
Cordialement,
[Votre nom complet]
[Titre]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]
Modèle 2 : Lettre de recommandation professionnelle
Utilisez ce modèle pour recommander un collègue, un collaborateur ou un employé pour un nouvel emploi ou une opportunité professionnelle.
[Votre nom]
[Votre titre]
[Nom de l’entreprise]
[Coordonnées]
[Date]Cher/Chère [Nom du recruteur ou « Comité de recrutement »],
J’ai le plaisir de recommander [Nom du candidat] pour le poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l’entreprise]. J’ai eu le plaisir de travailler avec [lui/elle] chez [Votre entreprise] pendant [durée], où [il/elle] occupait le poste de [son rôle].
Pendant son passage chez nous, [Nom du candidat] a apporté une contribution significative à notre équipe. Notamment, [il/elle] a [réalisation spécifique avec résultats mesurables, ex : augmenté les ventes de 30 %, optimisé un processus économisant 15 heures par semaine, ou dirigé un projet ayant abouti à un lancement produit réussi].
[Nom du candidat] possède une combinaison rare de [compétences techniques] et de [compétences relationnelles comme leadership, communication, résolution de problèmes]. [Il/Elle] a toujours [qualité démontrée, ex : respecté les délais, dépassé les objectifs, encadré des juniors] et a gagné le respect de ses pairs et de la direction.
Un exemple illustrant ses compétences exceptionnelles : [brève anecdote ou situation démontrant une force clé]. Cette situation nécessitait [compétences requises], et [Nom du candidat] l’a gérée avec [résultat positif].
Je suis convaincu(e) que [Nom du candidat] serait un atout pour votre équipe. [Il/Elle] apporte les compétences, le dévouement et l’attitude positive dont toute organisation a besoin. Je le/la recommande sans hésitation.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.
Cordialement,
[Votre nom complet]
[Titre]
[Adresse email]
[Numéro de téléphone]
Modèle 3 : Lettre de recommandation personnelle
Utilisez ce modèle pour recommander une personne sur la base de votre connaissance de son caractère, plutôt que d’une relation professionnelle ou académique. C’est courant pour des postes bénévoles, des rôles associatifs ou lorsque le candidat a peu d’expérience professionnelle.
[Votre nom]
[Votre relation avec le candidat]
[Coordonnées]
[Date]À qui de droit,
Je recommande [Nom du candidat], que je connais depuis [durée] à travers [contexte de votre relation, ex : bénévolat, voisinage, organisation religieuse, amitié familiale].
Durant tout ce temps, [Nom du candidat] a toujours fait preuve de [traits de caractère clés comme intégrité, fiabilité, compassion, leadership]. [Il/Elle] est le genre de personne qui [exemple concret, ex : organise des événements, encadre des jeunes, fait du bénévolat spontanément].
Un exemple marquant : [brève histoire illustrant son caractère]. Cette situation a mis en lumière sa/son [qualités démontrées], et a laissé une forte impression à tous les participants.
[Nom du candidat] est aussi [autres qualités positives]. [Il/Elle] communique clairement, traite chacun avec respect et tient ses engagements. Je pense que ces qualités font de [lui/elle] un(e) excellent(e) candidat(e) pour [l’opportunité visée].
Je recommande chaleureusement [Nom du candidat] et suis convaincu(e) qu'[il/elle] apportera la même énergie et implication à tout projet entrepris. N’hésitez pas à me contacter pour en savoir plus.
Cordialement,
[Votre nom complet]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
Conseils pour rédiger une lettre de recommandation efficace
Si l’on vous demande de rédiger une lettre de recommandation, voici des stratégies pour la rendre la plus percutante possible :
- Soyez honnête : Acceptez d’écrire une lettre uniquement si vous pouvez vraiment recommander la personne. Une lettre tiède se repère facilement et peut nuire au candidat.
- Utilisez des exemples concrets : Des anecdotes précises et des réalisations mesurables sont bien plus convaincantes que des compliments généraux.
- Adaptez la lettre : Si vous connaissez les attentes du destinataire, mettez en avant les qualités et expériences les plus pertinentes.
- Limitez-vous à une page : Une lettre de recommandation fait généralement entre 400 et 600 mots. Plus long, le lecteur risque de décrocher.
- Utilisez un format professionnel : Imprimez la lettre sur papier à en-tête officiel si possible, respectez le format de lettre d’affaires et relisez attentivement.
- Incluez vos coordonnées : Facilitez le suivi en cas de questions du destinataire.
- Respectez les délais : Remettez la lettre à temps. Un retard nuit à la fois à vous et au candidat.
Comment utiliser une lettre de recommandation
Une fois vos lettres de recommandation reçues, utilisez-les de façon stratégique :
- Soumettez-les à temps : Assurez-vous que toutes les lettres sont envoyées avant la date limite. Relancez poliment vos référents si besoin.
- Adaptez les lettres à chaque opportunité : Si vous avez plusieurs lettres, choisissez celles qui correspondent le mieux à chaque candidature.
- N’en abusez pas : La plupart des candidatures demandent deux à trois lettres. En envoyer plus peut paraître excessif.
- Remerciez vos référents : Envoyez toujours un mot de remerciement à toute personne ayant rédigé une lettre pour vous, quel que soit le résultat.
- Gardez des copies : Conservez des copies de vos lettres pour un usage futur, avec l’accord de votre référent.
Questions fréquentes
Combien de lettres de recommandation dois-je avoir ?
La plupart des candidatures exigent deux à trois lettres. Il est judicieux d’avoir quatre à cinq référents disponibles pour choisir les plus pertinents selon chaque dossier. Avoir des options de secours vous protège aussi en cas d’indisponibilité ou de retard d’un référent.
Un membre de la famille peut-il rédiger une lettre de recommandation ?
En général, non. Les membres de la famille sont considérés comme biaisés, et la plupart des établissements ou employeurs n’acceptent pas de recommandations de proches. Cependant, un ami de la famille qui vous a supervisé dans un cadre professionnel ou bénévole peut être accepté s’il peut témoigner objectivement de vos compétences.
Quelle est la différence entre une lettre de recommandation et une référence ?
Une lettre de recommandation est un document écrit soumis avec une candidature, fournissant une évaluation détaillée des compétences du candidat. Une référence est généralement une personne mentionnée sur un dossier, que l’on peut contacter par téléphone ou email pour obtenir des informations. Les deux servent un but similaire mais diffèrent par leur format et leur mode de transmission.
Quelle ancienneté peut avoir une lettre de recommandation ?
Idéalement, une lettre de recommandation ne doit pas dater de plus d’un à deux ans. Les lettres plus anciennes risquent de ne pas refléter vos compétences actuelles. Si vous utilisez une lettre de plusieurs années, demandez à votre référent une version actualisée.
Dois-je renoncer à mon droit de voir la lettre de recommandation ?
Pour les candidatures académiques, il est souvent demandé si vous renoncez à votre droit de consulter la lettre. Il est généralement conseillé d’y renoncer, car cela indique au jury que la lettre est sincère et non influencée. Si vous faites confiance à votre référent, cela renforce la crédibilité de la lettre.